CC BY
98
ПРОБЛЕМНЫЕ АСПЕКТЫ УЧЁТА И КОНТРОЛЯ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
К.С. Киселева, магистрант М.И. Казнова, канд. экон. наук, доцент Севастопольский государственный университет (Россия, г. Севастополь)
DOI: 10.24411/2411-0450-2020-10917
Аннотация. Для совершенствования процесса управления кредиторской и дебиторской задолженностью хозяйствующего субъекта необходимо формирование оптимальной системы их мониторинга, анализа и учета. Постоянный и систематичный контроль, детализация данной системы повышают эффективность использования вышеперечисленных объектов в деятельности предприятия. Важность исследования заключается в постановке задач для формирования оптимальной и рациональной аналитической базы по расчетам с контрагентами при учете кредиторской и дебиторской задолженности предприятия.
Ключевые слова: расчёты, дебиторская задолженность, предприятие, кредиторская задолженность, обязательства, контрагенты, финансовая устойчивость, прогнозирование, банкротство.
Хозяйственная деятельность любого предприятия, вне зависимости от его размеров и прочих факторов, предусматривает расчеты с теми или иными контрагентами. В основном, они представляют собой расчеты с поставщиками или покупателями за приобретённый товар, материал, услугу. Реализация услуг и товаров на условиях отсрочки платежа формируют в бухгалтерском учете предприятия такие пассивы, как: кредиторская задолженность, активы, дебиторская задолженность.
Кредиторская и дебиторская задолженность считается неотъемлемой частью системы бухгалтерского учета на предприятии, где присутствует определенный порядок и организация, ориентированные на особенности его деятельности и на требование действующего законодательства. Важность исследования заключается в постановке задач для учета предприятием кредиторской и дебиторской задолженности, при решении которых им будет сформирована оптимальная и рациональная аналитическая база по расчетам с контрагентами.
Однако хозяйствующие субъекты не уделяют должного внимания созданию системы анализа, мониторинга и учета
кредиторской и дебиторской задолженности. Постоянный и систематичный контроль, совершенствование и детализация данной системы необходимы для эффективности использования вышеперечисленных объектов в своей деятельности [1].
Предприятие в процессе своей деятельности осуществляет расчеты с поставщиками, подрядчиками или заказчиками. Исходя из этого, операции между двумя субъектами принято разделять на следующие виды:
- нетоварные, представляющие собой погашение задолженностей внебюджетным фондом, банком и т.п.
- товарные, демонстрирующие покупки, реализацию товаров, выполнение работ и оказание услуг.
Вместе с тем, в работе любого предприятия появляются образовывающиеся обязательства, которые присутствуют во всех его сферах. Такие обязательства еще называют финансовыми, так как их использование происходит с использованием расчетной системы. То есть, в расчетной системе отражается расход различных ресурсов. Однако состояние расчетов в моменты его существования характеризует кредиторская и дебиторская задолженность каждого участника. Расчеты подкрепляются
юридическими договорами, которые считаются действительными с момента их подписания. Следовательно, в первую очередь в бухгалтерском учёте рассматриваются расчеты по финансовым обязательствам.
Стоит отметить, что ученые и экономисты так и не смогли прийти к единому мнению. Поэтому понятие «расчеты» имеет несколько значений. К примеру, с позиции бухучета, расчетные операции определяются как объект такового учета. При этом «расчеты» позиционируют как динамический процесс.
В системе расчетов присутствует определенная цель для каждого из субъектов. Чаще всего, целью поставщиков является максимальное приближение момента отгрузки товара и оплаты за него. В свою очередь, покупателю приходится ждать своей отсрочки платежа. Для третьих лиц (гарантов) целью является увеличение платежеспособности своих потенциальных клиентов с одновременным расширением объемов заключённых сделок. Исходя из этого, можно сделать вывод, что основной и общей целью всех субъектов системы расчетов является исполнение своих обязательств.
Механизм системы расчетов заключается в договорных отношениях, в которых прописываются все способы расчета. Из этого следует вывод, что расчеты и обязательства создают для субъектов непрерывный процесс, заключающийся в появлении кредиторской и дебиторской задолженности [2].
Касаемо бухгалтерского учета, дебиторская задолженность представляет собой часть оборотного капитала предприятия, которая появляется при выполнении работ, услуг, отгрузки товаров до того момента, пока не произойдет расчет с заказчиком или покупателем. С юридической точки зрения, понятие дебиторской задолженности представляет собой требование оплаты услуг или товара к юридическим и физическим лицам в определенные договором сроки. Уже в экономическом контексте, предприятие самостоятельно решает, какая величина дебиторской задолженности до-
пускается для обеспечения продуктивной деятельности.
