CC BY
165
В настоящее время все больше организаций испытывают потребность в получении оперативной и достоверной информации для принятия качественных управленческих решений. Предприятия уделяют внимание не только анализу результатов своей работы, но и планированию дальнейшей деятельности. Это выражается в стремлении эффективно использовать собственные ресурсы и возможности [3]. Одним из наиболее востребованных инструментов, для оперативного планирования и управления является бюджетирование, наиболее важным этапом, которого является автоматизация, благодаря чему весь процесс унифицируется. Пользователям предоставляются инструменты для бюджетирования, организуется бюджетный регламент, все вычисления производятся автоматически, а информация консолидируется.
В процессе исследования был изучен рынок программных продуктов, применяемых для автоматизации деятельности сельскохозяйственных организаций, произведена оценка их достоинств и недостатков, с целью подбора оптимального набора программных средств, необходимых для построения системы бюджетирования. Результаты сравнительной оценки программных средств свидетельствуют, что использование программы ЦентрПрограммСистем: «Бюджетное планирование предприятий АПК» является наилучшей с точки зрения функциональности, возможности адаптации к особенностям сельскохозяйственных организаций и соответствия требованиям бюджетирования.
Формируемые бюджетные таблицы полностью соответствуют «Бухгалтерскому балансу» (форме № 1), «Отчету о прибылях и убытках» (форма № 2), и создаются на основе бюд-
жетных таблиц. «Отчет о движении денежных средств» (форма № 4) соответствует разделу «Финансовые ресурсы» сводного бюджета организации [1, 2].
Также система позволяет централизовать контроль протекающего процесса согласования и утверждения планов и прогнозов. Статусы выполнения разнообразных работ визуализируются.
К тому же каждый участник бюджетного процесса имеет возможность оставлять комментарии для остальных пользователей. Вся история изменений, произведенных при принятии бюджета, сохраняется в системе финансового контроля. На любом уровне иерархии возможно создание прогнозов и внесение корректировок [1].
Таким образом, автоматизация плановой деятельности и бюджетирования охватывает все стадии процесса: от планирования финансовых показателей до контроля и анализа исполнения планов и бюджетов, а также позволяет повысить оперативность принятия управленческих решений.
Источники
1. Винничек, Л.Б. Экономические интересы субъектов хозяйствования в производстве и переработке молока: монография / Л. Б. Винничек, Е. В. Фуди-на. - Пенза: РИО ПГСХА, 2009. - С. 192.
2. Кундиус, В.А. Организация бюджетного управления на сельскохозяйственных предприятиях / В. А. Кундиус, А.М. Дьяков // Экономика сельскохозяйственных и перерабатывающих предприятий. - 2006. - № 10. - С. 14.
3. Организация и планирование производства / Под ред. А.Н. Ильченко, И.Д. Кузнецовой. -М., «Академия», 2008. - 208 с.
ПРОБЛЕМЫ И ИНФОРМАЦИОННЫЕ ТЕХНОЛОГИИ ФИНАНСОВОГО ПЛАНИРОВАНИЯ И БЮДЖЕТИРОВАНИЯ В СЕЛЬСКОХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЯХ.
Л.А. Козлова, к.э.н., доц., С.Н. Плотникова, ст. преп., Вятской государственной
сельскохозяйственной академии
В настоящее время возрастает практическая потребность российских агропродовольст-венных предприятий в быстром освоении современных ИТ управления финансами, в том числе финансового планирования и бюджетирования.
Под финансовым планом (бюджетом) понимается комплексный план функционирования и развития предприятия в стоимостном выражении. Финансовое планирование (бюджетирование) - организованный процесс фор-
мирования, исполнения, мониторинга и оптимизации финансового плана (бюджета).
В сфере финансового планирования у предприятий агропромышленного комплекса чаще всего возникают следующие проблемы:
- непонимание руководством целей и задач бюджетирования, а также необходимости выделения задач финансового планирования как приоритетного направления финансовой политики;
- отсутствие у финансовых работников знаний и навыков по управлению финансовыми планами и бюджетами;
- низкий уровень компьютерной грамотности финансовых работников;
- проблемы внедрения и использования ИТ управления финансами.
Основной целью финансового планирования является повышение финансовой устойчивости и экономической эффективности деятельности организации. Для достижения данной цели мы выделяем следующие задачи.
В первую очередь руководство организации должно определить перечень обязательных бюджетов организации, их статей и показателей. Мы рекомендуем формировать следующие финансовые планы: бюджет доходов и расходов, бюджет движения денежных средств, бюджет расчетов с контрагентами, налоговый календарь.
Своевременно составленный бюджет доходов и расходов позволит организации спланировать производственные процессы, объемы продаж, выявить сроки и объемы закупок, определить размер фонда оплаты труда, рассчитать плановую налоговую нагрузку.
Целесообразным является и формирование бюджета движения денежных средств. Данный бюджет позволяет своевременно выявлять и предотвращать дефицит платежных средств и возможность возникновения состояния банкротства. Так же предприятия могут составлять бюджет расчетов с контрагентами, который позволит своевременно определить размер дебиторской и кредиторской задолженности, их качество и оборачиваемость. Для того чтобы не допускать задолженность перед бюджетом и внебюджетными фондами, своевременно осуществлять перечисления налоговых платежей, можно рекомендовать формирование налогового календаря.
