CC BY
3
УДК 338.24
Терловая В.И., к.э.н.
доцент
кафедра «Учет, анализ и аудит»
Власов С.В. студент 4 курса направление подготовки 38.03.01 «Экономика» профиль « Бухгалтерский учет, анализ и аудит» Институт экономики и управления Крымский федеральный университет им. В.И. Вернадского
Россия, г. Симферополь ПУТИ ПОВЫШЕНИЯ ЭФФЕКТИВНОСТИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЗАПАСОВ ООО «РПП-КРЫМ»
Аннотация: Выполнен анализ состава и структуры запасов ООО «РПП-КРЫМ.». Определена доля выручки, которая приходится на каждый вид реализованного товара, используя АВС - анализ определены три группы товаров - наиболее прибыльные, средние по прибыльности и менее прибыльные товары. Используя данные о работе торговой организации, выявлен уровень рациональности использования запасов и разработаны рекомендации по повышению эффективности их использования.
Ключевые слова: материальные запасы , оптовая торговля, выручка, АВС - анализ, товары, маркетинговая политика, номенклатура, прибыльность товара, оборачиваемость, неликвиды, эффективность.
Terlova V.I.
Candidate of Economic Sciences, Associate ProfessorInstitute of Economics and Management, Crimean Federal University. IN AND
Vernadsky Simferopol, Russia Vlasov S. V. student
Institute of Economics and Management, Crimean Federal University. IN
AND. Vernadsky Simferopol, Russia
WAYS OF IMPROVING THE EFFICIENCY OF USING RESERVES
LLC "RPP-CRIMEA"
Annotation: The analysis of the composition and structure of the stocks of LLC "RPP-CRIME" is made. The share of revenue that accounts for each type of goods sold is determined using ABC analysis, three groups of goods are identified - the most profitable, the average profitability and the less profitable goods. Using data on the work of the trade organization, the level of rationality of the use of reserves was revealed and recommendations were developed to increase the efficiency of their use.
Key words: material stocks, wholesale trade, revenue, ABC analysis, goods,
marketing policy, nomenclature, profitability of goods, turnover, illiquid, efficiency.
Актуальность выбранной темы исследования состоит в том, что анализ материально-производственных запасов имеет большое значение для эффективного финансового управления организацией. Это обусловлено тем, что материальные запасы могут составлять значительный удельный вес не только в составе оборотных активов, но и в целом в активах предприятия.
Цель исследования - проанализировать состав и структуру запасов, а также эффективность их использования ООО «РПП-КРЫМ», которое занимается оптовой торговлей лесоматериалами, строительными материалами, а также бытовыми товарами.
Прежде всего выявим, какая доля выручки приходится на каждый вид реализованного товара, используя АВС-анализ (таблица 1).
Таблица 1
Доля выручки по видам товаров за 2016 год_
№ Сумма Доля Доля
Товары выручки, тыс. руб. выручки, % выручки нараст. итогом ,%
1 Портландцемент ЦЕМ I 42,5 Н 14815,0 30,6% 30,6%
2 Цемент ПЦ 500 Д0-Н навал 10748,1 22,2% 52,8%
3 Цемент ПЦ М-500 Д-0 тара 50 кг 6439,2 13,3% 66,1%
4 Цемент ПЦ М-500 Д-0 навал 5616,1 11,6% 77,7%
5 Портланцемент ЦЕМ Ш/А-И 32,5 Н (фассованный по 25 кг) 3292,2 6,8% 84,5%
Цемент ССЦЕМ 11/А-Ш 42,5Н 919,9 1,9% 86,4%
6 навал
7 Цемент ЦЕМ I 42,5Н Навал 774,6 1,6% 88,0%
8 Шлакопортланцемент ЦЕМ Ш/А 32,5 Н (фассованный по 25 кг) 677,8 1,4% 89,4%
9 Прочие товары (22 вида) 5132,0 10,6 100,0
10 Всего (30 наименований) 48414,9 100 -
Находим товары, сумма долей которых приближается к 80 %. Это товары:
1. Портландцемент ЦЕМ I 42,5 Н, Цемент ПЦ 500 Д0-Н навал;
2. Цемент ПЦ 500 Д0-Н навал;
3. Цемент ПЦ М-500 Д-0 тара 50 кг;
4. Цемент ПЦ М-500 Д-0 навал.
Эти товары относятся к группе А, которая включает наиболее важные и прибыльные товары для продажи. В нашем случае их всего 4, но они занимают 77,7 % от всей выручки.
