Процесс формирования документа «Положение по стимулированию работников организации» Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Журнал «Human Progress» Том 1, № 1 (сентябрь 2015)

http://progress-human.com/ redactor@ progress-human.com

УДК 658.3; 331

ПРОЦЕСС ФОРМИРОВАНИЯ ДОКУМЕНТА «ПОЛОЖЕНИЕ ПО СТИМУЛИРОВАНИЮ РАБОТНИКОВ

ОРГАНИЗАЦИИ»

Копытова Анна Васильевна

Ассистент кафедры менеджмента ФГБОУ ВПО «Тюменский государственный архитектурно-строительный университет»

a.copytowa@yandex. ru ул. Луначарского, 2, кафедра менеджмента, г.Тюмень, РФ, 625001 +7 (919) 944-92-56

Аннотация. В статье рассмотрена проблема нормативного обеспечения организации, регулирующего уровень оплаты труда всех участников социально-трудовых отношений конкретного субъекта. Вопросы стимулирования работников на продуктивную трудовую деятельности имеют актуальность для любого субъекта рыночных отношений не зависимо от отрасли и масштаба деятельности. Практической реализации разработанных инструментов по стимулированию работников способствует разработка нормативного документа. Такой документ призван регулировать любые аспекты трудового вознаграждения работников, как в краткосрочной, так и долгосрочной перспективе. Наличие документа, регламентирующего вопросы стимулирования персонала, способствует прозрачности системы оплаты труда, улучшению рабочей атмосферы (снижает напряженность в коллективе, основанной на подозрении в несправедливом распределении трудового вознаграждения), развитию лояльности к руководящим кадрам со стороны работников, повышению привлекательности компании в глазах контактных аудиторий и т.д. В статье представлен авторский алгоритм формирования документа «Положение по стимулирования работников организации», включающий в себя восемь этапов. Раскрыты участники каждого этапа процесса формирования положения по стимулированию работников, а также дана подробная характеристика каждого этапа. Статья будет полезна директорам и менеджерам по персоналу, экономистам, консультантам по управлению персоналом, преподавателям.

© А.В. Копытова

1

Журнал «Human Progress» Том 1, № 1 (сентябрь 2015)

http://progress-human.com/ redactor@ progress-human.com

Ключевые слова: нормативное обеспечение организации; оплата труда; стимулирование работников организации; алгоритм формирования нормативного обеспечения по стимулированию работников; регулирование социально-трудовых отношений.

JET Code: B-41, J-39

Введение

Разработанная для организации система стимулирования работников [1; 2; 4; 5; 8] является рабочим инструментов воздействия на мотивационное настроение персонала. Эффективной реализации такой системы способствует наличие в организации нормативного документа, включающего в себя методику распределения трудового вознаграждения между всеми участниками социально-трудовых отношений. Методика предусматривает логику выстраивания индивидуальной оплаты труда и распределения коллективной награды [6; 9].

Целью написания статьи является удовлетворение потребностей предприятий и организаций в методическом обеспечении процесса разработки положения по стимулированию труда работников.

Этапы формирования «Положения по стимулированию работников организации»

Процесс формирования документа «Положение по стимулированию работников организации» представлен на рисунке 1. Алгоритм включает в себя восемь этапов.

Этап 1. Разработка проекта документа по стимулированию работников организации. Разработкой проекта документа занимается рабочая группа, которая будет включать в себя специалистов разных подразделений организации и специалиста по вопросам оплаты труда и стимулирования работников организации. В качестве специалиста по вопросам оплаты труда и стимулирования работников организации может выступать авторитетный в решении подобного рода проблем работник организации, либо такой специалист приглашается со стороны. Для отбора квалифицированных специалистов по вопросам оплаты труда и стимулирования персонала организации рекомендуется обращаться в высшие учебные заведения на экономические кафедры. Преподаватель должен иметь научные труды по вопросам оплаты труда, мотивации, стимулирования работников.

Этап 2. Идентификация документа по стимулированию работников организации. На данном этапе происходит совместное детальное обсуждение проекта документа по стимулированию работников организации специалистами кадровой, юридической, плановоэкономической, финансовой служб организации.

2

© А.В. Копытова

Журнал «Human Progress» Том 1, № 1 (сентябрь 2015)

http://progress-human.com/ redactor@ progress-human.com

Рис. 1: Процесс формирования документа «Положение по стимулированию работников организации»1

Этап 3. Документ «Положение по стимулированию работников организации» согласовывается с руководителями кадровой, юридической, планово-экономической, финансовой

1 Составлено автором

© А.В. Копытова

3

Журнал «Human Progress» Том 1, № 1 (сентябрь 2015)

http://progress-human.com/ redactor@ progress-human.com

и др. служб организации. Если на данном этапе у любого из руководителей возникают замечания, то происходит доработка документа. Доработка документа «Положение по стимулированию работников организации» предусматривает внесение изменений, то есть происходит возврат на предыдущий этап идентификации документа по стимулированию работников организации. Если у руководителей, занимающихся согласованием, замечаний нет, то переходят к этапу утверждения документа.

