Применение ERP-систем в России Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 330.1

ПРИМЕНЕНИЕ ERP-СИСТЕМ В РОССИИ

Д. А. Соломаха, Н. В. Лушникова

USE ERP-SYSTEMS IN RUSSIA D. A. Solomakha, N. V. Lushnikova

Аннотация. Выделены основные проблемы и перспективы внедрения и применения ERP-систем на российских предприятиях. Также выявлены и проанализированы результаты от использования ERP-систем. Показан принцип работы системы.

Ключевые слова: ERP-система, управление запасами, запасы, автоматизация производства, модернизация, логистика.

Abstract. The article considers principle issues and prospects of implementation and use of ERP-systems in Russians companies. Also, the author identifies and analyzes results of use of ERP-systems. Shows the principle of the system.

Key words: ERP-system, management of resource, resource, production automation, modernization, logistics.

Рынок ERP-систем - один из самых быстрорастущих рынков программного обеспечения в России. Объясняется это в первую очередь тем, что многие российские компании начинают осознавать невозможность успешно конкурировать на рынке без эффективных инструментов управления. Одним из таких инструментов являются информационные компьютерные системы ERP, объединяющие все основные бизнес-функции предприятия в единое информационное пространство. ERP-система - конкретный программный пакет, реализующий стратегию ERP [1].

Разработка подобной единой системы - непростая задача. Обычно каждое подразделение имеет собственную компьютерную систему, оптимизированную для решения его задач [2].

Пример взаимодействия ERP-системы с бухгалтерской системой предприятия представлен на рис. 1.

Рис. 1. Пример взаимодействия ERP-системы с бухгалтерской системой предприятия

ERP-система меняет отношение персонала в отдельности и служб в целом к своей работе. Теперь менеджеры, ведущие заказ, владеют информацией о его состоянии в каждый момент времени и по всем аспектам. Тем самым ERP-система повышает ответственность каждого за общее дело.

Автоматизация бизнеса компании на платформе ERP дает существенные финансовые преимущества в виде сокращения затрат, роста доходов и повышения инвестиционной привлекательности. Однако это происходит только в тех случаях, когда система правильно настроена для конкретного предприятия. Пример электронного документооборота предприятия показан на рис. 3. Чтобы эффективно внедрить подобную систему в 90 % случаев требуется серьезная реорганизация бизнес-процессов [3].

Взаимодействие ERP-системы с различными информационными системами предприятия показано на рис. 2.

Уже работающая на предприятии система

Система обеспечения обмена информацией меду системами

-

Рис. 2. Взаимодействие ERP-системы с различными информационными системами

предприятия

Рис. 3. Пример электронного документооборота предприятия

БИР-системы разрабатывают как отечественные, так и зарубежные компании.На мой взгляд, основным плюсом отечественных программных продуктов является «близость» разработчика, и, следовательно, потенциально меньшее время, требуемое для изменения тех или иных функций или форм вслед за выходом новых законодательных актов и изменением правил учета. Главным же недостатком является тот факт, что почти все известные отечественные решения в свое время вышли из стен некоего предприятия в начале-середине 90-х годов в условиях дефицита бюджета, при отсутствии какой-

либо стратегии и адекватных методик управления проектом разработки. В результате, изначально заложенная математическая модель является серьезным препятствием на пути развития функциональности и в большинстве случаев приводит к нестабильности продукта в целом.

Если говорить о западных программных комплексах, то в случаях таких серьезных разработчиков, как SAP, Oracle, претензий к качеству реализации функциональности и стабильности работы практически нет.

Вообще по стоимости ERP-системы можно разделить на две группы:

1) ERP-системы стоимостью от $100 тыс. до $1 млн и достаточно коротким сроком внедрения (для среднего и части крупного бизнеса). В России количество внедрений подобных ERP-систем исчисляется сотнями.

2) ERP-системы стоимостью свыше $1 млн с большим сроком внедрения (для крупных компаний). Таких в России несколько десятков.

Классификация ERP-систем по экономической отдаче и рискам представлена на рис. 4. Средняя отдача от ERP-системы составляет $1,2 млн в год. Так что ERP-система - довольно дорогая, но и довольно эффективная система [4].

