CC BY
1
РАЗРАБОТКА ИНФОРМАЦИОННО-АНАЛИТИЧЕСКОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ФОНДА МЕТОДИЧЕСКИХ ИЗДАНИЙ ВУЗА
П.А. Кочкарова, канд. физ.-мат. наук, доцент К.Х. Коркмазов, студент
Северо-Кавказская государственная академия (Россия, г. Черкесск)
DOI:10.24412/2500-1000-2023-12-1-45-48
Аннотация. В данной статье рассматривается технология построения информационной системы учета и контроля фонда методических изданий библиотечно-издательским центром ВУЗа. Определяются актуальность, цели и задачи исследования. Проведено моделирование структуры информационной системы. В системе 1С: Предприятие разработана конфигурация «Фонд библиотечно-издательского центра». Автоматизация учетных операций позволит значительно сократить время на регистрацию первичных документов и выходной отчетности.
Ключевые слова: информационно-аналитическая система, библиотечно-издательский центр, учебно-методическая литература, 1С: Предприятие, конфигурация.
В настоящее время актуально внедрение информационных технологий в деятельность образовательных учреждений. Информационные технологии могут существенно упростить деятельность сотрудников библиотечно- издательских центров для организации учета, хранения и систематизации больших объемов информации.
Целью работы является разработка информационно-аналитической системы учета и контроля фонда методических изданий на примере библиотечно-издательского центра ФГБОУ ВО «Северо-Кавказская государственная академия».
Библиотечно-издательский центр СКГА занимается информационно-
библиотечной и редакционно-
издательской деятельностью.
Фонд библиотеки ВУЗа состоит из фонда печатной учебной литературы, фонда электронных ресурсов и фонда методических материалов, изданных в издательском центре. В работе будем рассматривать фонд изданной учебно-методической литературы в библиотечно-издательском центре.
Информационная система должна реализовать следующие функции:
- ведение справочника учебно-методической литературы;
- учёт заявок на издание и вновь выпущенных методических материалов;
- ведение справочников об авторах, направлениях подготовки, учебных дисциплинах.
В информационной системе учета методических материалов разработали структуру базы данных. По классификации «1С: Предприятие» они делятся на «справочники» и «документы».
В предметной области были выделены следующие сущности:
- «Институты»;
- «Кафедры»;
- «Направления подготовки»;
- «Дисциплины»;
- «Авторы»;
- «Виды изданий»;
- «Методические издания».
В режиме конфигуратора разработали основные элементы конфигурации - справочники, документы, отчеты. На рисунке 1 представлено дерево объектов конфигурации «Фонд БИЦ».
Рис. 1. Дерево объектов конфигурации «Фонд БИЦ»
Основным информационным объектом в рассматриваемой предметной области будет таблица «Методические издания», предназначенная для хранения полной ин-
формации о редакционно-издательской деятельности БИЦ. Структура справочника представлена на рисунке 2.
Рис. 2. Структура справочника «Методические издания»
Справочник заполняется с помощью документов.
В информационной системе представлены следующие документы: «Заявки», «Выпуск методических изданий».
С помощью документа «Заявки» производится формирование списка методических изданий, запланированных к изданию библиотечно-издательским центром.
Документ «Выпуск методических изданий» предназначен для ввода информации
о вновь напечатанных методических материалах. Основная информация о планируемых и изданных методических материалах хранится в справочнике «Методические издания».
На рисунках 3 представлен этот справочник.
