CC BY
277
УДК 004
Григорьева Анна Леонидовна
ФГБОУ ВПО «Комсомольский-на-Амуре государственный технический университет»
Россия, Комсомольск-на-Амуре1 Кафедра «Высшая математика» Кандидат физико-математических наук, доцент E-Mail: naj198282@mail.ru
Григорьев Ян Юрьевич
ФГБОУ ВПО «Комсомольский-на-Амуре государственный технический университет»
Россия, Комсомольск-на-Амуре Кафедра «Высшая математика» Кандидат физико-математических наук, доцент E-Mail: jan198282@mail.ru
Проектирование и создание модулей информационной системы университета
Аннотация: В виду постоянно изменяющейся системы оценки деятельности ВУЗа, но при этом конечной ориентации на аккредитационные показатели существует необходимость автоматизированного сбора данных и оценки динамики по изменению и выполнению основных показателей. В последней действительности сложившая в ВУЗах ситуация указывает на резкую необходимость введения какого-либо проекта для упорядочивания структуры показателей и данных.
Для реализации этой задачи необходимо создать проект информационной системы деятельности кафедр и деканатов с учетом их взаимодействия с подразделениями ВУЗа, в данное системе ответственность каждого подразделения складывается по иерархической структуре (подчинение вышестоящей должности), для этого требуется создание процессной модели деятельности соответствующих структур. Проектирование единой модульной системы «электронный кабинет», обеспечивающей автоматизацию процессов деятельности подразделений и служб университета.
Для объединения данных модулей в единый электронный кабинет и синхронизацию данных, будут созданы принципиально новые модули, такие как: «Научная работа», «Отчет по показателям деятельности подразделений и индивидуальных показателей», «Документооборот».
Также предлагается разработать информационный модуль «Мониторинг деятельности подразделений ВУЗа», включающий в себя раздел «Личный кабинет преподавателя»
Ключевые слова: Информационная система; процессная модель; процедура; процесс; входящие потоки информации; документооборот.
Идентификационный номер статьи в журнале 42ТУЫ214
1 681000, Россия, Хабаровский край, город Комсомольск-на-Амуре, ул. Ленина 27, кафедра «Высшая математика»
В виду постоянно изменяющейся системы оценки деятельности ВУЗа, но при этом конечной ориентации на аккредитационные показатели существует необходимость автоматизированного сбора данных и оценки динамики по изменению и выполнению основных показателей.
Для реализации этой задачи необходимо создать проект информационной системы деятельности кафедр и деканатов с учетом их взаимодействия с подразделениями ВУЗа, для этого требуется создание процессной модели деятельности соответствующих структур.
Проектирование единой модульной системы «электронный кабинет», обеспечивающей автоматизацию процессов деятельности подразделений и служб университета.
В ФГБОУ ВПО «Комсомольском-на-Амуре государственном техническом университете» частично были разработаны модули, осуществляющие оценку состояния статистики по вопросам касающимся таких сфер, как: организация учебного процесса, организация приема абитуриентов, оценка состояния дел студентов, обучающихся в университете, сбор данных по персоналу, работающему в ВУЗе. Модули, осуществляющие данные процессы: «Контингент», «Персонал», «Учебный процесс», «Абитуриент».
Для объединения данных модулей в единый электронный кабинет и синхронизацию данных, будут созданы принципиально новые модули, такие как: «Научная работа», «Отчет по показателям деятельности подразделений и индивидуальных показателей», «Документооборот».
Также предлагается разработать информационный модуль «Мониторинг деятельности подразделений ВУЗа», включающий в себя раздел «Личный кабинет преподавателя»
Раздел «Личный кабинет преподавателя», будет содержать:
1. Результаты деятельности (научной, педагогической, организационной и
методической).
2. Расписание занятий, консультаций и переэкзаменовок.
Отчёт преподавателя по индивидуальным показателям рейтинга по стандартной электронной форме позволит снизить трудоёмкость процесса сбора и обработки информации. Отчёт формируется преподавателем постепенно, по мере появления того или иного показателя. Чтобы принять отчёт или отправить на доработку, обеспечить доступ к нему зав. кафедрами, деканов и ответственных за научную и методическую работу по кафедре, начальникам УМУ, УНИД, проректорам.
