CC BY
369
Современные информационные технологии в образовательной деятельности 65
Использование систем электронного документооборота образовательных учреждений - это не просто автоматизация некоторых функций и деловых процессов в учреждениях здравоохранения, образования, культуры. Речь идет о существенной перестройке работы образовательных учреждений на базе систем электронного документооборота, приводящей к новому качеству оказания государственных услуг. Использование современных систем электронного документооборота в управлении образовательным учреждением, формирование устойчивой потребности коллектива в получении управленческой информации, в диагностических материалах, в данных, обеспечивающих психолого-педагогическое сопровождение, и т.д. - это верный путь повышения эффективности управления учреждением.
Таким образом, управление образовательным учреждением, будет более эффективным, если: будет проведен анализ существующих систем электронного документооборота для поиска наиболее эффективного; управление будет основываться на использовании систем электронного документооборота; уровень подготовки педагогического коллектива будет соответствовать требованиям процесса информатизации.
Список литературы:
1. Андрейченко А.А. Технология реализация системы электронного документооборота вуза на основе объектно-ориентированной программной среды // «Новые информационные технологии». Тезисы докладов XVII Международной студенческой конференции-школы-семинара. - М.: МИЭМ,
2009. - 399 с.
2. Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
3. Пахчанян А. Обзор систем электронного документооборота // Директор информационной службы. - 2001. - № 2.
ПРОБЛЕМЫ ВНЕДРЕНИЯ СИСТЕМ ЭЛЕКТРОННОГО ДОКУМЕНТООБОРОТА В ШКОЛЕ
© Исакова Л.В.
Северо-Кавказский федеральный университет, г. Ставрополь
В статье рассмотрены особенности электронного документооборота, выявлены предпосылки формирования системы электронного документооборота в образовательных учреждениях, рассмотрено состояние систем электронного документооборота в образовательных учреждениях.
Ключевые слова: электронный документооборот, электронный дневник, электронный журнал, система электронного документооборота, внедрение электронного документооборота, образовательное учреждение.
66
ОБУЧЕНИЕ И ВОСПИТАНИЕ: МЕТОДИКИ И ПРАКТИКА
Электронный документооборот внедряется в российские образовательные госучреждения с 2010 года. Задача перехода от бумажного к электронному документообороту стоит сегодня перед многими организациями, как коммерческими, так и государственными. Внедрение электронного документооборота позволяет решить следующие задачи, стоящие перед организацией:
- обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях;
- поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям;
- протоколирование деятельности предприятия в целом;
- оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля;
- сокращение оборота бумажных документов на предприятии;
- упрощение хранения бумажных документов за счет наличия оперативного электронного архива.
Поэтому Правительством РФ предусмотрены работы по обеспечению электронного документооборота в образовательных учреждениях.
В распоряжении Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. N 1993-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от 07.09.2010 N 1506-р) представлен сводный перечень государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти РФ и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов РФ и муниципальными учреждениями. Предоставление данных услуг разбито на временные этапы: с 2010 до 2014 года.
В дальнейшем Правительство Российской Федерации планирует предоставить образовательным учреждениям следующие электронные услуги: прием заявлений и зачисление детей в общеобразовательные учреждения; предоставление информации о порядке проведения государственной (итоговой) аттестации обучающихся, освоивших образовательные программы основного общего и среднего (полного) общего образования, в том числе в форме единого государственного экзамена и о результатах ЕГЭ; предоставление информации об образовательных программах и учебных планах, рабочих программах учебных курсов, предметов, дисциплин (модулей), годовых, календарных, учебных графиках; предоставление информации о текущей успеваемости учащегося, ведение электронного дневника и электронного журнала успеваемости [1].
Целью настоящего исследования является обоснование целесообразности повышения качества образования на основе внедрения электронного документооборота.
Для повышения эффективности системы образования Российской Федерации происходит внедрение электронных форм отчетности в большинстве школ страны. На сегодня в образовательных учреждениях субъектов Россий-
Современные информационные технологии в образовательной деятельности 67
ской Федерации используется более десяти различных программных пакетов и сервисов. Активно развиваются онлайн-системы агрегирования информации, которые позиционируются как социальные сети, а не как электронные журналы и дневники. Минобрнауки России разработает рекомендации для субъектов РФ, выбор технических решений, обеспечивающих внедрение электронных форм отчетности в образовательную деятельность, учитывает задачи по формированию единой информационной образовательной среды ОУ [2].
