CC BY
24ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ. ДОВБНЯ ЕВ. РАСШИРЕННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПОИСКА И РЕДАКТИРОВАНИЯ В ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ В РАМКАХ АБИС KOHA
В статье говорится о применении в корпоративной библиотечной сети Библиотеки по естественный наукам Российской академии наук (БЕН РАН) новой автоматизированной библиотечно-информационной системы (АБИС) Koha. Рассматриваются возможности поиска и редактирования в общем сводном электронном каталоге.
Ключевые слова: электронный каталог, автоматизированная библиотечная информационная система, сводный каталог, корпоративная сеть, библиографическая база данных.
DOVBNYA E.V. ADVANCED SEARCH AND EDITING CAPABILITIES IN THE ELECTRONIC CATALOGUE WITHIN THE FRAMEWORK OF THE ALIS KOHA
The article describes the application of the new Automated Library Information System (ALIS) Koha in the corporate library network of the Library for Natural Sciences of the Russian Academy of Sciences (LNS RAS). The possibilities of searching and editing in the central consolidated online catalogue are considered.
Key words: electronic catalogue, automated library information system, central catalogue, corporate network, bibliographic database.
ИНФОРМАЦИОННЫЕ РЕСУРСЫ. ДОВБНЯ ЕВ. РАСШИРЕННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ ПОИСКА И РЕДАКТИРОВАНИЯ В ЭЛЕКТРОННОМ КАТАЛОГЕ В РАМКАХ АБИС КО^
Необходимым условием эффективного функционирования современной научной библиотеки является наличие качественного программного обеспечения. Библиотеки идут разными путями - некоторые сами разрабатывают АБИС, подстраивая их под свои нужды. Другие используют готовые разработки, здесь уместно упомянуть понятие «корпоративная библиотечная система с открытым кодом».
Итак, если мы говорим о системах с открытым исходным кодом (или «open source»), то одним из самых ярких примеров такой системы является АБИС Koha. Эта система не так широко известна в нашей стране, хотя много лет успешно применяется за рубежом [3].
Первоначально, программа была разработана для малых и средних библиотек, но была модернизирована и в настоящее время ее используют около 1000 библиотек по всему миру.
Библиотека по естественным наукам Российской академии наук (БЕН РАН) перешла на программное обеспечение Koha в сентябре 2021 года. Почему именно Koha?
Наиболее важные причины такого выбора раскрываются в сборнике, посвященном 50-летнему юбилею БЕН РАН [1].
«Во-первых,... приверженцы системы Koha делают упор на то, что у этой системы.. .отсутствуют лицензионные платежи, а у ее пользователей есть возможность изменять программное обеспечение таким образом, чтобы адаптировать его к своим потребностям.
Во-вторых, Koha - это открытая система, которая может обслуживаться не только нынешним составом специалистов БЕН, но и последующими поколениями IT-специалистов.
В-третьих, Koha способна объединить все подразделения БЕН и интегрировать все операции библиотеки в целое. Koha, по оценке сторонников внедрения именно этой системы, является достаточно универсальной системой, благодаря использованию общепринятых стандартных форматов, по каталогизации, хранению информации и обмену библиографическими данными, а также наличию механизма гибкой настройки под те или иные нужды и задачи» [1, с. 155].
Итак, после внедрения нового программного обеспечения сначала в БЕН РАН, а затем и во всех ее отделах (филиалах), все технологические процессы библиотеки начали функционировать в рамках АБИС Koha.
Самым главным и очевидным итогом внедрения новой программы стало создание единого сводного электронного каталога БЕН РАН и всех его отделов (44 отдела). В каталог, наряду с книгами и продолжающимися изданиями, вошли также и журналы, чего раньше не было. Возможности программы Koha, а именно: простой и понятный интерфейс; многоаспектный и оперативный поиск; эффективное управление документными потоками; возможность импортировать и экспортировать библиографические записи; поддержка любого количества участников и многое другое, позволили более эффективно организовать работу БЕН и его отделов.
На странице портала БЕН РАН по адресу: https://www.benran.ru в режиме удаленного доступа читатели и библиотекари могут вести расширенный поиск изданий, входящих в единый сводный электронный каталог (рис. 1).
