CC BY
49
Таблица 4 - Прогноз наличия и движения запасов в ОАО «Россия» на 2019 - 2021 гг.
Относительное
Наличие и движение запасов 2019 г. 2020 г. 2021 г. изменение (%, раз)
2020 г. к 2019 г. 2021 г. к 2020 г.
На начало года 282 268 309 527 336 785 109,66 108,81
Поступило за год 1 976 628 2 230 383 2 484 139 112,84 111,38
Выбыло за год 1 873 420 2 106 433 2 339 446 112,44 111,06
На конец года 385 476 433 477 481 478 112,45 111,07
Данные прогнозные данные могут быть использованы для составления такой формы внутренней отчетности как «План/отчет о движении запасов».
Внутренняя отчетность призвана обеспечить руководящий персонал необходимой управленческой информацией. К такой информации могут относиться сведения о фактах хозяйственной жизни, активах, обязательствах, капитале, доходах, расходах, прибыли и прочие сведения, которые необходимы руководству для прогнозирования, планирования, контроля и регулирования деятельности организации. На основе информации, содержащейся во внутренней отчетности, принимаются решения на всех уровнях управления организацией.
«План/отчет о движении запасов», составленный на основе данных проведенного прогноза, может использоваться в организации с целью планирования объемов запасов, координации деятельности руководящего персонала, грамотного распределения ресурсов, оценки производительности компании, анализа достижения поставленных показателей, контроля над эффективностью использования запасов, а также для оценки потребности в иных ресурсах.
Таким образом, на основе отчетности организации был составлен прогноз наличия и движения запасов, который может использоваться руководством данного экономического субъекта в целях управленческого учета при составлении внутренней отчетности, а именно «Плана/отчета о движении запасов», будет способствовать принятию эффективных управленческих решений и может быть применим в учетно-аналитической и управленческой деятельности экономических агентов аграрного рынка.
Источники:
1. Шулимова, А. А. Эволюционный подход в экономических исследованиях институтов / А.А. Шулимова. // Научное обозрение. - 2014. - №6. - C. 319-323.
2. Шулимова, А. А. Институционально-экономические основы корпоративной социальной отчетности / А.А. Шулимова. // Экономика и предпринимательство. - 2015. - № 4-2 (57). - С. 705-707.
3. Кузина, А. Ф. Система управленческого учета и управленческая отчетность в рамках коммерческой организации / Кузина А.Ф., Кесян С.В., Ленкова М.И. // Вестник Академии знаний. 2017. № 3 (22). С. 97-108.
4. Кузина, А. Ф. Зарубежные системы управленческого учета / Кузина А.Ф. Латыш А.И.// В сборнике: Научное обеспечение Агропромышленного комплекса сборник статей по материалам 71-й научно-практической конференции студентов по итогам НИР за 2015 год. Министерство сельского хозяйства РФ; ФГБОУ ВО «Кубанский государственный аграрный университет имени И.Т. Трубилина». 2016. С. 479-481.
Sources:
1. Shulimova, A. A. The evolutionary approach in economic research of institutions / A.A. Shulimova. // Scientific review. - 2014. - No. 6. - C. 319-323.
2. Shulimova, A. A. Institutional and economic foundations of corporate social reporting / A.A. Shulimova. // Economics and entrepreneurship. - 2015. - No. 4-2 (57). - S. 705-707.
3. Kuzina, A. F. Management accounting system and management reporting in the framework of a commercial organization / Kuzina A. F., Kesyan S. V., Lenkova M. I. // Bulletin of the Academy of Knowledge. 2017. No 3 (22). S. 97-108.
4. Kuzina A.F. Foreign management accounting systems / Kuzina A.F. Latysh A.I.// In the collection: Scientific support for the Agro-industrial complex, a collection of articles based on materials from the 71st scientific and practical conference of students based on the results of research for 2015. Ministry of Agriculture of the Russian Federation; FSBEI of HE "Kuban State Agrarian University named after I.T. Trubilin ". 2016.S. 479-481.
