CC BY
16ISSN 2223-4047
Вестник магистратуры. 2016. № 9(60)
УДК 330
С.М. Минахметов
ПРИНЦИПЫ УСПЕШНОГО ДЕЛЕГИРОВАНИЯ В УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТАМИ
В статье рассматриваются вопросы сокращение времени проекта. Описаны 9 основных способов делегирования для руководителей проектов, как необходимо ставить и проверять поставленные задачи.
Ключевые слова: делегирование, участник проекта, отчет о проделанной работе, сроки проекта, постановка задачи.
Успешное делегирование имеет определяющее значение для необходимости успешной реализации проекта. Многие руководители, которые отвечают за реализацию проектов, бояться использовать делегирование в своей работе. К примеру, у них могут быть опасения по поводу того, что могут быть не соблюдены определенные сроки. В результате такие руководители не доверяют свою работу другим людям, и она не может быть успешно выполнена [1].
Делегирование - отличный способ уменьшения временных и прочих затрат в том случае, если оно поставлено правильным образом. К примеру, в ходе работы нужно учитывать принцип разделения труда: если сотрудник решает одну или две поставленные задачи, то он оказывается более эффективен, чем сотрудник, которому необходимо решать несколько поставленных задач различного характера. Также важно реализовывать принципы успешного сотрудничества в коллективе и необходимость вести совместную работу для достижения поставленного результата. Еще один совет - необходимо придерживаться либерального стиля руководства. Это позволит сотрудникам проявить инициативу, снять с себя скованность при выполнении различных задач [2].
В данной статье мы рассмотрим основные принципы делегирования, которые позволят правильно вести себя в качестве руководителя проекта.
1. Старайтесь ставить четкие задания. Если при реализации проекта вы используете принцип делегирования полномочий, то старайтесь определять требования для реализации каждой задачи, к тому, как быстро следует достичь результата, и что следует ожидать в ходе выполнения такой задачи. Если описание оказывается нечетким, то и результат вас вряд ли порадует.
2. Убедитесь в том, что выставленные вами сроки выполнимы в принципе. Сроки решения задачи обязательно должны быть достижимы по времени, также они должны быть реалистичными. В процессе делегирования важно правильно определить сотрудников, которые выполнят поставленную задачу в соответствии со своими способностями. Важно понять, что люди, которым вы делегируете свои полномочия, будут придерживаться поставленных сроков и не идти на конфликт.
3. Предоставляйте все нужные данные при делегировании полномочий. Обязательно укажите таким людям информацию, которая поможет им справиться с поставленной задачей и различные ресурсы, которые могут понадобиться.
4. Старайтесь быть доступными для сотрудников с целью задания вопросов и консультаций. Ваши делегаты должны иметь возможность советоваться с вами по любым вопросам и высказывать вам свои опасения. Обязательно с них спрашивайте - узнавайте, как идут дела, и есть ли сложности при выполнении работы.
5. Вы должны делегировать полномочия тогда, когда у вас нет времени добиться выполнения всех задач самостоятельно. У вас может быть мало времени даже на то, чтобы составить инструкции для сотрудников. Если дела обстоят именно так, то вам нужно назначить человека, который будет выполнять роль координатора и руководителя проекта. Основной функцией этого человека будет предоставление всех необходимых данных для ведения совместной и плодотворной работы. В ряде случаев требуется делегировать в том числе управление самим проектом.
6. После того, как вы делегировали полномочия, постарайтесь вмешиваться как можно реже в процесс работы. Дайте участникам проекта возможность реализовать свои творческие способности. Воз-
© Минахметов С.М., 2016.
Научный руководитель: Сафаргалиев Мансур Фуатович - кандидат экономических наук, доцент, Директор Высшей школы технологий и менеджмента КНИТУ-КАИ, Россия.
Вестник магистратуры. 2016. № 9(60).
ISSN 2223-4047
можно, у них появятся свои собственные идеи и предложения по поводу ведения дел. В результате вы получите более качественный результат по проекту.
7. Чтобы получать периодические данные о ходе ведения дел, введите в практику обязательную сдачу еженедельных отчетов. У вас должен быть постоянный доступ к данным о том, каково положение дел. Постарайтесь сделать все возможное, чтобы поток такой информации оказался непрерывным. Участники проекта должны уметь сами учитывать все необходимые данные без визита к вам. Если они будут постоянно приходить к вам с вопросами, то тем самым нарушат и свой, и ваш график работы.
8. Заведите журнал, в котором укажите, кто из сотрудников какую задачу реализует. Старайтесь в журнале вести отчет о ходе выполнения проекта, и о том, куда движется работа.
9. Обязательно поощряйте тех сотрудников, которые выполняют поставленные задачи в предписанные сроки. Если сотрудники правильно выполняют свою работу, то не скупитесь на положительные отзывы. Введите для них материальное и иного рода поощрение.
Библиографический список
1. Делегирование полномочий. - Режим доступа: http://www.grandars.ru/college/ekonomika-firmy/delegirovanie-polnomochiy.html
2. Делегирование полномочий - 10 советов руководителю. - Режим доступа: https://www.prostoy.ru/1894.html
МИНАХМЕТОВ СЕРГЕЙ МАРСОВИЧ - магистрант, Высшая школа технологий и менеджмента КНИТУ-КАИ, Россия.
