CC BY
45фондового рынка капиталов системы ипотечного кредитования и средств пенсионной системы.
Для обеспечения наибольшего эффекта от функционирования рынка ценных бумаг необходимо привести рыночную инфраструктуру к международным стандартам, повысить уровень финансовой грамотности населения, развивать рынок производных ценных бумаг, а также рынок коллективных инвестиций.
Список используемых источников
1. Пискун Е.И., Гнитченко А.В. Инновационно-инвестиционная деятельность российских компаний / Е.И. Пискун, А.В. Гнитченко // Сетевое научно-исследовательское периодическое издание «Хроноэкономика». - 2017. - № 2 (4). - С. 28-31.
2. Рыночная капитализация [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.moex.com/s26, (дата обращения: 22.05.2017)
3. Рейтинк РБК500 [Электронный ресурс] - Режим доступа: http://www.rbc.ru/rbc500/, (дата обращения: 22.05.2017)
4. Стратегия развития финансового рынка Российской Федерации на период до 2020 года -[Электронный ресурс] - Режим доступа: https://www.cbr.ru/sbrfr/archive/fsfr/archive_ffms/ru/pres s/russia2020/strategy2020/index.html, (дата обращения: 22.05.2017)
5. Богомолов А.И., Невежин В.П. Новая технология привлечения частных инвесторов на фондовые рынки // Бизнес информ. 2012. № 4. С. 63-65.
======================================== V V =========================================
УДК: 33
РАНЖИРОВАНИЕ КРИТЕРИЕВ ВЫБОРА СИСТЕМ УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ
Заводскова В.К., студентка Научный руководитель: Городецкая О.Ю., к.э.н., доцент
Финансовый университет при Правительстве Российской Федерации (Финуниверситет), Москва
Аннотация. Деятельность ИТ-компаний сопровождается выполнением большого количества различных проектов, для управления которыми организациям требуются инструменты, позволяющие эффективно организовать проектную деятельность. Создание и внедрение информационной системы, позволяющей улучшить процесс управления проектами, является актуальной задачей. Приведено сравнение особенностей наиболее популярных систем управления проектами (MS Project, Spider Project, Worksection и JIRA). В результате чего были отмечены основные функциональные возможности таких систем, их стоимость, а также преимущества и недостатки. Отмечаются преимущества собственных разработок (внутренняя система компании «1С-Рарус») над типовыми решениями компаний, предлагающих готовые системы управления проектами. На основании представленного анализа сформированы основные критерии, на которые необходимо ориентироваться при выборе системы управления проектами.
Ключевые слова: управление проектами, критерии выбора, система управления проектами, контроль ресурсов, автоматизация задач, планирование, распределение ресурсов, собственная разработка, отчетность по проектам.
RANKING THE SELECTION CRITERIA FOR PROJECT MANAGEMENT SYSTEMS
Zavodskova V.K.
Research supervisor: Gorodetskaya O., PhD, assistant professor Financial University under the Government of the Russian Federation, Moscow
Abstract. The activities of IT companies are accompanied by a significant number of different projects, for the management of which tools are required to effectively organize the project activities. The creation and implementation of information systems that improve the process of project management is an urgent task. The article compares the most popular project management systems (MS Project, Spider Project, Worksection and JIRA). As a result, the main functionality of such systems, their cost, as well as advantages and disadvantages were noted. The article, which states that in accordance with the legislation of the
Russian Federation, On the basis of the analysis presented, the main criteria are identified, which should be guided by the choice of project management systems. Keywords: project management, selection criteria, project management system, resource control, task automation, planning, resource allocation, in-house development, project reporting.
Деятельность современных ИТ-компаний неразрывно связана с реализацией различных проектов. Проект является временным предприятием, предназначенным для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Каждый существующий проект включает в себя план работ, определенный круг задач, которые необходимо выполнить, финансовые и временные рамки, а также ресурсы, которые необходимы для непосредственного выполнения проекта. Поэтому особенно актуальным вопросом для организации, осуществляющей проектную
деятельность, становится контроль и планирование всех видов работ, возникающих в ходе реализации проектов, а также ресурсов, непосредственно принимающих участие в исполнении поставленных задач [1, С 20]. Наличие инструмента, который позволит контролировать всю проектную деятельность в компании, а также получать актуальную информацию о текущей ситуации в любой момент времени, даст возможность правильно и эффективно организовать процесс управления проектами.
Грамотно построенный процесс управления проектами включает в себя планирование, распределение и контроль финансовых, трудовых и технических ресурсов, которые могут понадобиться в ходе реализации проекта. В ходе инициации и планирования того или иного проекта строится план, который позволяет определить верный ход проекта, а также обозначить его временные и стоимостные границы [2, С. 43].
Таким образом, системы управления проектами являются одной из важнейших компонент всей системы управления организацией и представляют собой инструмент для автоматизации управления проектами посредством программного обеспечения, специально настроенного под нужды компании. Подобные системы позволяют не только гибко контролировать проект, и относящиеся к нему ресурсы, но и получать всю необходимую отчетность.