С.А. Кучеренко - доцент кафедры аудита, к.э.н., Кубанский государственный аграрный университет (mj357@ya.ru),
5.A. Kucherenko - associate Professor of the Department of economics and management at the enterprise, Cand. Ekon.D., Kuban state agrarian University;
Н.Н. Бондарева - магистрант, Кубанский государственный аграрный университет (natuska.bondareva@mail.ru),
N.N. Bondareva - undergraduate, Kuban state agrarian University.
РАЗВИТИЕ МЕТОДИЧЕСКИХ И ОРГАНИЗАЦИОННЫХ АСПЕКТОВ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО
КОНТРОЛЯ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ
ОРГАНИЗАЦИЯХ
DEVELOPMENT OF METHODOLOGICAL AND ORGANIZATIONAL ASPECTS OF THE SYSTEM OF INTERNAL CONTROL OF INVENTORIES IN AGRICULTURAL ORGANIZATIONS
Аннотация: в статье авторами проведено исследование современного состояния систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля учета операций с материально-производственными запасами в сельскохозяйственных организациях. На основании полученных в пилотных организациях данных были выявлены и систематизированы проблемные места и основные недостатки учета и средств учетного контроля инвентарных активов в условиях осуществления сельскохозяйственного производства. Авторами предложен алгоритм организации системы внутреннего контроля, позволяющий улучшить ее качественные характеристики посредством применения предложенных мероприятий учетно-контрольных процедур в организациях сельского хозяйства. Использование предложенного алгоритма позволяет за счет организационных аспектов качественно повысить уровень складской и учетной дисциплины, исключить задержки и бюрократизацию снабжения, повысить качество контрольных процедур поступления, хранения и выбытия материально-производственных ценностей.
Annotation: in the article the authors conducted a study of the current state of accounting systems and internal control of accounting operations with material and industrial stocks in agricultural organizations. On the basis of the data obtained in the pilot organizations, the problem areas and the main shortcomings of accounting and means of accounting control of inventory assets in the conditions of agricultural production were identified and systematized. The authors propose an algorithm for the organization of the internal control system, which allows to improve its qualitative characteristics through the application of the proposed measures of accounting and control procedures in agricultural organizations. Using the proposed algorithm allows due to organizational aspects to qualitatively increase the level of warehouse and accounting discipline, eliminate delays and bureaucratization of supply, improve the quality of control procedures of receipt, storage and disposal of material and production values.
Ключевые слова: внутренний контроль, материально-производственные запасы.
Keywords: internal control, inventory.
Оценка систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля аудируемого лица является фундаментом подготовки общей стратегии и плана аудита. В зависимости от результатов тестирования качества организации учетно-аналитического обеспечения деятельности агроформирования, постановки и соблюдения процедур внутреннего контроля в общей стратегии планируется количество видов работ и сроки проведения аудита, а в плане - виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, период их проведения. Содержание общей стратегии и плана аудита зависят от конкретных особенностей проверяемого предприятия и качества соблюдения внутренних учетных норм и правил.
Объективное исследование может базироваться на выборке организаций, обладающих общей специализацией и находящихся в одинаковых экономических условиях. Такой подход удовлетворяет требованиям аналитичности и сопоставимости анализируемых в ходе исследования данных. Изложенные выше требования легли в основу выбора пилотных организаций, которыми явились ООО «Агрофирма «Луч», ООО «Агрофирма «Кубань» и АО «Воронцовское» Динского района. Отобранные организации являются производителями сельскохозяйственной продукции животноводства и растениеводства с преимущественным преобладанием производства озимых зерновых. Организации находятся в одном районе и принадлежат одной природно-климатической зоне. Немаловажным аспектом является прибыльность исследуемых организаций в течение последних пяти лет. Все вышеперечисленное позволяет принять обозначенные организации в качестве фокус-группы для качественного исследования и изучения влияния факторов, воздействующих на эффективность системы внутреннего контроля слельхозпредприятий.
Для организации исследования нами были запрошены бухгалтерская отчетность АО «Воронцовское», ООО «АФ «Кубань» и ООО «АФ «Луч» и собрана информация, характеризующая отраслевые особенности организаций, их систему бухгалтерского учета и внутреннего контроля.
