Научная статья на тему 'Применение информационных технологий при анализе финансового состояния коммерческой организации'

Применение информационных технологий при анализе финансового состояния коммерческой организации Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

CC BY
501
93
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
КОММЕРЧЕСКАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ / ПРЕДПРИЯТИЕ / ФИНАНСОВОЕ СОСТОЯНИЕ / АНАЛИЗ / КОМПЬЮТЕРНАЯ ПРОГРАММА

Аннотация научной статьи по экономике и бизнесу, автор научной работы — Шилякина А.Н., Шемет О.В.

В данной статье подчеркивается важность анализа финансового состояния коммерческой организации в современных условиях, отмечаются проблемы, возникающие при его проведении, рассматриваются наиболее популярные программные продукты, позволяющие провести качественный анализ.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

Текст научной работы на тему «Применение информационных технологий при анализе финансового состояния коммерческой организации»

188

СОВРЕМЕННЫЕ ТЕНДЕНЦИИ В ЭКОНОМИКЕ И УПРАВЛЕНИИ

Список литературы:

1. Рейнольдс М. Электронная коммерция. - М.: Лори, 2010.

2. Соколова А.Н., Геращенко Н.И. Электронная коммерция. Мировой и российский опыт. - М.: Открытые системы, 2010.

3. Все об электронной коммерции [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://blog.otcommerce.com (дата обращения: 18.11.15).

4. Официальный сайт Вusinessinweb [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://businessinweb.com/blog/hi-tech-news.html (дата обращения:

18.11.15).

5. Гаврилов Л.П. Электронная коммерция. - М.: Солон, 2006.

6. Социальное СМИ [Электронный ресурс]. - Режим доступа: http://hab-rahabr.ru/blogs/eCommerce.

ПРИМЕНЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИИ ПРИ АНАЛИЗЕ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ КОММЕРЧЕСКОЙ организации

© Шилякина А.Н.*, Шемет О.В.*

Институт сферы обслуживания и предпринимательства - филиал

Донского государственного технического университета, г. Шахты

В данной статье подчеркивается важность анализа финансового состояния коммерческой организации в современных условиях, отмечаются проблемы, возникающие при его проведении, рассматриваются наиболее популярные программные продукты, позволяющие провести качественный анализ.

Ключевые слова: коммерческая организация, предприятие, финансовое состояние, анализ, компьютерная программа.

В современном мире роль анализа финансового состояния коммерческой организации очень велика. Это связано с тем, что в связи с переходом к рыночной экономике, предприятия приобрели самостоятельность и теперь несут полную экономическую ответственность за результаты своей производственно-хозяйственной деятельности.

Финансовое состояние предприятия характеризуется системой показателей, отражающих состояние капитала в процессе его кругооборота и способность субъекта хозяйствования финансировать деятельность в процессе функционирования.

* Студент 1 курса магистратуры (направление «Экономика», программа «Бухгалтерский учёт, анализ и аудит»).

* Профессор кафедры «Информатика», д.п.н., доцент.

Информационно-коммуникационные технологии в управлении предприятием

189

Проведение анализа финансового состояния организации требует ежедневной структуризации большого объема исходных данных и постоянного использования статистических методов обработки финансовой информации, что влечет за собой высокие трудовые и материальные затраты. Кроме того на многих предприятиях не хватает специалистов, способных грамотно проанализировать финансовые результаты. Поэтому, проведение глубокого анализа финансового состояния предприятия сегодня невозможно без использования специализированных программных средств, которые по исходным данным, используя заложенные в них алгоритмы расчета тех или иных финансовых показателей, предоставляют пользователю готовый результат в удобных для восприятия формах. Специализированные программы не только не требуют от пользователя доскональных познаний в области финансового анализа, а напротив, могут служить источником необходимых сведений.

В настоящий момент российский рынок информационных технологий представляет немало программных продуктов, которые предназначены для анализа финансового состояния предприятия и позволяют владельцам оценить результаты деятельности компании. Среди этих продуктов наибольшее развитие и практическое применение получили программы: «Финансовый аналитик», «Альт-Финансы», «Audit Expert». Проведем аналитический обзор данных программных средств.

Программа «Финансовый аналитик» предназначена для проведения анализа финансового состояния предприятий всех видов деятельности, на основе данных бухгалтерской отчетности.

