CC BY
37
Автоматика. Информатика. Управление. Приборы
УДК 004:658.52.011.56
РАЗРАБОТКА И ОРГАНИЗАЦИЯ ФУНКЦИОНИРОВАНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ УПРАВЛЕНИЯ НАУКОЕМКИМ ХИМИЧЕСКИМ ПРЕДПРИЯТИЕМ*
Б.С. Дмитриевский
Кафедра «Информационные процессы и управление», ГОУ ВПО «ТГТУ»
Представлена профессором М.Г. Матвеевым и членом редколлегии профессором В.Г. Матвейкиным
Реферат препринта №20
Ключевые слова и фразы: автоматизированная информационная система; бизнес-процесс; декомпозиция; информационно-функциональная модель; информационный поток; наукоемкое химическое предприятие.
Аннотация: Рассмотрены вопросы методологии создания автоматизированных информационных систем управления наукоемким химическим предприятием, основанные на процессном подходе. Даны рекомендации по построению функционально-информационных моделей наукоемких производств.
Во введении сформулированы цель и задачи исследования, представлены методы их решения. Первый раздел посвящен формулировке задачи управления наукоемким предприятием. В нем раскрывается специфика наукоемких производств и ставится задача управления деятельностью наукоемкого предприятия.
Для эффективного управления наукоемким химическим предприятием в долгосрочном периоде предложена концепция, использующая процессный подход к управлению на основе жизненного цикла продукции, как замкнутого процесса воспроизводства, включая интеграцию с системами автоматизированного проектирования и автоматизированными системами управления технологическими процессами в систему поддержки принятия решений.
При создании автоматизированных информационных систем для управления наукоемким химическим предприятием предложено использовать следующие
* Принято к печати 04.11.2006 г.
принципы: интеграцию управления этапами жизненного цикла продукции; управление по отклонению; непрерывность управления всеми производственными процессами одновременно; интеграцию управления бизнес-процессами; вхождение имеющихся на предприятии программных продуктов в единую информационную систему и создание единой информационной среды; интеграцию функциональных частей управления; многоуровневое построение; информационную технологию поддержки принятия решений.
Во втором разделе рассматривается моделирование производственной деятельности и построение системы оперативной отчетности наукоемкого химического предприятия. Описывается предложенная методология построения функционально-информационной модели наукоемкого предприятия, состоящая из описания производственной системы в целом и ее взаимодействия с внешней средой; декомпозиции на производственную, научно-исследовательскую и опытноконструкторскую подсистемы; описания подсистем; обоснования следующей декомпозиции; анализа модели с точки зрения эффективности бизнес-процессов; оценки альтернативных сценариев; проверки адекватности модели.
Затем приводится описание модели информационных потоков основной деятельности предприятия, в которой выделены базовые процессы: «Планирование и составление отчетов», «Закупка», «Производство», «Научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы», «Учет трудовых затрат», «Продажа». Указанные процессы в совокупности реализуют все основные виды деятельности наукоемкого предприятия.
Маркетинговая деятельность представлена в виде совокупности трех подсистем: исследования, прогнозирования, рекламы. В подсистеме «Маркетинговые исследования» выделены процессы: исследование рынка, исследование предприятия, формирование отчетов. Подсистема «Прогнозирование» представлена из следующими процессами: прогнозирование спроса, прогнозирование емкости рынка, прогнозирование сбыта, формирование отчетов. В подсистеме «Реклама» выделены процессы: анализ информации, выбор канала рекламы, определение эффективности рекламы.
В рамках модели управления планированием, характеризующей информационную взаимосвязь подсистем маркетинга, планирования и реализации на предприятии, определен процесс управления текущим развитием предприятия, выполняемый подсистемой маркетинга. Этот процесс состоит из следующих подпроцессов: разработка альтернатив текущего развития, выбор и утверждение плана текущего развития.
