CC BY
47
РАЗРАБОТКА СИСТЕМЫ ВНУТРЕННЕГО КОНТРОЛЯ
НА ПРОМЫШЛЕННОМ ПРЕДПРИЯТИИ
1 2 Черникова Д.И. , Черников М.В.
Email: Chernikova675@scientifictext.ru
1 Черникова Диляра Ирековна - магистрант; 2Черников Максим Вадимович - магистрант, кафедра экономической теории и экономической политики, Набережночелнинский институт (филиал) Казанский (Приволжский) федеральный университет, г. Набережные Челны
Аннотация: в статье приводится описание основных видов контроля на уровне управления организацией. Детально анализируются система внутреннего контроля организации: составляющие ее элементы и особенности, основные цели и задачи, кроме того определены объекты внутреннего контроля организации. Также в статье приведены этапы организации системы внутреннего контроля и правила, соблюдение которых оказывает существенное влияние на эффективность системы внутреннего контроля. В заключение сделан краткий вывод о роли системы контроля в управлении персоналом организации.
Ключевые слова: контроль, внутренний контроль, система контроля, цели внутреннего контроля, задачи внутреннего контроля, объекты внутреннего контроля, правила функционирования системы.
DEVELOPMENT OF THE INTERNAL CONTROL SYSTEM IN THE INDUSTRIAL ENTERPRISE Chernikova D.I.1, Chernikov M.V.2
1Chernikova Dilyara Irekovna - Undergraduate; 2Chernikov Maxim Vadimovich - Undergraduate, DEPARTMENT OF ECONOMIC THEORY AND ECONOMIC POLICY, NABEREZHNYE CHELNY INSTITUTE (BRANCH) KAZAN (VOLGA) FEDERAL UNIVERSITY, NABEREZHNYE CHELNY
Abstract: the article describes the main types of control at the organization management level. The system of internal control of the organization is analyzed in detail: its constituent elements and features, main goals and objectives, in addition, the objects of internal control of the organization are identified. The article also describes the stages of organizing the internal control system and the rules, the observance of which has a significant impact on the effectiveness of the internal control system. In conclusion, a brief conclusion is made about the role of the control system in the personnel management of the organization. Keywords: control, internal control, control system, goals of internal control, tasks of internal control, objects of internal control, rules for the functioning of the system.
УДК 331.108
Неоспоримым фактом является то, не зависимо от способа производства, контроль — необходимый элемент системы управления организацией. На уровне управления организацией выделяются два вида контроля:
- внешний контроль, который проводят государственные контрольные организации, общественные организации и аудиторские фирмы, с целью выявить нарушения в документации хозяйственных операций, установить законность их
проведения, корректность различных отчислений и прочих отклонений от законодательных норм и правил;
- внутренний, контроль, который проводят представители самой организации (собственники, администрация, персонал).
В настоящее время внешний контроль в полном объеме на законодательном уровне регламентируется государством
От эффективности внутреннего контроля, по мнению авторов, зависит эффективность функционирования организации. Так же подчеркивается, что в современных условиях внутренний контроль как управленческая функция должен осуществляться на всех уровнях управления [4]. Организация внутреннего контроля персонала регламентируется самой организацией и обусловлена в первую очередь ее потребностями. Для раскрытия основной тематики выпускной квалификационной работы, а именно системы контроля исполнительской и трудовой дисциплины, более подробно рассмотрим теоретические аспекты внутреннего контроля.
К элементам внутреннего контроля организации относятся управленческий контроль и аудит, которые обеспечивают:
- эффективность ее функционирования;
- своевременное принятие решений;
- сохранность активов;
- правильное и полное отражение всех видов коммерческой деятельности организации.
Особенностью внутреннего контроля является его двойственная роль в процессе управления организацией. В результате глубокой интеграции контроля и других элементов процесса управления невозможно определить сферу деятельности сотрудника таким образом, чтобы он относился только к какому-либо одному элементу управления без взаимосвязи и взаимодействия с контролем. Любая функция управления обязательно интегрирована с контролем. Следовательно, теоретически, рассматривая каждый этап как отдельный элемент процесса управления, можно предположить, что элемент управления присутствует на каждом этапе. Для оптимального продвижения любого этапа процесса управления, контроль необходим на каждом из них.
В качестве внутреннего контроля персонала организации определяется осуществление субъектами организации следующих действий [1, 4]:
- определение фактического состояния объекта контроля;
- сравнение фактических данных с запланированными;
- определение влияние выявленных отклонений на функционирование отдельных подразделений или на предприятие в целом;
- определение причин возникновения данных отклонений.
