ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРИЁМА ОТПРАВЛЕНИЙ В ОФИСАХ НА ОТПРАВКУ КУРЬЕРОМ Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

УДК 004.415.2

ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ ДЛЯ АВТОМАТИЗАЦИИ ПРИЁМА ОТПРАВЛЕНИЙ В ОФИСАХ НА ОТПРАВКУ КУРЬЕРОМ

Ш.Д. Кяримова

Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М. Ф. Решетнева Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газеты «Красноярский рабочий», 31

E-mail: kyarimovasefeq@mail.ru

В данной статье спроектирована информационная система, позволяющая повысить эффективность и производительность приема отправлений в офисах службой доставки.

Ключевые слова: проектирование системы, автоматизация, информационная система.

DESIGNING AN INFORMATION SYSTEM FOR AUTOMATING THE RECEPTION OF SHIPMENTS IN OFFICES FOR DISPATCH BY COURIER

Sh.D. Kyarimova

Reshetnev Siberian State University of Science and Technology 31, Krasnoyarskii rabochii prospekt, Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation E-mail: kyarimovasefeq@mail.ru

In this article, an information system is designed to improve the efficiency and productivity of receiving shipments in offices by the delivery service.

Keywords:system design, automation, information system.

Этап проектирования является одним из наиболее важных этапов разработки информационной системы. Цель проектирования - выявить отношения между процессами и показать, как процессы преобразуют свои входные данные в выходные [1].

Большинство предприятий, работающих в сфере услуг, и не только, существуют в условиях жесткой конкуренции. И одно из важнейших направлений административного дела любой организации - повышение конкурентоспособности организации.

Для решения данной проблемы было принято решение спроектировать информационную систему, а именно построить модели требований, аналитическую и проектную модель будущей системы, на платформе StarUML на языке UML. UML - унифицированный язык моделирования, представляющий из себя систему обозначений, предназначенную для проектировки, моделирования и объектно-ориентированного анализа [2].

Актером, то есть пользователем проектируемой информационной системы, является офис-менеджер, который выполняет прием отправлений в офисах и оформляет документацию на сортировку. Эти действия являются прецедентами, с которыми взаимодействует актер с соответствующей ролью.

Представленные прецеденты были описаны с помощью документально зафиксированного потока событий спецификацией прецедентов. Соответствующий текстовый документ определяет, что должна делать система, когда субъект инициирует прецедент (таблица 1).

При построении аналитической модели были определены границы системы. Вход системы осуществляется командами офисного менеджера, вывод системы осуществляется через вывод данных на экран.

Секция «Информационно-экономические системы»

Чтобы понять и оценить работу системы, описания статической структуры недостаточно. Важно знать об изменениях, которые могут происходить с объектами и их связями во время работы системы. Для этого применяется динамическое моделирование.

Таблица 1

Спецификация прецедента «Прием отправлений в офисах» и «Оформление документации на _сортировку»_

Прием отправлений в офисах

Предусловия Клиент пришел в офис с отправлением

Описание ^ актер создает новый элемент справочника; • система открывает форму создания элемента справочника; ^ офис-менеджер вводит в данные о количестве отправлений; • система сохраняет данные отправления; ^ офис-менеджер проверяет целостность отправлений, измеряет физические параметры и вводит их в ИС; • система сохраняет данные отправления; ^ офис-менеджер нажимает на «поиск номеров»; • ИС генерирует и распечатывает приемные номера; ^ офис-менеджер выводит данные на печать; • ИС генерирует и распечатывает счет и финансовые документы; ^ офис-менеджер подписывает документы, ставит печать и передает клиенту 1 экземпляр; • ИС завершает процесс приема отправления, закрываются все открытые окна; ^ офис-менеджер готовит отправления для передачи на сортировку.

Постусловия Передача поступлений на сортировку

Оформление документации на сортировку

Предусловия Офис-менеджер доводит отправление (оформляет документацию) на сортировку

Описание ^ офис-менеджер переходит в раздел документов. • система открывает список документов. ^ офис-менеджер нажимает на документ «сопроводительный документ». • система открывает форму для заполнения данных на отправку. ^■офис-менеджер сканирует сканером штрих-код на отправлении. • система выводит информацию об отправлении. ^■офис-менеджер вводит данные отправителя и получателя (если нет), полный адрес, номер телефона. • система проверяет правильность введения адреса, автоматически генерирует индексы. ^■офис-менеджер сохраняет данные. • система автоматически меняет статус отправления на «отправлено в сортировочный центр»

Постусловия Документация готова

Для моделирования взаимодействия объектов во времени используются диаграммы последовательности, которые были построены при проектировании системы. Такие диаграммы описывают сценарии вариантов использования в виде последовательности обмена сообщениями между объектами - действующими лицами и объектами-исполнителями, а также помогают явно определить в модели обязанности каждого исполнителя в виде набора операций класса [3].

На этапе проектного моделирования рассматривается область решения. Задача состоит в отображении аналитической модели на проектную. Выполняется составление консолидированной диаграммы сообщений, проектирование задач и классов.

На рис. 1 представлена консолидированная диаграмма кооперации, полученная при объединении отдельных диаграмм, на которой представлены все сообщения.

Рис. 1. Консолидированная диаграмма последовательности

Таким образом, была спроектирована ИС, предназначенная для автоматизации работы в офисах, где происходит прием отправки заказов (отправлений) курьерской службой, позволяющая выполнить процесс в кротчайшие сроки. Большое количество построенных типов диаграмм позволили детально проработать каждый аспект системы. Данная разработка существенно повысит скорость получения и обработки необходимой информации, а также сократит трудозатраты, связанные с приемом заказов.

Библиографические ссылки

1. Коцюба И.Ю., Чунаев А.В., Шиков А.Н. Основы проектирования информационных систем. Учебное пособие. - СПб: Университет ИТМО, 2015. - 206 с.

2. Применение UML-диаграмм для проектирования программных комплексов / Е. В. Коптенок, М. В. Трунников [и др.]. // Молодой ученый. - 2020. - № 19 (309). - С. 133-135.

3. Проектирование информационных систем. Практикум: Учебное пособие / В.И. Грекул, Н.Л. Коровкина, Ю.В. Куприянов - М.: «ИНТУИТ» 2012. - 187 с.

© Кяримова Ш.Д., 2022