Проблемы учета движения лекарственных средств в медицинских учреждениях Текст научной статьи по специальности «Науки о здоровье»

- —|и»ач -

КОМПЬЮТЕРЫ В МЕДИЦИНЕ

проблемы учета движения лекарственных средств в медицинских учреждениях

А. Н. Михальченко; ООО «Лаборатория «Электронная медицина», г. Ростов-на-Дону

Организация лекарственного обеспечения — один из важнейших компонентов как материального учета, так и организации лечебного процесса медицинской организации, — сталкивается со все возрастающими объемами обрабатываемой информации, нормативных требований к данным и рядом проблем, решение которых возможно лишь при комплексной информационной поддержке всех этапов процесса, начиная от заключения договора с поставщиками и заканчивая выдачей лекарственных средств (ЛС) конкретному пациенту.

Из основных проблем лекарственного обеспечения, движения и учета можно выделить следующие:

— эффективное использование финансовых ресурсов, выделяемых на закупку медикаментов. Во избежание дефицита или профицита ЛС аптека должна знать, что и в каких объемах необходимо заказывать на будущее. Поэтому при формировании заявки нужно опираться на достоверную и актуальную информацию о фактическом расходе подразделений и их потребностях;

— осуществление контроля за исполнением контрактов и заявок. Необходимо, чтобы все структурные подразделения медицинской организации были вовремя обеспечены необходимым набором ЛС, а также исключить возможность избытка медикаментов, что может привести к просрочке ЛС;

— своевременное информирование отделений о наличии или появлении ЛС на складе аптеки;

— информирование отделений о наличии аналогов ЛС на складе аптеки;

— персонификация списания медикаментов;

— сложность организации учета расходных материалов в лабораторно-диагностических службах;

— обеспечение непротиворечивости данных и воспроизводимости отчетов о реализации ЛС в предыдущие отчетные периоды;

— снижение трудозатрат на ввод и обработку информации о движении ЛС;

— персонификация ответственности персонала на каждом этапе движения;

— обеспечение прозрачности учета и четкого контроля на всех этапах движения ЛС;

— возможности детального анализа и формирования актуальной и достоверной информации о движении и списании ЛС;

— взаимодействие с внутренними и внешними информационными системами и источниками данных.

Таким образом, наличие всех этих проблем, а также огромное разнообразие ЛС, возросшая конкуренция среди поставщиков, постоянно увеличивающиеся массивы финансовой, медицинской и статистической отчетности и увеличение требований к скорости их обработки, — все это во многом определило необходимость автоматизации процесса учета движения ЛС.

С целью обеспечения качественного учета ЛС компанией «Электронная медицина» разработана информационная система «Учет движения ЛС», позволяющая автоматизировать весь процесс движения ЛС в целом.

Программный продукт позволяет решать следующие основные задачи:

• учет прихода и расхода медикаментов на всех уровнях;

• формирование отделениями заявок на получение ЛС

из аптеки, используя информацию о количественных и суммовых показателях расходования медикаментов за предыдущий период;

• формирование общей заявки по всей медицинской организации для дальнейшего анализа при заключении контракта на закупку ЛС

у поставщиков;

• контроль за исполнением заявок при формировании требований и при фактическом получении ЛС отделениями;

• контроль за исполнением контрактов по мере поступления ЛС от поставщика по приходным накладным;

• просмотр отделениями сведений о наличии ЛС

в аптеке, включая значимые атрибуты ЛС (приходные накладные, производитель, срок годности, серия и т. д.);

• информирование отделений при заказе ЛС о наличии на складе аптеки аналогов медикаментов по своему международному наименованию (МНН)

и фармакологическому действию;

• при отпуске ЛС аптека имеет возможность замены ЛС

на аналог по МНН;

• списание реактивов

и расходных материалов на исследования по лабораторным нормативам, с возможностью персонификации по пациенту;

• возможность закрытия периода на определенную дату позволяет значительно увеличить производительность системы, а также ограничивает модификацию данных

в предыдущих периодах;

• персонифицированный расход списания ЛС по листам назначений пациентов;

• система администрирования позволяет фиксировать работу каждого пользователя

и обеспечить иерархию доступа к информации;

• экспорт данных в Росздравнадзор и 1С Бухгалтерия, информационный обмен с ТФОМС.

Система позволяет повысить рациональность использования финансовых ресурсов, предоставляет возможность руководителям лечебных учреждений и заведующим отделениями получать обширную достоверную информацию для принятия обоснованных решений и организации лечебного процесса. Наибольшая информационная отдача достигается при включении системы учета ЛС в медицинскую информационную систему организации, включая модули «Приемник», «Отделение-МС», подсистему «Электронная медицинская карта» и другие.

безоблачные технологии

электронная медицина

г. Ростов-на-Дону, ул. 14-я Линия, 55. Т. (863) 302-01-83, elmed@aaanet.ru

www.akvarel2002.ru