ПРОЦЕСС ПРОВЕДЕНИЯ НОРМОКОНТРОЛЯ И ЭТАПЫ. ПЛАНИРОВАНИЕ, ПОДГОТОВКА, ПРОВЕРКА, ЗАВЕРШЕНИЕ Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

УДК 62

Селезнева В.В.

Московский институт электронной техники (г. Москва, Россия)

ПРОЦЕСС ПРОВЕДЕНИЯ НОРМОКОНТРОЛЯ И ЭТАПЫ. ПЛАНИРОВАНИЕ, ПОДГОТОВКА, ПРОВЕРКА, ЗАВЕРШЕНИЕ

Аннотация: в статье приводится общее описание процесса проведение нормоконтроля, виды документов, подлежащие нормоконтролю, а также общие требования.

Ключевые слова: нормоконтроль, стандарт организации, анализ рисков, система менеджмента, разработка документации.

Нормоконтроль является неотъемлемой частью при разработке всех видов документов. Нормоконтроль проходит на протяжении всех этапов жизненного цикла и является завершающим, проводя проверку на соответствие установленным требованииям, нормам и положениям действующих стандартов. Задача нормоконтролера заключается в том, чтобы следить за соблюдением стандартов и требований, установленных в конструкторской и технологической документации. После проведения нормоконтроля, нормоконтролер осуществляет передачу подлинников документов в отдел технической документации. Это важный этап, на котором обеспечивается правильное хранение и дальнейшее использование документации, а также создаются условия для возможности последующего контроля за ее актуальностью и соответствием.

Процесс нормоконтроля следует осуществлять с особым вниманием к различным типам документации и ее специфике. В зависимости от характера,

1729

количества и вида разрабатываемых документов, специализация нормоконтролера может быть определена по нескольким критериям:

По характеру предоставляемых данных в конструкторской документации. Нормоконтролер должен внимательно проверять каждый документ на оформление, соблюдение правил масштабирования, правильность обозначений материалов, унификацию и использование ранее разработанных изделий.

По виду разрабатываемых документов. Нормоконтролеры могут специализироваться на проверке определенных видов документации. Например, один специалист может заниматься проверкой конструкторской документации, а другой - текстовыми документами, такими как стандарты, положения и приложения.

Рекомендуется проводить нормоконтроль в два этапа:

Первый этап: проверка оригинальных документов на соответствие требованиям по оформлению. Здесь важно следить за наличием подписей в графах «Разработал» и «Проверил».

Второй этап: окончательная проверка конструкторской документации при условии наличия подписей всех участников разработки и согласования, за исключением подписи утверждающего руководителя организации.

Конструкторская документация предоставляется для проведения нормоконтроля с учетом различия между проектной и рабочей документацией. В проектной документации содержатся все необходимые материалы, разрабатываемые на этапе проектирования, такие как чертежи, спецификации, таблицы и другие документы.

А рабочая документация, в свою очередь, включает в себя документы, необходимые для производства конкретных сборочных единиц или комплектов изделий. Это могут быть чертежи деталей, сборочные чертежи, технологические карты и другие подробные материалы, которые необходимы для производства и контроля качества производимой продукции.

1730

Подписание нормоконтролером проверенных конструкторских документов производится в соответствии с установленными процедурами и требованиями к документообороту в организации. Обычно этот процесс включает следующие шаги:

Если документ проходил проверку у одного нормоконтролера по всем параметрам, то этот нормоконтролер подписывает документ в графе, отведенной для него.

Если же для проверки документов задействованы несколько нормоконтролеров, специализирующихся в данной области, то подписание осуществляется нормоконтролером, занимающим наивысшую должностную категорию. Другие нормоконтролеры в таком случае оставляют свои визы на полях документа.

Если документ должен быть утвержден руководителем организации, нормоконтролер, проводивший проверку документации и убедившийся в ее соответствии требованиям, визирует ее и передает для дальнейшего утверждения руководством организации. После утверждения руководством документа нормоконтролер подписывает его в соответствующей графе.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. ГОСТ Р 2.105-2019 ЕСКД. Общие требования к текстовым документам;

2. ГОСТ Р ИСО 9001-2015 Системы менеджмента качества. Требования;

3. ГОСТ Р 2.106-2019 ЕСКД. Текстовые документы;

4. ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу (СИБИД). Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов;

5. ГОСТ 2.111-2013 ЕСКД. Нормоконтроль;

6. ГОСТ Р 2.503-2023 ЕСКД. Правила внесения изменений

1731

Selezneva V.V.

Moscow Institute of Electronic Technology (Moscow, Russia)

PROCESS OF CONDUCTING STANDARD CONTROL AND STEPS. PLANNING, PREPARATION, CHECKING, COMPLETION

Abstract: the article provides a general description of the process of conducting regulatory control, types of documents subject to regulatory control, as well as general requirements.

Keywords: regulatory control, organization standard, risk analysis, management system, regulatory documentation.

1732