Научная статья на тему 'Процес проектування логістичних систем'

Процес проектування логістичних систем Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
332
79
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
логістика / логістична система / проектування / діагностика логістичних проблем / логистика / логистическая система / проектирование / диагности- ка логистическких проблем / logistics / logistics system / designing / diagnostics of logistics problems

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Ананко І.М.

Бурхливий розвиток соціально-економічної сфери, ускладнення інформаційних зв’язків, інтенсивна поява нових технологій та технічних досягнень активізували пошук та впровадження сучасними підприємствами нових, більш гнучких підходів до організації бізнесу. Одним із таких підходів є розробка та впровадження логістичних систем для оптимізації управління потоковими процесами на підприємствах. У статті визначено сутність поняття «проектування логістичної системи», удосконалено методичні основи розробки логістичних систем, керуючись основними принципами теорій діагностики та вирішення логістичних проблем. Практична цінність запропонованого процесу полягає у забезпеченні ефективного координування діяльності підприємства шляхом проектування та впровадження логістичних систем, що сприятимуть своєчасному здійсненню необхідних управлінських процедур, спрямованих на оптимізацію використання ресурсів та скорочення витрат.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

THE PROCESS OF DESIGNING LOGISTICS SYSTEMS

Rapid socio-economic development, an increase in the complexity of information links, intensive emergence of new technologies and technical achievements have resulted in enhancement of searching and implementing new more flexible approaches to business engineering of modern enterprises. One of such approaches is developing and implementing logistics systems to optimize management of flow processes at the enterprises. In the article the essence of the concept «logistics system design» has been defined; the methodological basis for modeling logistics systems has been improved on the ground of basic principles to the diagnosis and solution of logistics problems. The practical value of the suggested process lies in ensuring effective coordination of the enterprises’ activities by designing and implementing logistics systems, which give an opportunity to use timely management procedures for optimum employment of resources and cost reduction.

Текст научной работы на тему «Процес проектування логістичних систем»

екон. наук: спец. 08.09.01 «Демограф1я, економжа пращ, сощальна економжа i пол^ика» / Д.П. Мельничук; НАН Укра'ни. 1н-т демографи та соц. дослщж. - К., 2004. - 20 с.

7. Шинкаренко В.Г. Системная доработка стратегии предприятия: мо-нографiя / В .Г. Шинкаренко, В.А. Федорова. - Х.: ХНАДУ, 2010. - 160 с.

8. Криворучко О.М. Обгрунтування титв кадрово! полiтики шдприем-ства / О.М. Криворучко, Т.О. Водолажська // Економжа транспортного комплексу: зб. наук. праць. - 2015. - Вип. 25. - С. 88-98.

9. Водолажська Т.О. Розробка стратеги управлшня персоналом за типом кадрово! пол^ики АТП / Т.О. Водолажська // Вюник економ^ транспорту i промисловостг зб. наук.-практ. статей. - 2013. - Вип. 42. - С. 364-369.

10. Водолажська Т.О. Сутшсть поняття «кадрова пол^ика шдприемст-ва» / Т.О. Водолажська // Економжа транспортного комплексу: зб. наук. праць. - 2014. - Вип. 24. - С. 55-64.

Рецензент: В. Г. Шинкаренко, докт. екон. наук, проф., ХНАДУ.

Стаття надшшла до редакцп 6.10.2015 р.

УДК 658:656.13.033 АНАНКО 1.М., канд. екон. наук,

Харювський нацюнальний автомобтьно-дорожнш унгверситет

ПРОЦЕС ПРОЕКТУВАННЯ ЛОГ1СТИЧНИХ СИСТЕМ

Анотащя. Бурхливий розвиток соц1ально-економ1чно1 сфери, ускладнення гнформа-ц1йних зв 'язк1в, iнтенсивна поява нових технологт та техтчних досягнень актив1зували пошук та впровадження сучасними тдприемствами нових, бшьш гнучких пiдходiв до ор-гатзацИ бiзнесу. Одним i3 таких пiдходiв е розробка та впровадження лог^тичних систем для оптимiзацliуправлшня потоковими процесами на тдприемствах.

У статтi визначено сутшсть поняття «проектування логютичног системи», удо-сконалено методичш основи розробки логiстичних систем, керуючись основними принципами теорт дiагностики та виршення лог^тичних проблем. Практична щнтсть запро-понованого процесу полягае у забезпечент ефективного координування дiяльностi тдприемства шляхом проектування та впровадження лог^тичних систем, що сприяти-муть своечасному здтсненню необхiдних управлiнських процедур, спрямованих на оптимi-зацю використання ресурЫв та скорочення витрат.