Основной целью внутреннего контроля является информационная поддержка системы управления персоналом для возможности принятия эффективных решений и достижения поставленных целей с минимальными затратами. Исходя из данной цели, Одеговым Ю.Г. сформулированы следующие задачи внутреннего контроля в управлении персоналом организации:
- выявление проблем в сфере управления человеческими ресурсами организации;
- обеспечение соответствия прилагаемых усилий по управлению человеческими ресурсами организации требуемым направлениям, результатам и объемам;
- обеспечение соответствия стратегии и политики управления персоналом стратегическим целям организации;
- формирование соответствующих системе ситуационных условий, методов управления персоналом, обеспечивающих эффективность их применения;
- определение соотношения усилий на стратегическом, линейном и функциональном уровнях управления персоналом и их соответствие друг другу;
- комплексная интеграция элементов системы управления человеческими ресурсами в стратегию развития организации;
- внедрение долгосрочного планирования системы управления персоналом организации;
- определение соответствия кадровой политики требованиям законодательства;
- оптимизация затрат на управление персоналом (путем внедрения более современных и эффективных методов и процедур управления);
- поддержание лучшей организационной среды для восприятия персоналом изменений в области управления человеческими ресурсами;
- определение вклада службы управления персоналом в эффективность организации в целом;
- прояснение обязанностей и ответственности службы управления персоналом;
- укрепление профессионального имиджа службы управления персоналом;
- повышение ответственности и профессионализма сотрудников службы управления персоналом;
- повышение эффективности информационной системы службы управления персоналом» [3].
В качестве объектов внутреннего контроля, выделены:
- человеческие ресурсы организации;
- управленческие решения по кадровым вопросам;
- материальные и финансовые ресурсы, необходимые для функционирования и эффективного использования персонала;
- процессы, происходящие в трудовом коллективе;
- использование рабочего времени;
- результаты труда и прочее.
Эффективно функционирующая система внутреннего контроля является сложным многоступенчатым процессом, этапы организации которого приведены в таблице 1 [2, 4].
Таблица 1. Этапы организации системы внутреннего контроля
№ п/п Наименование этапа Содержание этапа
1 Предварительный контроль - Осуществляется на стадии планирования - Предполагает контроль правильности постановки целей - Контроль прогнозов (реалистичность, обоснованность); - Контроль ограничений и объемов финансирования.
2 Текущий контроль - Осуществляется в процессе реализации планов; - Выявляет отклонения; - Позволяет корректировать сами планы и оптимизировать процесс их выполнения; - Позволяет вовремя учитывать изменения во внешней среде; - Обычно осуществляется в форме мониторинга внутренней и внешней среды организации, ряда ключевых параметров или процессов.
3 Заключительный контроль - Предполагает контроль выполнения планов; - Включает расчет отклонений фактических результатов от плановых; - Предполагает анализа причин этих отклонений.
Процесс организации и проведения контроля достаточно трудоемкий и требует участия специалистов относящихся к различным уровням управления, в обязанности которых в той или иной степени входят контрольные функции.
Правила, выполнение которых оказывает значительное влияние на успешность функционирования системы внутреннего контроля персонала организации, приведены на рисунке 1.
Рис. 1. Правила для эффективного функционирования системы внутреннего контроля
персонала организации
Шлендер П.Э. привел в следующую расшифровку вышеперечисленных правил:
- ответственность за выполнение каждой конкретной функции должна быть формально закреплена за конкретной должностью;
- сбалансированность достигается только при условии, что каждая контрольная функция обеспечена средствами для ее выполнения;
- система контрольных показателей — обеспечивается разработкой обоснованных контрольных норм, которые используются для сравнения фактических результатов;
- своевременность — информация об отклонениях должна быть предоставлена лицам, уполномоченным принимать решения по соответствующим отклонениям, в максимально короткие сроки;
- постоянство контроля — позволяет вовремя выявить возникшие отклонения и своевременно принять меры по их компенсации;
- необходимое и достаточное количество информации и точек контроля должно позволять получить всю необходимую информацию и не повышать трудоемкость контроля;
- разделение обязанностей должно обеспечить разделение функций контроля и распределения (использования) ресурсов за разными должностными лицами [4].
Не менее значимым пунктом в разработке системы контроля является тот факт, что она должна быть закреплена в формально установленных процедурах контроля и локально-нормативных актах организации. Наличие таких процедур позволит получать сопоставимые значения контрольных показателей за разные периоды,
организовать взаимосвязанную систему контроля, устранить дублирование и повысить ответственность за выполнение контрольных функций.
До начала разработки процедуры кадрового контроля, прежде всего, необходимо определиться с перечнем контролируемых показателей, который должен отражать все аспекты работы с персоналом. К таким показателям можно отнести:
- эффективность (влияние на результаты деятельности компании);
- производительность (оптимальное использование человеческих ресурсов);
- минимизация расходов на персонал;
- удовлетворение от работы.
Следующим этапом определяются источники информации, их качество и количество, способы и периодичность получения, лица ответственные за предоставление информации. Существующая документация — основной источником информации. Сбор дополнительной информации производится исключительно для целей контроля, но этот сбор рекомендуют свести к минимуму. Еще одним важным источником информации (особенно для мониторинга процессов формирования и развития команды, эффективности систем мотивации и т. д.) должны быть материалы наблюдений, опросов, анкетирования определенных групп персонала (например, анкета при увольнении). Трудность сбора реальной информации о финансово-хозяйственной деятельности в сфере управления персоналом зависит от наличия и развития системы управления предприятием, автоматизированного учета и развития информационных технологий в целом.
