CC BY
72
THE ORETICAL BASES OF AUDIT OF PRODUCTION COSTS AND COST OF ANIMAL PRODUCTS:
OBJECTS AND CONTENTS
© 2015
N. V. Mamushkina, the teacher of the chair «Bookkeeping, analysis and audit»
Nizhniy Novgorod state engineering-economic university, Knyaginino, Russia
Annotation. Audit activity in the Russian practice is represented by the audit and the audit-related services. In the composition of the audit services in accordance with the Federal law «About auditor activity» defines: organization, recovery and maintenance of accounting records, preparation of accounting (financial) reporting, accounting consulting; management consulting related to financial and business activities and other services connected with auditor activity.
Category audit services also include the performance audit, the purpose of which is to express the auditor's opinion about the economy (economy), productivity (efficiency), effectiveness (effectiveness) of financial and business processes, governance processes and programmes of activities in the public and private sectors.
In the composition of financial and business processes of the organization should be allocated to production and business process, which is characterized by the consumption of material resources, labor and other resources.
Objects of audit of production costs and the cost of livestock production are as fundamental financial and economic activity of the economic subject and its elements.
To define the objects of cost audit of manufacturing and cost must take into account the influence of organizational-economic, technical, technological and other peculiarities characteristic of the industry production of animal products.
In the article the classification of objects the provision of audit services on the following grounds: on industrial-technological characteristics; in relation to accounting; in relation to the process of formation and disclosure of information about financial-economic activities of the organization; in relation to the production process; in relation to the results of the production process.
Content auditing is characterized by a set of tasks, defined its objects and purposes. Objectives of audit of production costs and the cost of livestock products are summarized in table format, due to which the recorded object auditing in the predicate of its target.
Keywords: audit, audit activity, authenticity, objectives, the information objects, the provision of audit services, organization, operations, operations, reporting, process, result, resources, classification, goals.
УДК 004.42:338.43
ПРОЕКТИРОВАНИЕ ПРИЛОЖЕНИЯ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ МЕТОДИКИ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ РАБОТЫ СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
© 2015
С. Ю. Петрова, кандидат экономических наук, доцент кафедры «Информационные системы и технологии»
Нижегородский государственный инженерно-экономический университет, Княгинино (Россия)
Аннотация. В настоящее время создание и использование информационных систем для автоматизации различных видов деятельности в сельском хозяйстве является важной задачей. Наиболее актуальным является создание информационных систем на уровне управления. Управленческий учет - это система сбора и анализа информации о деятельности предприятия, которая является важной для принятия решений руководством предприятия. Управленческий учет - это часть бухгалтерского учета. Данная статья посвящена автоматизации управленческого учета в сельскохозяйственных организациях. В статье описано проектирование приложения, предназначенного для реализации методики расчета экономической эффективности работы сельскохозяйственных организаций с учетом государственной поддержки. Согласно методике экономическая эффективность определяется с помощью вычисления коэффициента эффективности работы организации. Данный коэффициент рассчитывается с учетом величины прибыли от сельскохозяйственной продукции за прошлый и текущий годы, объема финансирования из бюджетов разных уровней в текущем году. Многие бухгалтерии предприятий используют конфигурацию «1С: Бухгалтерия». Поэтому основой для создания экономического приложения послужила платформа «1С: Предприятие». Для создания приложения использовались такие объекты конфигурации системы «1С: Предприятие», как документ и отчет. В статье подробно описана разработка каждого объекта, взаимосвязь объектов и их предназначение. В системе «1С: Предприятие» были созданы: документ для расчета
59
экономической эффективности работы сельскохозяйственной организации, документ для расчета экономической эффективности работы всех сельскохозяйственных организаций, отчет по экономической эффективности работы сельскохозяйственной организации, отчет по экономической эффективности всех сельскохозяйственных организаций. Документы имеют печатные формы. Отчеты содержат как таблицы с данными о коэффициентах эффективности работы организации за определенный период времени, так и диаграммы в виде графиков. Использование и интеграция приложения в уже имеющуюся информационную систему, например, в конфигурацию «1С: Бухгалтерия», позволит анализировать экономическое развитие организаций сельского хозяйства и принимать правильные решения на местном или региональном уровне.
