Просроченный товар и как его учесть Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

ПРОСРОЧЕННЫЙ ТОВАР И КАК ЕГО УЧЕСТЬ Косинова Валентина Николаевна, к.э.н, доцент Магомедова Сайганат, студентка Россия, г. Махачкала Дагестанский государственный университет

В статье рассматриваются порядок изъятия из продажи просроченных товаров и варианты списания их стоимости.

Ключевые слова: товар, поставщик, срок годности, продажа, расходы, учет.

I III ioVERDUEGOODS AND POST THE

Kosinova Valentina Nikolaevna, Cand. Econ.Sci., associate professor Magomedov Сайганат, student Russia, Dagestan state University, Makhachkala

The article examines the procedure for withdrawal from the sale of expired goods and ways to write off their cost.

Keywords: article, the supplier, shelf life, sales, expenses, accounting.

С просроченными товарами сталкиваются практически все, кто торгует продовольствием. Кроме того, срок годности имеют парфюмерия, лекарства, бытовая химия и некоторые другие товары. Следить за тем, чтобы на полках не было "просрочки", - прямая обязанность компании-продавца. Товары с истекшим сроком годности должны быть изъяты из продажи. При этом составляется акт о порче товаров, в котором делается отметка об изъятии товаров из торгового зала. А вот что дальше с ними делать и как списать их стоимость? Здесь возможно несколько вариантов.

1. Возвращаем товар поставщику. Такая возможность может быть предусмотрена договором с поставщиком. Кроме того, есть обязательный выкуп, прямо предусмотренный законодательством, для просроченного хлеба и хлебобулочных изделий. Их поставщик обязан принять назад, независимо от условий заключенного договора. Данный товар необходимо провести как реализацию, начислить НДС, определить выручку в бухгалтерском и в налоговом учете. Стоимость товаров списывается на расходы. И, разумеется, имеете право получить от своего поставщика деньги за возвращенный ему товар.

2. Продаем просроченный товар для утилизации. При продаже товара для утилизации организация именно продает его, но не для использования по прямому назначению и, как правило, по сниженной цене. Часто просроченные продукты покупают на корм животным, некоторые фрукты - для переработки на джем либо для производства уксуса. В договоре должно быть указано, что этот товар не будет использован по прямому назначению. Для учета важно, что продажа товара для утилизации - это именно продажа. А значит, есть выручка и база для начисления НДС. Поэтому, даже если продается товар с убытком, есть все основания:

- учесть покупную стоимость товаров в расходах (как в бухгалтерском, так и в налоговом учете);

- не восстанавливать НДС, принятый к вычету при покупке товаров. Ведь они использованы в облагаемых НДС операциях.

3. Уничтожаем товар. Если не получилось вернуть товар поставщику или продать на утилизацию, то необходимо его уничтожать. Уничтожение товара оформляется актом. Иногда для уничтожения привлекают специализированные организации. Если надо уничтожить товары, из-за которых может возникнуть опасность распространения заболеваний или отравления людей и животных, а также если есть опасность загрязнения окружающей среды, то акт уничтожения должен быть подписан представителем Рос-потребнадзора.

Возникает вопрос. Можно ли учесть стоимость уничтоженных товаров и расходы на их уничтожение при расчете налога на прибыль как прочие расходы? Можно, ведь товары покупались для продажи, то есть расходы связаны с «доходной» деятельностью. То, что товары пришлось уничтожить, - это обычные издержки торговли. Минфин также считает, что и стоимость самих просроченных товаров, и затраты на их уничтожение можно учесть в налоговых расходах. Необходимость утилизации или уничтожения прямо предусмотрена не только для просроченных продуктов питания. К примеру, к таким товарам относятся: парфюмерно-косметическая продукция; лекарства и расходные материалы медицинского назначения; товары бытовой химии. Это касается только случаев, когда товары уничтожаются в связи с истечением срока их годности и именно той организацией, в собственности которой они были на момент истечения этого срока.

Если же товар стал просроченным, у розничного магазина, а затем его выкупила обратно оптовая организация, то в этом случае проверяющие разрешат учесть в налоговых расходах только затраты на выкуп хлебобулочных изделий. А для учета расходов на выкуп других товаров придется поспорить с инспекторами. Для уничтожения просроченных продуктов и учета их стоимости в расходах экспертиза не требуется. Но некоторые налоговые инспекции настаивают на экспертизе и отказываются без нее признавать обоснованность расходов на уничтожение.

Иногда проблему просроченных товаров собственники фирмы или ее руководители хотят решить за счет продавцов торгового зала: то есть удерживают из зарплаты стоимость просроченных товаров или штрафуют продавцов. Продавец должен знать, что подобные методы незаконны. Организация может взыскать с работников ущерб, причиненный по их вине. Однако в том, что товар стал просроченным, вряд ли виноват кто-то из продавцов. А значит, взыскивать с работников торгового зала ущерб в виде стоимости просроченных товаров неправильно и не законно. Продавцов, которые вовремя не убрали товар с истекшим сроком годности из торгового зала, можно лишить премии. Но снизить из-за этого зарплату нельзя.