CC BY
54
Прибыльность частного детского сада: социальный бизнес может быть
высокодоходным
Profitability of a private kindergarten: a social business can be highly profitable
Кознов Николай Владимирович
Председатель попечительского совета, финансовый директор детского сада «Маленькая страна» и школы «Екатерининский лицей» г.Химки, мкр.Сходня Россия, Московская область, г.Химки, мкр.Сходня, Новосходненское шоссе, д.2
nk@supersadik. com
Koznov Nikolay Vladimirovich
Chairman of the Board of Trustees, Financial Director of the kindergarten "Little Country" and schools "Catherine Lyceum" in Khimki, microdistrict Skhodnya Russia, Moscow region, Khimki, Skhodnya microdistrict, Novoshodnenskoe highway, 2
nk@supersadik. com
Аннотация.
В данной работе раскрываются основные правила и нюансы управления финансами частного детского сада. В тексте приведены статистические данные о соотношении количества новых частных ДОУ и закрывшихся садов, а также проанализированы причины убыточности учреждений, прекративших работу. По результатам исследования сформулированы основные принципы управления финансовыми потоками частного дошкольного учреждения с любым количеством групп. В работе детально и всесторонне освещены способы минимизации издержек и обозначены статьи расходов, на которых экономить не рекомендуется. Отдельно на основании данных о целевых и нецелевых расходах частных ДОУ обоснована необходимость открытия 2 расчетных счетов: для поступлений и для текущих трат. Дополнительным пунктом в статье освещены вопросы привлечения кредитных средств для погашения задолженностей, покрытия текущих издержек, развития и расширения бизнеса в сфере дошкольного образования.
Annotation.
This paper reveals the basic rules and nuances of managing the finances of a private kindergarten. The text provides statistical data on the ratio of the number of new private preschool educational institutions and closed gardens, and also analyzes the reasons for the loss-making of institutions that have stopped working. Based on the results of the study, the main principles of managing financial flows of a private preschool institution with any number of groups were formulated. The work covers in detail and comprehensively the ways to minimize costs and outlines the items of expenditure on which it is not recommended to save. Separately, on the basis of data on targeted and non-targeted expenses of private preschool educational institutions, the need to open 2 current accounts is justified: for income and for current spending. An additional point in the article highlights the issues of attracting credit funds to pay off debts, cover current costs, development and expansion of business in the field of preschool education.
Ключевые слова: частный детский сад, прибыль, коммерческая деятельность в сфере дошкольного образования, доходы частного детского сада, издержки частного ДОУ.
Key words: private kindergarten, profit, commercial activity in the field of preschool education, income of a private kindergarten, costs of a private preschool.
Как показывает опыт владельцев частных детских садов, успешно проработавших не менее 5 лет, бизнес в этой сфере может приносить существенный доход. Годовая прибыль частного садика может составлять 50-70% процентов от вложенной суммы. А в отдельных случаях предпринимателям удается окупить все вложения в бизнес уже в первый год. Но, чтобы достичь таких показателей деятельности, мало правильно выбрать локацию и провести эффективную рекламную кампанию. Не менее важно организовать управление финансовыми потоками и не допускать ситуации, когда совокупный доход практически равен издержкам. Здесь мы расскажем, как вести бюджет частного детского сада так, чтобы получать максимум прибыли, не снижая качества услуг.
Финансовые дыры, которые съедают значительную часть бюджета детского сада
Согласно статистике, в Москве и Московской области ежегодно открывается и прекращает деятельность практически равное количество частных детских садов. Об этом свидетельствуют данные Росстата, если сравнить
количество частных ДОУ по годам. Неудивительно, что предприниматели и инвесторы считают, будто частное ДОУ - изначально убыточный бизнес, который не стоит развивать. Однако такой вывод неверный.
Дело в том, что большинство разорившихся садиков, согласно их же отчетам, приносили стабильный валовой доход. Эти сады могли похвастаться достаточным количеством воспитанников и имели неплохие перспективы развития и расширения в будущем. Истинная причина убыточности этих учреждений состояла не в низкой доходности, а в том, что деньги уходили в так называемые «финансовые дыры». То есть, значительные суммы регулярно расходовались нецелесообразно, буквально «утекали сквозь пальцы».
Поскольку частный детской сад является специфическим бизнесом с рядом отличительных особенностей, финансовые дыры в бюджете большинства частных ДОУ идентичные. Если детский сад, у которого нет недостатка в воспитанниках, убыточный, с вероятностью 90% значительную часть дохода «съедают» следующие категории расходов:
• сделанные по инициативе персонала закупки игрушек, дополнительного оборудования, учебных материалов;
• затраты на штрафы за многочисленные нарушения СанПиН и норм противопожарной безопасности;
• оплата огромных счетов за коммунальные услуги (воду, электроэнергию);
• закупки продуктов, оборудования и различных материалов по розничным, а не оптовым ценам;
• нецелевые траты бюджета (выделение денег из бюджета д/с на организацию корпоративов, на необоснованные премии сотрудникам и прочее).
Ключевая причина возникновения «финансовых дыр» - отсутствие строгого контроля расходов со стороны владельца садика. В этом случае директор может как выполнять обязанности ненадлежащим образом, так и злоупотреблять полномочиями. Также важно, чтобы рядовой персонал детского сада не мог влиять на финансовые решения, касающиеся закупок оборудования, продуктов и материалов.