Список трудов изменяется преподавателем по мере появления новых публикаций. Это облегчит жизнь многим не «продвинутым» в информационном плане пользователям, т.к. устранит проблемы с составлением списка трудов при выборах и подведении итогов рейтинга, снизит вероятность потери публикации. Для руководителей появится новый источник информации, которым можно оперативно воспользоваться при составлении отчётов или проведении анализа. Обеспечить доступ к списку зав. кафедрой, декану, начальнику НИСа, ученому секретарю университета.
В рамках разработки информационной системы университета будет создана электронная система по проведению on-line олимпиад. Данный модуль будет тесно соприкасаться с основными модулями по сбору и анализу данных о абитуриентах и студентах. Также данные модуль позволит проводить международные олимпиады в on-line режиме [1],
Автоматизированная система сбора данных и оценки деятельности по выполнению основных показателей необходима в условиях созданной рейтинговой системы всем учебным
[4], [6].
учреждениям. Система оценки деятельности ВУЗов постоянно меняется, при этом она ориентирована на аккредитационные показатели. Существующие коммерческие информационные модули имеют слишком общий характер и не могут учесть всю специфику деятельности. Для реализации этой задачи необходимо создать проект информационной системы, основанный на ключевых аспектах деятельности кафедр и деканатов с учетом их взаимодействия с подразделениями ВУЗа. Описав процессную модель деятельности соответствующих структур можно получить оптимальную конфигурацию информационной разработки [2]. Результатом такой работы будет возможность автоматизации всего процесса по сбору, статистической обработке и подготовке отчетности как на уровне ВУЗа, так и на уровне учредителя. Также можно будет существенно сократить расходы на обслуживание документооборота организации. [3].
Структура предполагаемой информационной системы ФГБОУ ВПО «КнАГТУ» имеет вид (рис.1). Все модули представленные на схеме подробнейшим образом проработаны в виде процессной модели в проекте информационной системы университета. В верхней части схемы модулей указан основной управляющий аппарат, направленный на администрирование информационной системы университета. В администрирование вошли следующие модули (конструктор ролей, конструктор отчетов, справочники, организационная структура)
Для создания информационной системы университета был создан проект процессной модели ФГБОУ ВПО «КнАГТУ», что в дальнейшим позволит разработать систему, учитывающую весь документооборот участвующий в работе ВУЗа, а также распределять основные обязанности по документообороту и основные показатели работы ВУЗа. Для создания процессной модели ВУЗа, бала использовании система Business Studio. Была предложена организационная структура и выделены основные процессы, участвующие в деятельности [5].
Рис. 1. Схема модулей информационной системы университета
Вся деятельность университета была разбита на основные процессы: (Научная деятельность, Учебно-воспитательная деятельность, Международная деятельность, Экономическая деятельность и т.д.).
Одним из основных процессов является процесс Научная деятельность, он включает в себя процессы: «Научно-исследовательская работа (НИР)», «Научно-исследовательская работа со студентами (НИРС)», Патентно-лицензионная деятельность и т.д.).
Было предложено разбить процесс «НИР» на малые процессы: рис.2 («Планирование НИР», «Открытие НИР») и рис.3 («Выполнение и закрытие НИР», «Выполнение заключительного отчета НИР») Все процесс сопровождаются построением IDEF0 диаграмм. Входящие потоки документов, сопровождающих данные процессы - данные о специалистах (кандидаты наук, доктора наук и т.д.), данные о необходимых научных разработках, планы по проведению НИР, бланк технического задания обозначены черными стрелками. Исходящие потоки документов - результаты научных исследований, а также часть исходящих потоков совпадает с исходящими потоками соседних процессов.
Рис. 2. Первые два подпроцесса НИР
Рис. 3. Третий и четвертый подпроцессы НИР
В качестве управления (красные пунктирный стрелки сверху) взяты - Устав университета, Закон РФ, Указы МИОБР науки. Участники процесса указываются снизу (персонал ВУЗа, студенты и т.д.)
