Научная статья на тему 'Принципы построения системы защиты информации с обеспечением долговременного хранения документации'

Принципы построения системы защиты информации с обеспечением долговременного хранения документации Текст научной статьи по специальности «Репрография»

CC BY
1109
180
Поделиться
Ключевые слова
МИКРОФИЛЬМИРОВАНИЕ / СИСТЕМА ДОЛГОВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ / ПОДСИСТЕМА "АРХИВ МИКРОФИЛЬМОВ" / ПОДСИСТЕМА "ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ" / ЭЛЕКТРОННЫЙ АРХИВ

Аннотация научной статьи по полиграфии, репрографии и фотокинотехнике, автор научной работы — Талалаев А. К., Чечуга О. В., Долбиков О. В.

Рассмотрены алгоритм защиты информации при долговременном хранении документации основанный на использовании подсистем «Архив микрофильмов», «Электронный архив», подсистемы оперативного доступа к информации, а также работа с электронными архивами документов. Представлен алгоритм поиска электронных документов.

Похожие темы научных работ по полиграфии, репрографии и фотокинотехнике , автор научной работы — Талалаев А.К., Чечуга О.В., Долбиков О.В.,

Текст научной работы на тему «Принципы построения системы защиты информации с обеспечением долговременного хранения документации»

ПОЛИГРАФИЯ И ЗАЩИТА ИНФОРМАЦИИ

УДК 778.1

А.К. Талалаев, д-р техн. наук, проф., зав. кафедрой (4872) 35-24-93, tppzi@uic.tula.ru (Россия, Тула, ТулГУ),

О.В. Чечуга, канд. техн. наук, доц., (4872) 35-24-93, tppzi@uic.tula.ru (Россия, Тула, ТулГУ),

О.В. Долбиков, асп., (4872) 35-24-93, tppzi@uic.tula.ru (Россия, Тула, ТулГУ)

ПРИНЦИПЫ ПОСТРОЕНИЯ СИСТЕМЫ ЗАЩИТЫ ИНФОРМАЦИИ С ОБЕСПЕЧЕНИЕМ ДОЛГОВРЕМЕННОГО ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТАЦИИ

Рассмотрены алгоритм защиты информации при долговременном хранении документации основанный на использовании подсистем «Архив микрофильмов», «Электронный архив», подсистемы оперативного доступа к информации, а также работа с электронными архивами документов. Представлен алгоритм поис-

ка электронных документов.

Ключевые слова: микрофильмирование, система долговременного хранения документации, подсистема «Архив микрофильмов», подсистема «Электронный архив», электронный архив.

Для обеспечения требуемой продолжительности сохранности информации, компактности хранения, удобства тиражирования и доступа к документам система долговременного хранения документации (СДХД) должна быть построена на базе использования следующих основных носителей.

1. Основным носителем для долговременного (более 15 0лет) хранения бумажных документов форматом от А5 до АО в СДХД служит 35мм галогенидосеребряный рулонный микрофильм.

2. Носителем для архивов цифровых изображений документов и поисковых баз данных (баз поисковых реквизитов) является оптический диск (CD-ROM или DVD-ROM), что обеспечивает компактное и надежное хранение данных, возможность оперативного доступа к документам, содержащимся в СДХД, и доставку инфор шции потребителям на ко м пьютерных носителях и по каналам связи.

СДХД должна включать три функциональных подсистемы:

- подсистему «Архив микрофильмов» (ПАМ);

- подсистему «Электронный архив» (ПЭА);

- подсистему оперативного доступа к информации (ПОДИ).

Система СДХД является территориально и функционально распределенной. Взаимодействие ее подсистем осуществляется по следующему алгоритму.

1. Подсистема ПАМ организуется на базе центров микрофильмирования архивов, библиотек, предприятий, учреждений. Бумажные документы, предназначенные для долговременного хранения в СДХД, микрофильмируются и закладываются на долговременное хранение в специализированные хранилища. Все сведения о номенклатуре и адресах хранения замикрофильмированных документов регистрируются в базе данных подсистемы.