Необходимо регулировать обработку и анализ полученной информации с целью получения актуальной информации для кадровых решений в удобной форме. Необходимо определить основные ориентиры, по которым будет проводиться анализ отклонений, а также пороговые значения отклонений, которые признаются приемлемыми. Неэффективно тратить рабочее время специалистов на поиск незначительных отклонений. Первым шагом в оценке работы службы управления персоналом является выявление отклонений, которые помогают выявить области эффективности или неэффективности всей деятельности или отдельных областей и функций службы или организации. Кроме того, важно выяснить причину возникновения выявленных отклонений.
Анализ отклонений является своего рода методом раннего предупреждения о негативных явлениях в системе управления персоналом. Его задача — выявить причины таких отклонений в деятельности службы управления персоналом и организации в целом, оценить их значимость для будущего и разработать корректирующие меры.
После выяснения причины отклонения руководитель может предпринять необходимые действия для устранения проблемы. Особое внимание при этом рекомендуется уделять параметрам качества, которые могут оказать серьезное влияние на эффективность работы персонала и организаций.
В целом, создание системы контроля персоналом должно обеспечить лучшее планирование затрат на персонал, их оптимизацию и более эффективное управление персоналом.
Список литературы /References
1. Риски организации и внутренний экономический контроль: Монография /
Серебрякова Т. Ю. М.: НИЦ ИНФРА-М., 2016. 111 с.: 60x90 1/16. (Научная мысль)
(Обложка) ISBN 978-5-16-004364-7. [Электронный ресурс]. Режим доступа:
http://znanium.com/catalog/product/500199/ (дата обращения: 05.10.2019).
2. Иванова £.Л.Контроль и ревизия: Конспект лекций. М.: Эксмо, 2007. 159.
[Электронный ресурс]. Режим доступа: https://e-libra.ru/read/451604-kontrol-i-
reviziya.html/ (дата обращения: 07.10.2019).
3. Одегов Ю.Г. Аудит и контроллинг персонала: Учебник. 2 -е изд., перераб. и доп: / Ю.Г. Одегов, Т.В. Никонова. М.: Издательство «Альфа-Пресс», 2010. 672 с.
4. Шлендер П.Э. Аудит и контроллинг персонала организации: Учеб. пособие / Под ред. П.Э. Шлендера. 2-е изд., перераб. и доп. М.: Вузовский учебник, 2010. 262 с.: 60x90 1/16. (переплет) ISBN 978-5-9558-0111-7. [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://znanium.com/catalog/product/203112/ (дата обращения: 06.10.2019).
АНАЛИЗ МЕТОДОВ РАЗРАБОТКИ И ПРИНЯТИЯ КОРПОРАТИВНЫХ УПРАВЛЕНЧЕСКИХ РЕШЕНИЙ В ОАО «КАЛУГАТРАНСМАШ» Петракова Е.В. Email: Petrakova675@scientifictext.ru
Петракова Елена Владимировна - студент магистратуры, кафедра менеджмента и маркетинга, факультет управления и бизнес-технологий, Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации, г. Калуга
Аннотация: на сегодняшний момент перед теорией и практикой управления стоит задача создания эффективных методов разработки, принятия и контроля управленческих решений. От этого зависит эффективность деятельности не только отдельных структурных подразделений, но и организации в целом. Поэтому возникает потребность в рассмотрении механизмов разработки и принятия управленческих решений. В данной статье рассмотрены основные методы разработки и принятия корпоративных управленческих решений, которые использует предприятие ОАО «Калугатрансмаш».
Ключевые слова: управленческое решение (УР), принятие УР, методы разработки УР, внешняя среда, внутренняя среда, условия неопределенности.
ANALYSIS OF METHODS FOR THE DEVELOPMENT AND ADOPTION OF CORPORATE MANAGEMENT DECISIONS AT OJSC KALUGATRANSMASH Petrakova E.V.
Petrakova Elena Vladimirovna - Graduate Student, DEPARTMENT OF MANAGEMENT AND MARKETING, FACULTY OF MANAGEMENT AND BUSINESS TECHNOLOGIES, FINANCIAL UNIVERSITY UNDER THE GOVERNMENT OF THE RUSSIAN FEDERATION,
KALUGA
Abstract: at present, the theory and practice of management is faced with the task of creating effective methods for the development, adoption and control of management decisions. The effectiveness of the activity of not only individual structural units, but also the organization as a whole depends on this. Therefore, there is a need to consider the mechanisms of development and management decision making. This article discusses the basic methods for the development and adoption of corporate management decisions that are used by the enterprise OJSC Kalugatransmash.
Keywords: managerial decision (SD), adoption of SD, development methods of SD, external environment, internal environment, uncertainty conditions.
УДК 338
