ПРОЕКТ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ: РОССИЙСКАЯ СПЕЦИФИКА Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

31

УДК 338.2

ПРОЕКТ И УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ: РОССИЙСКАЯ СПЕЦИФИКА

© Асташова Ульяна Владимировна1

1 специалист Проектного офиса Института Севера и Арктики СФУ, г. Красноярск

Преуспевающие компании сегодня — это компании, успешно реализующие свои проекты. Проектная деятельность зародилась в XX веке. Появление концепции управления проектами связывают с деятельностью основателей школы научного управления, а именно с разработкой в 1910 году Генри Ганттом ленточной диаграммы, позволяющей наглядно представить сроки реализации работ (диаграмма Гантта). В дальнейшем проектное управления развивается через разработку теоретических положений и утверждение парадигм. Важнейшей является прикладная технологическая парадигма, основой которой является достижение поставленных целей в условии ограниченности ресурсов.

Ключевые слова: управление проектами, проект, особенности в России

В США с 1969 года начинает работу Институт управления проектами (PMI) -международная некоммерческая ассоциация специалистов в области проект-менеджмента, объединяющая более 150 стран, созданная для информационной и технологической поддержки профессионалов в области управления проектами. Деятельность института направлена на формирование стандартов управления проектами, исследовательскую и учебную деятельность, С 1987 года управление проектами было выделено в отдельную дисциплину, и была разработана первая редакция международного стандарта PMBOK. На сегодня действует несколько формализированных стандартов, в которых зарегламентированы отдельные аспекты управления проектами. Основной стандарт -ANSI PMI PMBOK Guide Edition, 2004. Он определяет предмет управления проектами и основные понятия: проект, жизненный цикл проекта, сущность управления проектом, основные участники проекта, фазы и стадии проекта, описывает 9 областей знаний управления проектами, 5 групп процессов

управления проектами, 44 процесса управления проектами. В стандарте для каждого инструмента описаны входные и выходные данные, а также методы и инструменты, применяемые в ходе их переработки. Таким образом, получается целостное изображение проектного управления как отдельной области менеджмента.

Параллельно мировым тенденциям концепции управления проектами развивалась и в России. В Советском Союзе изначально концепция управления проектами развивалась в практической плоскости (масштабные производства, гидроэлектростанции, каналы). Позднее практические наработки обобщались в рамках соответствующих отраслевых ведомств, на чем единство подхода заканчивалось. В Советском Союзе в 1970-е годы были разработаны уникальные сетевые модели для управления сложными проектами с многочисленными взаимосвязями между работами и временными ограничениями разного типа. Эти модели широко использовались в производстве и изучались в ВУЗах. В 1990 году советские теоретики и практики управления проектами объединились в организацию СОВНЕТ, которая сегодня является национальной российской

ассоциацией профессиональных проектных менеджеров.

Концепция управления проектами сегодня - это широкое распространение в глобальном масштабе. Постоянно

развивающиеся компьютерные технологии и средства коммуникаций накапливают и распространяют методики управления проектами сквозь границы и повышают доступность технологий управления проектами не только для профессиональных кругов, но и для повседневного бытового использования, в любых отраслях и направлениях деятельности.

Согласно стандарту РМВОК проект -это временное предприятие, предназначенное для создания уникальных продуктов, услуг или результатов. Управление проектами -применение знаний, умений, инструментов и приемов к работам по проекту с целью удовлетворения требований к проекту.

Таким образом, проект - это ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы с изначально четко определенными целями, достижение которых определяет завершение проекта, с установленными требованиями к срокам, результатам, риску, рамкам расходования

32

средств и ресурсов и к организационной структуре.

Поскольку проект является сложной системой открытого типа, на проект оказывают влияние факторы и объекты внутренней и внешней среды. Внешняя среда проекта разделяется на: Ближнее окружение - это факторы внутренней среды организации, в рамках которой реализуется проект: сфера управления (организационная культура, регламенты, нормы и процедуры), сфера финансов, сфера сбыта, сфера изготовления, сфера обеспечения, инфраструктура и др. Ближнее окружение проекта снабжает проект ресурсами и непосредственно взаимодействует с проектом.

Дальнее окружение - это факторы внешней среды, которые представлены следующими элементами: экономические, социальные, политические, технологические, культурные, природные, факторы конкуренции, законодательство и др. Дальнее окружение оказывает опосредованное влияние на проект через факторы ближнего окружения.

Цель проектирования - определение будущего состояния системы, процессов, отношений, должна быть выражена чётко и ясно, определена во времени, конечно измерима, и быть независима от внешней неопределённости, чтобы быть наиболее информативной и ясной всем задействованным в проекте (соответствие критериям СМАРТ).

Успешность проекта зависит от тщательного планирования и продуманного управления. Задачи, которые стоят перед менеджером проекта следующие. С целью достижения определенного результата (результатов), посредством задействования ограниченного числа ресурсов, процесс разработки проекта включает в себя деятельность по анализу, планированию и подготовке мероприятий.

Наиболее распространённым является подход к управлению, в котором стоит повышение индивидуальной мотивации персонала и учёт личных мотивационных установок. Руководитель ориентируется на сотрудников, рассматривая при этом затраты на человека как активы компании, которые надо правильно использовать для достижения оптимального результата и грамотного выполнения членом команды своей проектной роли.

Процесс управления качеством предполагает два аспекта: планирование и

обеспечение качества. Планирование качества — это определение требований к качеству продукта, а также формирование обзоров на способы их достижения. Важно, чтобы спланированные нормативы не противоречили здравому смыслу, а также были выполнимы в рамках имеющихся финансовых, трудовых и капитальных ресурсов. Обеспечение качества -выполнений всех спланированных

мероприятий в рамках системы качества и их контроль, регламентирование путём написания технологических карт, составления

проверочных листов с целью получения в результате качественного продукта.