Электронный дневник - информационное пространство и инструмент, который объединит учителей, родителей и учеников, позволит контролировать, анализировать и принимать необходимые решения по совершенствованию особенностей воспитания и обучения детей, как в школе, так и в обществе.
В настоящее время в России разработаны образовательные социальные сети «Дневник.ру» и «Электронный дневник школьника», которые содержат в себе текущую информацию о образовательном процессе. Целью создания данных проектов является создание единой сети для школ, учителей и родителей.
Школьные социальные сети «Дневник.ру» - уникальный образовательный проект для школьников, учителей и родителей, который: расширяет образовательные возможности, обеспечивает комфортное общение, повышает эффективность работы педагога с помощью удобных инструментов, гарантирует многоуровневую систему безопасности. Образовательная сеть «Днев-ник.ру» предоставляет разнообразные функции, включающие: расписание уроков; электронный журнал; электронный дневник; домашние задания; школьный сайт и др.
Проект «Дневник.ру» предлагает ряд инструментов для организации дистанционного процесса обучения, что позволит школьникам, находясь дома, не отстать от программы и проявить способности к самостоятельному изучению предметов, перенести все классные мероприятия в виртуальное пространство и участвовать в них дистанционно (во время карантина) [4].
Для использования единой образовательной сети России, включающей электронную среду, которая предоставляет разнообразные сервисы для школьников, учителей и родителей, образовательное учреждение должно подписать соглашение с компанией «Дневник.ру», получить согласие на обработку персональных данных обучающихся, их родителей / законных представителей и сотрудников школы.
Сервис «Электронный дневник школьника» в настоящий момент имеет деление пользователей на пять профилей: ученик, родитель, учитель, школьный администратор и представитель. «Электронный дневник школьника» -предоставляет следующие функции: обмен личными сообщениями между всеми пользователями; поиск и добавление друзей, загрузка личной фотографии, управление группами друзей; публикация расписания для каждого класса; различные формы школьной отчетности; статистика успеваемости и сравнительные таблицы и графики по ученикам; публикация информации о школе; ведение дневника учащегося [3].
68
ОБУЧЕНИЕ И ВОСПИТАНИЕ: МЕТОДИКИ И ПРАКТИКА
Стратегия гуманизации современного образования, предполагающая учет личностных интересов и потребностей ребенка, связанные с этим сложности в моделировании учебного процесса и составлении расписания, сохранение персональной информации об успеваемости ребенка, и удобная организация информационного рабочего пространства педагога - это далеко не полный перечень всех преимуществ, которые предоставляет школе электронный документооборот.
Существует много причин по которым автоматизация документооборота в образовательных учреждениях необходима. Во-первых, информацию необходимо обрабатывать как можно быстрее и качественнее, подчас информационные потоки не менее важны, чем материальные. Во-вторых, утеря информации или ее попадание в чужие руки может обойтись весьма дорого. Можно выделить ряд проблем, общих для тех, организаций, где работа с документами ведется традиционным способом: документы теряются; накапливается множество документов, назначение и источник которых неясны; документы и информация, содержащаяся в них, попадает в чужие руки; тратится масса рабочего времени на поиск нужного документа и формирование тематической подборки документов; создается несколько копий одного и того же документа - на бумагу и копирование документов тратиться немало средств; на подготовку и согласование документов тратится много времени.
Внедрение системы электронного документооборота позволяет решить все эти проблемы, а также: обеспечит согласованную работу всех подразделений сферы образования; упростит работу с документами, повысит ее эффективность; повысит производительность труда сотрудников за счет сокращения времени создания, обработки и поиска документов; повысит оперативность доступа к информации; позволит разграничить права доступа сотрудников к информации.
У электронных дневников несколько типов. Самый распространенный и перспективный электронный дневник - сайт. Этот сайт - Интернет-портал, который позволяет родителями увидеть посещаемость своего ребенка и успеваемость, школьные информационные сообщения, например, о каком-либо предстоящем мероприятии, заданные домашние задания, родительские собрания, заметки классного руководителя (администрации или преподавателя учебного заведения).
К преимуществам ведения электронного классного журнала можно отнести: автоматизация вычислительных процессов (вычисление итоговой оценки, даты уроков, дополнительных характеристик учебного процесса); «прозрачность» перед учащимися, родителями и администрацией школы хода педагогического процесса, объективность выставления промежуточных и итоговых оценок; возможность прогнозирования успеваемости отдельных учеников и класса в целом; облегченность документирования процесса исправления обучающимися оценок; высокий уровень защищенности данных журнала при условии соблюдения правил информационной безопасности.
