CC BY
14
© Д.В. Попов Д.В., Е.В. Тихонова, B.C. Алексенко, С.И. Захаров, 2015
УДК 334.027
Д.В. Попов Д.В., Е.В. Тихонова, B.C. Алексенко, С.И. Захаров
РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЙ НА УГОЛЬНОМ РАЗРЕЗЕ
Раскрыта хронология проводимой работы по совершенствованию системы экономических отношений и актуальные задачи современного этапа. Описаны основные направления совершенствования системы учета результатов экономической деятельности производственных подразделений и опыт её освоения в ООО «Восточно-Бейский разрез» для обеспечения непрерывного повышения эффективности производства. Приведен пример оценки параметров качества реализуемой услуги.
Ключевые слова: организационно-экономические отношения, учет результатов экономической деятельности, производственное подразделение, эффективность, угольный разрез.
Руководитель производственного подразделения -ключевой субъект экономики предприятия, в распоряжении этой категории руководителей находится не менее 50 % материально-денежных ресурсов предприятия, поэтому она оказывает определяющее влияние на изменение эффективности и конкурентоспособности предприятия на рынке.
С 2007 г. в ООО «Восточно-Бейский разрез» формируется и осваивается система экономических отношений, в соответствии с которой каждое производственное подразделение рассматривается как центр финансовой ответственности, а его руководитель как распорядитель ресурсов, который планирует и контролирует эффективность их использования, организует реализацию мероприятий по улучшению производства в своей зоне ответственности [1].
Работа получила развитие в начале 2014 г. в связи с обострением экономической обстановкой на рынке энергоносителей и получила название - освоение системы учета результатов деятельности подразделений в денежном выражении.
Цель освоения системы учета результатов деятельности подразделений в денежном выражении - вовлечение персонала и менеджмента в процесс взаимовыгодного сотрудничества (партнерства) при реализации улучшений производственных процессов для повышения эффективности использования ресурсов в каждом подразделении. Учет результатов деятельности производственных подразделений - это подсчет экономического эффекта, полученного в результате реализации управленческих решений (улучшений), направленных на рациональное использование оборудования, труда персонала и материальных ресурсов.
На разрезе была создана рабочая группа, которую под руководством исполнительного директора вошли заместители исполнительного директора, главные специалисты и руководители производственных подразделений. Рабочей группой были рассмотрены результаты ретроспективного анализа эффективности использования ресурсов в каждом подразделении, определены факторы и текущие возможности повышения эффективности, ресурсы, которые могут быть высвобождены из процесса производства и направлены на решение задач развития. Величина выявленных резервов составляла не менее 20 % по каждой статье затрат подразделения.
Для каждого производственного подразделения были определены целевые значения показателей эффективности. Использование целевых значений в качестве основных ориентиров деятельности позволило руководителям производственных подразделений начать планировать эффективность использования ресурсов и мероприятия по ее повышению на следующий месяц. Такой план, рассчитанный руководителем подразделения от целевого уровня использования ресурсов, получил название «экономическая модель участка».
Экономическая модель представляет собой расчет стоимости оказываемых услуг подразделением за текущий период (месяц). Модель включает расчет:
— финансовых затрат, находящихся в зоне ответственности руководителя подразделения (материально-технические, фонд оплаты труда и налоги, обслуживание и ремонт оборудования, услуги сторонних организаций, а также внутренние услуги, оказываемые смежными подразделениями);
— доходов, образовавшихся в результате выполнения работ (оказания услуг) для других производственных подразделений разреза.
На основании проделанной работы по моделированию бюджетов производственных подразделений был разработан проект баланса производства (оказания) и потребления продукции (услуг) на месяц, в котором все участники взаимоотношений (10 руководителей подразделений) согласовали друг с другом объем оказываемых услуг и их стоимость.
Расчеты показали, что уже на этом, первоначальном этапе согласования объема и стоимости услуг экономия ресурсов по предприятию составила около 2-5 %.
С целью стимулирования руководителей производственных подразделений по результатам их деятельности ежемесячно формируется «бонусный фонд» (табл. 1).
Источником «бонусного фонда» является эффект, полученный в результате улучшений, реализованных руководителями подразделений. «Бонусный фонд» накапливается в течение отчетного года. По окончании года определяется руководитель подразделения - победитель, накопивший максимальный «бонусный фонд». «Бонусный фонд» может быть использован на оплату стоимости санаторно-курортного лечения на территории РФ или за рубежом, на дополнительное повышение квалификации руководства подразделения, на оборудование рабочих мест участка оргтехникой, мебелью, стендами, методической литературой. По результатам работы в 2014 году один
Таблица 1
Правила расчета «бонусного фонда»
Условие Расчет бонусного фонда
Урф = 0,91 - 0,94* Урм (Урф - Урм)*Офр*КэКВ *0,5 %
УРФ = 0,94 - 0,97* Урм (Урф - Урм)*Офр*КэКВ *1,0 %
Урф = 0,97 - 1,00* Урм (Урф - Урм)*Офр*Кэкв *2,0 %
Примечание. Урф, Урм - фактическая и плановая (по модели) стоимость оказанной подразделением услуги (выполненной работы) за период; Офр -фактический объем оказанных услуг (выполненных работ) за период. Кэкв -коэффициент для перевода сэкономленных денежных средств в «бонусный фонд», устанавливается для каждого участка ежегодно в зависимости от размера его бюджета.
