CC BY
29
EDN: JRDJQW
Е.С. Вялая - аспирантка кафедры аудита, Кубанский государственный аграрный университет, lebed_evgeniya@mail.ru,
E.S. Vyalaya - Postgraduate student of the Audit Department, Kuban state agrarian university.
РАЗВИТИЕ МЕТОДИКИ АУДИТА БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ DEVELOPMENT OF BUSINESS PROCESS AUDIT METHODOLOGY
Аннотация. Предметной областью представленной статьи является аудит бизнес-процессов, как в рамках общего аудита, так и в форме согласованной процедуры, в результате которой осуществляются различного рода контрольные действия, оценивающие эффективность функционирования отдельных структурных подразделений, операций, бизнес-процессов и др. Основной целью данной согласованной процедуры является определение направлений оптимизации работы экономического субъекта либо отдельного подразделения.
Основные отличия, которые присущи аудиту эффективности бизнес-процесса заключаются в следующем: широта выполняемых задач по проверке достоверности осуществленных операций и оценки их эффективности; ориентация, в отличие от финансового аудита, на жизнедеятельность всех производственных циклов; если сравнивать с производственным аудитом, он не ограничивается лишь вопросами повышения эффективности производственной деятельности; его процедуры направлены на стратегическое планирование.
Abstract. Annotation. The subject area of the article is the audit of business processes, both within the framework of a general audit and in the form of an agreed procedure, as a result of which various control actions are carried out that evaluate the effectiveness of the functioning of individual structural units, operations, business processes, etc. The main purpose of this coordinated procedure is to determine the directions of optimization of the work of an economic entity or a separate unit.
The main differences inherent in the audit of the effectiveness of the business process are as follows: the breadth of the tasks performed to verify the reliability of the operations performed and assess their effectiveness; orientation, unlike financial audit, on the life-activity of all production cycles; if compared with the production audit, it is not limited to issues of improving the efficiency of production activities; its procedures are aimed at strategic planning.
Ключевые слова: аудит, согласованная процедура, бизнес-процесс, эффективность, результативность.
Keywords: audit, agreed procedure, business process, efficiency, effectiveness.
Любой управленческий процесс хозяйственной деятельностью экономического субъекта нуждается в периодической оценке его эффективности, что улучшает его финансовое состояние и положительно влияет на устойчивость всей бизнес-системы. Информация, являющаяся источником для выполнения управленческих функций, а также позволяющая осуществлять контроль на всей участках функционирования бизнес-процессов, в первую очередь должна быть достоверной, что в полной мере может обеспечить система внутреннего и внешнего контроля, выступающая в форме аудита.
В процессе формирования информационного потока, связанного с финансово-хозяйственной деятельностью экономического субъекта, с целью его дальнейшего анализа и принятия оперативных решений, отдельное внимание следует уделять процедурам сбора, передачи и обработки учетно-аналитической информации в цифровой среде. Данная задача выполнима в рамках эффективно функционирующей системы внутреннего контроля, как отдельных операций, так и бизнес-процессов осуществляемых хозяйствующим субъектом.
Но любая внутренняя система нуждается в оценке и аудит, как вид независимого контроля нацелен на решение данной задачи [9].
Анализируя мнения различных авторов, рынок аудиторско-консалтинговых услуг, свидетельствует о смещении интересов заинтересованных лиц в информации получаемой от аудиторов в сферу анализа эффективности деятельности клиента и непосредственно процесса производства, и в меньшей степени собственников интересует достоверность отчетности организации.
Следует отметить, что информация об эффективности деятельности и достоверности отчетности тесно коррелирует между собой, так как в соответствии с МСА 570 (пересмотренный) «Непрерывность деятельности» в аудиторском заключении должна содержаться информации о возможности аудируемым лицом осуществлять свою финансово-хозяйственную деятельность в обозримом будущем, что подразумевает, в том числе, и частично оценку эффективности деятельности экономического субъекта [7].