Эффективность работы системой менеджмента качества обеспечивается систематичным освидетельствованием

отклонений контрольных точек от требуемых параметров.

Построение эффективной системы коммуникаций поможет избежать

информационных рисков и асимметрии в обеспечении информацией различных участников процесса, создавая условия для наиболее продуктивного взаимодействия всех участников процесса. На основании всех процессов планирования, путём их интеграции происходит составление сводного итогового плана выполнения работ.

Следующий этап — это реализация проекта, непосредственное выполнение работ согласно утвержденному плану. В процессе реализации проекта осуществляется мониторинг и контроль текущих результатов деятельности по всем намеченным критериям плана с целью выявления отклонений от плановых показателей и оперативного реагирования на их возникновение с целью успешного осуществления проекта. На этапе завершения проекта формируются и передаются заказчику отчеты о выполненных работах, о характеристиках продукта, выполняется описание и документирование опыта проведения работ, оценивается эффективность работ, в том числе финансовая, составляется послепроектный отчет, осуществляется урегулирование оставшихся открытых и спорных вопросов, выполняется подготовка документации для формального завершения проекта.

Управление проектами в России рассматривается в качестве особого вида управления, применимого к управлению любым видам объектов, включая те, что имеют явные характеристики проектов. Исследование

33

современного российского менеджмента показывает результативность практического применения проектного управления в самых разных сферах и областях деятельности.

Управление проектами в России формируется под влиянием следующих факторов:

возрастающая сложность проектов и их организации. С применением проектного подхода заимствованные западные технологии управления проектами были доработаны с помощью принципов и методик, адаптированных к российским реалиям и призванных обеспечить помощь

руководителям проектов. Современные реалии предъявляют больше требований по отношению к управлению проектами, на сегодняшний день управление проектами выходит за рамки одного проекта, зачастую рассматривается как способ управления экономическими единицами, объектами, бизнесом в целом; расширение степени конкурентной борьбы и ускорение научно-технического развития.

Рост потребностей общества, их усложнение в неизбежный форме усиливает интеграцию производства и науки, обеспечивает возникновение форм их взаимодействия. Создание система управления проектами в России пришлось на период рыночной экономики, однако развитие рыночной экономики, а также специфические факторы, обусловленные российской действительностью, установили специфические требования и проблемы управления проектами. Под влиянием роста конкуренции научно -технического прогресса сокращаются сроки производства товаров и услуг, растет численность уникальных товаров и услуг, ужесточаются требования к стоимостным и временным показателям реализации проектов.

Список источников и литературы:

1. Агафонов В. А. Стратегический менеджмент. Модели и процедуры: монография / В. А. Агафонов. - М.: Инфра-М, 2019. - 350 с.

2. Андреева Н. Н. Формы современного прямого маркетинга и их классификация: учебник / Н. Н. Андреева -2018. - 247 с.

3. Афонин, А. М. Управление проектами / А.М. Афонин, Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова. - М.: Форум, 2016. - с. 15.

4. Балашов А. И. Управление проектами: учебник и практикум для СПО / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова - Люберцы: Юрайт, 2018. - 383 с.

5. Бек М.А. Маркетинг В2В : учебное пособие / М. А. Бек, Н. Н. Бек. - 2, перераб. и доп. -Москва : ООО "Научно-издательский центр ИНФРА-М", 2021. - 392 с.

6. Бест, Р. Маркетинг от потребителя. Изд-во: Манн, Иванов и Фербер. - Серия: Книги Стокгольмской школы экономики, 2018. - 696 с.

7. Виханский О. С. Наумов А.И., Менеджмент: учебник / О. С. Виханский, А. И. Наумов. - М.: Инфра-М, 2022. - 656 с.

8. Зимнякова Т. С. УМК Управление реализацией проекта/ Т. С. Зимнякова. - Красноярск: СФУ, 2017.

9. Зуб А. Т. Управление проектами: учебник и практикум для академического бакалавриата / А. Т. Зуб. - Москва: Юрайт, 2019. - 422 с.

10. Иванов П. В. Управление проектами: учебное пособие / П. В. Иванов: Феникс,

2018. - 102 с.

11. Казакова Н.А., Иванова А.Н. Бизнес-анализ и управление рисками: учебник / Н.А. Казакова -М.: Инфра-М, 2022. - 336 с

12. Карасев А. П. Маркетинговые исследования и ситуационный анализ: учебник и практикум для прикладного бакалавриата / А. П. Карасев. — Москва: Издательство Юрайт, 2019. — 315 с.

13. Король С. Внешняя окружающая среда организации как фактор роста её эффективности // Проблемы теории и практики управления. - №5 -2017. - С.43-50

14. Котлер Ф. Маркетинг менеджмент: экспресс-курс /Ф. Котлер, К. Келлер: Санкт-Петербург:

2019. - 448 с.

PROJECT AND PROJECT MANAGEMENT: RUSSIAN SPECIFICITY

Astashova Ulyana Vladimirovna

Specialist of the Project Office of the Institute of the North and the Arctic, Siberian Federal University

Successful companies today are companies that successfully implement their projects. Project activity originated in the 20th century. The emergence of the concept of project management is associated with the activities of the founders of the .school of scientific management, namely with the development in 1910 by Henry Gantt of a strip chart that allows you to visualize the timing of work (Gantt chart). In the future, project management develops through the development of theoretical provisions and the approval of paradigms. The most important is the applied technological paradigm, the basis of which is the achievement of goals in the face of limited resources.

Keywords: project management, project, features in Russia

Рукопись поступила: Submitted: 1 April 2022

апреля

2022

1