(А ЕЗ БЕН РАН —Рамблер/поиск X Ресурсы
О Ö https://koha.benran.ru/cgi-bin/koha/opac-search.pl Ё)
БЕН РАН Электронный ката; X
электронный каталог
БИБЛИОТЕКИ ПО ЕСТЕСТВЕННЫМ НАУКАМ РОССИЙСКОЙ АКАДЕМИИ НАУК
Начало > Расширенный поиск
Поиск:
Ключевое слово
Ключевое слово
Автор
Заглавие
Издательство
Местоположение издателя
ISBN
ISSN
Шифр хранения Тематика Коллекция Полный текст
□ Автореферат
□ Выпуск >курнал а
□ Журнал из Библиобуса
□ Препринт
1~1 Электронная копия
Больше параметров
¡стополсжение
□ Аллигагг конволюта
□ Годовой комплект
□ Карты
□ Продолжающееся издание
□ Атлас
□ Диссертация
□ Книга
□ Статья
□ Брошюра
□ Журнал
□ Конволют
□ Труды конференций
Рис. 1 - Поиск в электронном каталоге БЕН РАН
Здесь, в зависимости от цели поиска, можно ограничить его каким-либо отделом БЕН РАН или же вести поиск по всем библиотекам; определить, какой тип издания нужно искать (книга, журнал, продолжающееся издание и т.д.); искать издание по автору, заглавию, ISBN, по шифру и другим поисковым признака; можно комбинировать признаки и добавлять новые поисковые поля. Результатом поиска будет полное описание, обычное и в виде полей MARC21, а также в виде карточки, на который кроме описания будет проставлен системный номер библиографической записи в базе Koha. По результатам этого поиска можно увидеть, какое количество экземпляров данного издания есть в библиотеке;
в каких отделах библиотеки эти экземпляры находятся, увидеть шифр данного издания, а также доступность его для выдачи, если же книга выдана, узнать срок ее возврата.
Однако, не стоит забывать, что библиотекарям необходимо работать с каждым экземпляром отдельно, иначе невозможна книговыдача, редактирование и приписка экземпляров. Все это доступно при условии работы непосредственно с рабочей базой Koha.
Коренное отличие АБИС Koha от разработки БЕН РАН - программы Bibliobus - то, что старая программа была автономной и требовала установки на сервере локальной библиотеки. Об этом говорил непосредственный разработчик АБИС Bibiobus А.В. Васильев: «для локальных библиотек, имеющих свою внутреннюю Централизованную библиотечную систему (ЦБС) является оправданной установка полностью автономной системы, База данных которой размещена на сервере локальной библиотеки» [2, с. 253].
Программа Koha не требует установки в каждом отделе БЕН РАН, она работает через vpn-сервис (библиотекари подключаются через индивидуальные логины и пароли к общей рабочей базе, установленной на сервере БЕН РАН).
Работа с экземплярами книг (журналов), размещенных в сводном каталоге Koha начинается с «Расширенного поиска». Надо сказать, что поиск в рабочей базе значительно отличается от поиска в каталоге, размещенном на сайте БЕН РАН.
В расширенном поиске добавлена опция «Поиск экземпляров», здесь можно найти издания не только по заглавию, автору, ISBN (ISSN), по дате публикации и другим привычным поисковым признакам, но и по штрих-коду, шифру хранения, инвентарному номеру, а также по полям так называемого пользовательского поиска: по дате поступления в библиотеку, по источнику поступления, по местонахождению, по статусу выдачи, по стоимости и т.д. (рис. 2).
Рис. 2 - Поиск экземпляров.
Новые издания, поступившие из БЕН РАН в ее отделы (филиалы) также нуждаются в редактировании, потому что необходимо зашифровать книгу, проставить в каждом экземпляре инвентарный номер, указать местонахождение того или иного экземпляра, изменить статус записи, для того, чтобы она стала доступной для книговыдачи. Без соблюдения этих условий запись не будет видна в электронном сводном каталоге БЕН РАН.
Несомненно, одной из приоритетных задач для БЕН РАН и ее отделов является отображение в сводном электронном каталоге всех книг и журналов, входящих в фонд библиотек сети БЕН РАН.
Поэтому таким важным является приписка экземпляров изданий, которые не были ранее отображены в электронных каталогах отделов БЕН, но имеются в рабочей базе Koha (в других ее отделах). Следует отметить, что приписать экземпляры можно только к полностью идентичным по всем признакам изданиям, а именно: год издания, автор, заглавие, ISBN (при наличии), количество страниц и т.д. То есть невозможно приписать книгу под одним и тем же названием, но другого года издания.