На текущий момент существует огромное количество продуктов в области систем управления проектами, которые позволяют автоматизировать данный процесс.
При выборе программного решения для использования возникает вопрос об эффективности и соответствии бизнес-задачам компании определенного
продукта. Большинство систем имеет огромное количество функций, не используемых теми или иными организациями. Таким образом, очень важен аспект кастомизации системы управления проектами под требования конкретного предприятия.
Рассмотрим и сравним несколько систем управления проектами, что позволит правильно сформировать критерии для выбора той или иной системы управления проектами для внедрения на конкретном предприятии. Среди множества существующих систем были выбраны некоторые для сравнения: MS Project, Spider Project, Worksection и JIRA. Согласно рейтингу на сайте www.onlineprojects.ru системы Worksection и JIRA входят в топ 10 систем управления проектами. Каждый из
вышеперечисленных программных решений имеет свои достоинства и недостатки, а также реализует собственный уникальный подход к решению задачи управления проектами.
Первая система, MS Project, на сегодняшний день является лидером мирового и российского рынка программного обеспечения в области проектного менеджмента. Она обеспечивает широкий спектр функций: календарное планирование и контроль проектов; ресурсное и бюджетное планирование и контроль проектов; проектный документооборот и управление рисками; проектные коммуникации в географически распределенных командах, а также отчетность по проектам и портфелю проектов. Интерфейс MS Project аналогичен всем продуктам линейки MS Office, при этом, с системой невозможно работать, не обладая теоретическими знаниями в области управления проектами и не зная особенностей этой программы. Другим недостатком данного продукта является высокая стоимость, которая делает этот продукт недоступным для небольших компаний. По данным официального сайта компании Microsoft стоимость программного продукта в локальном решении составит 57 999 рублей [6].
Вторая система, Spider Project представляет собой отечественную разработку в области управления проектами. Данное решение является достойным аналогом западным программным продуктам и среди основных возможностей Spider Project можно выделить следующие: управление целями, сроками, стоимостью, контрактами и рисками проектов; оптимизация
расписания проекта; управление бюджетом проекта; анализ рисков проекта; ресурсное планирование, оптимизация использования ресурсов компании. Однако система имеет громоздкий интерфейс, неэффективные средства многопользовательского доступа, также отсутствует поддержка клиент-серверных технологий и SQL-серверов. Стоимость одной лицензии профессиональной версии Spider Project составляет 240 000 рублей [4].
Третья система, Worksection, является одним из самых популярных решений в области управления проектами в разрезе облачных решений, использующих SaaS-технологии. Данный подход имеет две стороны: с одной, сокращает финансовые затраты на приобретение и обслуживание данной системы, с другой - отсутствие локального решения требует наличие постоянного доступа в Интернет. Среди достоинств Worksection можно выделить: интуитивно понятный и удобный интерфейс, совместный доступ к системе, календарное планирование, возможность управления проектами и задачами и синхронизация с популярными сервисами. Также несомненным плюсом является наличие мобильного приложения. В число основных недостатков входят: ограничение по объему памяти и количеству проектов, а также неудобная система уведомлений. Стоимость данной системы будет обходиться 99$ в месяц [5].
Последний продукт - JIRA, стоит на первом месте среди систем управления проектами разработки. Данная система является продуктом компании Atlassian и предоставляет достаточно удобный интерфейс управления проектами, имеет мобильное приложение, небольшую стоимость. JIRA имеет и облачное и локальное решения. При этом, с точки зрения управления проектами существуют два серьезных недостатка: отсутствие возможности планирования работ и ограниченная система отчетности. Облачное решение для 100 пользователей будет стоить 450$ в месяц. Также компания предоставляет возможность использования собственного сервера, однако такое решение обойдется в несколько раз дороже [3].
Из проведенного анализа становится очевидно, что каждый продукт имеет свои преимущества и недостатки, но существует ряд опций, которые присуще любой системе управления проектами, а именно, возможность управления проектами и задачами, распределения ресурсов, учета рабочего времени и наличие удобного рабочего стола пользователя. Немаловажной функцией является гибкая система отчетности по необходимым срезам информации. При этом каждая компания в процессе
формирования собственных требований для внедряемой системы управления проектами может сужать или расширять перечень функциональных возможностей.
В некоторых случаях гораздо проще и эффективнее не тратить время и ресурсы на настройку уже готового решения, а создать систему управления проектами «с нуля», подстраивая и корректируя процесс разработки программы сразу под нужды компании. Достоинства подобных продуктов очевидны: они изначально ориентированы на требования фирмы, просты, удобны в использовании и, как правило, являются более финансово выгодными. Одним из подобных примеров является внутренняя разработка компании «1С-Рарус», которая предоставляет эффективный способ управления проектами, имеет интуитивно понятный интерфейс и реализует только функционал необходимый в рамках предприятия.