С целью получения аудиторских доказательств относительно эффективности внутреннего контроля за приобретением, хранением, списанием материально-производственных запасов были разработаны тесты системы бухгалтерского учета и средств контроля. В рамках процедуры тестирования системы внутреннего контроля в исследуемых организациях нами были охвачены все виды запасов: готовая продукция, сырье и материалы, а также все виды операций с ними: приобретение, продажа, отпуск в производство, оприходование готовой продукции, отгрузка готовой продукции покупателям. Для исследования системы внутреннего контроля использовался вопросный лист закрытой формы, который заполнялся на основании полученной в организации информации. Ответы на вопросы теста явились основанием для выражения мнения о порядке ведения учета и надежности системы внутреннего контроля за правильностью учета материально-производственных запасов в каждой из пилотных организаций.
По данным заполненного теста можно охарактеризовать качество организации системы внутреннего контроля в ООО «АФ «Кубань» как среднее. В данной организации поступление и списание материалов оформляется без нарушений бухгалтерского учета и гражданского законодательства; проводится инвентаризация материалов, результаты которой оформляются соответствующими документами; формы первичной документации оформляются без нарушений; заключены договоры с материально ответственными лицами.
Тем не менее, необходимо отметить выявленные в ходе тестирования недостатки: ООО «АФ «Кубань» не все склады являются закрытыми, то есть в ряде случаев имеется допуск посторонних лиц, что ведет к вероятности хищения запасов; в ряде помещений отсутствуют решетки на окнах и охранные сигнализации, в
складах, где хранение материалов открытый характер обнаружены повреждения соответствующих ограждений. На складах хранятся неиспользуемые материальные ценности; структурное подразделение для осуществления внутреннего контроля отсутствует также, как и график проведения проверок, что говорит о недостаточной эффективности структуры систем бухгалтерского учета в отношении материальных ценностей. Основным недостатком учета и контроля, на наш взгляд является отсутствие системы автоматизированного учета операций на складах, что не позволяет при поступлении и отгрузке материальных ценностей своевременно контролировать наличие отрицательного остатка по отдельным видам ТМЦ, нарушается своевременность как оформления операций так и передачи информации с точек материальной ответственности в центральную бухгалтерию.
Исследование средств контроля ООО «АФ «Луч» позволило оценить уровень системы внутреннего контроля также на уровне выше среднего. В отличие от организации СВК в ООО «АФ «Кубань» система внутреннего контроля содержит ряд преимуществ, таких как наличие постоянно действующей инвентаризационной комиссии и автоматизации учета склада.
К недостаткам системы контроля следует отнести наличие свободного доступа посторонних лиц на территорию хранения материальных ценностей, отсутствие отдельного структурного подразделения для осуществления внутреннего контроля, хаотичность проведения проверок. Отсутствие единой службы внутреннего контроля приводит к проволочкам с отражением в учете изменений, полученных в ходе проведения инвентаризаций.
В организации также не регламентирован внутренним приказом с перечень материалов, завозимых на объекты, минуя склад. По-прежнему широко используется практика закупки материальных ценностей за наличный расчет, что повышает риски хищения денежных средств подотчетным персоналом вследствие предоставления в бухгалтерию документов с более высокой ценой, чем та, за которую фактически были приобретены материальные ценности. В ходе анализа данных оборотно-сальдовой ведомости по счету 10 «Материалы» были обнаружены позиции, которые в течение года не использовались, что свидетельствует о затаривании склада и необходимости инвентаризации материальных ценностей с целью установления номенклатурного количества устаревших запасов, требующих переоценки или списания.
