CC BY
74
Проблемы функционирования организационных структур предприятий Problems of functioning of organizational structures of enterprises
Ярошко С.М.
Студент 3 курса, направление магистратуры «Менеджмент», АНОО ВО Сибирский институт бизнеса и Информационных технологий, РФ, г.Омск e-mail: 257904@mail.ru
Yaroshko S.
3ndyear student, Master's degree in Management, Autonomous non-profit educational organization of higher education Siberian Institute of Business and Information technology, Russian Federation, Omsk e-mail: 257904@mail.ru
Аннотация.
Статья посвящена изучению проблем функционирования организационных структур российских предприятий. Предпринята попытка обобщения аналитических данных в целях выявления наиболее значимых направлений функционирования организационных структур. Исследуется взаимосвязи внутри организационных структур и достижение стратегических показателей предприятия. Обобщаются результаты опросов и мнений руководителей предприятий. Рассматриваются вопросы практического применения научно-теоретических методов проектирования организационных структур.
Annotation.
The article is devoted to the study of the problems of functioning of organizational structures of Russian enterprises. An attempt has been made to generalize analytical data in order to identify the most significant areas of functioning of organizational structures. The interrelation within organizational structures and achievement of strategic indicators of the enterprise is investigated. The results of surveys and opinions of business leaders are summarized. The issues of practical application of scientific and theoretical methods of designing organizational structures are considered.
Ключевые слова: организационная структура, функционал, стратегия управления, инструменты менеджмента, проблемы управления.
Key words: organizational structure, functionality, management strategy, management tools, management problems.
В современных экономических условиях, когда на рынке, предложения превалируют над спросом, на первый план выходит конкурентная борьба. Однако в этой борьбе российскими предпринимателями преследуется основная классическая цель, для которой они создают свои предприятия - это получение прибыли.
Безусловно, такой подход отражает сущность экономических отношений, но добиться высокой эффективной деятельности на рынке без практического внедрения классических и современных инструментов бизнеса становиться всё труднее.
Современное предприятие — это система, состоящая из набора ресурсов, которые в процессе переработки проходят этапы взаимодействия, как с внутренней, так и с внешней средой предприятия. Результатом такого ресурсного взаимодействия является получение конечного продукта. Именно в этом понятии заключается основная проблема управления, которая требует грамотного подхода к упорядочению этих взаимодействий и выстраивания наиболее эффективных взаимосвязей.
В настоящее время базовой проблемой функционирования организационных структур является нежелание топ менеджеров и руководители уделять внимание внутренней архитектуре управления предприятием. Многие руководители, не видят необходимости в проектировании внутреннего устройства предприятия, ведь из их кабинета видны все процессы движения ресурсов и получаемые результаты, а низкую эффективность всегда можно оправдать экономическими кризисами, политикой или пандемией, нехваткой оборотных средств. Однако именно своевременная оптимизация организационной структуры позволяет компаниям пережить экономический кризис.
Подходя к оптимизации организационной структуры, которая подразумевает перегруппировку персонала руководители и собственники бизнеса сталкиваются со второй проблемой функционирования организационной структуры, её качественного и количественного функционала. Внешние рыночные факторы оказывают влияние на внутреннюю среду предприятия, соответственно возникает потребность пересмотра организационной структуры. Возникает неоднозначная ситуация, когда приходиться избавляться от специалистов, заменяя их вновь принятыми, компетентность которых будет соответствовать текущей ситуации. Но на рынке труда наблюдается серьёзный кадровый голод, подобрать персонал высокой квалификации очень сложно. Кроме того, в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ предприниматель несет ответственность, которая налагает определенные финансовые и временные обязательства при увольнении работника. В итоге, обеспечить гибкость организационной структуры становится чуть ли не главным стратегическим направлением.
Исключить кадровые перестановки возможно при условии выработки стратегии развития предприятия, то есть, изначально необходимо предвидеть направление развития предприятия, рассчитать возможные внутренние и внешние риски.
Но и в данном направлении существующая реальность такова, что к стратегическому планированию руководители предприятий относятся так же, как и к формированию организационной структуры.
Для того что бы обеспечить эффективное управление необходимо иметь детально проработанную стратегию. Имея план достижения поставленной цели возможно сформировать состав и определить набор компетенций персонала.
Не смотря на то, что в большинстве предприятий наблюдается негативная ситуация с использованием инструментария менеджмента, в отдельных предприятиях наблюдается положительная тенденция, когда грамотно спроектированные организационные структуры продолжают эволюционировать вместе с экономикой, рынком и техническим прогрессом, при этом совершенствуя инструменты управления организационной структурой и достигаются высокие показатели обеспечивающие предприятию устойчивое существование на рынке.
Практика показывает, что в большей степени формирование организационных структур строиться не по принципам систематического и целенаправленного планирования, а по принципам внутреннего образовательного восприятия самого предпринимателя.
Создавая или развивая бизнес, его руководители стремятся наполнить управленческую среду предприятия функциональными специалистами, при этом зачастую руководствуясь названиями должностей.
Однако, происходящие бизнес процессы с течением времени вынуждают изменять структуры, но и здесь, предприниматели управленцы в большей степени действуют под влиянием политики нежели стратегии.
Очевидно, что неудовлетворительные результаты деятельности предприятия напрямую сопряжены с низкой эффективностью системы управления предприятием, его организационной структурой, что приводит к
низкой эффективности на рынке и риска возникновения банкротства. При этом, не каждому руководителю удается понять системность проблемы.
Безусловно, создание новой и лучшей структуры само по себе не решит все проблемы, но, в данном контексте имея понимание и ставя конкретную цель возможно создать предпосылки, где шансы решить возникающие проблемы возрастут.
