CC BY
3
УДК 006.02; 083.74
Маслов М.С., Решетнёва В.А.
РАЗРАБОТКА РЕГЛАМЕНТА ПО РАБОТЕ С ОБРАЗЦАМИ, ПОСТУПАЮЩИХ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ИСПЫТАНИЙ ПРИ СЕРТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ
Маслов Михаил Сергеевич - бакалавр 3-го года обучения кафедры инновационных материалов и защиты от коррозии; xxkdskfm@bk.ru
Решетнева Виктория Александровна - магистр 2-го года обучения кафедры инновационных материалов и защиты от коррозии; v.reshetneva97@mail.ru
ФГБОУ ВО «Российский химико-технологический университет им. Д.И. Менделеева», Россия, Москва, 125047, Миусская площадь, дом 9
В основу данной работы легла разработка регламента по работе с образцами, которые поступают для проведения испытаний. Определены этапы по работе с образцами продукции. Разработан алгоритм движения образцов продукции при проведении работ по оценке соответствия.
Ключевые слова: образец продукции, сертификация, регистрация, идентификация, заявка, акт, испытательная лаборатория
DESIGN OF RULES FOR WORKING WITH SAMPLES SUBMITTED FOR TESTING DURING PRODUCT CERTIFICATION
Maslov M.S., Reshetneva V.A.
D. Mendeleev University of Chemical Technology of Russia, Moscow, Russian Federation
The work is based on the enactment of regulations of operation with samples provided for experiment purposes. Stages of product sample operation are fully determined. Product sample certification algorithm is drafted. Keywords: product sample, certification, registration, identification, application, act, testing laboratory
Введение
В сфере сертификации продукции особое внимание уделяется проведению испытаний. Проведение испытаний - важный этап в получении разрешительных документов. Результаты
лабораторных испытаний используются в качестве доказательства при подтверждении безопасности и качества продукции. Проведение
сертификационных, ресурсных и приемочных испытаний необходимо для выдачи сертификатов безопасности и качества, разрешения на ввоз и вывоз продукции.
Поэтому необходимо регламентировать все этапы порядка проведения испытаний, в том числе этап обращения с образцами продукции, используемых для испытаний.
Этапы проведения сертификации
В сертификации, при получении разрешительной документации для выпуска продукции, существует несколько основных этапов:
1) Получение заявки и полного комплекта документов
2) Анализ предоставленной информации
3) Подготовка макета
4) Согласование макета/регистрация заявки
5) Анализ состояния производства
6) Отбор образцов
7) Оформление письма о вводе
8) Доставка образцов
9) Выдача сертификата
10) Инспекционный контроль
Для разработки регламента по работе с образцами продукции, была охвачена часть этапов, а именно пункты 6, 7 и 8.
Этап 1. Доставка образцов
Образцы продукции поступают в отдел органа сертификации, отвечающий за организацию проведения испытаний.
Для поступления образцов необходимо первичное согласование о возможности доставки.
1) В случае поступления крупногабаритных* образцов Заявитель информирует орган по сертификации с указанием следующей информации:
- дата поставки
- временной интервал
- номер макета в специальном ПО «Синтез»
- количество
- габариты (вес, размер)
Информирование происходит не менее, чем за 3 дня до доставки образца.
* Крупногабаритные образцы (к/о) - это образцы или поставка на одном паллете/в одной коробке одного заказчика (много артикулов мелкоштучных товаров), превышающие ДШВ более 100*60*45 см
2) После получения информации о поступлении, орган по сертификации (далее ОС) согласовывает с испытательной лабораторией (далее ИЛ) возможность принятия образцов и их размещение в специально отведенном месте ИЛ. Согласовываются: допустимые габариты и вес, формат разгрузки крупногабаритных образцов, а
именно высота от пола не более 3 метров (влияет на место разгрузки).
3) В случае доставки к/о, который разгружается и передается сразу в ИЛ необходимо наличие макета и заявки на испытание в обязательном порядке.
4) Любые образцы (к/о или мелкоштучные) не принимаются без макета в Синтезе и заявки на испытания.
Этап 2. Получение образцов
При получении образцов продукции ответственные сотрудники отдела должны проверять наличие макета или других параметров для проведения идентификации в Синтезе.
Сотрудники осуществляют прием образцов от заявителя и сверку данных на образце и в Синтезе (артикул, кол-во).
1) Для приема образца необходимо: обязательное наличие макета в Синтезе, акта отбора в Синтезе с указанием артикула (модель, тип) и/или печатной формы акта приема-передачи с указанием артикула (модели, тип), полное совпадение данных на шильдике образца с данными об образце в Синтезе или в акте приема-передачи, полное совпадение артикула на образце с артикулом в Синтезе или в акте приема-передачи.