К группе В относятся средние по прибыльности товары. К ним относятся 4 наименования товаров, это:
1. Портланцемент ЦЕМ Ш/А-И 32,5 Н (фассованный по 25 кг)
2. Цемент ССЦЕМ П/А-Ш 42,5Н навал
3. Цемент ЦЕМ I 42,5Н Навал
4. Шлакопортланцемент ЦЕМ Ш/А 32,5 Н (фассованный по 25 кг) Они занимают 11,7 % выручки, а вместе реализация товаров группы
А и В приносят торговому предприятию 89,4% всей выручки.
К группе С относятся наименее важные и прибыльные товары - всего 22 вида, их общая доля находится в промежутке между 89 - 100 % выручки.
Сравним рекомендуемые значения с полученными нами в ходе АВС -анализа.
Рекомендуемые значения:
1. Группа А — 80% выручки, 20% наименований
2. Группа В — 15% выручки, 30% наименований
3. Группа С — 5% выручки, 50% наименований Полученные значения:
1. Группа А - 77, 7% выручки, 13,3 % наименований;
2. Группа В - 11,7% выручки, 13,3 % наименований;
3. Группа С - 10,6 % выручки, 73,4% наименований. Структура выручки и наименований товаров приведены в таблице 2. Полученные значения несколько отличаются от рекомендованных и не
одна группа товаров не находится в пределах нормы. Так, рекомендуется, что при реализации товаров группы А предприятие должно получить 80% выручки, фактически -77,7%, отклонение составило 2,3%. При этом в эту группу должно входить не менее 20% всех наименований товаров, фактически - 13,3%, т.е. на 6,7% ниже рекомендуемого значения. Также отмечается, что товар «Портландцемент ЦЕМ I 42,5 Н» занимает очень высокий удельный вес в выручки предприятия (30,6%), что является достаточно рискованным и требует пересмотреть маркетинговую политику организации.
Таблица 2
Структура выручки и наименований товаров_
Групп Процент от суммы выручки, % Процент наименований
а товаров,%
товаро Рекомен Факт Отклонение Рекоме Факт Отклонение
в Абс. Отн.,% н. Абс. Отн.,%
А 80 77,7 -2,3 -2,9 20 13,3 -6,7 -33,5
В 15 11,7 -3,3 -22,0 30 13,3 -16,7 -55,7
С 5 10,6 5,6 112,0 50 73,4 36,7 73,4
Итого 100 100 - - 100 100 - -
Рекомендуется также, что при реализации товаров группы В предприятие должно получить не менее 15% выручки, фактически получено 11,7 %, разница составила -3,3%. В эту группу должно входить около 30%
всех наименований товаров, фактически - 13,3%, т.е. на 16,7% ниже рекомендуемого значения. Реализация товаров группы С должна приносить предприятию 5% всей выручки и должна занимать около 50% всех наименований товаров. Фактически эта группа товаров принесла 10,6% всей выручки (превышение -5,6%) и заняла 73,4% всех наименований товаров против рекомендованных 50% (превышение 36,7%).
Результаты анализ показали, что предприятию целесообразно изменить свою маркетинговую политику и расширить номенклатуру наиболее прибыльных товаров, а также товаров группы В. Так как количество наименее прибыльных товаров превышает рекомендуемое значение, целесообразно номенклатуру этой группы товаров пересмотреть и сократить.
Эффективность использования запасов характеризуется их оборачиваемостью. Коэффициент оборачиваемости ( Коб.) составит: Коб.( 2015) = 11123,0 / 508,5 = 27,9 оборотов Коб.( 2016) = 48581,0 / 2067,5 = 23,5оборотов Продолжительность оборота ( Тоб.) составит: Т об. (2015) = 365 / 27,9 = 13,1дня Т об. (2016) = 365 / 23,5 = 15,5дня
Показатели оборачиваемости запасов приведены в таблице 3. Результаты анализа показали, что в 2016 году выручка предприятия составила 48581,0 тыс. руб., что на 37458 тыс. руб. или на 336,7% выше, чем в 2015г. Среднегодовая стоимость запасов в 2016 г. составила 2967,5 тыс. руб. против 508,5 тыс. руб. в 2015г., что на 1559,0 тыс. руб. или на 306,6% больше чем в 2015г.
Таблица 3.
Оборачиваемость запасов ООО «Р1Ш-КРЫМ» за 2015-2016 г.г.
Отклонения
Показатели 2015г. 2016г. Абсол. Относ.,%
Выручка, тыс. руб. 11123,0 48581,0 37458,0 336,7
Среднегодовая стоимость 508,5 2369,8 1861,3 366,0
запасов, тыс.руб.