Здесь могут возникнуть некоторые сложности, поэтому, чтобы избежать ошибок, нужно особенно тщательно искать издания, к которым можно что-то приписать. Особенно это касается ретро-изданий (изданных ранее 1995 года).
Поскольку у таких книг не всегда есть ISBN, а также те описания, к которым можно было бы их приписать, не всегда идентичны одно другому (потому что они могут быть описаны по-разному и программа их по этой причине идентифицирует как разные издания), нужно быть особенно внимательным во время поиска для приписки (редактирования) экземпляров.
Практика показывает, что программа Koha в расширенном поиске скорее отдает предпочтение поиску по заглавию, нежели по автору. Приведем пример такого поиска (рис.
3).
нша
И Koha > Каталог > Расширенны X i Портал Бен Ран
+
<- -> о
О Ö https://koha-admin.benran.ru/cgi-bin/koha/catalogi (1) 80%. О* Поиск
©
а =
Выдача J Возврат / Выполнение Продление Поиск читателей
Начало > Расширенный поиск
Расширенный поиск
Перейти к поиску экземпляров
Q, Поиск Q. Больше параметров И Очистить поля
Q Поиск по всей MARC записи
Заглавие как фраза V Культура животных клеток
Заглавие как фраза V
Системный номер V
Тип экземпляра Местонахояедение
Ограничить любым из следующих:
О Выпус!
□ Годовой комплект □ Диссертация □ Журнал О Журнал из Библиобуса О Карты
Q Книга □ Конволют □ Препринт О Продолжающееся издание О Статья
Q Труды конференций □ Электронная копия
Место хранения и наличие
Только доступные в настоящее время экземпляры: О
Отдельные библиотеки:! Все библиотеки
Рис. 3 - Пример расширенного поиска.
Отметим, что это книга 1989 года издания, у нее есть ISBN, но он введен таким образом, что поиск по нему не эффективен (потому что введен без пробелов). В поисковом поле «Заглавие как фраза», ищем это издание с целью приписки экземпляров, для этого необходимо использовать опцию «Редактировать экземпляры» и далее приписывать их последовательно, не забывая указывать все необходимые для этого поля (дата поступления, источник поступления, стоимость каждого экземпляра (по инвентарной книге), инвентарный номер, шифр хранения, штрих-код, дату, на которую актуальна стоимость экземпляра, тип издания) (рис. 4).
Рис. 4 - Приписка экземпляров в базе Koha.
После добавления всех экземпляров можно посмотреть результат этой приписки (рис. 5).
Рис. 5 - Результат приписки экземпляров в рабочей базе Koha.
Сначала в рабочей базе было 2 экземпляра этого издания (в БЕН РАН и в ИОГен), теперь же их стало 12, один из них выдан, указана дата возврата; все экземпляры, вновь добавленные в базу, становятся доступными в электронном каталоге БЕН РАН.
Хочется отметить, что переход сети БЕН РАН на АБИС Koha позволил оптимизировать библиотечные процессы, создать общий сводный каталог, общую базу читателей, общую систему заказов литературы. В ближайшее время должны быть решены задачи по отображению в рабочей базе Koha всех изданий сети БЕН РАН. Это позволит сделать работу библиотеки еще более эффективной.
СПИСОК ИСТОЧНИКОВ
1. БЕН РАН: 50 лет работы на благо российской науки / Библиотека по естественным наукам РАН; Сахаров Н.Л. (отв. сост.); Шорин О.Н. (предс. редкол.) и [др.]. - М.: Наука, 2023. - 282, [1] с.: ил., портр. - Библиогр. в примеч.: с. 268-[283]. - ISBN 978-502-040965-1.
2. Васильев А.В. Технология взаимодействия библиотек ЦБС БЕН РАН с программным комплексом «Библиобус» // Информационное обеспечение науки: новые технологии. - М., 2017. - С. 253-256.
3. Koha. - URL: https://ru.wikipedia.org/wiki/Koha (дата обращения: 06.09.23).
СВЕДЕНИЯ ОБ АВТОРЕ
Довбня Елена Викторовна - старший научный сотрудник Пущинского научного центра (отдел Библиотеки по естественным наукам Российской академии наук)