Отдача от инвестиций

Рис. 4. Классификация БИР-систем по экономической отдаче и рискам

Чтобы выбрать оптимальный вариант, необходимо сравнить выгоды от проекта и затраты, требуемые для его реализации. При этом учитываются как количественные показатели, так и качественные.

По последним данным, как зарубежных, так и российских экспертов, при правильно проведенном внедрении БИР-системы компании могут добиться действительно значимых результатов, например: снижения операционных и управленческих затрат на 15 %; экономии оборотных средств на 2 %; уменьшения цикла реализации продукции на 25 %; снижения коммерческих затрат на 35 %; уменьшения дебиторской задолженности на 12 %; увеличения оборачиваемости средств в расчетах на 25 %; снижение страхового уровня складских запасов на 20 %; увеличение оборачиваемости материальных запасов на 30 %; улучшение утилизации основных фондов на 30 %; рост производительности на 15-25 %; снижение складских запасов на 10-20 %; сокращение сроков выполнения заказов на 20-50 %; снижение себестоимости на 12-20 %. Категории

Большая выгода Большая выгода, низкий риск высокий риск

Небольшая выгода, низкий риск

Небольшая выгода, высокий риск

Рисе

улучшений и источники эффективности применения БИР-систем отображены в табл. 1.

Таблица!

Категории улучшений и источники эффективности применения ERP-систем

Категории Источники эффективности

Незавершенное производство и длительность производственного цикла Снижение затрат на перемещение материалов, сокращение сроков производства (следовательно, снижение запасов полуфабрикатов)

Складские запасы Снижение затрат на перемещение материалов, снижение запасов, повышение уровня обслуживания клиентов

Использование производственных ресурсов Снижение потерь рабочего времени, повышение коэффициента готовности оборудования

Снижение материальных затрат Уменьшение брака, своевременность поставок и использование небольших партий

Повышение качества продукции Снижение брака и числа случаев нарушений графиков производства

Повышение качества обслуживания клиентов Снижение сроков поставок, обеспечение соответствия между запасами готовой продукции и спросом, своевременность поставок

Управление затратами Оперативность и точность расчета себестоимости и отклонений от плана

Организация хранения и перемещения материалов Повышение эффективности при одновременном снижении трудоемкости, точный и оперативный контроль

Учет и управление финансами Доступность, точность и своевременность финансовой информации

Налаженная система управления существенно повышает уровень капитализации компании и ее привлекательность на рынке. Руководству компаний необходимо понять, что как и само предприятие, ERP-система обязана развиваться и совершенствоваться. А в условиях модернизации российской экономики, объявленной президентом страны В. В. Путиным и премьер-министром Д. А. Медведевым, внедрение, применение и усовершенствование ERP-систем на российских предприятиях становится актуальной и важной задачей для руководства российских компаний.

Список литературы

1. Archibald, R. The management of high-technology programs and projects / R. Archibald. - Wiley : MQM IT Co, 2010. - 464 с.

2. O'Leary, D. ERP system. Modern planning and resource management company. Selection, implementation, operation / D. O'Leary ; transl. by Vodianova. - Moscow : LLC «Peak», 2004. - 272 р.

3. Кривошеенко, Ю. В. Корпоративные информационные системы / Ю. В. Кривоше-енко. - М. : Компания Спутник+, 2008. - 106 с.

4. Первая тиражируемая ERP-система. - URL: http://avaerp.com/press

Соломаха Дмитрий Анатольевич

студент,

Пензенский государственный университет

E-mail: [email protected]

Лушникова Наталия Викторовна

кандидат экономических наук, доцент, кафедра экономики, финансов и менеджмента, Пензенский государственный университет

E-mail: [email protected]

Solomaha Dmitry Anatoljevich student,

Penza State University

Lushnikova Nataliya Vicktorovna candidate of economic sciences, associate professor, sub-department of economics, finance and management, Penza State University

УДК 330.1 Соломаха, Д. А.

Применение ЕЯР-систем в России / Д. А. Соломаха, Н. В. Лушникова // Модели, системы, сети в экономике, технике, природе и обществе. - 2013. - № 2 (6). -С. 91-95.