В работах известных ученых Р.П. Булыги и М.В. Мельник, аудит эффективности деятельности представлен как системное исследование аудита бизнеса, объектами которого являются интеллектуальный капитал, бизнес-процессы и внутренняя стоимость бизнеса [1].
Практика аудита свидетельствуют о том, что аудиторские процедуры, в существующих реалиях, нацелены в большей степени не только на подтверждение достоверности отчетности, но и на оценку результативности и эффективности деятельности аудируемых лиц, через детальное изучение бизнес-процессов и это позволяет удовлетворить потребности основных стейкхолдеров. Таким образом, аудит
трансформируется и формируется концепция аудита бизнеса, что существенно расширяет границы аудиторской деятельности.
Аудит бизнес-процессов может быть осуществлен, как в рамках общего аудита, так и в форме согласованной процедуры, в результате которой будут осуществлены различного рода контрольные действия, оценивающие эффективность функционирования отдельных структурных подразделений, операций, бизнес-процессов, выполнение смет, плановых показателей и др. [4, 5]. Основной целью данной согласованной процедуры является определение направлений оптимизации работы экономического субъекта либо отдельного подразделения.
Прежде чем рассматривать методику аудита бизнес-процессов хозяйствующих субъектов, важно определить сущностное наполнение дефиниции «бизнес-процесс».
В общем понимании, на уровне экономического субъекта, это совокупность различных «деловых операций», для выполнения которых затрачиваются трудовые, материальные, социальные и другие ресурсы, в результате чего создается добавочный продукт. Важно на всех стадиях осуществлять текущий либо последующий контроль затраченных ресурсов и произвести оценку полученного продукта с точки зрения затраченных на его производство ресурсов, то есть оценить эффективность бизнес-процесса.
В силу того, что бизнес-процесс - это ряд упорядоченных операций, четко выполняемых в определенной последовательности и итогом является формирование прибыли, то можно утверждать, что чем быстрее хозяйствующий субъект ее получает, тем более эффективной можно признать его работу. Ускоренное развитие бизнес-процессов предполагает сокращение сроков оборачиваемости активов предприятия и ускорение получения прибыли, сопровождающиеся интенсификацией работы всех звеньев предприятия [2].
Сущность дефиниции «эффективность», которая по мнению большинства ученых-экономистов это достижение поставленных хозяйствующим субъектом целей, напрямую коррелирует с продуктивностью, результативностью, экономичностью.
Аудит бизнес-процессов должен быть интересен компании прежде всего, потому что с помощью него можно выявить, как проблемы не дают работать на 100 % бизнес-процессу или почему уходит ресурсов намного больше, чем должно быть. Поэтому аудит нужно проводит систематично и важность его проведения должно понимать высшее руководство компании и закреплено это в документах ее развития [6].
В силу того, что с теоретической и практической точек зрения аудит эффективности, это новое направление, ряд отечественных и зарубежных авторов отождествляют аудит эффективности бизнес-процессов и управленческий аудиту. Между этими понятиями в большинстве своем ставят знак равенства подразумевая, что это «аудит результатов».
Шеремет А.Д. заложил теоретические основы «аудита результатов», под которыми подразумевается проверка финансовых результатов и их анализ, с позиции определения финансовой устойчивости хозяйствующего субъекта [10]. Процесс сопоставления представленных дефиниций может быть рассмотрена через понятие «эффективность». большинство ученых представляют два варианта к определению понятия «эффективность деятельности» (рисунок 1).
Рисунок 1 - Варианты к определению понятия «эффективность деятельности»
На представленном рисунке в основе управленческого аудита лежит анализ сформулированных целей и поставленных задач, в то время, как в аудите бизнес-процессов осуществляется оценка результативности процессов, выстроенных в компании.
Аудит эффективности бизнес-процессов гораздо сложнее, шире и других направлений аудита. Поэтому к его проведению нужно походит крайне ответственно [3].