Исследование средств контроля АО «Воронцовское» позволило оценить уровень системы внутреннего контроля также на хорошем уровне. Так, в организации в отличие от ранее рассматриваемых пилотных сельхозпроизводителей территории складов защищены и доступ на территорию склада разрешен исключительно для сотрудников, руководителя структурного подразделения и нескольких сотрудников бухгалтерии в период инвентаризации. Наличие видеонаблюдения и положения о полномочиях материально-ответственных лиц исключают нахождение на складах посторонних. В АО «Воронцовское» организовано отдельное структурное подразделение по осуществлению внутреннего контроля - контрольно-ревизионный отдел, в компетенцию которого входит необходимость выявлять нарушения в работе персонала, хищения и ответственных за это лиц. Сотрудниками данного отдела также контролируется оперативность отражения в учете результатов контрольно-ревизионных мероприятий. В организации также применяется практика приобретения материальных ценностей за наличный расчет, однако отдельным приказом установлен ограниченный перечень лиц, которым это разрешено и максимальная сумма, в пределах которой материально-ответственное лицо может приобрести ценности. У каждого лица такая сумма установлена индивидуально в зависимости от текущей необходимости, но не превышает 50 тыс. руб. Приобретение материальных ценностей на сумму превышающую персональный лимит, происходит исключительно с получения визы директора организации.
К недостаткам системы внутреннего контроля АО «Воронцовское» следует отнести применение организацией бартерных форм расчетов с поставщиками материальных ценностей. Несмотря на низкий удельный вес таких расчетов в общей массе взаиморасчетов с поставщиками, они все равно присутствуют.
Проведенный в работе анализ систем внутреннего контроля пилотных организаций позволил выделить четыре наиболее потенциально возможных проблемы, на решение которых необходимо в первую очередь направить внимание при организации системы внутреннего контроля и планировании аудиторских процедур:
1. В состав товарно-материальных ценностей могут быть включены поврежденные или устаревшие объекты запасов, учетная стоимость которых должна быть уменьшена до реальной стоимости, в качестве которой мы рекомендуем принимать рыночную стоимость реализации таких запасов. Такой подход позволяет корректно получить доказательства при подтверждении предпосылки наличия материальных ценностей.
2. Материально-производственные запасы могут быть случайно или намеренно некорректно списаны в учете на себестоимость производимой продукции. Излишнее списание, как отмечалось нами в первом разделе работы, позволяет снизить налогооблагаемую прибыль и избежать налогообложения; учетная ошибка, выраженная в недосписании МПЗ - наоборот увеличивает базу по налогу на прибыль. Таким образом, при излишнем списании появляется проблема с соблюдением предпосылки существования, при недосписании - с соблюдением предпосылки полноты.
3. Остатки материальных ценностей на конец года могут быть некорректно определены в связи с несвоевременным получением или отгрузкой товарно-материальных ценностей. Опять же, возможное завышение остатка будет влиять на соблюдение предпосылки существования, тогда как занижение - на соблюдение предпосылки полноты.
4. Кредиторская задолженность сельхозпредприятия в части организации оплаты материально -производственных запасов на конец отчетного периода может быть занижена по причине несвоевременного получения бухгалтерией первичной учетной документации или в связи с тем, что организацией
предпринимаются меры по улучшению своей позиции по обязательствам на отчетную дату. Это возможно в условиях, когда организация занимается поиском инвестора или кредитора, намеренно искажая сумму обязательств в пассиве в меньшую сторону. Планирование процедур для решения данной проблемы необходимо для подтверждения предпосылки полноты.
Проведенные исследования показали, что наибольшей эффективности практика применения контрольных процедур может достигнуть только в случае, когда процедуры системы внутреннего контроля материальных ценностей, тесно интегрированы в организацию системы бухгалтерского учета МПЗ. При этом, в условиях многономенклатурности МПЗ и многозадачности их учета, связанных с особенностями осуществления сельскохозяйственной деятельности следует дополнительно разработать и внедрить отдельные контрольные процедуры, связанные с осуществлением текущего контроля с целью оперативного подтверждения предпосылок бухгалтерской отчетности в ходе осуществления покупки и поступления материально производственных запасов, отражения обязательств и последующей оплаты с целью их погашения. Таким образом систему внутреннего контроля учета МПЗ в организациях сельскохозяйственного производства целесообразно представить следующим комплексом мероприятий, включенных в систему бухгалтерского учета и дополняющих ее:
Создание заявки, на необходимые запасы
Есть в наличии
Нет е наличии
Передается на склад. Считается выполненным
Отдел закупок
Сверка с бюджетом, утверждение лимитов на закупку, сверка поставщиков
Копия заказа отправляется на принимающий склад
МПЗ отгружаются на склад, сравниваются МОЛ, охз£1 завизированный передается в бухгалтерию
Математическая проверка, проверка корректности всех документов, табель счетов с отметкой руководителя. Производится оплата
Копия заказа отправляется на принимающий склад
Рисунок - Предлагаемый алгоритм системы внутреннего контроля для сельскохозяйственных
организаций
1. При необходимости подразделения или отдельного сотрудника в конкретном виде запаса руководителем подразделения или отдельным сотрудником создается заявка. Все заявки подобного рода должны пройти рассмотрение специально уполномоченного на это сотрудника. Он рассматривает и разрешает заявку. Заявка должны быть просмотрена, записана и авторизирована (завизирована) в электронной базе и сохранена в копии (иметь специальный доступ к электронной версии задействованных в ее обеспечении лиц). Копия утвержденной заявки отправляется на склад.