2. Для тех документов, к которым необходим оперативный доступ, в подсистеме ПЭА создаются архивы цифровых изображений и поисковых баз данных (электронные архивы документов) на оптических носителях. Для формирования электронных архивов микрофильмы с микрокопиями требуемых документов получаются из хранилищ ПАМ, сканируются и оцифровываются для получения полных текстов документов. Микрофильмы возвращаются в хранилища. Таким образом, электронный архив содержит рубрикативные сведения по каждому содержащемуся документу, его цифровое изображение, полный текст документа, а также адрес хранения, по которому можно запросить факсимильную копию документа на микрофильме из хранилища ПАМ.

3. Подсистема ПОДИ отвечает за выполнение заявок конечных пользователей на интересующую их информацию. С этой целью в библиотеках, архивах, на предприятиях и в учреждениях создаются специализированные локальные архивы документов на компьютерных носителях. Для организации архива необходимо сделать запрос в подсистемы ПЭА организаций-хранителей требуемой информации, затем на основе полученных баз цифровых изображений и поисковых реквизитов сформировать конкретную локальную поисковую систему, сервер сети предприятия или WWW-сервер.

Примерная структурная схема системы долговременного хранения документации приведена на рис. 1.

Основными функциями ПАМ являются:

1. Изготовление микрокопий бумажных документов.

2. Долговременное хранение микрофильмов.

3. Обеспечение доступа к документам на микрофильме.

4. Изготовление копий микрофильмов.

Подсистема «Архив микрофильмов» комплектуется следующим основным оборудованием:

- микрофильмирующее оборудование (аппараты статической съемки на рулонный 35-мм микрофильм);

- оборудование для химико-фотографической обработки (ХФО) микрофильмов;

- контрольно-измерительное оборудование для нужд микрофильмирования;

- оборудование для копирования рулонных 35-мм микрофильмов;

- средства хранения микрофильмов;

- компьютерное оборудование для ведения, хранения и использования учетно-поисковых баз данных в составе персонального компьютера, принтера, накопителя на магнитно-оптических дисках, устройство записи на оптические диски.

Рис. 1. Системы долговременного хранения документации

Бумажные документы, подлежащие долговременному хранению, снимаются на рулонную 35-мм галогенидосеребряную пленку при помощи специализированных микрофильмирующих аппаратов статической съемки, также снимается вся необходимая информация, позволяющая визуаль-

187

но идентифицировать рулон микрофильмов и документы, хранящиеся на нем.

После микрофильмирования пленка подвергается химикофотографической обработке. Полученные микрофильмы (негативы) 1-го поколения копируются на аппарате копирования микроформ в необходимом количестве. Пленка подвергается химико-фотографической обработке с обращением фотоматериала для получения микрофильмов (негативов) 2-го поколения.

На рулоны микрофильмов 1-го поколения наносится внешняя маркировка, и они передаются в хранилище, оборудованное техническими средствами, обеспечивающими соблюдение режима долговременного хранения.

Рулоны микрофильмов 2-го поколения (рабочие) маркируются и помещаются в хранилище оперативного архива.

Все этапы прохождения бумажных документов и рулонных микрофильмов по технологическим цепочкам в подсистеме ПАМ регистрируются с помощью автоматизированной учетной системы. Сведения о документах, находящихся на различных стадиях технологической обработки, хранятся в базе данных на магнитных носителях. По мере формирования комплектов полностью заснятых документов после передачи негативов 1-го и 2-го накоплений в хранилища соответствующие данные переносятся в базу долговременного хранения на оптических дисках. Использующая эти данные информационно-поисковая система обеспечивает доступ к рабочим микрофильмам 2-го поколения документов из хранилища по запросам из подсистем ПЭА и ПОДИ или при необходимости изготовления копии микрофильма.

Изготовление копий микрофильмов в ПАМ проводится в следующих случаях.

1.При физическом износе или утере рабочих микрофильмов 2-го поколения изготавливается негативная копия с микрофильма 1-го поколения путем копирования и химико-фотографической обработки пленки с обращением фотоматериала.

2. По запросу пользователя СДХД изготавливается позитивная копия 3-го поколения путем копирования и химико-фотографической обработки.

Структурная схема ПАМ приведена на рис. 2.