Клю^о^^ слова: лог^тика, лог^тична система, проектування, дiагностика логс тичних проблем.

АНАНКО И.Н., канд. экон. наук,

Харьковский национальный автомобильно-дорожный университет

ПРОЦЕСС ПРОЕКТИРОВАНИЯ ЛОГИСТИЧЕСКИХ СИСТЕМ

Аннотация. Бурное развитие социально-экономической сферы, усложнение информационных связей, интенсивное появление новых технологий и технических достижений активизировали поиск и внедрение современными предприятиями новых, более гибких подходов к организации бизнеса. Одним из таких подходов является разработка и внедрение логистических систем для оптимизации управления потоковыми процессами на предприятиях.

В статье определена сущность понятия «проектирование логистической системы», усовершенствованы методические основы разработки логистических систем, руководствуясь основными принципами теорий диагностики и решения логистических проблем. Практическая ценность предложенного процесса заключается в обеспечении эффективного координирования деятельности предприятия путем проектирования и внедрения логистических систем, которые способствуют своевременному осуществлению необходимых управленческих процедур, направленных на оптимизацию использования ресурсов и сокращение затрат.

Ключевые слова: логистика, логистическая система, проектирование, диагностика логистическких проблем.

I. ANANKO, Cand. Sc. (Econ.),

Kharkiv National Automobile and Highway University

THE PROCESS OF DESIGNING LOGISTICS SYSTEMS

Abstract. Rapid socio-economic development, an increase in the complexity of information links, intensive emergence of new technologies and technical achievements have resulted in enhancement of searching and implementing new more flexible approaches to business engineering of modern enterprises. One of such approaches is developing and implementing logistics systems to optimize management of flow processes at the enterprises.

In the article the essence of the concept «logistics system design» has been defined; the methodological basis for modeling logistics systems has been improved on the ground of basic principles to the diagnosis and solution of logistics problems. The practical value of the suggested process lies in ensuring effective coordination of the enterprises' activities by designing and implementing logistics systems, which give an opportunity to use timely management procedures for optimum employment of resources and cost reduction.

Key words: logistics, logistics system, designing, diagnostics of logistics problems.

Постановка проблеми. На сучасному еташ розвитку економь ки значно'1 актуальное^ набувають питання оптимiзащi' витрат за

рахунок полшшення управлшня бiзнес-процесами пiдприeмства. Для розробки i впровадження ефективно'' мережi управлiння пото-ковими процесами та устшного здiйснення лопстично' дiяльностi необхiдне ретельне проектування лопстичних систем.

Анал1з останн1х досл1джень 1 публжацш. Проблема проектування та впровадження лопстичних систем у практику сучасних т-дприемств зацiкавила багатьох зарубiжних та вiтчизняних дослщ-ниюв. Аналiз останнiх дослiджень i публжацш засвщчуе, що цим питанням займалися таю вчеш, як Д. Дж. Бауерсокс, С. А. Бубнов, У. Доналд, Д. Дж. Клосс, Дж. Малвдретос, М. А. Окландер, I. Хри-стодулу-Варотсi тощо. Безпосередньо для тдприемств транспортно'' галузi в Укра'ш проблем лопстично' дiяльностi стосуються роботи

B. Н. Амггана, В. I. Апатцева, В. М. Беляева, В. I. Бережного,

C. В. Бережно'', В. Л. Диканя, Л. Г. Зайончика, Р. Р. Ларшо'1, С. Б. Левша, В. С. Лукшського, В. М. Нжолашина, В. Л. Пшюшен-ка, М. О. Устенко та шших.

Незважаючи на велику кшьюсть наукових розробок у галузi лопстики, практична дiяльнiсть пiдприемств не забезпечена в дос-татнiй мiрi науково обгрунтованими методичними рекомендацiями з проблем розробки та впровадження лопстичних систем, а також управлшня лопстичною дiяльнiстю.

Так, в лiтературi немае однозначного трактування як сутностi самого поняття проектування, так i змюту цього процесу.

В рядi робгг термiн «проектування» логiстичних систем ото-тожнюють iз процесом створення проекту, прототипу, прообразу лопстично'1 системи, що випливае iз загального тлумачення поняття «проектування» [1, с. 330].

В шшому литературному джерелi [2, с. 11] iз проектуванням лопстично'" системи пов'язують прийняття рiшень iз питань оргаш-заци перевезень, постачання, управлшня запасами на складах, вибо-ру мюця розташування складу, досягнення бажаного рiвня якостi обслуговування клiентiв iз якомога бiльш низькими експлуатацш-ними та каштальними витратами.

