Разработка программного приложения для помощи экспертам в оценке конкурсных заявок в фонде содействия инновациям Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

РАЗРАБОТКА ПРОГРАММНОГО ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ ПОМОЩИ ЭКСПЕРТАМ В ОЦЕНКЕ КОНКУРСНЫХ ЗАЯВОК В ФОНДЕ СОДЕЙСТВИЯ ИННОВАЦИЯМ

DEVELOPMENT OF THE SOFTWARE APPLICATION FOR HELP OF EXPERTS IN THE EVALUATION OF COMPETITION APPLICATIONS IN THE INNOVATION ASSISTANCE FUND

УДК 331.1

DOI: 10.24411/2658-4964-2020-10035 Фалеев С.А., Студент Магистратуры, Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ», Россия г. Москва

Емельяненко А.С., Аспирант, Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ», Россия г. Москва

Замшин П.А., Студент Магистратуры , Национальный исследовательский ядерный университет «МИФИ», Россия г. Москва

Faleev S.A., master student, National Research Nuclear University MEPhI Russia, Moscow

Emelyanenko A.S., Graduate student, National Research Nuclear University MEPhI, Russia, Moscow

Zamshin P.A., master student, National Research Nuclear University MEPhI

Аннотация: В данной статье раскрываются основные проблемы в процессе отбора конкурсных заявок экспертами в фонде содействия инновациям, а также представлено решение в виде разработки программного приложения, для поддержки этого процесса. В ведении описывается основная проблематика предметной области, а также её решение. Далее описывается процесс до автоматизации, где указаны основные её причины. После описывается инструмент для решения задач автоматизации процесса, представленная форма разработанного приложения с описанием её работы, форма с демонстрацией возможности визуализации результатов оценивания конкурсных заявок фонда, а также представлена математическая формула расчета рейтинга заявки.

Annotation: This article reveals the main problems in the selection process of competitive applications by experts in the innovation promotion fund, and also presents a solution in the form of developing a software application to support this

process. The report describes the main problems of the subject area, as well as its solution. The following describes the process before automation, where the main reasons for it are indicated. After the described tool for solving automation tasks of the process represented by the form of the developed application with the description of its work, form a demonstration of the ability to visualize the results of evaluation of bids the Fund, and also presents the mathematical formula for calculating the rating of the application.

Ключевые слова: Эффективность, цифровые системы, Фонд содействия инновациям, Конкурс, Отбор.

Key words: Efficiency, digital systems, Innovation Promotion Fund, Competition, Selection.

Введение

Актуальность работы заключается в том, что использование IT-технологий позволит экспертам более быстро, эффективно и объективно оценивать присылаемые конкурсные заявки. Для решения этой задачи необходимо узко специализированное средство автоматизации, учитывающее специфику задачи и особенности организации. Приложение предназначено для оценивания заявок в таких конкурсах как: "Старт", "Развитие", "Умник", а также других существующих или планируемых для введения конкурсов в Фонде содействия инновациям.

Объектом исследования является архитектура приложений в части архитектуры приложений.

Предметом исследования выступают методы принятия решений в области оценки конкурсных инновационных заявок.

Процесс "Как есть"

Ниже представлено формализованное описание процесса одного из этапов отбора конкурсных заявок экспертом в фонде содействия инновациям.

Рисунок 1. Полуфинальный отбор заявки

На данном этапе заочная экспертиза в лице аккредитованной фондом комиссии оценивает заявку по критерию "Научно-технический уровень продукта, лежащего в основе проекта". Если заявка набрала необходимое количество баллов, то она переходит на этап финального отбора. В противном случае заявка выбывает из конкурса, и эксперт отправляет об этом сообщение конкурсанту. Необходимо сделать процесс более прозрачным, а также повысить операционную эффективность. Для выполнения этих задач на схеме были отмечены цветом все шаги, которые будут подвергнуты автоматизации. В модели to-be описанные шаги будут выполняться в программном приложении.

Решение

Для выполнения поставленной задачи был использован стандартный инструмент Microsoft Office, а именно Microsoft Access. На нем была разработана база данных, а также создано приложение при помощи конструктора форм.

Рисунок 2. Главное меню После того, как эксперт запустил приложение, он может выбрать конкурс или же добавить новый. Далее он переходит в меню конкурса, и может приступить к оцениванию заявки в специальном окне. Также присутствует возможность добавления заявок в конкурс, а также визуализация результатов оценивания.

Рисунок 3. Визуализация результатов

Отличительной особенностью приложения является функция пересчета коэффициентов по критериям. То есть если количество конкурсных заявок с одинаковыми баллами больше, чем количество заявок, которые могут пройти в следующий этап отбора, то эксперт может изменить коэффициент одного из критериев и запустить функцию пересчета. Автоматизация этого подпроцесса позволит значительно снизить объем ручной работы. Запуск этой операции повлечет перерасчет баллов по всем заявкам по следующей формуле:

An = bn * Cn

Где A - Балл, после пересчета, B - Текущий балл , С - Коэффициент , N -номер коэффициента.

Заключение

Таким образом для решения проблемы непрозрачности процесса и сокращения объема ручной работы были выполнены следующие задачи:

- Сделано формализованное описание процесса "AS IS" ;

- Сделано формализованное описание процесса "TO BE";

- Разработано программное приложение для отбора конкурсных заявок экспертами в конкурсе содействия инновациям.

Библиографический список:

1. Официальный сайт фонда содействия инновациям - Режим доступа: http: //fasie.ru/

2. Положение по программе "Вовлечение молодежи в инновационную деятельность" - Режим доступа: http://fasie.ru/upload/docs/Pol_Tsmit.docx

3. Описание и условия программы "Вовлечение молодежи в инновационную деятельность" - Режим доступа: http://fasie.ru/programs/vovlechenie-molodezhi-v-innovatsionnuyu-deyatelnost.php

4. Описание и условия программы "Умник" - Режим доступа: http: //fasie.ru/programs/programma-umnik/

5. Положение по программе "Умник" - Режим доступа: http://fasie.ru/upload/docs/Polozhenie_umnik2018.docx

6. Описание и условия программы "Старт" - Режим доступа: http: //fasie.ru/programs/programma- start/

7. Положение по программе "Старт" - Режим доступа: http: //fasie.ru/upload/docs/Pol_Start_new.docx

Bibliographic list:

1. The official website of the Foundation for the Promotion of Innovation - Access mode: http: //fasie.ru/

2. Regulation on the program "Involving youth in innovation" - Access mode: http://fasie.ru/upload/docs/Pol_Tsmit.docx

3. Description and conditions of the program "Involvement of youth in innovative activity" - Access mode: http: //fasie.ru/programs/vovlechenie-molodezhi-v-innovatsionnuyu-deyatelnost.php

4. Description and conditions of the "Clever" program - Access mode: http : //fasie.ru/programs/programma-umnik/

5. The position of the program "Clever" - Access mode: http: //fasie.ru/upload/docs/Polozhenie_umnik2018.docx

6. Description and conditions of the "Start" program - Access mode: http : //fasie.ru/programs/programma- start/

7. Regulation on the "Start" program - Access mode: http : //fasie.ru/upload/docs/Pol_Start_new.docx