В свою очередь, кредиторская задолженность является уже обязательством хозяйствующего субъекта. Он должен ее погасить согласно всем условиями договора. Данная задолженность образуется при покупке товаров и до наступления расчетов.
Предоставление материальных и нематериальных ценностей одними хозяйствующими субъектами другим в долг и на условиях расчета в строго установленные сроки обуславливает образование дебиторской и кредиторской задолженности и необходимость их учета. Вместе с этим, становится понятно, что со временем и развитием отношений в области экономики, такие расчеты только увеличивались по количеству сумм, а также эволюционировали по видам задолженностей [3].
Для стимулирования сбыта наличие дебиторской задолженности считается хорошим показателем, который говорит об уже полученной прибыли предприятием, так как денежные средства должны будут поступить в их организацию в ближайшее время. А вот наличие кредиторской задолженности говорит о противоположном. Предприятие в данный момент использует чужие активы для развития и поддержания своего производства. Однако в будущем ему придется возвращать чужие финансовые ресурсы.
Тем не менее, стоит понимать, что и кредиторская, и дебиторская задолженность считается весьма сложным объектом бухгалтерского учета. Так, большая кредиторская задолженность может вырасти настолько, что предприятие попросту не справится с ее погашением. Это может привести его к банкротству. В свою очередь, дебиторская задолженность может получить статус безнадежной или просроченной, что крайне негативно скажется на финансовой устойчивости предприятия [4].
Таким образом, целью учета кредиторской и дебиторской задолженности, является своевременное отражение хозяйственных операций, формирующих величину задолженности и сумму ее погашения в непрерывном порядке. При надлежащем
учете, практически в любой момент, можно сформировать текущие данные расчетов с заказчиком, поставщиком или покупателем в той самой системе бухгалтерского учета. На основании полученных данных о дебиторской задолженности, предприятие уже может принять решение о ее увеличении или же, наоборот, о произведении инкассации ее части. Зная данные кредиторской задолженности, компания или предприятие может просчитать время до ее погашения. В дальнейшем, отталкиваясь от данных, может отслеживать, соблюдается ли их прогноз [5].
Выполнение всех поставленных задач способствует появлению рациональной и грамотной политики в области организа-
торами в компании, что положительно влияет на экономическую деятельность предприятия. Другими словами, учет кредиторской и дебиторской задолженности преследует единую цель - контроль состояния расчетов по всем видам задолженностей. В свою очередь, выполнение поставленных задач осуществляется по специальной структуре, которая включает в себя график документооборота, счета учета, должностные инструкции ответственных лиц и т.д., а данные по учету расчетов с кредиторами дебиторами должна своевременно поступать во все центры ответственности, для соответствующего реагирования в кратчайшие сроки на полученную информацию.
ции учета расчетов с кредиторами и деби-
Библиографический список
1. Попова Ю.А. Теоретические аспекты учета дебиторской и кредиторской задолженности // Скиф. Вопросы студенческой науки. - 2020. - №4 (44). - С. 605-608.
2. Олейник Т.Н. Расчеты с покупателями и заказчиками: учетный и правовой аспект / Т.Н. Олейник, Н.В. Ежакова. // Ученые записки Крымского инженерно-педагогического университета. - 2016. - № 4. - С. 25-29.
3. Шевелев А.Е. Бухгалтерский финансовый учет. Серия «Учебник, учебные пособия». - М.: КноРус, 2016. - 512 с.
4. Широбоков В.Г. Бухгалтерский финансовый учет: учебное пособие. - М.: КноРус, 2018. - 667 с.
5. Подсумкова Л.А. К вопросу о необходимости управления дебиторской и кредиторской задолженностями производственного предприятия // Вестник Саратовского государственного социально-экономического университета. - 2017. - №6.- С. 64-67.
PROBLEMATIC ASPECTS OF ACCOUNTING AND CONTROL OF RECEIVABLES
AND PAYABLES
K.S. Kiseleva, Graduate Student
M.I. Kaznova Candidate of Economic Sciences, Associate Professor Sevastopol State University (Russia, Sevastopol)
Abstract. To improve the process of managing accounts payable and receivables of an economic entity, it is necessary to create an optimal system for their monitoring, analysis and accounting. Constant and systematic monitoring and detailing of this system increase the efficiency of using the above-mentioned objects in the company's activities. The importance of the study is to set tasks for the formation of an optimal and rational analytical base for settlements with counterparties when accounting for accounts payable and receivables of an enterprise.
Keywords: settlements, accounts receivable, enterprise, accounts payable, liabilities, counterparties, financial stability, forecasting, bankruptcy.