Современные информационные технологии в образовательной деятельности 69
Для работы в социальной сети электронного журнала, дневника необходима регистрация всех пользователей: учителей, родителей, обучающихся в данной сети. Для этого необходимо введение персональных данных пользователей в систему. Федеральным законом Российской Федерации «О Персональных данных» N 152-ФЗ Принят Государственной Думой 8 июля 2006 года Одобрен Советом Федерации 14 июля 2006 года регулируются отношения, связанные с обработкой персональных данных. Целью настоящего Федерального закона является обеспечение защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
В настоящее время идет большая планомерная работа со всеми образовательными учреждениями по внедрения электронного документооборота в условиях реализации Национальной образовательной инициативы «Наша новая школа», модернизации и инновационного развития школы XXI века. Система «Наша новая школа» - это мониторинг образовательной деятельности, предоставляемых услуг, реализации образовательных стандартов и технологий обучения, оплаты труда учителей общеобразовательных школ, лицеев, гимназий по всей стране [5].
В настоящее время возникает ряд проблем, по которым затруднено внедрение электронного документооборота в школы страны:
- низкая скорость работы сети Интернет, отсутствие локальной сети внутри учебного заведения. Такое состояние Интернет сети не позволяет в полной мере внедрять современные информационно-коммуникационные способы работы ни в системе управления образованием, ни тем более в образовательном процессе ОУ;
- недостаточная техническая оснащенность образовательных учреждений. Полноценная работа с современными телекоммуникационными системами, организация образовательного процесса в сети Интернет требуют современных компьютеров (которые не затормаживает скорость Интернета), а также дополнительного оборудования для каждого рабочего места, минимально, это web-камеры, микрофоны, наушники;
- недостаточная компетентность управленцев и работников в системе образования в вопросах Интернет технологий;
- недостаточное обеспечение образовательного процесса методическими рекомендациями, разработками по эффективному использованию Интернет технологий и современного оборудования в образовательном процессе. Подавляющее число учителей используют электронные доски и компьютеры также и для тех же целей, что и обычные доски, и учебники;
- документооборот школ переходит в электронный формат, но отчетность школы остается бумажной.
70
ОБУЧЕНИЕ И ВОСПИТАНИЕ: МЕТОДИКИ И ПРАКТИКА
Для решения проблем внедрения систем электронного документооборота в образовательные учреждения необходимо:
- создать виртуальное образовательное пространство (виртуальное общение, массовые видеоконференции, виртуальные образовательные программы, виртуальные экскурсии и лаборатории, электронный документооборот, электронные дневники, автоматизированные системы учета достижений учеников и учителей);
- обеспечить школу современным оборудованием;
- повысить уровень квалификации работников образования в области Интернет технологий;
- обеспечить дополнительные выплаты учителям за работу в системе электронного документооборота;
- привести электронные и бумажные отчеты к единой форме.
Список литературы:
1. Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17 декабря 2009 г. N 1993-р (в ред. распоряжения Правительства РФ от 07.09.2010 N 1506-р).
2. Ковалев Д.А. Внутри школьный электронный документооборот и информационное взаимодействие [Текст] / Д.А. Ковалев // Директор школы. -2007. - № 6. - С. 37-41. - ISSN 1562-1308.
3. 1dnevnik.ru - c помощью данной системы родители смогут следить за успеваемостью ребенка: за его расписанием занятий, домашними заданиями, оценками, а также общаться онлайн с учителями и администрацией школы [Электронный ресурс]. - Режим доступа: www.1dnevnik.ru.
4. Дневник - школьная образовательная сеть [Электронный ресурс]. -Режим доступа: www.dnevnik.ru.
5. Электронный мониторинг развития образования [Электронный ресурс]. - Режим доступа: www.kmpo.ru.
КОНТРОЛЬ ЗНАНИЙ С ПРИМЕНЕНИЕМ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В КОНТЕКСТЕ ИЗУЧЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ ИНФОРМАТИКА
© Страмоусова С.А.*
Филиал Владивостокского государственного университета экономики и сервиса, г. Артем
В работе приводятся основные функции контроля в образовательном
процессе. Рассматриваются виды контроля, которые выделяют в педа-
Старший преподаватель кафедры Экономики, управления и информационных технологий.
