1 SCIENCE TIME ■
тл 1(4 5л ' tL® -1 щг 1 - 4_W JT |Г1 1 r^g) ПРОБЛЕМНЫЕ ВОПРОСЫ В УЧЕТЕ КРЕДИТОВ И ЗАЙМОВ Вшъданоеа Гузелъ Фаншеена, Копытоеа Ксения Юрьевна, Уфимский государственный нефтяной технический университет, г. Уфа E-mail: vilguzel@yandex.ru
Аннотация. Данная статья посвящена проблемным вопросам в учете кредитов и займов. Рассмотрены основные проблемы введения бухгалтерской отчетности из-за плохо отлаженной работы юридических отделов, бухгалтерии, неслаженного документооборота на предприятии, учет кредитов и займов отражается не в тех периодах, не в тех статьях учета, с допущением ошибок по процентам.
Ключевые слова: кредиты, займы, денежные ресурсы, учет.
В нашей стране многие годы позиции заемного капитала не были предметом учета, контроля, анализа и аудита. Но, с 2014 года системы организации учетов на российских предприятиях начинают переходить на международные стандарты финансовой отчетности, ведется аналитический учет кредитов и займов [10, с.184].
В процессе кругооборота основного и оборотного капитала происходит его высвобождение в денежной форме [9, с.12]. Возникает временная потребность в дополнительных денежных ресурсах на производственные затраты. У организаций возникает потребность в привлечении денежных ресурсов на длительный срок с целью авансирования кругооборота фондов [7, с.31]. Кредиты и займы подразумевают принцип возврата, в условиях договоров кредитов и займов оговариваются сроки пользования заемными средствами и порядок их возврата, а также во многих случаях и уплаты процента за пользование заемными средствами [11, с.179].
Заемные средства могут быть получены как в денежной, так и в натуральной форме от одного предприятия, банка или кредитной организации
| SCIENCE TIME |
другим предприятием. Может быть приобретен займ, либо кредит, на срок до года, либо более года [13, с.61]. Как правило, заемные средства приобретаются с целевым назначением, и бухгалтер обязан отнести приобретенную сумму заемных средств на соответствующую статью учета. Все нюансы необходимо правильно и своевременно отражать на счетах в учете организации, что в последнее время составляет проблему для российских предприятий. Выявляется масса ошибок при аудиторских проверках.
Из-за плохо отлаженной работы юридических отделов, бухгалтерии, неслаженного документооборота на предприятии, учет кредитов и займов отражается не в тех периодах, не в тех статьях учета, с допущением ошибок по процентам. Данные ошибки приводят к просрочкам задолженности, уплаты лишних процентов, выработки плохой кредитной истории у предприятия. Также возникают проблемы по достоверности бухгалтерской отчетности при аудите организации.
Федеральный закон «О бухгалтерском учете» определяет основные принципы и первичные документы ведения учета кредитов и займов предприятиями, включения данных в отчетность [1]. Утвержденный план счетов бухгалтерского учета призван организовать учет кредитов и займов на синтетических счетах, в соответствии с рекомендациями инструкции плана счетов [4]. Утвержденный план счетов бухгалтерского учета на предприятиях агропромышленного комплекса позволяет наиболее рационально организовать учет именно в организациях данной отрасли, в соответствии с методическими рекомендациями [5].
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ 15/2008) расходы по займам признаются прочими расходами, за исключением той их части, которая подлежит включению в стоимость инвестиционного актива [6].
Положение по бухгалтерскому учету (ПБУ 10/2008) регулирует порядок отнесения расходов по кредитам и займам по видам деятельности [3]. Приказом Минфина РФ утверждены методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [2].
Типичная ситуация, когда договор задерживается в другом отделе предприятия и бухгалтер не знает, под какой процент приобретен кредит. Делая неправильную проводку со слов другого лица, а не на основе первичного документы, бухгалтер совершает самую грубую ошибку. Затем все забывается и сумма платежа процент за кредит идет неправильная.
Распространенной ситуацией можно также назвать случай, когда руководители фирм оформляют заем наличных средств у другого предприятия, не известив об этом бухгалтерию.
Некоторые краткосрочные кредиты могут приобретаться для оплаты обязательств перед поставщиками. Дополнительные расходы, связанные с
| SCIENCE TIME |
получением займов и кредитов, отражаются в составе прочих расходов. При начислении процентов по кредитам, полученных для приобретения основных средств используется счет 08 до момента принятия к учету. Здесь также часто допускаются ошибки. Расходы просто списываются на 91 счет.
Операции по отражению кредитов и займов обусловлены стремлением организаций быть первыми в конкурентной борьбе на рынке, ведь с помощью приобретенных кредитов и займов может быть достигнуто производство продукции более высокого качества с использованием новейших технологий и оборудований [8, с.53].
Бухгалтера не ведут аналитический учет просроченных кредитов, надеясь, что их больше не будет.
Бухгалтеру необходимо делать проводки в учете лишь получив первичный документ, поднимая вопрос об организации оптимального документооборота. Необходимо главному бухгалтеру проводить профессиональную аттестацию своих работников, чтобы повысить компетенцию бухгалтеров.
Чтобы бухгалтерия всегда была в курсе событий, необходимо составить внутренний документ, при котором ответственное лицо бухгалтерии расписывается, когда предприятием планируется приобретение заемных средств. В документе должно содержаться наименование контрагента, планируемая сумма займа или кредита, планируемые даты приобретения. На основе данного внутреннего документа, бухгалтер сможет контролировать ход событий, запросить своевременно соответствующие документы.
Необходимо сразу организовать ввод аналитических счетов по просроченным кредитам и займам, так как в случае появления просроченной задолженности могут возникнуть ошибки по их учету в ходе рутиной работы.
Необходимо производить инвентаризацию остатков задолженности компании по кредитам и займам оперативно, раз в месяц. Данное новшество позволит исключить ошибки в учете кредитов займов в случае утери документов, а также ошибок в учете кредиторов и займов, которые могут привести к необоснованным начислениям дополнительных процентов. Особенно актуален вопрос более частой инвентаризации остатков займов и кредитов в условиях больших объемов документов в крупных компаниях и с многоуровневой системой управления.
Совершенствованию системы бухгалтерского учета кредитов и займов также способствует отлаженная и эффективная работа внутреннего аудита предприятия [12, с.23].
Также необходимо организовывать аналитический учет кредитов и займов по конкретным целям. Чтобы можно было выявить в конце периода наиболее капиталоемкие вложения. Ведь главный смысл бухгалтерского учета и отчетности именно в том, чтобы на основании отчетных данных можно было
| SCIENCE TIME |
построить экономический расчет, сделать анализ показателей. Для этого необходимо правильно организовать учет, что требует особых профессиональных знаний от работников бухгалтерии.
Литература:
1. Федеральный закон от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с посл. изм. и доп. от 04 ноября 2014 г. № 344-Ф3) // Собрание законодательства Российской Федерации. 2011. № 50. ст. 7344.
2. Приказ Минфина России от 06 мая 1999 № 33н «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99) // Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти. 1999. № 26.
3. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет. - М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К». 2013. 556 с.
4. Запольский С. В. Теория финансового права: Научные очерки. М.: РАП 2010. 372 с.
5. Ковалева Т.М. Финансы, деньги, кредит, банки: учебник. - М.: КНОРУС. 2014. 620 с.
6. Карачурина Р.Ф. Страхование в системе финансовых институтов страны на примере Республики Башкортостан // Международный технико-экономический журнал. 2012. № 4. С. 58-63.