Основными функциями ПЭА являются:

1) формирование на компьютерных носителях информации базы поисковых реквизитов документов;

2) формирование на компьютерных носителях информации базы цифровых изображений документов;

3) организация, ведение и использование архива поисковых реквизитов и цифровых изображений документов на оптических дисках;

4) обработка запросов на поиск информации, поступающих из подсистемы оперативного доступа ПОДИ.

Подсистема «Электронный архив» комплектуется следующими техническими средствами:

1. Сетевая рабочая станция сканирования микрофильмов в составе:

а) персональный компьютер с объемом оперативной памяти 64-128 Мбайт, накопителями на жестком магнитном диске объемом 2-4 Гбайт, высокопроизводительным интерфейсом для подключения сканера;

б) сканер рулонных 35-мм микрофильмов.

2. Сетевая рабочая станция оптического распознавания текстов на базе персонального компьютера с объемом оперативной памяти от 32 Мбайт и выше.

3. Сетевая графическая рабочая станция на базе высокопроизводительного персонального компьютера (объем оперативной памяти 160... 256 Мбайт, монитор с диагональю не менее 17", накопитель на жестком магнитном диске объемом 3.4 Гбайт).

4. Сетевая рабочая станция подготовки и выпуска оптических дисков в составе:

а) персональный компьютер с объемом оперативной памяти 32

Мбайт;

б) устройство записи оптических дисков с интерфейсом 5С51;

в) для формирования физического образа оптического диска - выделенный накопитель на жестком магнитном диске с интерфейсом 8СБ1, не использующий температурную перекалибровку и с объемом, соответствующим размеру оптического диска;

г) устройство чтения оптических дисков.

5. Файл-сервер для хранения технологических баз поисковых реквизитов и баз цифровых изображений.

6. Станция ведения электронного архива и обработки запросов на поиск и выдачу информации на базе персонального компьютера, оборудованного высокоскоростным устройством чтения оптических дисков с автоматической сменой носителя, накопителем на магнитооптических дисках, скоростным модемом.

7. Средства хранения оптических дисков.

Формирование базы поисковых реквизитов

База поисковых реквизитов ПЭА создается на основе текстов за-микрофильмированных документов и позволяет проводить полнотекстовый и реквизитный поиск цифровых изображений, содержащихся в электронном архиве подсистемы СДХД.

Используя систему рубрикации документов, на основе содержащихся в базе полных текстов в подсистеме оператиного доступа к информации создаются специализированные поисковые системы, справочники, энциклопедии, информационные подборки.

Рис. 2. Структурная схема подсистемы «Архив микрофильмов

Полные тексты документов в виде компьютерных файлов получаются путем сканирования кадров микрофильмов и последующей обработкой цифровых изображений программой оптического распознавания символов (ОСК). Для групп однотипных документов обработка проводится автоматизирование в пакетном режиме.

Сканированию подвергаются микрофильмы 2-го поколения, передаваемые из подсистемы ПАМ полными комплектами для каждого конкретного документа. Сканирование должно выполняться с разрешением, достаточным для обеспечения требуемой достоверности распознавания текстов.

Полные тексты документов в сопровождении необходимой служебной информации (классификационная характеристика документа, адрес

хранения микроизображения документа в подсистеме ПАМ и т.п.) заносятся в промежуточную технологическую базу на магнитных носителях.

Формирование базы цифровых изображений

Целью создания базы цифровых изображений является обеспечение возможности работы с архивными документами средствами компьютера (хранение, просмотр, печать, передача по каналам связи).

Полученные на этапе формирования базы поисковых реквизитов сканированные изображения замикрофильмированных документов подвергаются необходимой обработке на графической рабочей станции. При этом цифровое изображение соответствующим образом масштабируется (приводится к требуемому разрешению), подвергается компрессии и записывается в технологическую базу на магнитных носителях. Для групп однотипных документов обработка проводится автоматизированно в пакетном режиме.

По мере комплектования и установления связей между технологическими базами поисковых реквизитов и цифровых изображений на специализированной рабочей станции формируется соответствующий раздел электронного архива и информация записывается в необходимом количестве экземпляров на оптические диски.