Данная система, разрабатываемая для внутреннего использования, является экспериментальной и находится на этапе тестирования. Она позволяет автоматизировать следующие бизнес-процессы верхнего уровня компании:
1. Учет всех контрагентов;
2. Создание, планирование, управление и контроль всех проектов;
3. Постановка задач и работ в рамках текущего проекта;
4. Распределение трудовых ресурсов по задачам;
5. Учет проектных рисков;
6. Учет сотрудников, задействованных в проектной деятельности;
7. Контроль за календарем (загруженностью сотрудников);
8. Создание гибкой отчетности для оперативного контроля текущей деятельности.
Бесплатность собственной разработки и возможность интеграции с внутренними корпоративными системами также является несомненным преимуществом. При этом видно, что такая система реализует весь минимально необходимый функционал для управления проектами.
Следовательно, на основе проведенного анализа уже существующих решений, а также собственных разработок, можно составить ряд наиболее важных критериев, которые должны учитываться при выборе системы управления проектами.
Также, следует определить цели, которые необходимо достигнуть в результате внедрения системы управления проектами. Во-первых, система должна создавать, планировать и корректировать
работы проекта. Во-вторых, она должна позволять эффективно распределять задействованные ресурсы. В-третьих, любая система управления проектами должна предоставлять инструменты для контроля качества выполнения работ, а также отслеживания информации о выполнении всех проектов.
В состав наиболее важных должны войти следующие критерии, предъявляемые к системам управления проектами:
1. Удобство использования. Пользователю предстоит использовать систему ежедневно и дружелюбность с точки зрения пользователя важна. Этот фактор также минимизирует временные затраты человека, использующего программу.
2. Возможность использования веб-интерфейса. Данный возможность необходима для легкого и быстрого доступа к системе независимо от местоположения пользователя.
3. Интерфейс для планирования системы. Системы различных производителей могут решать данный вопрос по-разному. Одним из самых распространенных подходов является построение диаграммы Ганта, которая дает удобное визуальное представление о проекте. Также, система должна иметь возможность гибко корректировать план при возникновении отклонений.
4. Учет проектных изменений. Данное требование является необходимостью любой системы, которое позволит отследить любую модификацию и не потерять существующую информацию.
5. Отчетность. Данная функция необходима для контроля и анализа всей проектной деятельности компании.
6. Возможность учета рабочего времени, которая позволит отслеживать нагрузку сотрудников. Учет времени может осуществляться как по плановым данным, так и по фактическим значением, чтобы руководитель в будущем мог агрегировать в едином отчете данные показатели и учитывать данный опыт в дальнейших проектах.
7. Стоимость. Данный фактор должен соответствовать финансовым ожиданиями и возможностям ИТ-компании.
8. Интеграция с внутренними системами компании. Данный фактор особенно важен, так как позволит сотрудникам использовать единый инструмент в своей работы и быстро адаптироваться к новой программе.
9. Хранение данных. Вся информация, появляющаяся в ходе реализации проектов должна
храниться в базе данных, к который должен быть доступ в любой момент времени. Подобный подход также поможет при формировании отчетности с учетом исторических данных.
10. Формирование различных вариантов данных. Данный фактор значительно облегчит работу сотрудников, так как они смогут создавать задачи, проекты с возможностью использования типовых данных, которые смогут изменить при появлении такой необходимости.
Подводя итог, можно отметить, что сейчас на рынке существует большое количество программных продуктов, направленных на автоматизацию задач управления проектами, однако каждая организация должна четко ставить задачи, которые необходимо выполнять с помощью данной системы, чтобы подобрать наилучший вариант. В некоторых случаях рациональнее использовать собственную разработку, которая будет самым оптимальным и уникальным решением. И в результате сравнения различных существующих решений в области проектной деятельности были выявлены основные критерии, которые призваны помочь при выборе системы управления проектами.
Список используемых источников
1. Грашина, М.Н. Основы управления проектами / М.Н. Грашина, В.Р. Дункан. - М.: Бином, 2015. - 240 с.
2. Товб, А.С. Управление проектами: стандарты, методы, опыт / А.С. Товб, Г.Л. Ципес. - М.: ЗАО «Олимп-Бизнес», 2003. - 240 с.
3. Официальный сайт компании Atlassian [Электронный ресурс] // Atlassian - Режим доступа: https://ru.atlassian.com/soitware/jira (Дата обращения: 22.05.2017).
4. Официальный сайт компании Spider Project [Электронный ресурс] // Спайдер Проджект - Режим доступа:
http://www.spiderproject.eom/ru/index.php/publication/1 12-main-advantage-sp (Дата обращения: 22.05.2017).
5. Официальный сайт компании Worksection [Электронный ресурс] // Worksection - Режим доступа: https://worksection.com/ (Дата обращения: 22.05.2017).
6. Microsoft Project для Office 365 [Электронный ресурс] // Майкрософт - Режим доступа: https://products.office.com/ru-ru/Project/project-for-office-365 (Дата обращения: 22.05.2017).
