CC BY
73УДК 930.25
Сологубова С.А.
преподаватель специальных дисциплин.
Гуманитарно-педагогический колледж ГГТУ (Россия, г. Орехово-Зуево)
ПРОБЛЕМА СОХРАННОСТИ УНИКАЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ
В АРХИВОВЕДЕНИИ
Аннотация: в данной статье затрагивается проблема сохранности уникальных документов в архивах и пути ее решения.
Ключевые слова: уникальный документ, информационные технологии, обеспечение сохранности документов.
В отечественной практике архивного дела впервые была поставлена проблема выявления уникальных документов лишь в конце 30-х годов XX века, главная цель - это обеспечение их сохранности, особенно в чрезвычайных ситуациях, и одним из методов являлось создание страхового фонда копий этих документов. Научно-методические проблемы изучения и выделения из состава архивного фонда категории особо ценных документов активно разрабатывались в отечественном архивоведении с 50-х годов XX века,
основной идеей, которой было повышение гарантии защиты определенной части документов от повреждений или гибели.
Сегодня, в эпоху цифровых технологий разработано множество методических рекомендаций по работе с особо ценными документами, как общих, так и - с учетом специфики хранящейся документации - по отдельным государственным архивам.
В конце 90 - х годов была начата работа по созданию Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
Государственный реестр предназначен для сохранности национальных документальных реестров, информирования о них отечественной и мировой общественности, введения в научный и культурный оборот.
Государственный реестр регламентирует работу по выявлению уникальных документов, их описанию, экспертизе ценности, а также представлению предложений о включении документов в него, внесению изменений и пользованию информацией, в нем содержащейся.
К Регламенту Государственного реестра уникальных документов АФ РФ составлены Методические указания по определению уникальных документов. На основании Методических указаний государственные архивы, музеи и библиотеки могут разрабатывать с учетом своей специфики методические документы, инструкции по выявлению уникальных документов, тем самым углубляя и детализируя общие положения.
Регламент установил основные критерии определения уникальных документов: древность документа, подлинность, бесспорность культурно-исторической значимости, публичность, высокая материальная ценность, отношение документа к историческому событию или к исторической личности, юридическое значение документа, художественные и оформительские особенности документа. Из перечисленных критериев только первый - древность документа -является самодостаточным и не требует применения каких-либо дополнительных критериев. На этом основании включению в Государственный реестр подлежат все документы, созданные до XVI века, и значительная часть возникших до 1626 г.: как подлинников (в том числе фрагментов), так и изготовленных тогда же копий.
В качестве древних могут рассматриваться и более поздние документы XVII века, однако это требует дополнительного обоснования и заключения специалистов.
Уникальный документ - это документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и (или) его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и (или) автографичности.[2,4]
Сегодня, сохранность уникальных документов - одна из важнейших задач архивов, так как это историческое, культурное, научное наследие нашей страны.
Архивы - это неповторимые хранители "памяти человечества", государственные центры сосредоточения документальных памятников истории, науки и культуры.
Таким образом, на современном этапе развития общества одной из фундаментальных проблем архивоведения является сохранение и изучение культурно-исторического наследия. Проблема сохранности уникальных документов важна из-за их физического состояния, что затрудняет доступ к ним исследователей. Однако, одним из возможных путей решения проблемы является - использование современных информационных технологий.
Необходимость сохранения историко-культурного наследия всегда была очевидна. Например, среди исторических источников существенное место принадлежит таким, как рукописные и старопечатные книги. Они являются ценным историко-культурным памятником и важным источником исторической информации. Благодаря появлению новых информационных технологии и оборудования, использование которых расширяет возможности решения этой задачи, открываются новые перспективы и позволяет применить
нетрадиционный подход. Одна из таких технологий - это оцифровка объектов с помощью 3D-сканера. Основные преимущества этого метода:
1. В процессе получения изображения благодаря бесконтактной технологии сканирования оригинальные объекты не подвергаются деформации, а значит, дольше хранятся.
2. ЭБ-сканирование позволяет получить точные трехмерные копии объектов, которые могут использоваться в ряде случаев вместо оригиналов без ущерба для содержания процесса использования.
3. Виртуализация ценных исторических и культурных объектов позволяет создавать не ограниченные определенными временными рамками хранилища знаний, что позволяет сохранить, преумножить и популяризировать всемирное историко-культурное наследие.
Автоматизированные архивные технологии прочно входят в систему работы архивов. Новые технологии кардинально изменяют всю организацию деятельности архива как хранилища документальных материалов. Их внедрение позволяет обеспечить точный поиск нужного документа, быстрый доступ к информации, гарантированное и длительное ее хранение, обмен информацией, электронными документами и решает проблему обеспечения сохранности уникальных документов.
Таким образом, бережно сохраняя и разумно используя архивные документы на бумажной основе, необходимо активнее внедрять новые информационные технологии в архивную практику, не допуская их повреждений и потерь.
Сохраняя документы, мы сохраняем историю!
Список литературы
1. Приказ об утверждении Регламента Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации от 9 октября 2001 года N 75
2. Федеральный закон "Об архивном деле в Российской Федерации" от 22 октября 2004 года № 125 ФЗ (с изменениями, внесенными Федеральным законом от 4 декабря 2006 года № 202-ФЗ).
3. Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением коллегии Росархива от 06.02.2002)
4. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук /М -во культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации, Федер. арх. Агентство, ВНИИДАД. - М., 2007. - 187.