Каждый подпроцесс процесса НИР разбивается на процедуры, которые детально описывают поток документов, сопровождающих данный процесс. В процесс «Планирование НИР» входит процедура («Составление технического задания» рис.4). Все документы, участвующие в процедуре указаны на стрелках.
Начало и окончание процедуры обозначено овалами. По достижению окончания достигнуто составление требуемого документа. Для процедуры «Составление технического задания» окончанием является «Заполненный бланк технического задания». По ходу выполнения процедуры контролируется ответственное лицо за определенным набором бумаг.
Рис. 4 Процедура «Открытие НИР»
После процесса «Планирование НИР» следует процесс «Открытие НИР» рис.4. и рис.5.
Рис. 5. Процедура «Открытие НИР» (часть 1)
На рис.5 изображена первая часть процедуры, с которой начинается процедура «Открытие НИР». Указаны основные лица ответственные за подписание приказов [7], [8], [9], [10], соответствующих данной процедуре (научный руководитель, ректор, проректор по научной работе и т.д.). Вторая (окончательная) часть процедуры «Открытие НИР» представлена на рис. 6.
Рис. 6. Процедура «Открытие НИР» (часть 2)
Для работы и полноценного функционирования информационной системы ВУЗа необходимо обеспечить хорошую защиту документооборота, который будет поступать в информационное пространство. Для данной задачи разрабатывается проект модуля защиты информационной системы ВУЗа [2].
ЛИТЕРАТУРА
1. Попов А.В., Григорьева А., Лошманов А. Объектно-ориентированный анализ, проектирование и программирование информационной системы университета. Современные проблемы науки и образования. 2012. № 6. С. 605-605.
2. Трещев И.А., Григорьев Я.Ю., Воробьев А.А. Система защиты конфиденциальной информации для высших учебных заведений «электронный университет» Интернет-журнал Науковедение. 2013. № 1. С. 44.
3. Сарилова О.А., Григорьева А.Л., Григорьев Я.Ю. Факторная модель как метод оценки вклада нематериальных активов в стоимость организации Ученые записки Комсомольского-на-Амуре государственного технического университета. 2012. Т. 2. № 11. С. 107-112.
4. Попов А.В., Петрова А.Н., Григорьев Я.Ю., Григорьева А.Л., Лошманов А.Ю. Разработка программного обеспечения для проведения заочных олимпиад. Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. 2013. № 5. С. 171-172.
5. Григорьева А.Л., Григорьев Я.Ю., Лошманов А.Ю. Процессный подход при проектировании информационной системы вуза. Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. 2013. № 5. С. 168-171.
6. Фирсов С.В., Петрова А.Н., Григорьева А.Л., Григорьев Я.Ю., Лошманов А.Ю. Внедрение информационного модуля для проведения on-line олимпиад. Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. 2013. № 6. С. 135-136.
7. Вендров. А. М. Проектирование программного обеспечения экономических информационных систем / А. М. Вендров. — М: “Финансы и статистика”, 2000.
8. Гамма. Э. Приемы объектно-ориентированного проектирования. Паттерны проектирования / Э.Гамма, Р. Хелм, Р. Джонсон, Дж. Влиссидес. — СПб: “Питер”, 2007.
9. Грекул. В.И. Проектирование информационных систем / В.И. Грекул, Г.Н. Денищенко, Н.Л., Коровкина. — Интернет-университет информационных технологий - ИНТУИТ.ру, 2005.
10. Козленко. Л. Проектирование информационных систем / Л. Козленко // КомпьютерПресс. — 2001. — Т. 9.
Рецензент: Челухин Владимир Алексеевич - доктор технических наук, профессор кафедры «Информационная безопасность автоматизированных систем», Федеральное государственное бюджетное учреждение высшего профессионального образования «Комсомольский-на-Амуре государственный технический университет».