Этап 4. Утверждение документа «Положение по стимулированию работников организации». Утверждает документ руководитель организации, это может быть генеральный директор или управляющий организацией. Руководителю необходимо опираться на стратегические цели компании [3; 7; 10] при принятии решения об утверждении данного документа. После процедуры утверждения документ «Положение по стимулированию работников организации» вступает в юридическую силу.

Этап 5. Обеспечение рассылки документа руководителям подразделений / публикация в информационной системе организации. Рассылка руководителям структурных подразделений и публикация во внутренней информационной системе организации осуществляется специалистами кадровой службы, контроль за исполнение возлагается на руководителя отдела кадров. Руководители всех структурных подразделений организации обязаны ознакомиться с документом «Положение по стимулированию работников организации» под роспись.

Этап 6. Ознакомление сотрудников организации с документом «Положение по стимулированию работников организации». Данный нормативный документ способен повлиять на трудовое вознаграждение каждого сотрудника предприятия, поэтому все работники в обязательном порядке должны быть с ним ознакомлены под роспись. Доведение до работников информации о принятом документе «Положение по стимулированию работников организации» возлагается на руководителей структурных единиц. Каждый работник должен быть обеспечен возможностью ознакомления с документом «Положение по стимулированию работников организации» в рабочее время через внутреннюю информационную систему предприятия.

Этап 7. Функционирование документа «Положение по стимулированию работников организации». К участникам данного этапа относится весь персонал организации. Сотрудники организации должны быть обеспечены возможностью выражать оценку функционирующего документа в письменном виде. Замечания, предложения сотрудники направляют в кадровую службу. Кадровая служба по существу фиксирует каждое замечание, мнение и предложение, поступающие от сотрудников организации. До перехода к следующему этапу про-

4

© А.В. Копытова

Журнал «Human Progress» Том 1, № 1 (сентябрь 2015)

http://progress-human.com/ redactor@ progress-human.com

цесса формирования документа «Положение по стимулированию работников организации» происходит не менее полугода.

Этап 8. Проверка актуальности документа «Положение по стимулированию работников организации». Контроль реализации последнего этапа процесса формирования документа «Положение по стимулированию работников организации» предусматривает анализ этапа функционирования. Если выявляется, что документ не требует актуализации, то он в неизменном виде продолжает функционировать. Если выявляется, что документ требует актуализации, происходит возврат на второй этап «Идентификация документа по стимулированию работников организации», где происходит доработка.

Заключение.

Таким образом, предлагаемый автором процесс формирования документа «Положение по стимулированию работников организации» является систематизированным, поэтапно определяет действия для разработки документа по стимулированию работников организации и возможных участников этих этапов.

Руководителям необходимо учитывать, что процесс формирования данного документа процесс не краткосрочный. Предлагаемый алгоритм носит общий рекомендательный характер. В каждой конкретной организации (компании) данный процесс может иметь свои особенности и традиции, которые необходимо учитывать.

Литература:

1. Гершман М.А., Кузнецова Т.Е. Оплата труда по результатам в российском секторе исследований и разработок. Форсайт. 2014. №3. Т. 8. С. 58-69

2. Гусарова М.С., Копытова А.В. Мотивация и стимулирование трудовой деятельности персонала вуза в рамках реализации кадровой стратегии. Вестник Омского университета. Серия «Экономика». 2014. № 4. С. 14-22

3. Джонсон Рон. Анализ технологий, ориентированный на будущее: проблема «Кассандры». Форсайт. 2011. №2. Т. 5. С. 58-64

4. Зоткина Н.С., Копытова А.В. Системы оплаты труда: основные элементы и их роль в стимулировании трудовой активности. Экономика и предпринимательство. 2014. № 12-2 (532). С. 714-719

5

© А.В. Копытова

Журнал «Human Progress» Том 1, № 1 (сентябрь 2015)

http://progress-human.com/ redactor@ progress-human.com

5. Копытова А.В. Алгоритм формирования рациональной для предприятия системы стимулирования трудовой активности работников. Биржа интеллектуальной собственности (БИС). 2015. № 3. Т. XIV. С. 31-37