Ключевые слова: автоматизация управленческого учета, документ, информационная система, информационная технология, конфигурация, отчет, платформа «1С: Предприятие», проектирование, сельскохозяйственные организации, экономическое приложение.
В последнее время информационные ресурсы сельского хозяйства становятся одним из важнейших факторов развития данной отрасли. Информация -это ценный ресурс, нуждающийся в упорядочении и управлении. Наличие и совершенствование этих ресурсов имеет приоритетное значение при создании и использовании высокоэффективных, конкурентоспособных сельскохозяйственных технологий и техники [1; 2, с. 5].
Упорядочиванию и управлению информации способствуют информационные системы. Значимости, созданию и использованию информационных систем разных видов в сельском хозяйстве посвящено большое количество научных работ [3-17]. Среди рассмотренных научных работ большинство направлено на исследование информационных систем управления сельским хозяйством, систем управленческого учета.
На российских предприятиях управленческий учет - это в первую очередь система сбора и анализа информации о деятельности предприятия, которая отражает результаты его хозяйственных операций и ориентирована на потребности руководства и собственников компании [18, с. 54].
Целью нашего исследования является автоматизация управленческого учета на предприятиях сельского хозяйства на примере создания приложения (модуля) расчета экономической эффективности работы сельскохозяйственных организаций с учетом государственной поддержки.
Для создания сельскохозяйственных информационных систем применяются различные информационные технологии: базы данных, сетевые и виртуальные технологии, экспертные системы и другие. Управленческий учет - это часть бухгалтерского учета, то есть он должен основываться на базовых бухгалтерских принципах и осуществляться бухгалтерией. Бухгалтерии предприятий для реализации своих функций чаще всего используют платформу «1С: Предприятие», конфигурацию «1С: Бухгалтерия». Поэтому мы предлагаем разработать приложение на данной платформе.
Согласно методике расчета экономической эффективности работы сельскохозяйственных организаций, показатель АПГП рассчитывается как сумма общей прибыли от сельскохозяйственной продукции (без учета субсидий), полученной за прошлый год (Пп), и ассигнований из федерального, регионального и местного бюджетов (финансирование), предназначенных сельскохозяйственным организациям для текущего года (Фт). Прибыль от реализации продукции за прошлый год и финансирование из бюджетов на текущий год составляют ресурсы, идущие на сельскохозяйственное производство в текущем году. Полученная сумма и будет являться максимально допустимым уровнем совокупной государственной поддержки сельского хозяйства на текущий год.
Формула для расчета коэффициента эффективности работы сельскохозяйственных организаций с учетом использования государственной поддержки (рассчитывается для прибыльных организаций) имеет следующий вид:
Кэфф = Пт / АПГП, (1)
или
Кэфф = Пт / (Пп + Фт) (2)
Также определена система оценивания эффективности в зависимости от значения коэффициента эффективности работы сельскохозяйственных организаций:
- Кэфф < 0,3 - неэффективная работа сельскохозяйственных организаций;
- 0,3 < Кэфф < 0,6 - малоэффективная работа сельскохозяйственных организаций;
- 0,6 < Кэфф < 0,9 - средняя эффективность работы сельскохозяйственных организаций;
- Кэфф > 0,9 - высокая эффективность работы сельскохозяйственных организаций.
Для создания приложения необходимы такие объекты конфигурации, как «Документ» и «Отчет». Документ будет хранить и выводить на печать необходимые данные методики расчета экономической эффективности работы сельскохозяйственной организации с учетом государственной поддержки. Отчет необходим для вывода результатов в наглядной форме (в виде таблиц, диаграмм).
60
Документы - основное средство совершения хозяйственных операций. С их помощью осуществляются все движения товарно-денежных потоков на предприятии. Чаще всего документы дублируют реально существующую в бумажном варианте документацию, используемую в деятельности предприятия. В зависимости от настроек конфигурации, каждый объект имеет экранную форму ввода и изменения данных, включающую средства формирования документа, и одну или несколько печатных форм, используемых для вывода некоторого представления документа на печать [19, с. 129].