Методические издания
^Создать ^ , $ х| Q Найти * Вседействия' [Т)
Наименование Код Вид издания УДК Дисциплина Направление | Кафедра Автор Исполн... Дата выпуска 1
- Автоматизированный бухга... 000000011 Методические указания 657.1 Основы бухгалтерского уче... Экономика Бухгалтерский учет АджиеваАИ. 15.05.2023
=> Аналитмческа геометрия на... 000000016 Методические рекомен... 519.01 Математика Строительство Математика Узденов А.А. 01.04.2023
= Бухгалтерия. Счетоводство 000000009 Учебное пособие 510.04 Бухгалтерский учет и анализ Экономика Бухгалтерский учет Узденова Ф.М. 15.05.2023
= Введение в Web-программи... 000000015 Методические указания 004.62 УУ еЬ-пр ограммир ова ние Прикпадня информатика Прикладная информатика Эркенова М.У. 21.04.2023
= Кодирование информации 000000012 Методические указания 004.442 Информатика и программи... Программная инженерия Общая информатика Рядченко В.П. V» 01.04.2023
= Лабораторный практикум п... 000000008 Лабораторный практикум УУеЬ-программирование Программная инженерия Прикладная информатика Морозова Н.В.
= Методические рекомендаци... 000000004 Методические рекомен... 004.44 Проектирование информац... Прикпадня информатика Прикладная информатика Хапаева П.Х. 21.04.2023
= Методические рекомендаци... 000000003 Методические указания Управление проектами и пр... Прикпадня информатика Прикладная информатика КипкееваА.М.
= Методическое пособие по и... 000000014 Учебно-методическое п... 004.051 Стандартизация ИКТ Прикпадня информатика Прикладная информатика Кочкарова П.А. 10.04.2023
= Основы SQL 000000013 Учебно-методическое п.. 004.32 Базы данных Прикпадня информатика Прикладная информатика Морозова Н.В. 21.04.2023
= Отдельные вопросы дискре... 000000010 Монография 519.04 Дискретная математика Прикпадня информатика Математика Шапошникова О Н. * 15.05.2023
= Отдельные разделы прикпа... 000000002 Монография Математика Прикладная математика Математика Токова А.А.
= Пособие для практических з... 000000006 Учебно-методическое п.. Философия Программная инженерия Философия и гуманитарн... Абазалиева ММ.
= Прикладные программы общ... 000000001 Учебное пособие 004.52 Информационные технолог... Прикпадня информатика Прикладная информатика БостановаПК. 21.04.2023
== Учебно методическо пособ... 000000007 Учебно-методическое п... 657.1 Бухгалтерский учет и анализ Экономика Бухгалтерский учет АджиеваАИ. 21.04.2023
▼
Рис. 3. Справочник «Методические издания»
Разработанная информационная база структурирована по направлениям подго-содержит информацию о выпущенной товки, по конкретным дисциплинам, ка-библиотечно-издательским центром учеб- федрам, преподавателям, по году издания но-методической литературе, которая и т.д.
Библиографический список
1. Основы конфигурирования в системе «1С. Предприятие 8.0». - 2-е изд. - М.: Интернет-Университет Информационных Технологий (ИНТУИТ), 2016. - 222 с. - [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/73690.html.
2. Тагайцева, С.Г. Предметно-ориентированное программирование: учебное пособие / С.Г. Тагайцева, Т.В. Юрченко. - Нижний Новгород: Нижегородский государственный архитектурно-строительный университет, ЭБС АСВ, 2018. - 89 с. - 978-5-528-00266-8. -[Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://www.iprbookshop.ru/80821.html.
DEVELOPMENT OF AN INFORMATION AND ANALYTICAL SYSTEM FOR ACCOUNTING AND CONTROL OF THE FUND OF METHODOLOGICAL PUBLICATIONS OF THE UNIVERSITY
P.A. Kochkarova, Candidate of Physical and Mathematical Sciences, Associate Professor K.H. Korkmazov, Student North Caucasus State Academy (Russia, Cherkessk)
Abstract. This article discusses the technology of building an information system for accounting and control of the fund of methodological publications by the library and publishing center of the University. The relevance, goals and objectives of the study are determined. The modeling of the information system structure is carried out. In the 1C: Enterprise system, the configuration of the "Library and Publishing Center Fund" has been developed. Automation of accounting operations will significantly reduce the time for registration of primary documents and output reports.
Keywords: information and analytical system, library and publishing center, educational and methodical literature, 1C: Enterprise, configuration.