Прежде всего, организационная структура должна быть направлена на достижение стратегических целей и при её правильном формировании вероятнее всего цели будут достигнуты. Соответственно структура предприятия должна комплектоваться "правильными" должностями, которые обладают необходимым набором компетенций и наделёнными полномочиями в том направлении, в котором определено стратегическое направление.
В научной теории очень широко рассмотрены практически все аспекты формирования организационных структур, определены их базовые понятия, детализированы уровни и функционал структурных взаимосвязей, описаны возможности применения организационных структур в тех или иных условиях и выявлены риски их применения.
В статье «Организационная структура как важный механизм управления предприятием» Ануфриева О.Б. определяет структуру организации, как логическое взаимоотношение уровней управления где в основу положены принципы регулирования распределения задач по подразделениям. Сгруппированы общие принципы формирования организационной структуры. Уделено внимание анализу организационной структуры на соответствие требованиям внешних и внутренних факторов.
В свою очередь, Габисов А. К. в соавторстве с Дзуцевым Г. Н. в статье «Сущность организационной структуры управления предприятием» рассматривают основные правила создания организационной структуры. Сделан вывод, что на способность предприятия адаптироваться к изменениям внешней среды влияет то, как организовано предприятие, как построена структура управления.
В научной статье «Функциональный подход к совершенствованию организационной структуры предприятия» подготовленной Лобановой К.Н. под научным руководством Кондрашовой Н.Г. выявлены причины недостаточно эффективного управления предприятием, которые находятся в плоскости несовершенства административной организационной структуры в виду низкой адаптивности и гибкости изменяющимся внешним факторам.
Отсутствие практических руководств и методических рекомендаций по внедрению научных разработок в реальный сектор экономики наряду с низким уровнем образованности российских предпринимателей, топ менеджеров и руководителей всех уровней, образует собой еще одну проблему функционирования организационных структур предприятия отсутствие национального института бизнеса. Проблемы барьеров в развитии предпринимательской активности рассматриваются в статье «Малый бизнес и институты» А.В. Овчиниковой. В статье указывается на взаимосвязь динамики показателей развития предпринимательства и изменение числа предприятий и объема выпускаемой продукции.
В настоящее время наблюдается не только спад бизнес активности но и сокращение числа предприятий.
Сегодня российский бизнес развивается в условиях отсутствия национальной, ориентированной на российский бизнес теоретической базы менеджмента, отсутствия инструментов интегрирования теории в практику, низкий образовательный порог вхождения в бизнес, присутствие надзорно-контрольного регулирования и не действенных мер господдержки предпринимательства.
Наиболее типичные структурные проблемы, которые преобладают в реальных российских предприятиях:
• организационная структура выстраивается вокруг людей или должностей, а не ориентирована функциональные решения.
• Топ менеджеры стремятся максимально охватить все участки управления, самостоятельно принимая каждое решение, пропуская всю коммуникацию через себя
• Отсутствие понимания как определить ключевые бизнес единицы, которые являются центром прибыли
• Низкая структурированность и не согласованность полномочий и власти в системе управления
• Низкий уровень анализа результативности направлений бизнес процессов
• Высокий контроль за получением результата, а не за процессом его достижения
• Научные и инновационные методы находятся за фокусом краткосрочных достижений
При организации бизнеса или при управлении предприятием руководителю необходимо понимать, что его задача заключается в организационных вопросах, вопросах координации и распределения ресурсов. Достижение поставленной цели и получение прибыли, возможно только по средствам стратегического планирования, создания процесса взаимодействия и коммуникации. Необходимо осознать, что организационная структура это объект управляющей системы воздействуя на который приводятся в движение бизнес процессы предприятия обеспечивающие получение конечного продукта или достижения поставленной цели. Сама по себе организационная структура это набор правил и схем, которых необходимо придерживаться так же как например правил управления автомобилем.
Список используемой литературы:
1. Анисимова, Д. С. Организационная структура как модель функционирования организации / Д. С. Анисимова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2019. — № 23 (261). — С. 222-224. — URL: https://moluch.ru/archive/261/60105/ (дата обращения: 31.07.2022).
2. А.М. Логунова Проблемы поиска оптимальной организационной структуры управления предприятияем: научная статья - https://cyberleninka.m/article/n/problemy-poiska-optimalnoy-organizatsionnoy-struktury-upravleniya-predpriyatiem
3. А. В. Шевченко Цифровой менеджмент: научная статья - https://cyberleninka.ru/article/n/tsifrovoy-menedzhment
4. Габисов, А. К. Сущность организационной структуры управления предприятием / А. К. Габисов, Г. Н. Дзуцева. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2016. — № 4 (108). — С. 464-466. — URL: https://moluch.ru/archive/108/26297/ (дата обращения: 31.07.2022).
5. Реестр субъектов малого и среднего предпринимательства Федеральная налоговая служба: научная статья - //https://ofd.nalog.ru/index.html
6. А.М. Жемчугов Организационная структура и стратегия предприятия: научная статья -https://cyberleninka.ru/article/n/organizatsionnaya-struktura-i-strategiya-predpriyatiya/viewer
7. Розанова, Н. М. Экономика фирмы в 2 ч. Часть 1. Фирма как основной субъект экономики : учебник для вузов / Н. М. Розанова. - Москва : Издательство Юрайт, 2021. - 187 с.
8. Милкова, О. И. Экономика и организация предприятия : учебник и практикум для вузов / О. И. Милкова. - Москва : Издательство Юрайт, 2020. - 473 с.
9. Овчинникова А.В. Малый бизнес и институты. Вестник Удмуртского университета: научная статья -https://cyberleninka.ru/article/n/malyy-biznes-i-instituty/viewer
