CC BY
54
Программы автоматизации управления персоналом Personnel management automation programs
Султанбаева А.И.
Студент 4 курса, Стерлитамакского филиала Башкирского государственного Университета, Россия г. Стерлитамак E-mail: albinahamitova93@smail.com
Sultanbaeva A.I.
4th year student, Faculty of Economics, Bashkir State University, Russian Federation, Sterlitamak E-mail: albinahamitova93@smail.com
Иремадзе Э.О.
к.х.н., доцент кафедры математического моделирования
Стерлитамакского филиала Башкирского государственного Университета, Россия г. Стерлитамак E-mail: elisoi@rambler. ru
Iremadze E.O.
PhD in Chemistry, associate professor of the Department of Mathematical
Modeling, Sterlitamak branch of Bashkir State University, Russia Sterlitamak E-mail: eliso_i@rambler.ru
Аннотация.
Информационные технологии с каждым годом развиваются все стремительнее и постепенно проникают в каждую сферу жизни. На данный момент, управление персоналом нельзя представить в отрыве от использования информационных технологий, так как они позволяют в значительной степени автоматизировать процессы в любой организации. Большая часть компаний в современном мире, хотят автоматизировать процесс управления персоналом при помощи информационных систем. В работе рассматривается значимость информационных технологий в управлении персоналом, позволяющих организации находиться всегда на шаг впереди своих конкурентов, по минимуму использующих информационные технологии в управлении персоналом.
Annotation.
Information technologies every year develop all the rapidly and gradually penetrate into each sphere of life. At the moment, personnel management cannot be submitted in the separation from the use of information technologies, as they allow you to largely automate processes in any organization, as well as increase the efficiency of each of the company's employees. The paper discusses the importance of information technologies in managing personnel, allowing the organization to always be one step ahead of their competitors, at a minimum of information technologies in personnel management.
Ключевые слова: персонал, человеческие ресурсы, информационные технологии, интернет-технологии, управление.
Key words: personnel, human resources, information technology, internet technology, management.
Экономические, политические, социальные, духовные трансформации со временного мира во многом обусловлены переходом на новую информационную стадию развития. Глобализация протекает в тесной взаимосвязи с развитием информационных структур [2].
Непосредственное влияние на управление персоналом оказывает развитие информационных технологий.
Управление персоналом считается наиболее важной составляющей любого предприятия, поскольку только компетентное управление персоналом способно повысить эффективность деятельности сотрудников предприятия и увеличить прибыль. За последние годы значительно выросло количество предприятий, на которых посредством внедрения информационных систем удалось автоматизировать процесс управления персоналом.
На рисунке покажем влияние HR-технологий на структуру управления персоналом. Особую важность приобретает развитие человеческих ресурсов, реализуемое в форме курсов повышения квалификации работника, использования искусственного интеллекта, продвижения персонала по карьерной лестнице [5].
Рисунок 1. Управление персоналом в условиях цифровизации
Подводя итоги важно заметить, что 1Т-технологии являются вестниками нашего будущего. Различные изменения в структуре управления работниками принесут компании только полезные последствия [4]. В связи с этим, управленцам придётся изменить всю тактику командования рабочими, заняться их продуктивностью на рабочем месте, используя различные новейшие технологии.
В настоящее время обязательным условием, обеспечивающим эффективную работу любого предприятия, является внедрение и использование информационных технологий. Как правило, один менеджер службы HR, работая в прикладных программах автоматизированных систем управления, способен вести дела сотни сотрудников предприятия. Именно компьютерные технологии позволяют быстро получать различные формы отчетности уже с изменениями, которые произошли в законодательстве [3].
Структуру автоматизации управления персоналом на предприятии можно представить следующим образом:
• справочные системы;
• программы, автоматизирующие отдельные операции кадровой службы;
• автоматизированные комплексные системы управления персоналом.
Наиболее популярными справочными системами в России являются такие,как «КонсультантПлюс» и «Гарант».
Программы, автоматизирующие какие-либо определенные операции кадровой службы, позволяют проводить аттестацию, отбор и учет работников; разрабатывать штатное расписание; составлять аналитические отчеты предприятий. Такая разновидность программ используется преимущественно на небольших предприятиях для решения отдельных задач. Полноценными программными продуктами, автоматизирующими
все области деятельности кадровых служб предприятия, являются комплексные автоматизированные системы управления персоналом. Существует большое количество автоматизированных систем управления персоналом. Например, «АиТ: Управление персоналом», «БОСС-Кадровик», «1С: Зарплата и управление персоналом» [1].
Одним из главных конкурентных преимуществ любого предприятия можно считать непосредственное объединение возможностей информационных технологий и кадрового потенциала организации. Но есть и факторы, сдерживающее влияние информационных технологий: отсутствие квалифицированных специалистов в данной области, нехватка денежных средств. Данные факторы носят исключительно субъективный характер. Это связанно с невежеством руководителей предприятий или же из-за нежелания изменять стиль управления предприятием.
После того, как предприятие внедряет в свою систему современные информационные технологии по управлению персоналом, оно получает такие организационные, экономические и социальные признаки как:
• Уменьшение времени для принятия решений во всех аспектах управленческой деятельности;
• Увеличение качества кадровых решений;
• Практичность в составлении отчетности для органов государственного управления в соответствии с законодательными и нормативными требованиями;
• Уменьшение затрат, направленных на управление персоналом;
• Повышение производительности труда персонала;
• Эффективное использование профессиональных качеств каждого сотрудника предприятия;
• Личный учет пенсионных накоплений сотрудников предприятия;
• Составление полной трудовой истории персонала предприятия;
• Подготовка руководящего резерва и продвижения по службе наиболее перспективных сотрудников предприятия.