2. Если запрашиваемый вид материальных ценностей есть в наличии, он направляется в подразделение и заказ считается выполненным. Если нет, заявка визируется заведующим складом и отправляется в отдел закупок.
3. Отдел закупок проверяет заявку, сверяясь с бюджетом. При этом проверяется, наличие всех необходимых виз или правильность авторизации документов. Заказ на покупку создается после выполнения ряда предписанных шагов, таких как получение утвержденных лимитов на покупку (для дорогих или единичных материальных ценностей) или проверка наличия, цены и условий поставки у ряда поставщиков (для более дешевых или оптовых материальных ценностей). Отдельной мерой контроля на данном этапе является сверка с предварительно утверждённым директором списком поставщиков, у которых разрешается оформлять покупку.
4. Копия заказа на поставку отправляется на принимающий склад, чтобы предупредить материально ответственное лицо о том, что ожидается отгрузка (приход материальных ценностей).
5. Материальные ценности отгружаются на склад, и сравниваются материально-ответственным лицом с копией заказа на поставку для проверки марки, модели, описания изделия и состояния. Если есть расхождение или если товары повреждены, они на склад не принимаются. В случае оприходования на склад составляется отчет о получении, содержащий всю информацию о материальных ценностях. Сотрудники склада передают подписанную (авторизированную) копию отчета о получении в бухгалтерию, либо проставляют свою подпись на накладной или УПД, если расхождений не обнаружено. На основании копии отчета ответственным бухгалтером вносятся записи в инвентарные карточки.
6. Первичные документы по поставке передаются на подпись в бухгалтерию. Здесь происходит проверка цены, уточняются условия оплаты и осуществляется математическая проверка документа.
7. Копии всех документов (заявка, заявка на покупку, заказ на покупку, отчет о получении и счет на покупку) направляются в расчетный отдел или лицу, ответственному за осуществление оплат поставщикам, где проверяется корректность (и электронная авторизация) всех документов.
8. Подготавливается табель по счетам, подлежащим оплате, для получения согласия руководства (руководитель или коммерческий директор) на проведение платежа. Сумма погашаемой кредиторской задолженности по табелю отмечается в реестре табелей.
9. Табель счетов с отметкой руководителя о полной или выборочной оплате, а также пакет документов, подтверждающих каждую оплату, аккумулируются в расчетном отделе. Происходит оплата. Сводка по оплаченным табелям ежедневно направляется ответственному лицу для сверки с общими данными бухгалтерского учета.
Подобный подход к организации системы внутреннего контроля движения материальных ценностей и документов позволит в полной мере обеспечить точность учета, его достоверность за счет минимизации ошибок учетного персонала и корректного разделения обязанностей работников склада и бухгалтерии.
Источники:
1. Адаменко А.А., Петров Д.В., Стадник А.И. Способы обеспечения развития региональной системы предпринимательства внутренними ресурсами сферы малого и среднего бизнеса // Вестник академии знаний. - 2018. - № 2 (25). - С. 12-19.
2. Кучеренко С. А. Методические аспекты проведения аудита финансовых результатов и оценки финансового состояния сельскохозяйственной организации // С. А. Кучеренко. В. П. Попов / Материалы 73-й научно-практической конференции преподавателей: Итоги научно-исследовательской работы за 2017 г. - Краснодар: ФГБОУ ВО КубГАУ им. И.Т. Трубилина, 2018.- С. 489-490.