Каждый документ содержит набор информации, которая одинакова по структуре, но различна по количеству и другим параметрам. Для описания такой информации служат табличные части объекта конфигурации «Документ». В этом случае в базе данных создаются дополнительные таблицы для хранения табличных частей, подчиненных определенным документам.
Откроем конфигуратор системы «1С: Предприятие» и сначала добавим подсистему «Бухгалтерия» -раздел прикладного решения, в котором будут выполняться все расчеты (рисунок 1).
КЬнфнунц«1 *
Действия т ^
^ Конфигурация S ** Общие
0 ^5, Подсистемы
Бухгалтерия
Общие модули
Рисунок 1 - Создание подсистемы «Бухгалтерия»
Далее добавим новый объект конфигурации «Документ», на закладке «Основные» зададим имя документа - «РасчетЭкономЭффективностиРабо-тыОрганизации». На закладке «Данные» создадим реквизит документа с именем «НаименованиеОргани-зации». Также добавим в документ табличную часть «РасчетЭкономЭффективностиРаботыОрганизации», создадим реквизиты табличной части:
- Год, тип Число, длина 10, неотрицательное;
- Пт, тип Число, длина 10, точность 1;
- Пп, тип Число, длина 10, точность 1;
- Фт, тип Число, длина 10, точность 1;
- АПГП, тип Число, длина 10, точность 1;
- Кэфф, тип Число, длина 10, точность 2 (рис.2).
Рисунок 2 - Данные документа «РасчетЭкономЭффективностиРаботыорганизации»
61
Для автоматического расчета показателей АПГП и Кэфф необходимо создать форму документа (рисунок 3) и воспользоваться возможностями встроенного языка. На вкладке «Модуль» формы документа введем три процедуры при изменении трех показателей методики расчета экономической эффективности работы сельскохозяйственных организаций Пт, Пп, Фт:
Процедура
РасчетЭкономЭффективностиРаботыОрганизацииПт
ПриИзмене-нии(Элемент)
Строка Табличной Части = Элементы. Расчет Эконом Эффективности Работы Ор-ганизации. Текущие Данные;
Строка Табличной Части. АПГП = Строка Табличной Части. Пп + Строка Табличной Части. Фт;
Строка Табличной Части. Кэфф = СтрокаТабличной-Части. Пт / Строка Табличной Части. АПГП;
Конец Процедуры
Процедура Расчет Эконом Эффективности Работы Организации Пп При Изменении (Элемент)
Строка Табличной Части = Элементы. РасчетЭ-коном Эффективности Работы Ор-ганизации. Текущие Данные;
Строка Табличной Части. АПГП = СтрокаТаб-личной Части. Пп + Строка Табличной Части. Фт;
Строка Табличной Части. Кэфф = СтрокаТаб-личной Части. Пт / Строка Табличной Части. АПГП;
Конец Процедуры
Процедура Расчет Эконом Эффективности Работы Организации Фт При Изменении (Элемент)
Строка Табличной Части = Элементы. РасчетЭ-коном Эффективности Работы Ор-ганизации. Текущие Данные;
Строка Табличной Части. АПГП = СтрокаТаб-личной Части. Пп + Строка Табличной Части. Фт;
Строка Табличной Части. Кэфф = СтрокаТаб-личной Части. Пт / Строка Табличной Части. АПГП;
Конец Процедуры
Отредактируем командный интерфейс, чтобы в подсистеме «Бухгалтерия» была доступна команда создания данного документа (рисунок 4).
Для конструирования печатной формы созданного документа перейдем на вкладку «Макет», нажмем кнопку «Конструкторы», выберем пункт «Конструктор печати». Далее выберем реквизиты шапки, реквизиты табличной части. В результате автоматически сконструированный макет будет иметь вид (рис. 5):
После создания макета на форме документа появится кнопка «Печать», при нажатии на которую будет выведена печатная форма, которая изображена на рисунке 6.