Модель бухгалтерского учета наукоемкого предприятия представлена в виде многоуровневой декомпозиции процессов по осуществлению бухгалтерского учета, основанной на выделении блоков, из которых состоит работа бухгалтеров данной отрасли. Основное направление развития модели - получение схем документооборота, потоков информации в бухгалтерии, разъяснение всех аспектов формирования отчетной документации.
С учетом анализа информационных потоков, задействованных в формировании оперативной отчетности на наукоемком химическом предприятии, построена модель системы оперативной отчетности, охватывающая деятельность основных подразделений предприятия.
В третьем разделе представлены функциональные подсистемы автоматизированной информационной системы управления основными функциями менеджмента.
Целью системы управления документооборотом наукоемкого предприятия выбрано такое распределение общих информационных ресурсов, при котором
можно быстро найти документы, переслать их, предоставить возможности по маршрутизации.
Управление движением документов на предприятии осуществляет руководитель, он расписывает движение документа по этапам, назначает сроки исполнения, исполнителей и контролеров. Контроль исполнительской деятельности может применяться как на уровне предприятия в целом, так и на уровне подразделений.
Далее рассмотрена задача повышения эффективности управления людскими ресурсами через повышение эффективности деятельности сотрудников при неизменных затратах на оплату труда всего персонала.
Для управления движением информационными и материальными потоками разработан программный модуль - «типовое звено». Специальным образом настроенные соединения звеньев формируют разнообразные участки учета. При такой постановке задачи весь производственный процесс можно разбить на отдельные элементы и проследить движение информационных потоков от поступления на предприятия сырья, энерго- и трудовых ресурсов до выхода готового продукта.
В рамках системы управления затратами наукоемкого предприятия поставлены следующие задачи: расчет плановой калькуляции и рентабельности каждого вида продукции, расчет структуры затрат, разделение затрат на переменные и постоянные, расчет порога рентабельности.
Для более эффективного решения задач управления финансами разработано автоматизированное рабочее место финансового директора.
Все предприятия, а особенно наукоемкие, связаны с инвестиционной деятельностью. В основу процесса принятия управленческих решений инвестиционного характера положена оценка и сравнение объема предполагаемых инвестиций и будущих денежных поступлений. Разработанная информационная подсистема позволяет осуществлять комплекс мероприятий, связанных с инвестициями, и предназначена для преобразования исходной экономической информации по проекту в экономически и математически обоснованные рекомендации для лица, принимающего решения.
В целом, представленные результаты исследований создают основу для управления наукоемким химическим предприятием. При формировании системы управления предприятие рассматривается как совокупность взаимосвязанных бизнес-процессов, представляющих собой функционально-информационную модель, деятельность основных подразделений представляется в виде определенных функций, и в контуре этих функций рассматривается движение информационных документов.
Development and Organization of Automated Information System for High Technology Chemical Enterprise Management
B.S. Dmitrievsky
Departaments «Information processes and management», TSTU
Key words and phrases: automated information system; business process; decomposition; functional information model; high technology chemical enterprise; information flow.
Abstract: Matters of methodology of building-up automated information systems of high technology chemical enterprise management are considered; those are based on the process approach. Recommendations on the construction of functional information models for high technology production are given.
Erarbeitung und Organisierung des Funktionierens vom automatisierten Informationssystem für die Steuerung vom wissenschaftsgeräumigen Chemiebetrieb
Zusammenfassung: Es sind die auf das Prozessherangehen gegründeten Fragen der Methodologie des Schaffens der automatisierten Informationssysteme der Steuerung vom wissenschaftsgeräumigen Chemiebetrieb betrachtet. Es sind die Empfehlungen nach den Aufbau der functional-informationen Modelle der wissenschaftsgeräumigen Produktionen angeführt.
Elaboration et organisation du fonctionnement du système informatique automatisé pour la gestion des enterprises chimiques de haute technologie
Résumé: Sont examinés les problèmes de la méthodologie de la création des systèmes informatiques automatisés pour la gestion d’une enterprise chimique de haute technologie fondée sur une approche de processus. Sont données les recommendations sur la construction des modèles fonctionnels et informatiques des hautes technologies.
