CC BY
43
УДК 331.44
Вишталюк Софья Дмитриевна Научный руководитель: Мерзликина Наталья Викторовна,
к.т.н., доцент г. Красноярск, РФ
ПРОБЛЕМАТИКА УПРАВЛЕНИЯ ВРЕМЕНЕМ В ПРОИЗВОДСТВЕ
Аннотация
В современном мире фактор времени является важнейшим не только в жизни человека, его повседневном общении или трудовых функциях. Время стало решающим компонентом в успешной работе организаций, условием качественного развития и процветания. Разумное использование времени человеком для достижения успеха во всех аспектах жизни относится к тайм - менеджменту. Тайм-менеджмент не только помогает людям наилучшим образом использовать время, но и обеспечивает успешное выполнение задач в установленные сроки. Эффективное управление временем позволяет людям выделять определенные временные интервалы для занятий в зависимости от важности занятий.
Ключевые слова
Тайм-менеджмент. Управление временем. Тайм-менеджмент в производстве
Vishtalyuk Sofya D.,
Scientific supervisor Merzlikina Natalia V., Ph.D., Associate Professor
Krasnoyarsk, Russia
PROBLEMS OF TIME MANAGEMENT IN PRODUCTION Abstract
In today's world, the time factor is crucial not only in a person's life, day-to-day communication or work functions. Time has become a decisive component in the successful operation of organizations, a condition for quality development and prosperity. The judicious use of time by a person to achieve success in all aspects of life belongs to time-management. Time management not only helps people to make the best use of their time, but also ensures that tasks are successfully completed on time. Effective time management allows people to allocate specific time slots for activities based on the importance of the activity.
Keywords
Time Management. Time management. Time management in production
Производственные предприятия относятся к очень сложному производству, поэтому особое внимание уделяется тому, чтобы на них работали люди, готовые работать в таких условиях. Работа с людьми на производстве основана на принципе заботы о здоровье сотрудников. Для реализации этого принципа были сформулированы и вступили в силу правила, которые основаны на государственных нормативных документах и других технических документациях [1, c. 10].
Главная цель тайм-менеджмента на производстве - определить четкие правила таким образом,
АКАДЕМИЧЕСКОЕ ИЗДАТЕЛЬСТВО «НАУЧНАЯ АРТЕЛЬ»
чтобы каждый работник производства смог увеличить эффективность своих действий или, другими словами, повысить коэффициент полезного действия и достичь тем самым максимальных результатов.
В ходе исследования данной темы было выявлено, что проблема управления временем на производственных предприятиях часто обусловлена перегруженностью персонала.
Излишняя загруженность сотрудников и не загруженность других вызывает напряжение, пересуды, недомолвки и недовольства в коллективе - страдает корпоративная атмосфера; усталость от повышенной нагрузки вызывает больше ошибок в выполнении задач: в документообороте, в принятии управленческих решений.
Чтобы повысить эффективность действий персонала, стоит обратить внимание на загруженность и усталость сотрудников, а затем принять меры, исходя из этого планировать рабочее время так, чтобы оптимально распределялось время отдыха при слаженном рабочем процессе [4, с. 126].
Важно, чтобы алгоритм рабочего дня выстраивал сам работник, а не его начальство. В конце концов, именно так сотрудники обретают творческий потенциал и растет их понимание важности работы, выполняемой всей организацией, что напрямую отражается на повышении эффективности каждого сотрудника. Коэффициент полезного действия также можно назвать личной эффективностью. Согласно этому коэффициенту, человек использует свое время для достижения своих целей.
Поэтому, чтобы мотивировать сотрудников и повысить эффективность, необходимо предоставить им свободу, которая в результате повлияет на их эффективность в выполнение собственных задач. Существует определенная закономерность, из которой можно утверждать, что исполнение собственных идей сотрудников быстрее и лучше воплощается в реальность, потому что именно в исполнении они заметят то, что будет способствовать карьерному росту.