Следующей задачей бюджетирования является определение продолжительности цикла и периода планирования. Целесообразно составлять годовые бюджеты. В качестве периода планирования может быть выбран квартал или месяц. В особых случаях, когда особенности производства требуют более детального планирования, годовой бюджет может быть составлен подекадно. Однако составление таких финансовых планов требуют значительных временных затрат.
Важнейшим этапом финансового планирования является процесс исполнения бюджета, а так же мониторинг плановых и фактиче-
ских показателей. Отдельные статьи бюджета (чаще всего статьи расходов) могут иметь фиксированное значение, превышение которого не допустимо. Таким образом, в условиях соблюдения бюджетной дисциплины, оптимальный уровень расходов предприятия не будет превышен.
Мониторинг исполнения бюджета позволяет своевременно выявить план-фактное отклонение статей и показателей бюджета, оперативно устанавливать причины отклонений, принимать сбалансированные управленческие решения.
На основании составленных финансовых планов и бюджетов формируются плановые баланс предприятия и отчет о прибылях и убытках. Так же, может быть выполнено прогнозирование финансового состояния предприятия на основании плановых показателей. Финансовый план (бюджет) своевременно выявляет ухудшение финансового состояния предприятия и увеличение его финансовых рисков.
Основным инструментом для решения задач финансового планирования (бюджетирования) являются современные информационные технологии планирования. Информационные технологии предназначены для планирования деятельности предприятия, мониторинга и контроля исполнения финансовых планов и бюджетов.
Одной из проблем стоящей перед организацией при внедрении данных информационных технологий является выбор способа построения ИС финансового планирования. В настоящее время сложились 4 основных способа построения систем (рис. 1).
1 способ. Крупные и средние сельскохозяйственные предприятия могут внедрить современную ERP-систему, комплексно управляющую всеми направлениями деятельности организации, охватывающую все уровни и задачи управления. На российском рынке наиболее распространенными ERP-системами являются программные продукты 1С: Управление производственным предприятием и Галактика ERP. Любая система класса ERP имеет модуль «Бюджетирование». Модуль поддерживает все основные задачи систем финансового планирование и бюджетирования. Пользователями модуля являются финансовые работники организации. Следует отметить, что имея эффективную и многофункциональную управленческую систему, некоторые финансовые работники не используют возможности модуля «Бюджетирование».
2 способ. Построение системы на основе специализированных информационных технологий бизнес-планирования. В качестве таких специализированных систем могут использоваться зарубежными решения (СОМБАК
PROPSPIN созданные ЮНИДО) или российскими разработками (PROJECT EXPERT- разработчик «Ехрей Systems», ИНЭК-Инвестор -разработчик фирма ИНЭК и др.).
Информационные системы финансового планирования
Модуль «Бюджетирование» в единой ERP системе
Специализированная система бизнес-планирования
Специализированная система финансового планирования
Реализация функций системы в Excel, Word, Access
Рисунок 1 - Способы построения ИС финансового планирования в современных организациях
Данные системы комплексно решают задачи планирования всех направлений деятельности предприятия. Позволяют создавать производственные, операционные, инвестиционные и финансовые планы предприятия. Генерирование финансовых планов и бюджетов при таком способе построения системы осуществляется на основе ранее введенных планов продаж, планов производства, закупок, планов прямых и накладных расходов. Следует отметить высокую стоимость данных программных продуктов, что препятствует широкому внедрению данных программных продуктов сельскохозяйственными предприятиями.
3 способ. Внедрение специализированных информационных технологий финансового планирования и бюджетирования. Специализированная система комплексно решает все задачи финансового планирования на высоком уровне.
Примеры специализированных систем финансового планирования: 1 С: Финансовое планирование (фирма 1С) версия 7, 1С-Рарус: Бюджетное планирование,1 С-Рарус: Платежный календарь. Такие программы имеют не высокую стои-
мость, легко осваиваются финансовыми работниками. Внедрение данных программ является оптимальным решением для средних и малых сельскохозяйственных предприятий.
4 способ. Решение задач финансового планирования с помощью прикладных программ общего назначения (Excel, Word, Access). Пользователи самостоятельно разрабатывают финансовые планы и бюджеты в виде таблиц Excel, задают формулы и функции для расчета статей и показателей бюджета, строят графики и диаграммы, используют инструменты анализа «ЧТО - ЕСЛИ» для прогнозирования и оптимизации финансового состояния. Данный способ широко применяется в малых и средних сельскохозяйственных предприятиях.
Внедрение современных информационных технологий финансового планирования, их освоение финансовыми работниками, эффективное использование всех функций систем позволит повысить качество управления финансами сельскохозяйственных предприятий, снизит риски утраты платежеспособности и банкротства, улучшит их финансовое состояние.
ТЕОРИЯ ИГР КАК ИНСТРУМЕНТ ИНФОРМАТИЗАЦИИ ПРИ УПРАВЛЕНИИ ИННОВАЦИОННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ
Е.Г. Карпова, к.э.н., фил. Национальный исследовательский университет «МЭИ» в г. Смоленске
Цель исследования состоит в определении системы взаимосвязей моделей теории игр на предприятиях агропромышленного комплекса (АПК) для разработки концепции программного средства по теоретико-игровому моделированию аграрной экономики.
Для достижения указанной цели решены следующие задачи:
■ рассмотрена игра «с природой» на предприятиях мясной промышленности при управлении инновациями;
■ предложено использование байесовской игры для групп предприятий АПК;
■ разработана система выигрышей субъектов инновационных процессов в играх для раз-