В развитых странах аудит бизнес-процесс уже давно имеет успешный опыт применения и в России он набирает обороты. Данный аудит может применяться только по желанию руководства или
учредителей организации, так как законодательством обязательность его проведения не регламентируется. Многие руководители, традиционной закалки, не считают проведения данного аудита полезным, а думает только о затратах, который понесет данный процесс, поэтому не столь широкое распространение получил пока данный аудит.
Непременно следует представить основные отличия, которые присущи аудиту эффективности бизнес-процесса. Сюда в частности относятся:
- широта выполняемых задач по проверке достоверности осуществленных операций и оценки их эффективности;
- ориентация, в отличие от финансового аудита, на жизнедеятельность всех производственных
циклов;
- если сравнивать с производственным аудитом, он не ограничивается лишь вопросами повышения эффективности производственной деятельности;
- его процедуры направлены на стратегическое планирование.
Проведение аудита бизнес-процессов требует детального анализа всех аспектов работы предприятия, является более трудозатратным. Однако и и приводит к более высоким результатам.
В зависимости от задачи аудита выделяют: плановый (согласно утвержденного графика проверок), внеплановый (по требованию руководства) и аудит после разработки и внедрения документации, регламентирующей бизнес-процесс. Последний проводится для выявления соответствия подготовленной документации фактическим возможностям ее применения. При этом оценивается вероятность возникновения негативных последствий по бизнес-процессу. Проводить такой аудит нужно не сразу, а по прошествии некоторого времени, необходимого для тестирования. Если изменения были глобальными и коренными - аудит бизнес-процесса проводится в полном объеме. При небольших изменениях следует ограничиться частичным аудитом.
В таблице сгруппированы основные вопросы, которые решаются при осуществлении аудита бизнес-процессов (таблица 1).
Таблица 1 - Вопросы, которые решаются при осуществлении аудита бизнес-процессов
Этапы аудита Контрольные мероприятия Вопросы решаемые в процессе выполнения контрольных мероприятий
Подготовительный этап Контроль порядка формирования бизнес-процесса Проведено ли информирование и обучение исполнителей?
Соблюдаются ли сроки выполнения бизнес-процесса
Соблюдается ли порядок формирования и передачи отчетности вышестоящему руководителю?
Планирование Контроль порядка выполнения бизнес-процесса Составлен ли план бизнес-процесса и определены ли плановые показатели?
Отражены ли в локальных актах принципы и механизмы измерения показателей?
Имеются в наличии должностные инструкции?
Представлены ли положения о подразделении и проведены ли процедуры ознакомления с ними работников?
Насколько доступна и достоверна информация, необходимая для выполнения процесса?
Методика Контроль документирования результатов выполнения процедур [8] Выбор применяемых процедур контроля
Производится ли оценка рисков, присущих данному бизнес-процессу?
Документируются дли результаты контрольных мероприятий?
Заключительный этап Контроль принятия решений по бизнес-процессу Формирование отчета по выполненные процедурам
Установление причин отклонений и выработка рекомендаций по повышению эффективности бизнес-процесса
Для оптимизации проверки с целью повышения ее результативности, целесообразно:
- сформулировать цели, если необходимо определить только узкие места и оптимизировать существующие бизнес-процессы, достаточно будет провести частичный или ограниченный по объему анализ;
- установить когда предстоит глобальная перестройка бизнес-процесса, требуется глубокая проработка, включающая детальную проверку процессов и планирования;
- определиться с плановым объемом процедур, который зависит от технического задания;
- определите ресурсный потенциал внутри компании (периодичность, сроки проверки, состав участников);
- отдельное внимание следует уделить команде. Сотрудник знающий бизнес изнутри, сможет предложить наиболее актуальные и результативные рекомендации.
