Проблемные аспекты учета и контроля дебиторской и кредиторской задолженности для целей управления Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, ЛНЛЛИ0 И ЛУДИТ. N 1. 2019 г.

31

УДК 338.24

Дата направления в редакцию: 20-11-2019 Дата рецензирования: 21-11-2019 Дата публикации: 15-12-2019

Исхакова Алия Илнуровна

магистрант Института управления, экономики и финансов Казанский (Приволжский) федеральный

университет e-mail: aliya.ishakova.95@mail.ru

Нуруллина Юлия Игоревна

магистрант Института управления, экономики и финансов Казанский (Приволжский) федеральный

университет e-mail: belova-julia95@mail.ru

Iskhakova Aliya Ilnurovna

Master of Institute of Economics, Management and Finance

Kazan (Volga Region) Federal University

e-mail: aliya.ishakova.95@mail.ru

Nurullina Yulia Igorevna

Master of Institute of Economics, Management and Finance

Kazan (Volga Region) Federal University

e-mail: belova-julia95@mail.ru

ПРОБЛЕМНЫЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И КОНТРОЛЯ ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ ДЛЯ ЦЕЛЕЙ УПРАВЛЕНИЯ

PROBLEMATIC ASPECTS OF ACCOUNTING AND CONTROL OF ACCOUNTS RECEIVABLES AND ACCOUNTS PAYABLES FOR MANAGEMENT PURPOSES

Аннотация (нарус). В статье рассмотрены актуальные проблемы финансового учета и внутреннего контроля дебиторской и кредиторской задолженности в целях проведения рациональной политики управления.

Ключевые слова: дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, управление дебиторской задолженностью, управление кредиторской задолженностью, контроль.

Abstract (in Eng). The article shows the current problems offinancial accounting and internal control of accounts receivables and payables in order to implement a rational management policy.

Keywords: accounts receivable, accounts payable, accounts receivables management, accounts payable management, control.

Рассмотрение проблематики современного состояния учета и внутреннего контроля дебиторской и кредиторской задолженности является актуальной темой для многих действующих субъектов хозяйствования. В условиях рыночной экономики между контрагентами постоянно происходит обмен товарами, работами или услугами, что приводит к повышению ответственности организаций в ведении бухгалтерского учета расчетов с различными контрагентами и принятии управленческих решений по этим расчетам.

Среди основных современных проблем учета и внутреннего контроля кредиторской задолженности, с которыми сталкиваются

организации в процессе своей хозяйственной деятельности, выделяют следующие:

а) Отсутствие полной и достоверной информации о выбранном контрагенте, формах расчетов, сроках погашения обязательств организацией-дебитором. В данном случае возникает угроза нарушения сроков оплаты и связанное с этим наложение штрафных санкций. Для предотвращения подобных ситуаций уместно было бы в хозяйственных договорах указывать график погашения задолженности. Составление и соблюдение платежного календаря позволит рационально использовать денежные ресурсы и снизить величину кредиторской задолженности [5];

32 _

б) Непроведение оценки кредиторов с точки зрения их кредитоспособности и финансовой устойчивости. При возникновении ситуации их банкротства организации-дебитору придется решать проблему выполнения поставок в срок для непрерывного функционирования деятельности, что может потребовать дополнительных затрат денег и времени;

в) Отсутствие аналитических данных о величине кредиторской задолженности, ее структуре и динамике, времени ее оборачиваемости и причинах, связанных с неконтролируемым ростом задолженности. Это обусловлено тем, что в организации не прописываются регламенты осуществления взаимодействий аналитического отдела со службой внутреннего контроля и руководящим органом для своевременного формирования информационно-аналитической базы для принятия разумных управленческих решений;

г) Нарушение порядка проведения инвентаризации задолженности. В таком случае можно говорить о том, что в организации не проводится работа с просроченной кредиторской задолженностью. Чтобы избежать рисков, связанных с инвестиционной и налоговой природой, необходимо своевременно проводить инвентаризацию, а при необходимости списание кредиторской задолженности.

Достаточно распространенной ошибкой в ведении учета является неправомерный зачет дебиторской и кредиторской задолженности по одному контрагенту, но по разным договорам. Это недопустимо, и может говорить о неправильном подходе к ведению аналитического учета обязательств, что так или иначе может привести к некорректному отражению кредиторской задолженности во внешней и управленческой отчетности [2].

Успешная реализация продукции, товаров, работ или услуг зависит от множества различных факторов, в том числе от текущего состояния рынка, качества продукции, величины спроса, наличия конкуренции, качества рекламы и т. д.

При формировании политики сбыта, ролью управления дебиторской задолженнос-

ВЕСТИ НАУЧНЫХ ДОСТИЖЕНИЙ. тью в данном случае является установление с потенциальными и текущими покупателями деловых договорных отношений, которые могли бы обеспечить полное и своевременное поступление денежных средств при выполнении встречных обязательств.

При этом проблемы, которые могут возникнуть в системе управленческого учета дебиторской задолженности, приведены ниже [1]:

- отсутствие информации о добросовестности контрагентов;

- отсутствие информации о величине задолженности и реальных сроках погашения обязательств контрагентами;

- отсутствие утвержденного регламента работы с дебиторской задолженностью;

- отсутствие данных об эффективности продаж в условиях предоставления коммерческого кредита;

- отсутствие в договорах с контрагентами информации о нарушении условий договоров и т. д.