В итоге, проблемы управления временем на производстве заключается в следующих положениях:
- руководители не могут разумно организовать свое собственное рабочее время и рабочее время своих подчиненных. Слабое использование возможностей делегирования полномочий. Эмоциональная и нервная перегрузка;
- формулировка задач неверна. Цели и задачи, поставленные перед сотрудниками, должны быть четко, кратко и четко сформулированы. Если сделать это по-другому, сотрудник может не понять, что ему нужно. А с этим, в свою очередь, нужно будет разбираться, и тогда время будет потрачено впустую;
- отсутствие мотивации. У плохо мотивированного сотрудника нет желания выполнять поставленные задачи. Он будет выполнять работу очень медленно и регулярно отвлекаться и отдыхать. Таким образом, энтузиазм компетентных сотрудников также повлияет на управление рабочим процессом;
- отсутствие четкого плана. Точный, подробный и структурированный план действий является ключом к развитию любого предприятия. Если сотрудники не знают, с какой задачей они сталкиваются в первую очередь, и не знают важности задачи, то это негативно скажется на эффективности всего производственного процесса;
- перегруженность персонала. С целью качественного управления персоналом на производстве необходимо не только знать, сколько времени сотрудники проводят на рабочем месте, но и знать, что они делают. Поэтому одним из объективных методов анализа загруженности персонала была признана система учета рабочего времени, которая позволит принимать объективные решения по распределению обязанностей и оптимизации рабочей нагрузки на работников производственного
предприятия.
Отметим несколько необходимых задач для правильного использования рабочего времени на производстве.
Первым же пунктом в данных процессах оптимизации является автоматизация процессов, именно на данном этапе необходимо понимать, что всевозможные напоминания, расписание встреч, и список дел, которые необходимо сделать за рабочий период, все данные пункты возможно автоматизировать, тем самым сэкономить рабочее время. Для расписания и автоматизации расписания дел и мероприятий можно использовать календарь Outlook, приложения Fantastical, Pick, Timeful и другие. Еще одним выходом для оптимизации процессов является внедрение CRM-системы, которая будет автоматизировать работу с клиентской базой [2, с. 193].
Следующий момент заключается в том, чтобы четко сформулировать миссию и задачи для сотрудников и подразделений предприятия. Здесь необходимо правильно оценить свои способности и ограничить все действия временными рамками. Таким образом, весь процесс станет более эффективным и будет осуществляться в соответствии с правильным графиком.
Далее необходимо научить сотрудников правильно распоряжаться своим временем. Для этого можно пригласить бизнес-тренера или сформировать краткий онлайн - курс. Также можно организовать корпоративную библиотеку, включающую литературу по тайм - менеджменту.
Последний пункт заключается в формулировании корпоративных стандартов управления временем. Этот проект необходим для управления личным временем и временем в команде: ответственность за опоздания, взаимодействие с коллегами, алгоритмы планирования дня и т.д. Для этого необходимо помнить, что необходимо сотрудникам показывать собственный положительный пример.
При управлении временем человек должен не только сознательно следить за своей эффективностью, но также должен быть обучен сознательно оценивать себя при выполнении определенных действий. Например, он должен обратить внимание на переход к неэффективной работе, независимо от объективных или субъективных причин, и немедленно принять решение либо временно переключиться на другую форму деятельности в рамках той же задачи, либо выполнить какие-то дополнительные действия для того, чтобы повысить эффективность.
Таким образом, предложенные решения выявленных проблем управления временем на производстве позволят эффективнее использовать ресурс физического времени для повышения производительности труда экономического субъекта.
Список использованной литературы:
1. Ананишнев В.В. Тайм-менеджмент: учебное наглядное пособие / В.В. Ананишев.- М.: ООО «Москластер», 2020. - 58 с.
2. Дмитриенко Д.С. Особенности корпоративного тайм-менеджмента // В сборнике: Менеджмент -время возможностей. материалы II Всероссийской студенческой научно-практической конференции. Севастопольский государственный университет. -Севастополь, 2021.- С. 191-194.
3. Тайм-менеджмент. Полный курс: Учебное пособие / Г.А. Архангельский, М.А. Лукашенко, Т.В.Телегина, С.В. Бехтерев ; Под ред. Г.А. Архангельского. - 7-е изд. - М. : Альпина Паблишер, 2019. -311 с.
4. Трейси Б. Тайм-менеджмент по Брайану Трейси. Как заставить время работать на вас.-М.: Альпина Паблишер, 2018. -302 c.
© Вишталюк С.Д., 2022