Крiм того, проектування лопстичних систем деяк автори ото-тожнюють iз реорганiзацiею та решжишрингом [3] чи 1х оновлен-ням, тобто з iстотними змшами у логiстичних бiзнес-процесах з метою якюного покращення важливих показниюв функцiонування, таких як витрати, якють та швидкiсть обслуговування.

Автор подшяе думку 1.М. Ваховича, який надае визначення проектування логiстичних систем як комплексу цшеспрямованих дiй зi створення чи вдосконалення функцiонування логiстичних систем, що характеризуватиметься оптимальними матерiальними, фь нансовими й шформацшними потоками, сприяючи максимальному досягненню кшцево! мети функцiонування лопстично! системи та позитивним змiнам у и дiяльностi за показниками обсягу, часу, ви-трат, якостi тощо [4, с. 29; 5]. Виходячи з цього, змiст проектування полягае у трансформаци лопстично! системи з поточного стану в «бажаний» чи «щеальний», тому поняття можна ототожнити з по-няттям «удосконалення», сутнють якого полягае саме в переведенш певного об'екта з одного стану в шший - кращий, «бажаний».

1снуе велика кiлькiсть робiт, що декларують основнi принципи побудови лопстичних систем [6 - 8] або присвячеш розгляду осно-вних заходiв побудови систем логiстики, аналiзу факторiв впливу на органiзацiю логiстичних об'ек^в та операцiй, розкриттю сутностi основних етапiв процесу проектування [9, с. 2]. Разом з тим, диску-сшними залишаються питання розкриття змюту, визначення етапiв процесу проектування лопстичних систем у сучасних умовах про-цесного управлiння та його методичного забезпечення.

Формулювання ц1лей статт1. Маемо на мет^ базуючись на основних принципах дiагностики та вирiшення лопстичних проблем, користуючись принципами застосування процесного пiдходу до управлiння дiяльнiстю пiдприемств, визначити сутнiсть i розкри-ти змiст етапiв процесу проектування лопстичних систем.

Виклад основного матер1алу дослщження. З метою трансформаци юнуючо! лопстично! системи в шший стан - кращий, в межах процесу 11 проектування доцшьно почати з розгляду основних прин-цитв дiагностики логiстичних проблем, а для розробки ново! лопсти-чно1 системи рекомендуеться скористатися теоретичними основами аналiзу, структуризацii та вирiшення логiстичних проблем.

Дiагностика логiстичних проблем - це виявлення вiдхилень мiж уявленням щодо цiлi та прогнозованим станом об'екта на пев-ний перiод планування. Правильне та точне формулювання лопсти-чно! проблеми е першим та необхщним етапом дослiдження логiс-тично! системи i, як вiдомо, може бути запорукою вирiшення проблеми. Проблеми лопстично!' системи та вимоги, яким вона по-

винна задовольняти, визначаються на основi аналiзy цiлей функщо-нyвання лопстично'1" системи та обмежень зовнiшнього сеpедовища. До лопстично"1' системи можуть висyватися такi вимоги: гнyчкiсть, необxiднiсть швидко'1' адаптаци до змiн навколишнього сеpедовища в yмоваx полггично!' та економiчноï нестабiльностi, можливiсть фу-нкцiонyвання в неpозвинyтiй iнфpастpyктypi та сфеpi об^у тощо.

Послiдовнiсть аналiзy лопстично"1' ^облеми е такою:

- пpоблема подшяеться на складовi, бiльш достyпнi для в^ь шення;

- обиpаються i викоpистовyються найпpидатнiшi спецiальнi методи в^шення окpемиx пiдпpоблем;

- окpемi piшення поеднуються так, щоб можна було отpимати загальне виpiшення логiстичниx ^облем.

Етапи аналiзy лопстично"1' системи iлюстpye pис. 1 :

Етапи аналiзy лопстичноУ системи

Aналiз лопстично1 пpоблеми

Визначення лопстично'! системи

Aналiз стpyктypи лопстично"1 системи

Фоpмyлювання загально1 мети лопстично"1 системи та кpитеpiю оцiнювання ефективносп

Декомпозицiя мети, виявлення потpеб у pесypсаx i пpоцесаx

Виявлення pесypсiв i пpоцесiв, композицiя цiлей

^огноз i аналiз майбyтнix умов

Ощнка цiлей i засобiв

Добip ваpiантiв

Aналiз юнуючо1 лопстично"1 системи

Побудова комплексно1 пpогpами pозвиткy лопстично1 системи

Пpоектyвання лопстично"1 системи для досягнення цiлей

Рис. 1. Етапи аналiзy логiстичноï системи [10, с. 7S]

Щоб визначити лопстичну систему, слщ розкласти проблему на сукупнють чiтко сформульованих завдань. У складних лопстич-них системах створюються завдання, якi утворюють iерархiю, тобто стосовно одного об'екта дослщження вирiшуються зовсiм рiзнi завдання. Позицiя експерта з лопстики полягае у виборi того чи шшо-го критерш вирiшення проблеми.