Данное программное средство позволяет:

- учитывать отраслевую и хозяйственную специфику деятельности предприятий;

- реализовывать собственные методики финансового анализа;

- получать практически все регламентируемые законодательством методики финансового анализа по финансовому оздоровлению, оценки унитарных предприятий, акционерных обществ с долей государственной собственности;

- консолидировать и анализировать финансовую отчетность предприятий, входящих в холдинги и финансово-промышленные группы;

- сравнивать и ранжировать предприятия по различным показателям [1].

Программа «Финансовый аналитик» предоставляет возможность не только провести финансовый анализ на основе рассчитанных аналитических таблиц и графиков, но и получить автоматически подготовленное в текстовом виде подробное заключение по финансовому состоянию предприятия (15-16 страниц текста). Также программа готовит краткое резюме о финансовом состоянии предприятия. Данное резюме состоит из текста и графиков (3 страницы) и часто используется для предоставления информа-

190

СОВРЕМЕННЫЕ ТЕНДЕНЦИИ В ЭКОНОМИКЕ И УПРАВЛЕНИИ

ции о предприятии руководителям этого предприятия, специалистам министерств и ведомств.

Стоимость покупки программы «Финансовый аналитик» зависит от того на какое количество рабочих мест она приобретается и на какой срок (на один год или бессрочно), цены представлены в табл. 1.

Таблица 1

Стоимость приобретение программного продукта «Финансовый аналитик» [1]

Спецификация программного продукта Стоимость п эиобретения

за один год, руб. бессрочно, руб.

Локальная версия 16000 48000

Сетевая версия на 1 рабочее место 20000 60000

Дополнительное рабочее место 4000 12000

Альтернативным программным продуктом выступает программа «АльтФинансы», которая является профессиональной системой комплексного анализа финансового состояния предприятия и тенденций его дальнейшего развития.

Данная программа выпускается в двух версиях: «Альт-Финансы» и «Альт-Финансы Сумм». Первая версия предназначена для ретроспективного анализа финансового состояния предприятия и расчета прогнозных финансовых показателей. Вторая версия используется при проведении финансового анализа структур холдингового типа с функцией автоматической консолидации отчетности компаний, входящих в группу (холдинг).

Открытость и адаптивность программного продукта «Альт-Финансы» предоставляют пользователю возможность самостоятельно вносить изменения в программу, учитывая свои требования или конкретные условия. Пользователь имеет возможность выполнять финансовый анализ, используя как старые, так и новые формы бухгалтерской отчетности. С помощью специально написанной макрокоманды бухгалтерская отчетность автоматически переводится из старого в новый формат [2].

Программа реализована в форме шаблона для Microsoft Office Excel. В состав шаблона входит лист с таблицами исходных данных и результатов и около десятка листов с графиками. Набор финансовых показателей вполне достаточен и сделан на хорошем уровне. Естественно, программа, построенная на Excel, получает все возможности этой электронной таблицы. Структура данных при работе с балансом и финансовыми показателями достаточно проста, поэтому дописывать собственную аналитику несложно [2].

Программное средство «Альт-Финансы» используют в работе крупнейшие предприятия, банки и коммерческие структуры России. Так, например, на значимость программы указывает тот факт, что с 2000 г. Сбербанк РФ оснастил свои региональные банки компьютерной моделью «Альт-Финансы» для оценки кредитоспособности заемщиков и использует ее по настоящее время.

Информационно-коммуникационные технологии в управлении предприятием

191

Стоимость приобретения данной компьютерной программы зависит от версии («Альт-Финансы» или «Альт-Финансы Сумм») и от того на какое количество компьютеров будет установлена программа. Следует отметить, что данный программный продукт не может быть приобретен на одно рабочее место, то есть он не имеет локальной версии, наименьшее количество рабочих мест на которое можно купить программу - 5 компьютеров. Стоимость приобретения программы «Альт-Финансы» представлена в таблице 2.

Таблица 2

Стоимость приобретение программного продукта «Альт-Финансы» [2]

Программный продукт Стоимость лицензии

Корпоративная (на 5 рабочих мест), руб. Дополнительные пользователи, руб.