Анализ и оценка проводимой кредитной политики организации является частью контроллинга в системе управленческого учета дебиторской задолженности. В первую очередь, необходимо провести оценку влияния действующей кредитной политики на текущий объем продаж. Одновременно с этим нужно контролировать погашение задолженности, рисков и потерь от непогашенных долгов. Выявив положительные и отрицательные стороны действующей кредитной политики, необходимо корректировать существующую систему сбыта.

При управлении дебиторской задолженностью следует обратить внимание и на авансы, выданные поставщикам и подрядчикам, поскольку в данном случае также возникает дебиторская задолженность.

Отсутствие контроля над поставками уже оплаченных товаров, работ или услуг так же может привести к неблагоприятным последствиям для компаний, а именно к сбою в технологическом процессе (в случае несвоевременной поставки сырья и материалов), простою оборудования (при задержке поставки запасных частей). Такие ситуации

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ, АНАЛИЗ И АУДИТ. N 1. 2019 г.

33

впоследствии приводят к дополнительным затратам [6].

Для повышения эффективности управления дебиторской и кредиторской задолженностью важным является совершенствование механизма контроля над ними, а именно [2]:

- структурно-динамический анализ дебиторской и кредиторской задолженности;

- определение периода погашения дебиторской задолженности для групп покупателей;

- своевременная выписка счетов покупателю с осуществлением контроля над отгрузкой товаров, выполнением работ, оказанием услуг;

- составление картотеки дебиторов с осуществлением постоянного контроля над их финансовым состоянием с выявлением отрицательных;

- анализ деления кредиторов на группы по степени риска;

- реструктуризация кредиторской задолженности с указанием графика погашения платежей;

- разработка регламента работы с должниками, формирование управленческих отчетов о состоянии просроченной задолженности.

Для того, чтобы систему контроля и управленческого учета дебиторской и кредиторской задолженности работала надлежащим образом, необходимо создать и утвердить регламент по работе с задолженностью на различных уровнях ее состояния и погашения, а также разработать и утвердить должностные инструкции для работников, вовлеченных в процесс управления долгами и контроля над ними.

Библиография

1. Ерофеева В. А. Управленческий учет. Системный подход к управлению дебиторской задолженности / Управленческий учет. / В. А. Ерофеева, Н. О. Смолякова. - № 2, 2011. - 10-25 с.

2. Крейнина М. Н. Управление движением дебиторской и кредиторской задолженности предприятия // Финансовый менеджмент / М. Н. Крейнина. - №3, 2009. - 45-47 с.

3. Куликова Л. И. Финансовый учет: Учебное пособие. М.: Бухгалтерский учет / Л. И. Куликова. 2012. - 800 с.

4. L.I. Kulikova, A.G. Garyncev, A.V. Goshunova Doubtful Debts Allowance Develoment: Stages and Methods of Calculation // Mediterranean Journal of Social Sciences. 2015. №6 (1S3). - P. 448-452.

5. Фоменко М. О. Организация и методика экономического анализа кредиторской задолженности и связанных с ней финансовых рисков: дисс. канд. эк. наук. / Фоменко М. О. - Воронеж, 2011.

6. Шнайдер О. В. Методическое обеспечение и инструментарий внедрения системы контроллинга в рамках управления дебиторской задолженностью // Омский научный вестник / О. В. Шнайдер, С. Е. Чи-нахова, Н. М. Елясина, В. В. Шнайдер. 2015. № 3 (139). - 246-251 c.

References (transliterated)

1. Erofeeva V.A, Smolyakova N.O. Upravlencheskij uchet. Sistemnyj podhod k upravleniyu debitorskoj zadolzhennosti // Upravlencheskij uchet. 2011. № 2. S. 10-25.

2. Krejnina M.N. Upravlenie dvizheniem debitorskoj i kreditorskoj zadolzhennosti predpriyatiya // Finansovyj menedzhment. 2009. №3. S. 45-47.

3. Kulikova L.I. Finansovyj uchet: Uchebnoe posobie. M.: Buhgalterskij uchet, 2012. 800 s.

4. L.I. Kulikova, A.G. Garyncev, A.V. Goshunova Doubtful Debts Allowance Develoment: Stages and Methods of Calculation // Mediterranean Journal of Social Sciences. 2015. №6 (1S3). - P. 448-452.

5. Fomenko M.O. Organizaciya i metodika ekonomicheskogo analiza kreditorskoj zadolzhennosti i svyazannyh s nej finansovyh riskov: diss. kand. ek. nauk. Voronezh, 2011.

6. Shnajder O. V., Chinahova S. E., Elyasina N. M., Shnajder V. V. Metodicheskoe obespechenie i instrumentarij vnedreniya sistemy kontrollinga v ramkah upravleniya debitorskoj zadolzhennost'yu // Omskij nauchnyj vestnik. 2015. №3 (139). S. 246-251.

© А.И.Исхакова, Ю.И.Нуруллина, 2019

Ссылка на статью: Исхакова А.И., Нуруллина Ю.И. - Проблемные аспекты учета и контроля дебиторской и кредиторской задолженности для целей управления // Вести научных достижений. Бухгалтерский учет, анализ и аудит. - 2019. - №1. - С. 31-33. DOI: 10.36616/2713-1726-2019-1-31-33 URL: https://vestind.ru/journals/accounting/ releases/1-2019/articles?pdfView&page=31