Ведение и использование электронного архива

Учетные сведения о поступивших в подсистему ПЭА микрофильмах регистрируются на рабочей станции ведения электронного архива. После обработки очередной партии документации и выпуска оптических дисков сведения о них помещаются в учетную информационно-поисковую базу, а оптические носители помещаются в хранилище.

Рабочая станция ведения электронного архива обслуживает поступающие запросы на информацию путем поиска документов по классификационным (рубрикативным) признакам. Цифровые изображения и полные тексты документов, релевантных поступившему запросу, записываются на внешние носители информации или передаются заказчику по каналам связи.

Структурная схема подсистемы «Электронный архив» приведена на

рис. 3.

Подсистема ПОДИ предназначена для оперативного обслуживания потребителей информацией, содержащейся в хранящихся в СДХД документах. Подсистема ПОДИ является территориально распределенной. Узлы ПОДИ могут специализироваться на обслуживании определенных категорий пользователей и в различных областях информации.

В основном, доступ к документам в подсистеме ПОДИ происходит в двух режимах:

- автономном (локальный доступ, или «off-line»), когда пользователь работает с информацией на локальном рабочем месте, используя разделы электронного архива, справочники, базы данных и т. п. на различных сменных носителях информации;

- удаленном («on-line»), когда пользователь получает оперативный доступ к информации по каналам связи.

Информация в режиме off-line может поставляться конечному пользователю на следующих носителях:

- оптические диски (CD-ROM, DVD-ROM);

- магнитные и магнитооптические диски;

- микрофильмы 3-го поколения (позитивы).

Микрофильмирование файлы цифровых изображений Обработка цифровых изображений

Раслозновани е текстов файлы цифровых изображений

файлы текстовых документов

База - мза -

текстовых цифровых

документов изображений

Форми рование ОПТИ ЧЄСКОГО

диска

Рис. 3. Структурная схема подсистемы «Электронный Архив»

Поиск информации в режиме off-line осуществляется при помощи локальных поисковых систем, позволяющих проводить как полнотекстовый, так и реквизитный поиск документов. Поисковая система генерируется при записи базы цифровых изображений документов и отражает содержимое каждого конкретного носителя информации.

Для просмотра информации с оптических дисков и магнитных (магнитооптических) носителей используется экраны мониторов персональных компьютеров, твердая копия документа на бумаге может быть получена с помощью принтера.

Для просмотра информации на микрофильме используются читальные аппараты. Увеличенная бумажная копия кадров микрофильма может быть получена с помощью копировально-увеличительного или читальнокопировального аппарата.

Информация в режиме on-line поставляется конечным пользователям по локальным, распределенным или глобальным сетям:

- локальные сети или сети интранет архивов, библиотек, предприятий, учреждений;

- Интернет (World Wide Web);

- электронная почта (Е-mail);

- электронные доски объявлений (ВВS).

Поиск информации осуществляется средствами сервера, обрабатывающего запросы на поиск документов. Способ организации сервера и используемые программные средства могут варьироваться в зависимости от конкретной организации сети.

Просмотр информации осуществляется с помощью подключенных к сети рабочих станций (персональных компьютеров).

Для обеспечения возможности автономной работы конечного пользователя с информацией из СДХД необходимо сформировать подборку документов из СДХД, удовлетворяющую интересы потребителя в конкретной области, и записать ее на носитель информации (например, оптический диск).

Способ организации данных на носителе может быть различным в зависимости от типа используемой информации (документов) и назначения поисковой системы (это может быть справочник, энциклопедия, тематическая подборка статей и т. п.).

Формирование носителя информации происходит на на основе баз цифровых изображений и поисковых реквизитов подсистемы «Электронный архив» и включает в себя следующие основные этапы.

1. Формирование запроса в электронные архивы предприятий и организаций, владеющих информацией в интересующей области. При этом поиск документов проводится на основе единой системы (классификации) рубрикации, применяемой во всех существующих в СДХД электронных архивах.

2. Получение из подсистемы ПЭА подборок найденной информации. Передача данных может происходить различными способами, например, на оптических, магнитооптических, магнитных носителях или по каналам связи.

3. При необходимости преобразование текста в соответствии с таблицей кодировки, используемой программным обеспечением.

4. Проведение полнотекстовой или реквизитной индексации полученных баз поисковых реквизитов в плане особенностей создаваемой поисковой системы.