Альт-Финансы 65000 6500

Альт-Финансы Сумм 95000 9500

В качестве аналитической системы диагностики, оценки и мониторинга финансового состояния предприятия в российском сегменте в настоящее время также используют программу «Audit Expert». С помощью этого программного продукта решаются следующие задачи:

- анализ финансового состояния предприятия;

- коэффициентный анализ;

- автоматические экспертные заключения и настраиваемые отчеты;

- реализация собственных методик финансового анализа;

- оценка кредитоспособности заемщика;

- анализ возможных финансовых стратегий;

- анализ операционных и финансовых рисков;

- регламентируемый финансовый анализ;

- консолидация финансовой отчетности;

- сравнительный анализ и рейтингование [3].

Программа «Audit Expert» ориентирована на финансово-экономические службы крупных компаний, банки и аудиторские фирмы, госорганы, контролирующие финансовое состояние подведомственных организаций.

Программный продукт «Audit Expert» имеет две версии: Standard и Professional. Ограничение версии Standard относительно Professional заключается в том, что в версии Standard не предусмотрено получение консолидированной отчетности, в то время как версия Professional предназначена для постановки финансового анализа в крупных холдинговых структурах, управляющих компаниях, везде, где ведут подготовку и анализ консолидированной финансовой отчетности группы предприятий [3].

В основу работы системы «Audit Expert» положено приведение бухгалтерской отчетности за ряд периодов к единому сопоставимому виду, соответствующему требованиям международных стандартов финансовой отчетности (IAS). Такой подход делает результаты работы «Audit Expert» понят-

192

СОВРЕМЕННЫЕ ТЕНДЕНЦИИ В ЭКОНОМИКЕ И УПРАВЛЕНИИ

ными во всем мире и позволяет оценить на основании полученных данных финансовое состояние предприятия.

Стоимость покупки данного программного продукта по сравнению с предыдущими программами является самой высокой и зависит от версии программы («Audit Expert Standard» или «Audit Expert Professional»), а также от количества рабочих мест, на которые она приобретается, цены приведены в табл. 3.

Таблица 3

Стоимость приобретение программного продукта «Audit Expert» [3]

Продукт Локальная, тыс. руб. Сетевая (количество рабочих мест), тыс. руб.

1 2 3 4 5 10 15 20

Audit Expert Standard 75 75 90 105 120 135 210 285 360

Audit Expert Professional 125 125 150 175 200 225 350 475 600

В целом, все представленные выше программные средства позволяют провести качественный анализ финансового состояния организации. В связи с этим, стоимость приобретения становится важным фактором при выборе программы. Как отмечалось ранее, самым дорогим программным продуктом, из рассмотренных, является программа «Audit Expert», но ее стоимость оправдана, так как результаты работы данного программного средства наиболее понятны во всем мире, по сравнению с другими программами, поэтому если организация собирается предоставлять результаты анализа иностранным инвесторам, то покупка «Audit Expert» является целесообразным решением. Стоимость программных продуктов «Альт-Финансы» и «Финансовый аналитик» несколько дешевле и их приобретение имеет некоторые особенности, так лицензию программы «Альт-Финансы» можно приобрести не менее чем на 5 рабочих мест, а право использования программного средства «Финансовый аналитик» можно приобрести как на один год, так и на бессрочный период. Также при выборе программы следует обратить внимание на интерфейс. Так, например, программа «Альт-Финансы», реализованная в форме шаблона для Microsoft Office Excel, будет несколько проще в использовании нежели «Audit Expert» и «Финансовый аналитик», что положительно скажется на скорости обучения работе в программе.

Таким образом, идеальной программы для всех компаний не существует, выбор программного продукта необходимо осуществлять применительно к конкретной организации, учитывая ее цели и финансовые возможности.

Список литературы:

1. Группа ИНЭК [Электронный ресурс]. - М., 2015. - Режим доступа: https://http://inec.ru/ (дата обращения: 15.11.2015).

2. «Альт-инвест» [Электронный ресурс]. - М., 2004-2015. - Режим доступа: http://www.alt-invest.ru/index.php/ru/ (дата обращения: 17.11.2015).

3. «Эксперт Системс» [Электронный ресурс]. - М., 2004-2015. - Режим доступа: https://expert-systems.com (дата обращения: 21.11.2015).

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.