Для того щоб сформулювати глобальну цiль лопстично! сис-теми, а також обрати критерш оцшки ефективностi й функцюну-вання, слщ знати особливостi логiстичного бiзнесу, теорiю систем i технологiю функцюнування об'екта дослiдження.

В бiльшостi лопстичних систем вибiр управлiнського рiшення пов'язаний зi значною трудомiсткiстю ув'язування цш iз засобами й досягнення шляхом декомпозици цiлей. При цьому найчастше використовуеться метод побудови дерева цшей.

В логiстичних системах пiдприемств не вдаеться лопчно визначити мету та критерш ефективност функцiонування системи. Тут не прийнятний аналiз, що базуеться на постiйностi потреб лю-дини, оскiльки вони безперервно змшюються.

Аналiз логiстичних систем, як правило, проводиться з ураху-ванням перспектив розвитку. 1нтерес викликае будь-яка шформащя щодо майбутнього - щодо ситуацй, ресурсiв, законодавчих актiв, продуктiв та технологш. Тому прогнозування е найважлившою та найскладнiшою частиною аналiзу лопстичних систем.

Цший ряд соцiальних, пол^ичних, моральних, екологiчних та iнших факторiв зовнiшнього середовища, якi беруться до уваги у процесi аналiзу лопстичних систем, неможливо оцшити кiлькiсно. В такому випадку використовуються суб'ективш оцшки експер^в. Оскiльки у процесi аналiзу логiстичних систем експерт iз лопстики мае справу, як правило, з неструктурованими чи слабо структурова-ними проблемами, то отримання оцiнок та !х обробка е необхiдним етапом системного аналiзу бiльшостi логiстичних проблем.

Основою прийняття рiшень в аналiзi логiстичних систем е вiд-сжання малозначущих цiлей чи цiлей, що не мають ресурсiв для !х досягнення.

Одним з найважливiших завдань аналiзу логiстичних систем е удосконалення iснуючих пiдроздiлiв управлiння. У зв'язку з цим виникае необхщнють у дiагностичному аналiзi органiв управлiння,

лопстично! системи тдприемства, що спрямований на виявлення 1х можливостей та недолшв. Нова система впроваджуеться в тому ви-падку, якщо вона пiдвищуе ефективнiсть функцiонування тдроздь лу управлiння. В результатi виршення завдань аналiзу логiстичних систем розробляються програми розвитку.

На завершальному еташ аналiзу логiстичних систем здшсню-еться розробка лопстично! оргашзаци. З метою розробки гнучких логiстичних систем, як оперативно реагували б на мiнливi ринковi умови, дозволяли б швидко налагоджувати партнерськi вiдносини з постачальниками, вчасно вщповщали б на зм^ вимог споживачiв та забезпечували б необхщну якiсть пропонованих послуг, доцшьно використати принципи процесного пiдходу.

Таким чином, керуючись принципами теори дiагностики та аналiзу проблем, подамо загальну схему процесу проектування лопстично! системи у виглядi табл. 1.

Перший етап за приведеним алгоритмом передбачае ознайом-лення члешв та партнерiв з обраною логiстичною концепщею, системою вимог до лопстично! системи; створення робочо1 групи з розвитку лопстично! системи.

В загальному виглядi основнi вимоги до формування лопстич-них систем е такими:

- штегращя ланок ланцюга поставок в едину систему, що за-безпечуе ефективне наскрiзне управлiння матерiальними та шфор-мацiйними потоками;

- штегращя систем контролю над рухом та використанням си-ровини та матерiалiв;

- забезпечення ефективно'! взаемоди та узгодженостi побудови й функцюнування елементiв логiстичноi системи;

- забезпечення узгодженос^ з дiючими процесами та системами управлшня пiдприемством;

- впорядкованють та сумiснiсть зi стилем управлшня, прийня-тим на шдприемств^ спрямованiсть на дii.

Проведення дiагностики стану логiстичноi системи та само-оцiнки ступеня виконання вимог до не'! доцшьно здшснити вiдповiдно до процедури штегрально! оцiнки розвитку системи експертною групою.

