Программно-информационные системы для предприятий малого бизнеса Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

Программно-

информационные

системы

для предприятий малого бизнеса

A.Ф. Иванько,

к.т.н., доцент МГУП имени Ивана Федорова

B.И. Зюванова,

магистр МГУП имени Ивана Федорова

Разработанная информационная система предназначена для формирования заявок на продукцию, для оформления заказа, его формирования, доставку и сервисное обслуживание, для учета товаров на складе, просмотра наличия товара на складе.

Автоматизированная информационная система - взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, используемых для хранения, обработки и выдачи информации в интересах достижения поставленной цели.

В XXI веке представить бизнес без средств автоматизации практически невозможно. Можно говорить о том, что без современных технологий автоматизации не только идти вперед, но и удержаться на прежнем месте в конкурентной борьбе практически не возможно.

Автоматизация позволяет увеличить объем продаж, повысить эффективность работы персонала, снизить затраты на человеческий труд, освободить персонал от выполнения рутинных задач (тем самым сосредоточившись на основных бизнес-процессах), работать более продуктивно, вовремя реагировать на изменения и эффективнее планировать дальнейшие действия.

Целями автоматизации предприятий малого бизнеса являются: повышение их конкурентоспособности, живучесть в рыночных условиях, производительность труда, улучшение качества предоставляе-

мых услуг, оптимизация управления, устранение человека от производств опасных для здоровья.

Как правило, автоматизация уже действующей информационной системы позволяет решить следующие проблемы:

- общее повышение надежности информационной системы;

- разгрузка персонала от рутинных и сложных операций;

- уменьшение количества внутрифирменных сверок;

- ускорение подготовки отчетности;

- увеличение достоверности отчетности.

Целью данной работы является представление разработанной автоматизированной информационной системы для учета и контроля сбыта продукции предприятия малого бизнеса.

Задачи, которые решались в ходе исследования- это:

- автоматизация работы малого предприятия (на конкретном примере предприятия «Антарес»);

- разработка сайта и интернет-магазина компании;

- создание системы учета товаров на складе.

В результате данная информационная система способствует решению ряда проблем: она позволяет пользователям просматривать товары компании, делать заказы, а администратору вести учет товаров на складе.

Актуальность разработки системы обусловлена заинтересованностью компании «Антарес» в автоматизации своей работы. С помощью разработанной информационной системы у любого пользователя сети Интернет появляется возможность ознакомиться с деятельностью и услугами компании, формировать и оформлять заказы, а администратору вести учет товаров и сделанных заказов.

Для разработки ИС «Учета и контроля сбыта продукции предприятия малого бизнеса» была выбрана интегрированная среда разработки PHP для WINDOWS-приложений, также использовались технологии разработки, такие как HTML и CSS.

База данных разработана в среде СУБД MySQL версии 5.0.15. Все пакетные sql-файлы подготовлены с использованием кодировки UTF-8 в среде простейших текстовых редакторов (таких, как MS Notepad или TextEdit) без использования команд дополнительного оформления и форматирования.

Система предназначена для формирования заявок на продукцию, оформления заказов, их формирование, доставку и сервисное обслуживание, а также позволяет вести учет и контроль продукции на складе организации.

Система предусматривает ввод подробных данных о товарах, их технических характеристиках, ценах и количестве, поступившем на склад.

Для эффективной работы система предоставляет пользователю возможность удобно и быстро выбирать параметры товаров для заказа. Помимо этого, данный модуль имеет возможность менять количество заказанных товаров.

Поиск данных подразумевает набор запросов к системе и соответствующие пользовательские поисковые интерфейсы. На основе пользовательских запросов система формирует соответствующие таблицы и списки для просмотра данных.

Система предполагает многопользовательский интерфейс с разграничением привилегий пользователей (администратор, заказчик, гость). Разграничение производится методом аутентификации.