3. Кучеренко, С. А. Совершенствование методики применения аналитических процедур оценки непрерывности деятельности сельскохозяйственных организаций /С. А. Кучеренко, В. П. Попов - Курск: изд-во ЗАО «Университетская книга», 2017. - 146 с.
4. Международные стандарты аудита: уч. пособие /В.П. Попов, М. Ф. Сафонова, С.А. Кучеренко. - Краснодар: КубГАУ, 2015.- 394 с.
5. Олейник, М.А. Налоговый аудит: учебное пособие / М.А. Олейник, Ю.Н. Шоль. - Курск: Из-во ЗАО «Университетская книга» 2017. - 183 с.
6. Попов В. П. Контроль и ревизия: практика применения : учеб. пособие / В. П. Попов, С. А. Кучеренко. - Краснодар : КубГАУ им И.Т. Трубилина, 2017. - 262 с.
7. Попов В. П. Методические аспекты проведения аудита финансовых результатов в ООО Агрофирма «Кубань» / В.П. Попов, Д.А. Халимбер //Электронный научный журнал. 2016. № 10-3 (13). С. 168-171.
8. Сафонова, М. Ф. Налоговый аудит : учебное пособие / М. В. Сафонова, И. Н. Калинина, Д. С. Резниченко ; Министерство сельского хозяйства Российской Федерации, ФГБОУ ВО «Кубанский государственный аграрный университет им. И. Т. Трубилина». - Краснодар : КубГАУ, 2017. - 194 с.
9. Швырева О. И. Аудит : учеб. пособие / О. И. Швырева, М. Ф. Сафонова, И. Н. Калинина. - Ростов-на-Дону, 2019. Сер. Высшее образование. - 379 с.
Sources:
1. Adamenko A.A., Petrov D.V.,Stadnik A.I. Ways to ensure the development of the regional system of entrepreneurship internal resources of small and medium-sized businesses // Bulletin of the Academy of knowledge. - 2018. - № 2 (25). - p. 12-19.
2. Kucherenko S.A. Methodological aspects of the audit of financial results and assessment of the financial condition of the agricultural organization // S.A.Kucherenko, V.P.Popov / Materials of the 73rd scientific-practical conference of teachers: Results of research work for 2017 - Kuban State Agrarian University named after I. T. Trubilin 2018.- p. 489-490.
3. Kucherenko S.A. Improvement of methods of application of analytical procedures for assessing the continuity of agricultural organizations / S.A.Kucherenko, V.P.Popov -Kursk: JSC «University book» 2017. - 146 p.
4. International standards of audit: teaching manual / V. P. Popov, M. F. Safonova, S. A. Kucherenko. - Krasnodar: KubSAU, 2015.- 394 p.
5. Oleynik, M. A. Tax audit: textbook / M. A. Oleynik, Yu. N. Shol. - Kursk: From-in CJSC "University book" 2017. - 183
p.
6. Popov V. P. the Monitoring and auditing: the practice of applying : proc. manual / V. p. Popov, S. A. Kucherenko. -Krasnodar : the Kuban state agricultural University named after I. T. Trubilin, 2017. - 262 p.
7. Popov V. p. Methodical aspects of audit of financial results in LLC Agrofirm "Kuban" / V. p. Popov, D. A. Halimber / / Electronic scientific journal. 2016. No. 10-3 (13). Pp. 168-171.
8. Safonova, M. F. Tax audit: textbook / M. V. Safonova, I. N. Kalinina, D. S. Reznichenko; Ministry of agriculture of the Russian Federation, Kuban state agrarian University. I. T. Trubilina". - Krasnodar: Kubgau, 2017. - 194 p.
9. Shvyreva O. I. Audit: studies. manual / O. I. Shvyreva, M. F. Safonov, I. N. Kalinina. - Rostov-on-don, 2019. Ser. Higher education. - 379 p.