2) Артикул (модель, тип) должен быть прописан в Синтезе в акте отбора, либо в приложении к акту отбора, либо вписан вручную в печатной форме акта приема-передачи, который сопровождает образец.
3) При укомплектовании в одну транспортировочную тару несколько образцов, должен присутствовать перечень образцов вложения и номер макетов/макета.
4) При поступлении образцов без указания макета и артикула - сотрудник приемки принимает образцы без макета, помещает их в раздел "неопознанные образцы", далее дает обратную связь клиент-менеджеру, который занимается данным проектом.
Этап 3. Регистрация образцов
После идентификации образца необходимо зарегистрировать его в Синтезе для отслеживания в дельнейшем движения образца.
1) Регистрация образца в синтезе, повторная сверка артикула на образце и в акте отбора/акте приема-передачи (в день получения образца).
2) Прикрепление фотографий образца в Синтезе во всех случаях доставки образца, наличие фото шильдика, либо стикера (в день получения образца)
Этап 4. Размещение образцов
Сотрудники осуществляют маркировку образцов, помечая номер макета и дату поступления образца, и размещают образцы на складе.
1) Крупногабаритные образцы, который предварительно согласованы с ИЛ, размещается сразу у них. Мелкоштучный товар размещается на
стеллажах по типовой принадлежности (в день получения образца).
2) Срок хранения образцов после регистрации протокола испытаний - 10 рабочих дней, после истечения срока образцы автоматически уходят на размещение в удаленном складе, отделу предоставляется акт списания. Если образцы должны быть возвращены Заказчику по его требованию, то возврат осуществляется по адресу размещения удаленного склада с выставлением пенни за каждый день хранения образца (10 рабочих дней).
Этап 5. Передача образцов
Сотрудники отдела по просьбе клиент-менеджера согласуют передачу образцов в ИЛ.
При этом, на образце должны присутствовать номер макета и номер артикула.
Крупногабаритные образцы перемещаются совместно с сотрудниками ИЛ по п.4 (в день получения образца).
Этап 6. Возврат образцов
Возврат образца осуществляется
непосредственно представителю клиента или курьерской службы сотрудником отдела.
1) При возврате образцов обязательное наличие акта возврата в двух экземплярах, с полным соответствием данных об образце, их количестве и подписями с двух сторон и/или акт приема-передачи. Информирование о возврате осуществляется за 8 рабочих часов.
2) Заявитель согласовывает возврат к/о с приемкой ОС.
3) Далее приемка ОС согласовывает возврат с ИЛ.
В ходе разработки регламента по работе с образцами продукции, был выявлен алгоритм движения образцов продукции при проведении работ по оценке соответствия. Он включает в себя следующие этапы:
1) Приём заявки на сертификацию, рассмотрение заявки, определение типовых образцов (где применимо) для проведения испытаний/расчёт объёма выборки из партии (в решении по заявке)
2) Определение ИЛ для испытаний, определение количества образцов/репрезентативной выборки из партии продукции (для идентификации; для испытаний; контрольных при необходимости)
3) Определение исполнителя отбора образцов
4) Отбор образцов для идентификации и испытаний, формирование репрезентативной выборки методом случайного отбора из партии продукции (с оформлением Акта отбора, регистрация Акта отбора)
5) Идентификация продукции (с оформлением Протокола идентификации, Заключения по результатам идентификации при необходимости)
6) Возврат образцов (проб), отобранных для идентификации продукции (на основании акта отбора образцов)
7) Доставка опечатанных отобранных образцов в приёмку ОС сотрудниками ОС, ИЛ или Заявителем
8) Оформление Заявки на проведение испытаний в ИЛ, оформление документов и записей на хранение контрольных образцов
9) Регистрация образцов в журнале движения образцов и передача образцов для испытаний вместе с заявками на проведение испытаний в соответствующую ИЛ
10) Проведение испытаний в ИЛ, оформление протокола испытаний
11) Списание в ИЛ или возврат испытанных образцов (неизрасходованной части) из ИЛ в приёмку ОС с оформлением Акта возврата/Акта списания
12) Возврат образцов из приёмки ОС с оформлением Акта возврата Заявителю
Заключение
Сертификация продукции - важнейший процесс для выхода на рынок. Каждый этап в сертификации очень важен. Особое внимание уделяется проведению испытаний - главному этапу для получения разрешительных документов. Поэтому необходимо регламентировать все этапы порядка проведения испытаний, в том числе этап обращения с образцами продукции, используемых для испытаний.
Список литературы
1. ГОСТ 31814-2012. Оценка соответствия. Общие правила отбора образцов для испытаний продукции при подтверждении соответствия.
2. ГОСТ Р 58972-2020. Общие правила отбора образцов для испытаний продукции при подтверждении соответствия.
3. ГОСТ Р 51293-99. Идентификация продукции.