5. Генерация конкретной поисковой системы.

6. Регистрация цифровых изображений документов в сгенерированной на этапе 5 поисковой системе.

7. Формирование технологического (промежуточного) магнитного носителя, содержащего поисковую систему и базу цифровых изображений. Тестирование полученной системы.

8. Тиражирование технологического носителя на оптические диски.

Получение копии на микрофильме осуществляется путем направления запроса на копирование в организацию-держатель соответствующего микрофильма 1-го поколения.

Доступ к информации из СДХД в удаленном режиме осуществляется по телекоммуникационным каналам связи. Обслуживание запросов на поиск и выдачу информации в этом режиме выполняют удаленные информационные серверы.

Физическая организация сервера, способы хранения данных и протоколы доступа к ним определяются особенностями конкретной сети.

Вне зависимости от типа, сервер должен обладать средствами поиска инфор шции и содер жть базу цифровых изображений или гиперссылки на другие серверы той же сети.

Основные этапы генерации сервера, выполняющего функции поиска и хранения информации в подсистеме ПОДИ системы СДХД, следующие.

1. Формирование запроса в электронные архивы предприятий и организаций, владеющих информацией в интересующей области. При этом поиск документов проводится на основе единой системы (классификации) рубрикации, применяемой во всех существующих в СДХД электронных архивах.

2. Получение подборок найденной информации из ПЭА. Передача данных может происходить различными способами, например, на оптических, магнитооптических, магнитных носителях или по каналам связи.

3. При необходимости преобразование текста в соответствии с таблицей кодировки, используемой программным обеспечением.

4. Проведение полнотекстовой или реквизитной индексации полученных баз поисковых реквизитов в плане особенностей создаваемой поисковой системы.

5. Генерация поисковой системы.

6. Регистрация цифровых изображений документов в созданной на этапе 5 поисковой системе.

7. Генерация сервера на основе поисковой системы и базы цифровых изображений.

В зависимости от объема баз данных информация на сервере может храниться на магнитных носителях или в библиотеке оптических дисков.

Список литературы

1. Талалаев А.К. Диалоги о репрографии. Тула: Пересвет, 2001. 109 с.

2. Талалаев А.К., Чечуга О.В., Череватый Р.С. К вопросу об организации современного микрографического архива с использованием интегрированных (гибридных) технологий // Автоматизация: Проблемы, идеи, решения: материалы Международной научно-технической конференции. 2008г.; под ред. В.В. Прейса, В.Б. Морозова. Тула: Изд-во ТулГУ, 2008. С. 29 - 231.

A. Talalaev, O. Chechuga, O. Dolbikov

Principles of construction of system of protection of the information with maintenance of long-term storage of the documentation

The algorithm of information security in conditions of long lead timed keeping, based on using of subsystems “Microfilm storage ” (PAM), “Electronic storage ”, of real time information access subsystem and the action with the computer-based document storages were viewed. The algorithm of computer-based document searching is described.

Keywords: microfilm recording, long lead timed documents keeping system, “Microfilm storage ” subsystem, “Electronic storage ” subsystem, computer-based document storage.

Получено 07.04.2010

УДК 655.262

Б.С. Яковлев, канд. техн. наук, доц., (4872) 35-24-93, tppzi@tsu.tula.ru (Россия, Тула, ТулГУ),

Н.Е. Проскуряков, д-р техн. наук, проф., (4872) 35-24-93, tppzi@tsu.tula.ru (Россия, Тула, ТулГУ),

Р.С. Череватый, канд. техн. наук, доц., (4872) 35-24-93, tppzi@tsu.tula.ru (Россия, Тула, ТулГУ)

ОСОБЕННОСТИ ДИЗАЙНА ЭЛЕКТРОННЫХ КНИГ

Рассмотрены особенности форматов электронных книг и приведены рекомендации, необходимые для разработки дизайна.

Ключевые слова: электронная книга, компилированная электронная книга, ассоциативный ряд, дизайн, восприятия информации

Электронными книгами принято считать версии бумажного издания в цифровом (электронном) виде. В последнее время к ним же относят ряд устройств, которые используются для их прочтения.