Таблица 2
Параметры качества оказываемых производственными подразделениями услуг в ООО «ВБР» в 2015 г. (фрагмент)
ПОСТАВЩИКИ ПОТРЕБИТЕЛИ
УДУ КУСОПП АК№1 АК№3 РММ ЭНЕР-ГО АК №2 РМУ РСУ
УДУ Соответствие качества и объемов добычи угля плановым параметрам 1. Отсутствие организационных простоев автосамосвалов. 2. Отсутствие перегруза/недогруза автосамосвалов 1. Наличие паспорта ведения работ. 2. Отсутствие организационных простоев трактор-но-бульдозерной техники X Предоставление заявок при выдаче суточного наряда 1. Наличие и соблюдение своевременно согласованного графика ТО и ППР 2. Обеспечение зап.частями согласно ведомости дефектов Наличие согласованного сторонами графика проведения ремонтов не менее чем за 2 месяца до начала ремонтных работ
КУ- сопп X X
АК№1 Обеспечение плановым количеством автосамосвалов на линии X 1. Наличие и соблюдение своевременно согласованного графика ТО и ППР 2. Обеспечение зап.частями согласно ведомости дефектов X
ТБУ 1. Соблюдение паспорта ведения работ. 2. Обеспечение плановым количеством тракторно-бульдозерной техники на линии X Предоставление заявок при выдаче ежесменного наряда
РММ X Наработка на отказ согласно гарантии X
из руководителей подразделений, накопивший максимальный «бонусный фонд», по своему выбору съездил на санитарно-курортное лечение на территории РФ.
Дальнейшее развитие системы учета результатов экономической деятельности производственных подразделений связано с определением параметров качества оказываемых услуг и штрафных мер за не соблюдение этих параметров. В 2015 году руководители всех подразделений согласовали между собой основные параметры качества предоставляемых друг другу услуг (табл. 2).
В случае, когда деятельность подразделения становится неэффективной по причинам, находящимся в зоне ответственности прочих должностных лиц, руководитель подразделения имеет право на выставление штрафных санкций за некачественно оказанную услугу. Основанием для начисления штрафных санкции, является акт расследования или организованный учет с указанием причин. Окончательный расчет штрафов начисленных и полученных производится в чек-листе по каждому подразделению. Штраф относится на результат экономической деятельности участка.
В результате изменения системы учета результатов экономической деятельности производственного подразделения получены следующие результаты:
- повышение точности ежемесячного планирования, достижение средних отклонений не более 3-5 % от модели;
- повышение качества управления ресурсами в каждом подразделении, снижение удельного расхода ресурсов на 2-3 %;
- повышение соревновательного духа руководителей подразделений.
- СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Попов Д. В. и др. Совершенствование системы организационно-экономических отношений в ООО «Восточно-Бейский разрез» / Д.В. Попов, Е.В. Тихонова, В.С. Алексенко, А.В. Морозов, С.И. Захаров // Уголь. -2014. - №4. - С. 28-30.
2. Мухин Ф.К. и др. Разработка системы оплаты труда линейных руководителей производственных участков угольного разреза / Ф.К. Мухин, Т.В. Немцова, В.А. Бычков, С.И. Захаров // Уголь. - 2015. - №4. - С. 54-56. Е5Ш
КОРОТКО ОБ АВТОРАХ
Попов Денис Владимирович - исполнительный директор ООО «Восточно-Бейский разрез», [email protected],
Тихонова Елена Викторовна - заместитель председателя правления - зам. исполнительного директора по финансам и экономике ООО «Восточно-Бейский разрез», [email protected],
Алексенко Вероника Сергеевна - главный экономист ООО «Восточно-Бейский разрез», [email protected],
Захаров Святослав Игоревич - кандидат экономических наук, заведующий лабораторией «Организация и оплата труда» ООО «НИИОГР», [email protected].
UDC 334.027
DEVELOPMENT OF ACCOUNTING SYSTEM FOR ECONOMIC PERFORMANCES OF PRODUCTION UNITS AT AN OPEN PIT COAL MINE
Popov D.V., Chief Executive Officer, Vostochno-Beisky Open Pit Mine, [email protected], Russia,
Tikhonova E.V., Deputy Chairman of the Board, Deputy Chief Executive Officer for Finance and Economy, Vostochno-Beisky Open Pit Mine, [email protected], Russia, Alekseenko V.S., Principal Economist, Vostochno-Beisky Open Pit Mine, [email protected], Russia,
Zakharov S.I., Candidate of Economic Sciences, Head of Labor Management and Remuneration Research Laboratory, NIIOGR, [email protected], Russia.
The authors show the history of work aimed at improvement of economic contacts and indicate the urgent problems of the present day. The basic lines of improvement of the accounting system for economic performances of production units and the system application at Vostochno-Beisky Open Pit Mine to maintain continuous production effectivization are described. Assessment of the quality parameters of a production service is exemplified.
Key words: organizational and economic relations, accounting of economic performances, production unit, efficiency, open pit coal mine.
REFERENCES
1. Popov D.V. i dr. Sovershenstvovanie sistemy organizacionno-jekonomicheskih ot-noshenij v OOO «Vostochno-Bejskij razrez» (Improving system of organizational-economic relations at LLC "Eastern-beysky open-pit mine") / D.V. Popov, E.V. Tihonova, V.S. Alek-senko, A.V. Morozov, S.I. Zaharov // Ugol'. 2014. No 4. pp. 28-30.
2. Muhin F.K. i dr. Razrabotka sistemy oplaty truda linejnyh rukovoditelej proiz-vodstvennyh uchastkov ugol'nogo razreza (Development of a system of payment of work of line managers of industrial areas coal mines) / F.K. Muhin, T.V. Nemcova, V.A. Bychkov, S.I. Zaharov // Ugol'. 2015. No 4. pp. 54-56.
