Научная статья на тему 'Проектирование системы электронного документооборота для учреждения дополнительного образования'

Проектирование системы электронного документооборота для учреждения дополнительного образования Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

CC BY
756
89
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Аннотация научной статьи по компьютерным и информационным наукам, автор научной работы — Вилюхин А.С., Вдовенко В.В.

Обоснована актуальность использования системы электронного документооборота в учреждении дополнительного образования. Предлагается архитектура информационной системы для автоматизации документооборота в учреждении.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Похожие темы научных работ по компьютерным и информационным наукам , автор научной работы — Вилюхин А.С., Вдовенко В.В.

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Проектирование системы электронного документооборота для учреждения дополнительного образования»

Актуальные проблемы авиации и космонавтики. Информационные технологии

ми или в зданиях и сооружениях позволит установить местонахождение людей при ближнем и дальнем поиске. При ближнем поиске более эффективно использовать систему радиопоиска, круг действия которой до 100 метров, при дальнем поиске - систему спутниковой навигации при условии, что карточки с чипами и ИРГО- метками находятся у туриста.

Круглосуточно работающий центр слежения, управления и помощи позволит в случае использования совместной системы радио и спутникового

поиска гораздо оперативнее реагировать на сигналы бедствия.

Экономический эффект широкого использования комбинированных систем спутниковой навигации и радиопоиска в туристической отрасли очевиден, так как по статистическим данным только от чрезвычайных ситуаций составляет около 3 % объема ВВП, гибнет около 70 тыс. человек, от крушений на различных видах транспорта около 191 млрд руб.

© Бусаров А. О., Коренюгина Л. М., 2010

УДК 681.518

А. С. Вилюхин Научный руководитель - В. В. Вдовенко Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева, Красноярск

ПРОЕКТИРОВАНИЕ СИСТЕМЫ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА ДЛЯ УЧРЕЖДЕНИЯ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

Обоснована актуальность использования системы электронного документооборота в учреждении дополнительного образования. Предлагается архитектура информационной системы для автоматизации документооборота в учреждении.

В настоящее время во многих образовательных учреждениях, к числу которых относится и учреждение дополнительного образования «Высшая школа бизнеса», документооборот существует в бумажной форме. Это подразумевает ряд немаловажных недостатков, таких как: трудности отслеживания движения документа на всех этапах жизненного цикла; медленный поиск документов; сложность работы нескольких сотрудников с одним документом. Для устранения вышеперечисленных недостатков необходимо использование системы электронного документооборота.

Целью данной работы является проектирование системы электронного документооборота для учреждения дополнительного образования. В ходе предварительных исследований было выявлено, что предметная область достаточно хорошо формализуется, что позволяет создать универсальную модель, которая позволит сконструировать произвольный тип документа, описать его жизненный цикл и обеспечить авторизованный доступ пользователей.

Оценка трудоемкости возможных вариантов реализации показала, что ядро приложения базы данных должно быть спроектировано с заделом на будущее усовершенствование до полноценной системы, конкретные же документы отдела по разработке и сопровождению проектов необходимо создать в виде отдельных таблиц, описывающих только их поля.

Поскольку система проектировалась с серьезным упором на будущее развитие, при выборе средств реализации необходимо было руководствоваться перспективностью платформы. В этом свете опти-

мальным выбором стала связка .Net(C#) и Microsoft SQL Server. Это динамично развивающиеся продукты, которые предоставляют полный набор инструментов для разработки приложений как небольших, так и масштаба корпорации.

Для реализации пользовательского интерфейса была выбрана концепция тонкого (браузер) клиента. Такое решение отлично масштабируется и очень удобно поддерживается - новая версия разворачивается на сервере и пользователи сразу имеют к ней доступ.

Архитектура проекта представляет собой систему из шести модулей: MS SQL Server 2005 - хранит базу данных приложения и предоставляет доступ к ней посредством ADO.NET; Common.DAL - сборка, в которой инкапсулирована логика работы с ADO.NET; HBS_DOC.Model - сборка, содержащая определения структур данных проекта; HBS_DOC.DAL - сборка, отвечающая за работу с конкретными структурами данных приложения; HBS_DOC.BLL - сборка, инкапсулирующая бизнес-логику приложения; HBS_DOC.Web - Web-приложение ASP.NET.

Созданная схема позволяет описать различные типы документов, определить их жизненные циклы и предоставить авторизованный доступ пользователям. В дальнейшем необходимо разработать механизмы, позволяющие конструировать конкретные документы без изменения схемы базы данных и доработки приложения.

© Вилюхин А. С., Вдовенко В. В., 2010

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.