С.А. Кучеренко - доцент кафедры аудита, к.э.н., Кубанский государственный аграрный университет (mj357@ya.ru),
S.A. Kucherenko - associate Professor of the Department of economics and management at the enterprise, Cand. Ekon.D., Kuban state agrarian University;
В.В. Сериков - магистрант, Кубанский государственный аграрный университет (serikov_vlad97@mail.ru),
V.V. Serikov - undergraduate, Kuban state agrarian University.
РАЗВИТИЕ МЕТОДИЧЕСКИХ И ОРГАНИЗАЦИОННЫХ АСПЕКТОВ СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО
КОНТРОЛЯ ДЕБИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ В ГАЗОСНАБЖАЮЩИХ ОРГАНИЗАЦИЯХ DEVELOPMENT OF METHODOLOGICAL AND ORGANIZATIONAL ASPECTS OF THE SYSTEM OF
INTERNAL CONTROL OF ACCOUNTS RECEIVABLE IN GAS SUPPLY ORGANIZATIONS
Аннотация: в статье авторами проведен анализ современного состояния дебиторской задолженности организаций отрасли оптовой торговли, выявлены динамика и проведена оценка структуры дебиторской задолженности газоснабжающих организаций Российской Федерации. На основании комплексной оценки текущего состояния и анализа динамики дебиторской задолженности организаций газоснабжения были разработаны организационно-методические рекомендации по совершенствованию системы внутреннего контроля расчетов с покупателями и заказчиками. Авторами предложен алгоритм организации расчетов с дебиторами, позволяющий улучшить ее качественные характеристики посредством применения предложенных организационно-контрольных мероприятий и учетных процедур, в организациях газоснабжения. Использование предложенного алгоритма позволяет за счет организационных аспектов качественно повысить уровень контрольно-учетной дисциплины, повысить качество контроля за порядком формирования дебиторской задолженности с целью недопущения ее накопления и перехода в категорию долгосрочной или невозвратной.
Annotation: in the article, the authors analyze the current state of accounts receivable of organizations in the wholesale trade industry, identify the dynamics and assess the structure of accounts receivable of gas supply organizations of the Russian Federation. On the basis of a comprehensive assessment of the current state and analysis of the dynamics of accounts receivable of gas supply organizations, organizational and methodological recommendations were developed to improve the internal control system of settlements with buyers and customers. The authors propose an algorithm for the organization of settlements with debtors, which allows to improve its qualitative characteristics through the use of the proposed organizational and control measures and accounting procedures in gas supply organizations. The use of the proposed algorithm allows for the organizational aspects to qualitatively increase the level of control and accounting discipline, improve the quality of control over the procedure for the formation of receivables in order to prevent its accumulation and transition to the category of long-term or non-refundable.
Ключевые слова: внутренний контроль, дебиторская задолженность, газоснабжающие организации.
Keywords: internal control, accounts receivable, gas supply organizations.
Оценка влияния межхозяйственных экономических связей на деятельность хозяйствующих субъектов в последнее время приобретает особую актуальность, поскольку усилившаяся нестабильность экономического состояния контрагентов оказывает негативное воздействие на финансовую устойчивость и платежеспособность коммерческих организаций. Данное положение дел в свою очередь провоцирует возникновение высокого риска просроченной дебиторской задолженности за ранее потребленные экономическими субъектами товары (продукцию, работы, услуги), что в итоге усугубляет финансовое положение поставщиков. Непостоянство экономических и политических условий, в которых хозяйствующим субъектам приходится функционировать еще более усугубляет их финансовую состоятельность.
Рассматривая динамику изменения величины дебиторской задолженности отечественных организаций, следует отметить, что обозначенная проблема актуальна практически для каждого экономического субъекта вне зависимости от его отраслевой принадлежности. Тем не менее, особое значение в сложившихся условиях, на наш взгляд, приобретает проблема роста дебиторской задолженности в газоснабжающих организациях. По состоянию на конец 2018 г. в газоснабжающей отрасли величина дебиторской задолженности составила более 3 497 млрд. руб. или 35 % от суммы дебиторской задолженности всех отечественных организаций, имеющих специализацию оптовой и розничной торговли.
Для анализа динамики изменения величины дебиторской задолженности, за реализуемый природный газ по регионам РФ обратимся к рисунку 1.