Далее в конфигураторе создадим отчет по документу «Расчет Эко-ном Эффективности Работы Организации». Объект конфигурации «Отчет» предназначен для описания алгоритмов, с помощью которых пользователь сможет получать необходимые выходные данные. Алгоритм формирования выходных данных описывается при помощи визуальных средств или с использованием встроенного языка. В реальной жизни объектам конфигурации «Отчет» соответствуют всевозможные таблицы выходных данных, сводных данных, диаграммы и т. п. [20, с. 220].
Добавим новый объект конфигурации «Отчет» с именем «Эконом Эффективность Работы Организации» и создадим схему компоновки данных отчета (рисунок 7).
Добавим новый набор данных - запрос, запустим конструктор запроса (кнопка «Конструктор запроса»). Конструктор запроса - это инструмент, который позволяет разработчику конструировать запрос визуально. В конструкторе запроса выберем необходимые нам поля из созданного документа: Наименование Организации, Год, Кэфф, так как именно эти данные представляют для нас наибольший интерес (в каком году какой коэффициент эффективности работы имела организация с учетом государственной поддержки), нажмем ОК. Таким образом будет создан текст запроса. На вкладке «Настройки» выберем те же самые поля и добавим к отчету таблицу и диаграмму (рисунок 8).
Ресурсом отчета является коэффициент эффективности, который будет рассчитываться для каждого года, а также будет вычисляться его среднее значение за рассматриваемый период по полю общий итог (рисунок 9).
На рисунке 12 видно, что базовым значением выбран коэффициент, равный 0,9 (вкладка «Другие настройки» отчета), так как значение коэффициента большее 0,9 говорит о высокой эффективности работы сельскохозяйственных организаций с учетом государственной поддержки. В качестве базового значения коэффициента эффективности можно было взять и 0,3, так как значение коэффициента меньшее 0,3 говорит о неэффективной работе сельскохозяйственных организаций с учетом государственной поддержки. Нахождение графика выше или ниже базового значения наглядно показывает эффективность работы организации согласно разработанной методике.
Аналогичным образом можно разработать также документ «Расчет Эконом Эффективности Работы Всех Организаций» и отчет «Эконом Эффективность Работы Всех Организаций» для общего анализа результатов работы всех сельскохозяйственных организаций одного района или области. Пример работы отчета представлен на рисунках 13, 14.
62
Рисунок 3 - Создание формы документа
Рисунок 4 - Настройка командного интерфейса
^ Документ РасчетЭкономЭффекгв«к}спнРа(»шОргамза1*м: Печать
1 2 I 3 I *_ |5|б|7|8|9|10
1 □
Заголовок Расчет эконом эффективности работы
2 организации
3 I
Шапка 4 1 I
Б Номер <Номер>
6 Дата <Дата>
7 Наименование организации <НвименованиеОрганизации>
S 9 I I I
РасчетЭ KOI 10 1 I
11 Год Кэфф
Расчета KOI 12 <Год> 1 <Кэфф>
Рисунок 5 - Автоматически сконструированный пакет документа
63
(jc^ W W Таблица - Конфигурация (1C:Предприятие)
Расчет эконом эффективности работы _ организации
Номер Дата
Наименование организации
000000001 25.05.2015 В: 50:03 СПК "Княгининский"
№ Год Кэфф
1 2 011 0,95
2 2 012 0,77
3 2 013 1,25
4 2 014 0,7Б
Рисунок 6 - Печатная форма документа
Отчет ЭксжомЭффектт<внсстьРа&ШзЮрганизащ*1
_ П X
[ ► Основные
Подсистемы
Функциональные опции
Данные
Формы
Команды
Макеты
Права
Прочее
ЭкономЭффективностъРаботыОрганиза
Имя:
Синоним: Эконом.эффективность работы организа1
Комментарий: I
Основная схема компоновки данных:
ОсновнаяСхема Компоновки Данн ... X Q,
Открыть схему компоновки данных
Рисунок 7 - Создание схемы компоновки данных отчета
0 Отчет
©
Таблица © Строки
0 0™ НаименованиеОрганизации 0™ Год
0™ шмш
Колонки
© 0lli Диаграмма Точки © Серии
0™ Год 0™ КэФФ
Настройки: Отчет КэФФ
Выбранные поля Отбор
Сортировка Условное оформление Пользовательские поля
Доступные поля
= НаименованиеОрганизации © i КэФФ © Ст СистемныеПоля
Поле
©
Выбранные поля
0
0
0
НаименованиеОрганизации
Год
КэФФ
Рисунок 8 - Окно настроек отчета
64
Поле Выражение 1 Рассчитывать по...