Anna Grigorieva
«Komsomolsk-on-Amur State Technical University», department «Higher Mathematics»
Russia, Komsomolsk-on-Amur E-Mail: naj198282@mail.ru
Yan Grigoriev
«Komsomolsk-on-Amur State Technical University», department «Higher Mathematics»
Russia, Komsomolsk-on-Amur E-Mail: jan198282@mail.ru
Design and creation of the modules of the information system of the University
Abstract: In view of an ever-changing system of assessment of the activity of the University, but the final orientation on accreditation indicators there is a need of automated data collection and evaluation of the dynamics of change and the implementation of key indicators. In recent actually suspended in Universities situation indicates a sharp necessity of introduction of any project to organize the framework of indicators and data.
For realization of this task it is necessary to create the project of information system activities of departments and deans taking into account their interaction with subdivisions of the University, in this system, the responsibility of each unit consists of energicheskoi structure ( subordination to higher positions), this requires the establishment of a process model of activity of the relevant structures. Designing a single module system «electronic office», providing automation of the processes of activity of subdivisions and services of the University.
To combine modules in a single account and data synchronization, will create a fundamentally new modules such as: «Science», «Report on indicators of activities of the subdivisions and individual performance», «Document.»
It is also proposed to develop an information module «Monitoring activities of the subdivisions of the University», including section «Personal Cabinet teacher»
Keywords: Information system; process model; procedure; process; incoming data flows; document.
Identification number of article 42TVN214
REFERENCES
1. Popov A.V., Grigor'eva A., Loshmanov A. Ob#ektno-orientirovannyj analiz, proektirovanie i programmirovanie informacionnoj sistemy universiteta. Sovremennye problemy nauki i obrazovanija. 2012. № 6. S. 605-605.
2. Treshhev I.A., Grigor'ev Ja.Ju., Vorob'ev A.A. Sistema zashhity konfidencial'noj informacii dlja vysshih uchebnyh zavedenij «jelektronnyj universitet» Internet-zhurnal Naukovedenie. 2013. № 1. S. 44.
3. Sarilova O.A., Grigor'eva A.L., Grigor'ev Ja.Ju. Faktornaja model' kak metod ocenki vklada nematerial'nyh aktivov v stoimost' organizacii Uchenye zapiski Komsomol'skogo-na-Amure gosudarstvennogo tehnicheskogo universiteta. 2012. T.
2. № 11. S. 107-112.
4. Popov A.V., Petrova A.N., Grigor'ev Ja.Ju., Grigor'eva A.L., Loshmanov A.Ju. Razrabotka programmnogo obespechenija dlja provedenija zaochnyh olimpiad. Mezhdunarodnyj zhurnal prikladnyh i fundamental'nyh issledovanij. 2013. № 5. S. 171-172.
5. Grigor'eva A.L., Grigor'ev Ja.Ju., Loshmanov A.Ju. Processnyj podhod pri proektirovanii informacionnoj sistemy vuza. Mezhdunarodnyj zhurnal prikladnyh i fundamental'nyh issledovanij. 2013. № 5. S. 168-171.
6. Firsov S.V., Petrova A.N., Grigor'eva A.L., Grigor'ev Ja.Ju., Loshmanov A.Ju. Vnedrenie informacionnogo modulja dlja provedenija on-line olimpiad. Mezhdunarodnyj zhurnal prikladnyh i fundamental'nyh issledovanij. 2013. № 6. S. 135-136.
7. Vendrov. A. M. Proektirovanie programmnogo obespechenija jekonomicheskih informacionnyh sistem / A. M. Vendrov. — M: “Finansy i statistika”, 2000.
8. Gamma. Je. Priemy ob#ektno-orientirovannogo proektirovanija. Patterny proektirovanija / Je.Gamma, R. Helm, R. Dzhonson, Dzh. Vlissides. — SPb: “Piter”, 2007.
9. Grekul. V.I. Proektirovanie informacionnyh sistem / V.I. Grekul, G.N. Denishhenko, N.L., Korovkina. — Internet-universitet informacionnyh tehnologij - INTUIT.ru, 2005.
10. Kozlenko. L. Proektirovanie informacionnyh sistem / L. Kozlenko // Komp'juterPress. —2001. — T. 9.