6. Кулькова И.А, Николаев Н.А. К оценке результативности труда руководителя малого предприятия. Известия Уральского государственного университета. 2013. № 6 (50). С. 75-78

7. Лебедева Н.М., Ясин Е.Г. Культура и инновации: к постановке проблемы. Форсайт. 2009. №2. Т. 3. С. 16-26

8. Мирошкина Н.В. Построение системы стимулирования в консалтинговых предпринимательских структурах на основе сбалансированной системы показателей. Вестник Омского университета: Серия Экономика. 2014. №4. С. 47-53

9. Семин А.Н., Шарапова Н.В. Оплата труда - главный фактор закрепляемости молодых специалистов на сельских территориях. Экономика сельскохозяйственный и перерабатывающих предприятий. 2014. №10. С. 35-38

10. Хлунов А.В. От планирования к сценарному формированию будущего. Форсайт. 2009. №3. Т. 3. С. 6-11

THE PROCESS OF FORMING OF THE DOCUMENT "REGULATIONS ON THE STIMULATION OF EMPLOYEES

OF ORGANIZATION"

Kopytova Anna

Assistant of the Department of Management Tyumen State University of Architecture and Civil Engineering

Tyumen, Russia

Abstract. The article deals with regulatory support of organization, which regulates the level of remuneration of members of social and labor relations of the individual subject. Questions of stimulation employees to productive labour activity are relevant to any subject of market relations regardless of kind and scale of activity. Practical implementation of tools of stimulation of employees is provided by development of normative document. This document is intended to regulate any aspect of labour remuneration of employees, both in the short and long term. The document, which regulates issues of stimulation of employees, contributes to the transparency of the remuneration system, improvement of working environment ( reducing tension in a team, based on suspicion of unfair distribution of labour remuneration), development of loyalty to the leading stuff from the employ-

© А.В. Копытова

6

Журнал «Human Progress» Том 1, № 1 (сентябрь 2015)

http://progress-human.com/ redactor@ progress-human.com

ees, improvement of attractiveness of the company in the eyes of the contact audience etc. The article presents the author's algorithm of forming the document "Regulations on the stimulation of employees of organization" which includes eight stages. There are disclosed participants of each stage of forming of regulations on the stimulation of employees and there is also given detailed description of each stage. The article can be useful for directors and HR managers, economists, HR consultants, teachers.

Keywords: normative provision of organization, remuneration; stimulation of employees of organization; algorithm of forming of normative provision of stimulation of employees; regulation of social and labour relations.

JET Code: B-41, J-39

References:

1. Gershman M.A., Kuznezova T.E., The wage results in the Russian sector of research and development. Foresight. 2014. №3. Vol. 8. P. 58-69

2. Gusarova M.S., Kopytova A.V. Motivation and stimulation of the university stuff employment as a part of the HR strategy. Bulletin of Omsk University: Series Economics. 2014. №4. P. 14-22

3. Johnson Ron. Analysis of future-oriented technology: the problem of "Cassandra". Foresight. 2011. №2. Vol. 5. P. 58-64

4. Zotkina N.S., Kopytova A.V. Remuneration systems: basic elements and their role in a stimulation of labor activity. Economics and entrepreneurship. 2014. № 12-2 (53-2). P. 714-719

5. Kopytova A.V. Algorithms of forming for enterprise rational system of incentives of labor activity of employees. Exchange of intellectual property. 2015. № 3. Vol. XIV. P. 31-37

6. Kulkova I.A., Nikolaev N.A. Assessing the Performance of the Leader of a Small Enterprise. Izvestia ural state university of Economics. 2013. № 6 (50). P. 75-78

7. Lebedeva N.M., Yasin E.G. Culture and innovation: formulation of the problem. Foresight. 2009. №2. Vol. 3. P. 16-26

8. Miroshkina N.V. Creation of the stimulation system in consulting enterprise structures on the basis of the balanced scorecard. Bulletin of Omsk University: Series Economics. 2014. №4. P. 47-53

9. Semin A.N., Sharapova N.V. Labor Payment as a Main Factor of Young Specialists Fixation in Rural Areas. Economics of agricultural and processing enterprises, 2014. №10. P. 35-38

10. Khlunov A.V. From planning to scenario shaping the future. Foresight. 2009. №3. Vol. 3. P. 6-11

© А.В. Копытова

7

Журнал «Human Progress» Том 1, № 1 (сентябрь 2015)

http://progress-human.com/ redactor@ progress-human.com

Contact

Anna Kopytova

Tyumen State University of Architecture and Civil Engineering Department of Management, 2, St. Lunacharsky, 625001, Tyumen, Russia a.copytowa@yandex .ru

8

© А.В. Копытова