“ КэФФ Сумма (КэФФ) Год
= КэФФ Среднее (КэФФ) Общий итог
Рисунок 9 - Ресурсы отчета
Рисунок 10 - Заполнение документа «Расчет Эконом Эффективности Работы Организации»
^ Эконом .эффективность работы организации - Конфигурация (1C: Предприятие)
Эконом.эффективность работы организации
Вариант отчета: Основной
[ ► Сформфовать | [Щ Настройка...
Рисунок 11 - Таблица отчета «Эконом Эффективность Работы Организации»
65
Рисунок 13 - Таблица отчета «ЭкономЭффективностьРаботыВсехОргангоаций»
66
Рисунок 14 - График отчета «ЭкономЭффективностьРаботыВсехОрганизаций»
Пример работы документа и отчета представлен на рисунках 10-12.
Как видно из графика, среднее значение коэффициента экономической эффективности работы двух сельскохозяйственных организаций за 20112014 гг. меньше 0,9.
Информация, полученная с помощью разработанного экономического приложения, позволит принимать соответствующие решения и меры либо со стороны руководства сельскохозяйственной организации, либо со стороны органов управления АПК муниципальных районов и городских округов региона. Приложение можно интегрировать в качестве отдельного модуля в уже имеющуюся систему управления организации при условии, что она основана на платформе «1С: Предприятие».
СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ
1. Федоренко В. Ф., Буклагин Д. С., Аронов Э. Л.Тенденции развития мирового сельского хозяйства в начале XXI века: Аналитический обзор. М. : ФГНУ «Росинформагротех», 2004. 104 с.
2. Савченко О. Ф. Методологические аспекты создания информационных систем в сельском хозяйстве // Достижения науки и техники АПК. 2006. № 11. С. 5-10.
3. Тиньгаев А. В. Система поддержки принятия управленческих решений при использовании органических отходов в сельском хозяйстве на региональном уровне // Современные тенденции в эконо-
мике и управлении: новый взгляд. 2010. № 2. С.317-322.
4. Савченко О. Ф., Шинделов А. В. Применение информационных технологий в инженернотехнической системе АПК // Вестник Новосибирского государственного аграрного университета. 2013. № 4 (29). С. 99-104.
5. Абдуллаева Т. К. Консультативноинформационная система как перспективная форма информационного обеспечения АПК // Региональные проблемы преобразования экономики. 2014. № 10. С. 63-66.
6. Мулюкова Г. А., Хабиров Г. Р. Этапы постановки управленческого учета в сельскохозяйственных организациях // Вестник Башкирского государственного аграрного университета. 2011. № 1. С.85-90.
7. Стукова И. В. Интеграция информационных систем в экономические отношения в сельском хозяйстве // Фундаментальные исследования. 2013. № 8-5. С. 1155-1157.
8. Конкина В. С. Основы формирования системы управления затратами на сельскохозяйственных предприятиях // Вестник Алтайского государственного аграрного университета. 2012. № 4 (90). С.99-104.
9. Середкин А. Н., Виноградова А. Л. Методика оценки поставщиков в системе управления сельскохозяйственными потребительскими кооперативами // Фундаментальные исследования. 2013. № 6-8. С. 1356-1359.
67
10. Кирин С. Г. Система информационного обеспечения планирующей функции управления развитием аграрных хозяйств и сельских территорий // Аграрный вестник Урала. 2010. № 4 (70). С. 51-53.