Современные технологии делают допустимой настоящую революцию в управлении кадрами. Все работники, в том числе и управленческий персонал, получают доступ к безграничной системе данных по кадровым ресурсам предприятия, что значительно увеличивает качество и скорость принятия решений, а также автоматизирует и систематизирует однообразные процессы, которые дают возможность сосредоточиться на тактических задачах. Соответственно, будет увеличиваться заинтересованность к информационным системам управления персоналом (ИСУП). [1]
Из-за резкого развития информационных технологий за последний период стали выделять фрагмент программного обеспечения - автоматизированные информационные системы (АИС). Разработанные программы представляют собой специализированное обеспечение, а также являются новой технологией. Если остро рассматривать такие программы, то можно понять, что они представляют собой совокупность организационного обеспечения персонала фирмы, которые специализированы для срочного исполнения отдельных подразделений организации особой информацией. С другой стороны, информационными технологиями можно назвать и разновидности других программ, которые будут находиться в базах данных других специализированных программ. [2]
Информационные технологии представляют собой как технологии, которые направлены на упрощение деятельности предприятия, т.е. конечных пользователей. Все информационные технологии, которые так или иначе связаны с персоналом, можно разделить на несколько групп:
• Интернет-технологии;
• Технико-аппаратное обеспечение;
• Специализированное программное обеспечение. К первой группе относится: программное обеспечение, электронная почта, веб-сайты, программы мгновенного обмена сообщениями. В последний период интернет - технологии наиболее явно сформировались в информационной сфере.
Ко второй группе относятся все физические свойства компьютера, телефонная связь и т.д.
Третья группа включает в себя отдельные программ авторизации, информационно - правовые системы, ERP - системы, которые используют специалисты по управлению персоналом. [2]
Управленческий процесс - это своего рода обработка информации, поэтому чем внимательнее она будет осуществлена, тем лучше будет управление. В успешном развитии управления компанией особое место занимают информационные технологии. Именно они помогают решать задачи в управлении кадрами предприятия.
К этим задачам относится:
• разработка определенных инструкций и расписания для работников
• регистрация данных каждого сотрудника
• исследование новых кадров и их перемещение
• пользование трудовыми ресурсами, их распределение и учёт
• оплата труда, выплата различных пособий, контроль за осуществляемыми выплатами
• контроль подотчетных сумм
• система управления с документами
• пенсионный и налоговый учёт
Немало важное значение программное обеспечение занимает при защите конфиденциальной информации, которая участвует в управлении персоналом предприятия. Правила, которыми пользуются руководители предприятия, чтобы осуществить благоприятную связь с персоналом во время работы:[3]
- Конкретно указывать задачи, которые вы хотите обозначить в послании, при этом обращая внимание на цели тех, кому оно будет адресовано, и к кому будет иметь отношение;
- Исследовать основную цель общения. При этом правильно подбирать интонацию, язык, подход, чтобы они помогли достичь поставленной цели;
- Уделять особое внимание интонации и основной мысли данного сообщения;
- Использовать информацию, которая может быть полезна для получателя;
- Установить коммуникацию не только на сегодня, но и дальнейшее время. Ориентировать её на решение поставленных целей и задач.
Следовательно, управление персоналом - это совокупность осуществимых решений с наличием определенной информации в организации, которые крутятся внутри системы управления персоналом организации при её функционировании. [3] Коммуникационные технологии и информация играют значительную роль в управлении персоналом и представляют собой технологию обработки информации с вероятным использованием специального оборудования.
Рассмотрим ряд проблем, которые можно решить внедрением автоматизированных систем управления персоналом:
• необходимость постоянного притока новых кадров;
• малоэффективная работа по поиску и подбору кандидатов;
• большая численность нанятых сотрудников;
• присутствие различий в квалификации специалистов;
• необходимость централизованного ведения процесса подготовки, обучения и тестирования персонала;
• сложности, связанные с расчетом заработной платы;
• большая текучесть кадров;
• стремление топ-менеджера предприятия следовать современным тенденциям и внедрять инновации;
• постоянно увеличивающийся уровень конкуренции в различных направлениях деятельности предприятия.
Перечисленные выше проблемы, непосредственно затрагивают процессы управления человеческими ресурсами. Для качественной реализации перечисленных проблем, требуется внедрять на предприятиях автоматизированные системы управления персоналом, которые будут оптимизировать все процессы, связанные с кадровой деятельностью, в том числе упрощать работу отдела кадров и делать ее более эффективной.
Итак, можно сделать вывод о том, что внедрение информационных технологий в систему управления персоналом уже не являются информационными технологиями, облегчающими выполнение работ оперативного характера. На данном этапе развития они служат катализаторами распространения передового управленческого опыта, а также современных технологий менеджмента, которые обеспечивают предприятиям наличие дополнительных адаптационных возможностей и конкурентных преимуществ.
Список используемой литературы:
1. Барановская Т.П., Вострокнутов А.Е., Березовский В.С. Исследование HRM-систем: анализ рынка, выбор и внедрение для компаний среднего и крупного бизнеса // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета, 2016. № 115. С. 707-729.
2. Борисенко И.Л. Сущность и содержание развития инновационных подходов к управлению персоналом предприятия // Экономинфо, 2017. №3. С. 35-38.
3. Кусмагамбетов С.М. Использование интернет-технологий при подготовке кадров для АПК /С.М. Кусмагамбетов, Д.А. Новокщёнова // Управление инновационным развитием агропродовольственных систем на национальном и региональном уровнях: матер. межд. науч.-практ. конф., 13-14 июня 2019 г., ФГБОУ ВО Воронежский ГАУ - ФГБНУ НИИЭОАПК ЦЧР России; в 2-х частях. - Ч. I. - Воронеж: ФГБОУ ВО Воронежский ГАУ, 2019. - 214 с