Выводы

При проектировании АИС был проведен системный анализ объекта автоматизации, определены основные задачи управления, которые были сформулированы следующим образом:

- учет товаров на складе;

- учет информации о предоставляемых услугах;

- формирование заказа;

- уведомление пользователя и администратора о сделанном заказе;

- поиск информации.

В ходе работы были разработаны макеты входной информации, состав и структура базы данных, основные запросы к системе, типовые транзакции, описаны различные диаграммы и построена ER-модель.

В целях обеспечения удобной работы пользователя с АИС разработаны основные элементы графического пользовательского интерфейса: система меню, информационные окна и т. д. Система обеспечивает пользователю интерактивный режим работы, что делает работу с системой относительно простой.

Разработанная ИС отличается от других существующих систем на рынке, следующими преимуществами:

- понятный интерфейс,

- многомодульность (модуль сравнения товаров),

- многопользовательское структурное управление,

- относительно недорогая стоимость.

В дальнейшем возможно развитие разработанной ИС, увеличение количества выполняемых функций (с целью повышения интенсивности работы сотрудников компании с клиентами), благодаря использованию ресурсов сети Internet.

Библиографический список

1. Глобальный бизнес и информационные технологии / под ред. В.М. Попова. - С. 67.

2. Чудновский А.Д. Информационные технологии управления в туризме : учеб. пособие / А.Д. Чудновский, М. Жукова. - 2006. -С. 14.

3. Ашихмин И.С. Основы системного интегрирования / И.С. Ашихмин, А.А. Имасюк. - М. : Вильямс, 2007.

4. ЛопатниковЛ.И. Экономико-математический словарь: Словарь современной экономической науки [Текст] / Л.И. Лопатников. -5-е изд., перераб. и доп. - М. : Дело, 2004.

5. Гарсиа-Молина Г Системы баз данных. Полный курс / Г. Гарсиа-Молина, Дж.д.Ульман. - М. - СПб. - Киев : Вильямс, 2004 -1088 с.

6. Коннели Т. Базы данных: проектирование, реализация, сопровождение. Второе издание / Т. Коннели, К. Берг, 2005.

7. АрлоуД. UML2 и унифицированный процесс. Второе издание / Д. Арлоу, А. Нейштадт. - М. - СПб. : Символ, 2008. - 624 с.

8. ТомсонЛ. Разработка Web-приложений с помощью PHP и MySQL / Л. Томсон, Л. Веллинг. - М. - СПб. - Киев : Вильямс, 2008. -880 с.

9. Марков А.А. Разработка WEB-приложений для iPhone/iPod Touch, Часть I. Работа с данными / А.А. Марков. - М. : МГУП, 2009. -106 с.

10. Рева О.Н. Использование HTML, JavaScript и CSS. Руководство web-дизайнера / О.Н. Рева. - М. : Эксмо, 2008.- 464 с.

11. PHP Fast & Easy Web Development, 2nd Edition; # Premier Press © 2002 (481 pages).

12. Поль Дюбуа. «MySQL. Третье издание»; Вильямс, 2006 -

1168 с.

13. «HTML 5, CSS 3 И WEB 2.0. РАЗРАБОТКА СОВРЕМЕННЫХ WEB-САЙТОВ», Дронов В.А, ВНV, Санкт-Петербург, 2011. - 416 с.

14. СуэрингС. PHP и MySQL / С. Суэринг, Т. Конверс, Дж. Парк. -Изд-во: Диалектика, 2010. - 912 с.

15. Практическое введение в базы данных, части 1-3 / А.А. Марков. - Москва, 2004.

Используемые интернет — источники

16. http://www.itglobox.ru/2009-05-01-15-10-06.html?start=10

17. http://www.boss-referent.ru/about/

18. http://www.bestnet.ru/programs/best-5/

19. http://www.pbaconsult.com/index.php?page=33

20. http://www.alef.ru/alef_system/platform/technologies.

html