11. Нечаев В. И., Волощенко В. С. Развитие инновационных процессов в АПК // Экономика сельского хозяйства России. 2012. № 10. С. 13-26.
12. Грачев Н. Н. Автоматизированная система управления охраной труда на предприятиях АПК // Вестник Рязанского государственного агротехнологического университета им. П. А. Костычева. 2013. № 2 (18). С. 81-84.
13. Шилова Н. В. О необходимости внедрения системы точного земледелия при производстве зерна // Модели, системы, сети в экономике, технике, природе и обществе. 2014. № 4 (12). С. 93-98.
14. Крылатых Э. Н. Развитие информационных систем для реализации многофункциональности сельского хозяйства и агропродовольственной системы // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. 2014. № 2. С. 8-9.
15. Абонеев В. В., Квитко Ю. Д., Белов Д. Е., Ефимова Т. В., Шалин А. Ф., Сиптиц С. О., Кузне-
цов И. М., Макеев М. В., Соколов Ю. И. Концепция развития информационных систем в сельском хозяйстве // Овцы, козы, шерстяное дело. 2012. № 2. С. 14.
16. Дубровский А. В., Троценко Е. С. Применение геоинформационных систем для развития сельского хозяйства и обеспечения продовольственной безопасности страны // Интерэкспо Гео-Сибирь. 2013. Т. 3. № 3. С. 110-116.
17. Самосюк В. Г., Гируцкий И. И., Крылов С. В. Эффективность информационно-управляющих систем в сельском хозяйстве // Сборник научных докладов ВИМ. 2011. Т. 2. С. 226-232.
18. Борозенец В. Н., Цысарь А. В. Информационное обеспечение систем поддержки принятия решений в сельском хозяйстве // Международный бухгалтерский учет. 2013. № 4. С. 53-60.
19. Ощенко И. А. Азбука программирования в 1С: Предприятие 8.2. СПб. : БХВ-Петербург, 2013. 272 с.
20. Радченко М. Г. 1С: Предприятие 8.2 Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые примеры. М. : ООО «1С-Паблишинг», 2009. 874 с.
© 2015
DESIGNING APPLICATION TO IMPLEMENT THE METHODS DETERMINATION OF ECONOMIC EFFICIENCY OF AGRICULTURAL ORGANIZATIONS
S. Y. Petrova, candidate of economical science, the associate professor of the chair «Information systems and technologies»
Nizhniy Novgorod State Engineering and Economic University, Knyaginino (Russia)
Annotation. Currently the creation and use of information systems for automation of various activities in agriculture is an important task. The most relevant is the development of information systems at the management level. Management accounting is a system for the collection and analysis of information about the activities of the enterprise, which is important for decision making by management. Managerial accounting is a part of accounting. This article is devoted to the automation of management accounting in the agricultural organizations. The article describes the design of the application, intended for the implementation of the methodology of calculation of economic efficiency of agricultural organizations, along with state support. According to the methodology of economic efficiency is determined by using the calculation of the coefficient of efficiency of the organization. This ratio, low gas consumpti-UNT is calculated based on the profit from agricultural production for past and current years, funding from the budgets of different levels in the current year. Many accounting companies use the configuration of «1C: Accounting». Therefore, the basis for creating economic applications served as a platform «1C: Enterprise». To create a application using these objects the configuration of the system «1C: Enterprise» as document and report. The article describes in detail the development of each object, the relationship of objects and their purpose. The system «1C: Enterprise» were created: document for calculation of economic efficiency of agricultural organizations, the document for the calculation of the economic efficiency of all agricultural organizations, report on the economic efficiency of agriculture organization, report on economic efficiency of all agricultural organizations. The documents have printed the form. The reports contain tables with data on the coefficients of effectiveness of the organization for a certain period of time, and a chart in the form of graphs. The use and integration of applications into the existing information system, for example, in the configuration of «1C: Accounting», will analyze the economic development organizations of agriculture and to make the right decisions at local or regional level.
Keywords: automation of management accounting, document, information system, information technology, configuration, report, platform of «1C: Enterprise», engineering, agricultural organizations, economic application.
68
