CC BY
12
УДК 65.011.56
ПРОЕКТ ВНЕДРЕНИЯ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ НА БАЗЕ АО «КРАСМАШ»
Ф. П. Шумаков* Научный руководитель - Е. М. Сычёва
Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31
*E-mail: fesh13@inbox.ru
Рассмотрена специфика документооборота на АО «Красмаш», проанализированы существующие недостатки устаревшей системы создания и хранения документов на бумажных носителях. Предлагаются пути решения данных проблем путем создания системы электронного документооборота.
Ключевые слова: информационная система, документооборот, технология.
THE CONCEPT OF IT IMPLEMENTATION IN THE FRAMEWORK OF KRASNOYARS MACHINE BUILDING PLANT
F. P. Shumakov* Scientific Supervisor - E. M. Sycheva
Reshetnev Siberian State Aerospace University, 31, Krasnoyarsky Rabochy Av., Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation
*E-mail: fesh13@inbox.ru
The article considers a specific character of document flow at Krasnoyarsk machine building plant. The drawbacks of development and storage of hard copies are highlighted in the research. The ways of solving the problem through the system of e-document flow are proposed.
Keywords: information system, document circulation, technology.
В настоящее время, на машиностроительном предприятии города Красноярска АО (Акционерное общество) «Красмаш» ведётся смешанный документооборот, а именно: ряд документов создаются и обрабатываются в электронном виде, в то время как другая часть может создаваться в бумажном виде, после чего переводиться в электронный вид. Очевидным является тот факт, что создание бумажных подлинников - процесс достаточно трудоёмкий, длительный и вредный. Использующийся для данных целей копировальный аппарат СКА-3, работает с использованием 20%-го аммиака. Ввиду этого, помещение необходимо постоянно проветривать. Также можно отметить, что уже после одного часа работы копировального аппарата необходимо около двух часов на полное выветривание паров вредного вещества.
Для хранения бумажных подлинников на предприятии имеется специальный архив, требующий обслуживания и определённых затрат.
Также, много времени и ресурсов предприятия уходит на создание копий. Так, например, только за один месяц на предприятии в среднем создаётся около 67 тысяч копий.
В настоящем исследовании нами будут рассмотрены пути решений приведённой выше проблемы, а именно предлагаемая информационная система электронного документооборота, внедрение которой на предприятие значительно упростит задачи системного администрирования, снизит затраты на установку и сопровождение самой системы и, как следствие, требования к квалификации обслуживающего персонала.
Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2017. Том 3
Объектом исследования является - процесс и особенности учёта производственных показателей предприятия АО «Красмаш».
В ходе исследования процесса и особенностей учёта производственных показателей предприятия АО «Красмаш» был рассмотрен существующий в настоящий момент процесс учёта производственных показателей, а также приведено описание и характеристика системы электронного документооборота Windchill, которую предлагается внедрить на рассматриваемое предприятие. Windchill - это инструмент, предназначенный для управления жизненным циклом изделия (PLM - Product Lifecycle Management) [1].
На сегодняшний день формой представления результатов интеллектуальной деятельности является бумажный документ, который в таком виде разрабатывается, контролируется, а также согласовывается и утверждается. Зачастую, даже при использовании компьютерных систем, конечный результат интеллектуальной деятельности формируется в виде бумажного документа, а на следующих стадиях снова происходит его преобразование в электронный вид. Количество циклов преобразования и трудоёмкость достаточно велики. Поэтому переход от бумажного документооборота к электронному позволяет многократно ускорить поставку документов нужным лицам, обеспечить параллелизм обсуждения, контроля и утверждения результатов работы, а также существенно сократить длительность процессов.
Говоря о системе Windchill, необходимо сразу сказать, что она является первой интернет-ориентированной архитектурой, интегрирующей набор различных приложений в единую сетевую Интернет-структуру, а также обеспечивающей управление данными и документацией в процессе их разработки и дальнейшего использования. Сосредотачиваясь на информационной поддержке всех фаз жизненного цикла продукции - от концепции и проектно-конструкторских этапов до изготовления, обслуживания и утилизации, повышение качества продукции и уменьшение времени продукции на рынок за счёт уникального интернет-ориентированного подхода, обеспечивающего полную информационную интеграцию разработчиков, а также поставщиков, субподрядчиков и заказчиков.
Система Windchill состоит из трёх компонентов, объединяющих такие программные продукты, как:
1) Windchill Federation Platform;
2) Windchill Lifecycle Application а также;
3) Windchill information Modeler.
Одним из достоинств системы Windchill является то, что она охватывает все данные различных проектных программ. PDM (Product data management) технология позволяет решить две проблемы, которые возникают при разработке и реализации этапов жизненного цикла наукоёмкой промышленной продукции: управление данными и управление информационными процессами. Также, к достоинствам системы Windchill можно отнести то, что основным ИПИ принципом в данном случае будет являться - переход на безбумажный обмен данными (Paperless data interchange) с использованием цифровой подписи. Эффективная совместная работа сберегает время, затрачиваемое на разработку изделий [2].
Наряду с этим, важным шагом переходного периода является также процедура полного сканирования и ввода в электронные базы данных всех, ранее выпущенных, и выпускаемых в настоящее время чертежей.
Таким образом, после внедрения на предприятие АО «Красмаш» информационной системы электронного документооборота Windchill, данная система позволит осуществлять управление созданием, сохранением и обслуживанием всей производственной информации на предприятии.
Отдельные функции системы позволят ассоциировать в одном документе несколько разнотипных файлов и даже внешних файлов, подключающихся как Internet-ссылки. В рассматриваемой системе также, существует поддержка поисковых функций Verity Search'97, что обеспечивает быстрый поиск, идентификацию и доступ к внутренним и внешним производственным данным. Для обслуживания данных, изменяющихся во времени в зависимости от состояния документа, в Windchill Foundation используется модуль управления жизненным циклом документа, который позволяет точно идентифицировать текущее состояние данных и учитывать условия для изменения этого состояния.
Также, важным плюсом внедрения системы Windchill на предприятие АО «Красмаш», станет то, что Система Windchill позволит обеспечить выполнение системных административных задач, таких, как:
- гибкий контроль над допуском пользователей к ресурсам Windchill;
- предопределение специфических параметров для пользователей Windchill, таких как язык, преимущественные права доступа к данным, и т.д.;
- привязка к пользователям и группам пользователей в Windchill заранее определенных для каждого конкретного предприятии, подразделения и участка.
Библиографические ссылки
1. Описание продукции компании ИРИСОФТ [Электронный ресурс] URL: http://www.irisoft.ru/products/windchill/ (дата обращения 23.04.2017).
2. Описание продукта PTC Windchill [Электронный ресурс] URL: http://pro-technologies.ru/product/windchill/ (дата обращения 23.04.2017).
© Шумаков Ф. П., 2017
