CC BY
19Расчет освоенного объема с учетом критического пути и учет постоянных издержек в методе освоенного объема Котельников И. К.
Котельников Иннокентий Константинович /Kotelnikov Innokenty Konstantinovich - студент,
кафедра финансового менеджмента, управленческого учета и международных стандартов финансовой деятельности, Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации, г. Москва
Аннотация: в данной статье рассматривается инструмент по управлению стоимостью: проект EVA (Earned Value Analysis) или метод освоенного объема. По утверждению методологов от проектного менеджмента, он позволяет «в одном флаконе» контролировать стоимость и расписание проекта. В частности в данной статье предлагается способ учета критического пути в методе освоенного объема. А также предложен способ учета постоянных издержек, для повышения релевантности учета.
Ключевые слова: EVA, метод освоенного объема, контроль стоимости проекта, управление стоимостью проекта, критический путь проекта.
Один из недостатков метода освоенного объема состоит в том, что данный инструмент не учитывает критический путь выполнения работ. При оценке статуса проекта могут возникать искажения в представлении физического прогресса в проектах [3]. В случае если работы выполняются последовательно и не выполняются параллельно, то такого искажения не может быть в принципе. Когда работы реализовываются последовательно, то есть пока не закончится предшествующая работа, следующая не начнется, ошибка невозможна по причине того, что все работы лежат на критическом пути. Но в том случае, когда работы выполняются параллельно друг другу, ошибка может возникнуть с большой вероятностью. Для адекватного представления о сроках завершения проекта необходимо учитывать критический путь проекта. Для этого в Методе освоенного объема при расчетах нужно вести третий показатель Освоенного объема (EV(time)). Рассчитываться он будет на основании критического пути:
Например, критический путь проекта - 40 часов, стоимость всего проекта - 1000$.
1) 36000$/12 месяцев = 3000$/месяц
Весь бюджет проекта нужно поделить на сумму ресурсов, лежащих на критическом пути (в данном случае часы), таким образом определить среднюю стоимость условной единицы критического пути.
2) 3000$/месяц*6месяцев = 18000$- EV (time)
Предположим, что проект выполнен на 6 месяцев, ставку за час нужно умножить на количество выполненных часов.
3)18000$ / 36000$ = 0,5 или 50% - завершенность проекта
Таким образом, оценили завершенность проекта на основании критического пути.
|та5к ВиО£е1 Маг Арг мау ,1ип лл Аий вер оа Ноу Оес
X ¡7 7
1 4
У, V 7
2 8 Г
ч / 7
3 4
<
4 г (8) Г 1
К 7_ \7 ^
5 8
7
6 4
I 30 2 4 2 г 4 г 4 2 2 2 г г
ЕУ 2 6 8 10 14 16 20 22 24 26 28 30
3« 2 4 2 2 4 2 4 4 4 4 2 2
ЕУгьог) 2 е 8 10 14 16 20 24 28 32 34 36
3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3
Е\Л|тв 36 3 е 9 12 15 13 21 24 27 30 33 36
Рис. 1. План работ по проекту, пример расчета освоенного объема по критическому пути (ЕУ)
Расчет ЕУ(йше) позволяет реально оценивать сроки для завершения проекта. Если ЕУ(ког) отвечает на вопрос, какой объем работ выполнен, то ЕУ(йше) позволяет ответить, сколько плану потребуется времени для завершения проекта и избежать ложных выводов на основании ЕУ(ког), в случае досрочного выполнения работ, о раннем завершении проекта.
По Методу освоенного объема учету хорошо поддаются прямые-переменные затраты [3]. Но очень частая ситуация, когда на проекте имеется доля постоянных затрат, которые нельзя разнести, распределить по какой-то справедливой логике.
Для того чтобы учитывать постоянные затраты адекватным образом, так чтобы они не искажали завершенность работ, нужно учитывать по следующему алгоритму:
1. Нужно вынести постоянные, накладные затраты из бюджета проекта.
2. Создать два бюджета по проекту на накладные расходы и переменные расходы.
3. По завершении проекта (выполнении всех переменных затрат), к бюджету переменных затрат добавить бюджет постоянных - получить бюджет проекта.
Начисление постоянных - накладных затрат в конце необходимо для предотвращения искажений. Учет постоянных затрат в начале проекта приводит к значительному искажению. Например, постоянные затраты проекта составляют 30% от общего бюджета проекта, если начислять их в начале проекта, то при старте будут признаны сразу 30% расходов от общего бюджета, что будет свидетельствовать о завершенности проекта на 30%. По факту работы проекта еще не будут начаты, но формально проект будет выполнен на 30%. Такой способ учета не даст объективно оценивать завершенность, так как по факту переменные затраты составят 0%, а
именно по ним и оценивается завершенность реализации проекта. По затратам наиболее релевантно можно будет оценивать ситуацию ближе к концу проекта.
Другой вариант, если начислять постоянные расходы в конце периода. Такой подход так же несовершенен, поскольку начисление затрат в конце периода будет давать все большее искажение к завершению проекта. Например, если постоянные затраты составят 30%, переменные затраты - 70% ,то при переменных затратах равных 90% от всего объема процент завершенности работ составит 70%*0,9=63%, то есть формально проект будет выполнен на 63%, хотя по факту завершенность будет 90%, так как завершенность считается по прямым затратам.
Для предотвращения искажений в учете необходимым условием является разделение бюджета на две части: Бюджет - по переменным расходам, бюджет - по постоянным расходам. Выделение постоянных затрат в отдельный бюджет позволит избежать искажения в оценках завершенности, так как физический прогресс по проекту оценивается на данных прямых издержек, а постоянные издержки фиксированы и не зависят от физического прогресса работ.
Для получения совокупной стоимости проекта по завершении проекта фактические расходы - переменных издержек и фактические расходы - постоянных издержек консолидируются. Сумма фактических расходов является стоимостью проекта в целом.
Литература
1. Practice Standard for Earned Value Management, Published by: Project Management Institute. Inc. Four Campus Boulevard. Newtown Square. Pennsylvania 19073-3299 USA.
2. Руководство к Своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK®). Пятое издание, Издатель: Project Management Institute. Inc. 14 Campus Boulevard. Newtown Square. Pennsylvania 19073-3299 USA.
3. Фурта С. Д: О проблемах использования метода освоенного объема для анализа статуса проекта http://www.e-xecutive.ru/community/magazine /1146354-stanislav-íurta-o-problemah-ispolzovaniya-metoda-osvoennogo-obema-dlya-analiza-statusa-proekta/ (дата обращения: 25.05.2016).