Коэффициент оборачиваемости, к-во обор. 21,9 20,5 - 1,4 -6,4
Продолжительность оборота, 16,7 17,8 1,1 6,6
дни
Соответственно, в 2015году запасы произвели почти 22 оборота, а в 2016 г. - около 20 оборотов, что на 6,4% ниже предыдущего года. Снижение оборачиваемости запасов вызвало увеличение продолжительности их оборота, так в 2015г. срок оборота составил 16,7 дней, а в 2016 г. - 17,8 дней, что на 1,1 дня или на 6,6% выше предыдущего года. Замедление оборачиваемости запасов объясняется тем, что в 2016г. темпы роста запасов (366,0%) выше, чем темпы роста выручки (336,7%), т.е. рост запасов не
обусловил соответствующий рост выручки.
Как и в любой другой торговой компании, в ООО «РПП-КРЫМ» имеются неликвидные запасы, от которых необходимо избавиться. Возникновение неликвидных запасов у компании может быть связано с множеством различных причин: поставлены недоукомплектованные товары, пришли от поставщика бракованные материалы, допущены повреждения при транспортировке, товары пришли в негодность и подлежат утилизации. Необходимо провести тщательную инвентаризацию на складе и выявить, какие запасы залежались на складе и в соответствии с установленными критериям относятся к неликвидам. Их ликвидацию можно осуществить несколькими способами. Прежде всего, организовать распродажи неликвидов по низкой цене. Можно включать неликвидные товары в комплект поставки в качестве бонусов покупателям, но при условии, что себестоимость таких товаров относительно невысока. Возможен вариант компенсации потери за счет поставщика, т.к. многие производители в условиях кризиса готовы идти на уступки, чтобы не потерять клиентов. И в идеале - включить в договор условие о возможности возврата приобретенного товара, который не был реализован торговой компанией в течение определенного срока (в течение того времени, после которого товар попадает в категории неликвидов). Причем товар может быть возвращен по цене ниже закупочной. Другими словами, производителю придется выплачивать не всю сумму денег, которую получил изначально. Если договориться о подобной схеме не удается, можно предложить обменять закупленный неходовой товар на другую продукцию того же поставщика. Производителю не придется возвращать деньги, а торговая компания сможет избавиться от залежавшихся товаров.
Предлагается также при организации учета товаров на складе применять нормы естественной убыли. Норма естественной убыли - это количества запасов, которые могут быть списаны с баланса предприятия в силу независимых от человека причин, например, погодных условий, срока годности, определенных химико-физических факторов и прочего. На исследуемом предприятии таких норм нет, а товары - это строительные материалы, которые подвержены погодным условиям, химико-физическим качествам, сроку годности. Мы предлагаем в соответствии с нормами естественной убыли проводить списание строительных материалов раз в квартал, что позволит снизить неликвиды и повысить контроль за реальным наличием товаров на складе [3]. Нормы естественной убыли строительных материалов приведены в таблице 4 .
Таблица 4
Нормы естественной убыли строительных материалов
Наименование Способ хранения Норма, % от массы
товара
Цемент в таре 0,10
Щебень навалом 0,35
Песок навалом 0,75
Краски и пигменты в таре 0,10
От достоверности и объективности отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с запасами зависит правильность определения основных показателей, характеризующих результаты хозяйственной деятельности и реальное финансовое состояние предприятия (остатки оборотных средств, темпы их обращения, себестоимость, прибыль, рентабельность и т.д.). Предлагаемые мероприятия позволят повысить достоверность и объективность учетной информации о наличии и движении товаров, а это, в свою очередь, обеспечит правильное определение основных показателей, характеризующих результаты хозяйственной деятельности торговой организации и ее реальное финансовое состояние ( неликвиды, остатки товаров на складе, темпы их обращения, себестоимость товаров, прибыль, рентабельность и т.д.).
Использованные источники:
1. Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01) (в ред. от 25.10.2010) [Электронный ресурс]: // Консультант плюс / АО «Консультатнт плюс». - Режим доступа: http: //www. consultant.ru.
2. Савицкая Г.В. Комплексный анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебник / Г.В. Савицкая. — 6-e изд., перераб. и доп. — М. : НИЦ ИНФРА-М, 2013. — 607 с.
3. Цейзер Ю.О. Теоретические аспекты анализа материально-производственных запасов в организации [Электронный ресурс]: статья от 25.02.2013 г. - Режим доступа: http://www.scienceforum.ru/