Итак, можно выделить основные новации, присущие новой форме аудита:
1. Если основным методом аудита индустриального общества была (и, по большому счету, остается сейчас) последующая документальная проверка, то потребностью информационного общества, наглядно подтверждаемой современной аудиторской практикой, является переход к оперативному мониторингу основных бизнес-процессов фирмы и достоверности их освещения в ходе информацион-
ного обмена с рынком. Новая информационная среда ставит перед компаниями и аудиторами новые проблемы. Для того чтобы инвесторы и другие заинтересованные стороны могли использовать данные для обеспечения процесса принятия решений, необходим независимый аудит на более низком уровне.
2. В существующих реалиях аудиторская деятельность существенно трансформировалась и от аудитора требуются иные компетенции, связанные не столько с формированием мнения о достоверности отчетных данных, сколько с анализом бизнеса клиента, что подтверждается статистической информацией о развитии рынка аудиторских услуг.
3. Перспективы развития аудита бизнеса и оценки бизнес-процессов напрямую зависят о степени точности сформулированных задач, нацеленных на требования рынка и заинтересованных лиц в предоставляемой информации о стабильности, эффективности деятельности хозяйствующего субъекта. В настоящее время это перспективно для российской экономики, находящейся в условиях жестких санкций.
4. Аудит эффективности бизнес-процессов имеет большие перспективы, которые объясняются тем, что его цель гораздо шире, чем у традиционного аудита, в связи с чем требуется развитие методических подходов, позволяющих унифицировать процесс анализа и повысить качество оказываемых аудиторских услуг.
Источники:
1. Булыга Р.П., Мельник М.В. Аудит бизнеса. Практика и проблемы развития: монография, под. ред. Р.П. Булыги. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2015. - 263 с.
2. Васильев, В. П. Эффективность деятельности организаций в АПК / В. П. Васильев // Труды Кубанского государственного аграрного университета. - 2021. - № 93. - С. 21-28. - DOI 10.21515/1999-1703-93-21-28.
3. Магдилова, М. М. Аудит эффективности бизнес-процессов / М. М. Магдилова // Инновационное развитие современной науки : сборник научных трудов по материалам VIII Международной научно-практической конференции, Анапа, 10 февраля 2019 года. -Анапа: Общество с ограниченной ответственностью «Научно-исследовательский центр экономических и социальных процессов» в Южном Федеральном округе, 2019. - С. 15-18.
4. Петух, А. В. Современные модели аудита в условиях цифровизации общества / А. В. Петух, М. Ф. Сафонова, Т.И. Кисилевич. -Краснодар : Кубанский государственный аграрный университет имени И.Т. Трубилина, 2019. - 92 с. - ISBN 978-5-907247-53-6.
5. Петух, А. В. Современный аудит в условиях цифровизации экономики: проблемы и перспективы развития / А. В. Петух, М.Ф. Сафонова // Международный бухгалтерский учет. - 2019. - Т. 22. - № 10(460). - С. 1154-1169. - DOI 10.24891/ia.22.10.1154.
6. Резниченко, Д. С. Нормативное и информационное обеспечение аудита непрерывности деятельности / Д. С. Резниченко // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. - 2022. - № 6(534). - С. 12-21.
7. Сафонова, М. Ф. Критическая оценка ведущей аудиторской практики применения принципа "непрерывность деятельности" / М. Ф. Сафонова, В. В. Сериков // Вектор науки Тольяттинского государственного университета. Серия: Экономика и управление. - 2022. - № 1(48). - С. 41-49. - DOI 10.18323/2221-5689-2022-1-41-49.
8. Сафонова, М. Ф. Доказательства в аудите: классификация, сбор и оценка / М. Ф. Сафонова, А. Г. Добровольский // Инновационное развитие экономики. - 2017. - № 4(40). - С. 167-172.