Економжа транспортного комплексу, вип. 26, 2G15

Визначення бажаного стану розвитку лопстично! системи здшснюеться шляхом проведення мозкового штурму, експертизи та вибору можливих варiантiв розвитку логiстики учасниками. Зпдно з обраними варiантами розвитку аналггичний вiддiл здiйснюе збiр не-обхщно! шформаци та моделювання варiантiв розвитку лопстично! системи для досягнення бажаного стану. Затверджуеться варiант розвитку, а також альтернативний варiант - на випадок виникнення непередбачуваних обставин.

Виходячи з обраних варiантiв розвитку, служба логiстики тд-приемства разом iз його структурними тдроздшами готуе проект бюджету змiн зпдно iз планом-графiком впровадження системи ви-мог iз зазначенням заходiв, строюв, ресурсiв та задiяного персоналу, з розрахованою орiентовною трудомiсткiстю робiт.

Сутнють етапу реалiзацii змiн лопстично! системи доцшьно подати у виглядi плану дш для кожного учасника: виконання плану-графiка робiт iз впровадження системи вимог; бесщи у процесi реа-лiзацii проекту; самооцiнка ступеня розвитку лопстично! системи; зустрiчi, обмш досвiдом; доповiдi в радi лопстики щодо стану реа-лiзацii проекту; внесення змш щодо строкiв, бюджету; оцшка ефек-тивностi заходiв та прогнозування розвитку ситуаци; уточнення списку учасниюв внутрiшнiх змiн логiстичноi системи; подготовка до переходу на наступний рiвень розвитку пiдприемства, змiна ор-ганiзацiйноi структури; мотивацiя та заохочення учасникiв проекту змiн; завершення проекту.

Шсля реалiзацii проекту пiдбиваються тдсумки та порiвню-ються отриманi результати з бажаними, у випадку вщхилення -встановлюються причини, що е вщправною точкою для розробки коректуючих та попереджувальних заходiв.

Висновки. Таким чином, розширено методичнi основи проек-тування логiстичних систем за рахунок розкриття змюту його ета-тв, грунтуючись на теоретичних основах дiагностування та аналiзу проблем. Запропонований автором тдхщ до розкриття змiсту про-цесу проектування може слугувати базою для формування подаль-ших методичних рекомендацiй щодо реалiзацii цього процесу у практичнш дiяльностi пiдприемств.

Л1тература

1. Оргашзащя та проектування лопстичних систем: шдручник / М.П. Денисенко, П.Р. Левковець, Л.1. Михайлова та ш - К.: Центр учбовох' л1тератури, 2010. - 336 с.

2. Транспортна лопстика та штермодальш перевезення : навч. пос1б-ник / Дж. Малшдретос, I. Христодулу-Варотш, М.Я. Постан та ш. - Одеса: Астропринт, 2004. - 164 с.

3. Бауэрсокс Д.Дж. Логистика: интегрированная цепь поставок / Д.Дж Бауэрсокс, Д.Дж. Клосс; пер. с англ. - М.: Олимп-Бизнес, 2001. - 640 с.

4. Вахович 1.М. Методолопчш засади проектування лопстичних систем промислових шдприемств / 1.М. Вахович, 1.М. Камшська // Лопстика: теор1я та практика: наук. журнал Луцького нац. техн. ушверситету. - 2011. -№ 1. - С. 27-36.

5. Бубнов С.А. Методика проектирования логистических систем промышленных предприятий на основе концепции ЯСМ [Электронный документ] / С.А. Бубнов. - Режим доступа: www.bestlog.narod.ru.

6. Леншин И.А. Основы логистики: учеб. пособие / И.А. Леншин. - М.: Машиностроение, 2002. - 464 с.

7. Лубочнов В.А. Маркетинговая логистика / В.А. Лубочнов // Риск. -1996. - № 6 - 7. - С. 16-33.

8. Транспортная логистика : учеб. пособие / Л.Б. Миротин, Б.П. Безель, Т.О. Сулейменов и др.; под ред. Л.Б. Миротина. - М.: МГАДИ (ТУ) 1996. -212 с.

9. Порохня Т.А. К вопросу о методологии проектирования логистических систем [Электронный ресурс] / Т. А. Порохня // Сборник научных трудов СевКавГТУ. Сер.: Экономика. - 2006. - № 4. - Режим доступа: http://www.nestu.ru.

10. Крикавський С.В. Лопстика: основи теорп: шдручник / С.В. Крикавський. - 2-ге вид. - Л.: Нацюнальний ушверситет «Льв1вська по-лггехшка», 2006. - 456 с.

Рецензент: В. Г. Шинкаренко, докт. екон. наук, проф., ХНАДУ.

Стаття надшшла до редакцИ' 07.10.2015 р.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.