9. Хорольская, Т. Е. Взаимодействие систем внутреннего контроля и внутреннего аудита / Т. Е. Хорольская, В. А. Савельева // Стратегические приоритеты развития экономики и ее информационное обеспечение : Материалы Международнойнаучной кон-ференции,молодых ученых и преподавателей вузов, Краснодар, 09-10 декабря 2021 года / Сост. Ю.И. Сигидов, Н.С. Власова. -Краснодар: Кубанский государственный аграрный университет имени И.Т. Трубилина, 2022. - С. 169-173.
10. Шеремет, А. Д. Аудит достоверности, устойчивости и эффективности / А. Д. Шеремет // Синергия учета, анализа и аудита в обеспечении экономической безопасности бизнеса и государства : Сборник материалов II международной межвузовской научно-практической конференции, посвященной памяти проф. Петровой В.И. и проф. Баканова М.И., Москва, 10 ноября 2015 года. -Москва: Издательство "Аудитор", 2016. - С. 324-330.
References:
1. Bulyga R.P., Melnik M.V. Business audit. Practice and problems of development: monograph, edited by R.P. Bulyga. - M.: UNITY-DANA, 2015. - 263 p.
2. Vasiliev, V. P. Efficiency of organizations in the agro-industrial complex / V. P. Vasiliev // Proceedings of the Kuban State Agrarian University. - 2021. - No. 93. - pp. 21-28. - DOI 10.21515/1999-1703-93-21-28.
3. Magdilova, M. M. Audit of the efficiency of business processes / M. M. Magdilova // Innovative development of modern science : a collection of scientific papers based on the materials of the VIII International Scientific and Practical Conference, Anapa, February 10, 2019. - Anapa: Limited Liability Company "Research Center of Economic and Social Processes" in the Southern Federal District, 2019. - pp. 15-18.
4. Petok, A.V. Modern audit models in the conditions of digitalization of society / A.V. Petok, M. F. Safonova, T. I. Kisilevich. - Krasnodar : Kuban State Agrarian University named after I.T. Trubilin, 2019. - 92 p. - ISBN 978-5-907247-53-6.
5. Petok, A.V. Modern audit in the conditions of digitalization of the economy: problems and prospects of development / A.V. Petok, M. F. Safonova // International Accounting. - 2019. - Vol. 22. - № 10(460). - Pp. 1154-1169. - DOI 10.24891/ia.22.10.1154.
6. Reznichenko, D. S. Normative and informational support of business continuity audit / D. S. Reznichenko // Accounting in budgetary and non-commercial organizations. - 2022. - № 6(534). - Pp. 12-21.
7. Safonova, M. F. Critical assessment of the leading audit practice of applying the principle of "continuity of activity" / M. F. Safonova, V. V. Serikov // Vector of Science of Togliatti State University. Series: Economics and Management. - 2022. - № 1(48). - Pp. 41-49. - DOI 10.18323/2221-5689-2022-1-41-49.
8. Safonova, M. F. Proofs in audit: classification, collection and evaluation / M. F. Safonova, A. G. Dobrovolsky // Innovative development of economics. - 2017. - № 4(40). - Pp. 167-172.
9. Khorolskaya, I.e. Interaction of internal control and internal audit systems / T. E. Khorolskaya, V. A. Savelyeva // Strategic priorities of economic development and its information support : Materials of the International Scientific Conference, young scientists and university teachers, Krasnodar, December 09-10, 2021 / Comp. Yu.I. Sigidov, N.S. Vlasov. - Krasnodar: Kuban State Agrarian University named after I.T. Trubilin, 2022. - pp. 169-173.
10. Sheremet, A.D. Audit of reliability, sustainability and efficiency / A.D. Sheremet // Synergy of accounting, analysis and audit in ensuring economic security of business and the state: Collection of materials of the II International interuniversity scientific and practical conference dedicated to the memory of Prof. Petrova V.I. and Prof. Bakanova M.I., Moscow, November 10, 2015. - Moscow: Auditor Publishing House, 2016. - pp. 324-330.