Главное правило: в частном д/с нормы СанПиН должны соблюдаться неукоснительно. Это не только убережет от огромных штрафов, но и повысит репутацию садика в глазах потенциальных клиентов.
5 ключевых принципов финансового контроля бюджета частного ДОУ
Бизнесмены, имеющие большой опыт предпринимательской деятельности, знают, что без жесткого финансового контроля издержки всегда растут пропорционально доходам. Можно не сомневаться, что любая сумма денег, которая имеется в распоряжении директора частного ДОУ, будет потрачена в кратчайшие сроки. Причем с большой вероятностью траты будут экономически хорошо «обоснованные» и деньги уйдут в «финансовые дыры». Чтобы не допустить этого, а получать стабильно высокую чистую прибыль, необходимо следовать 5 простым принципам.
Принцип №1: Минимизация издержек
Первое, что должен сделать владелец частного ДОУ - проанализировать издержки и определить, на чем можно сэкономить. С высокой вероятностью, наибольшие суммы получится сэкономить на оплате коммунальных услуг. Для этого необходимо предпринять меры:
• жестко следить за тем, чтобы персонал экономил воду и не оставлял краны открытыми (как альтернатива - установить сенсорные смесители);
• во время тихого часа выключать свет во всех помещениях, за исключением кухни и рабочих кабинетов персонала;
• зимой в выходные дни снижать интенсивность работы отопительной системы детского сада.
Такие очевидные меры, как экономия воды, электроэнергии и тепла, в год позволят сэкономить более сотни тысяч рублей. Но для достижения поставленной цели владельцу частного д/с необходимо контролировать
использование воды и энергоресурсов лично, путем введения правил в учреждении и введения зависимости зарплаты директора от его исполнения.
Также можно сэкономить существенные суммы, со всей тщательностью выбирая поставщиков продуктов питания и различных материалов. Конечно, покупать для садика продукцию без сертификатов качества нельзя. Но в Москве, Московской области и многих крупных городах выбор официальных поставщиков продуктов очень широк. Прежде чем подписывать контракт на поставки продукции с той или иной фирмой, нужно ознакомиться со всеми предложениями и выбрать самое выгодное по цене, качеству и срокам доставки.
Принцип №2: Выбор в пользу качества, а не сиюминутной экономии
Экономия - это разумно и правильно, но все же в отдельных случаях действует правило «скупой платит дважды». Поэтому в ряде ситуаций лучше переплатить за качество. К таким ситуациям относится:
• Покупка посуды. Дешевая керамическая посуда часто бьется, поэтому лучше переплатить и приобрести набор посуды из ударопрочного стекла.
• Выбор осветительных приборов. Дешевым лампам накаливания лучше предпочесть современные светодиодные светильники. Они стоят чуть дороже, но расходуют на порядок меньше электроэнергии и служат в разы дольше.
• Обустройство игровых площадок и групповых ячеек. Дети очень подвижны и активны, поэтому игровые снаряды и игрушки в частном детском саду должны быть одновременно интересными для воспитанников и прочными. В противном случае, дешевые игрушки и прочая мебель будут регулярно приходить в негодность, придется каждый месяц покупать новые.
Также лучше не экономить на ремонте помещения и мебели для частного детского сада. Качественные, экологически безопасные материалы и мебель, во-первых, соответствуют СанПиН, а во-вторых, имеют долгий срок службы.
Принцип №3: Контроль эффективности работы персонала
Владелец д/с должен сам отбирать персонал в свой садик и отдавать предпочтение высококвалифицированным, мотивированным кандидатам. В процессе работы важно отслеживать эффективность каждого из сотрудников в частности и коллектива в целом.
Следует ежемесячно рассчитывать, какую сумму дохода в среднем приносит один работник. Для этого нужно разделить размер дохода за месяц на количество сотрудников. Если этот показатель начнет снижаться, необходимо предпринимать меры - искать способы повышения дохода или сокращать штат.
Формула расчета эффективности персонала: Эп = ^— , где
Эп - эффективность персонала за конкретный месяц
£д — сумма валового дохода
Ипр — сумма постоянных расходов (аренда, коммунальные расходы, заработная плата, налоги, связь, продукты)
Ксотр- количество сотрудников.
Признак здоровой экономики учредиенпя
Рисунок 1. Признак здоровой экономики учреждения
Признак нездоровой экономики учреждения
Рисунок 2. Признак нездоровой экономики учреждения
Не менее важно, чтобы владелец детского сада был в курсе служебных обязанностей и нагрузки каждого работника. Это даст возможность исключить переизбыток персонала в штате и не платить 2-3 людям за работу, которую под силу выполнять одному сотруднику. Для примера: в небольшом садике на 3 группы вакансия бухгалтера не нужна. Ведение бухгалтерии такого небольшого учреждения целесообразно передать на аутсорсинг. А вот в частном саду на 8-12 групп достаточно одного бухгалтера. Нанимать целый отдел бухгалтерии нет смысла. Если не справляются- замените их на профессионалов.
Принцип №4: Планирование доходов
Планировать доходы не менее важно, чем составлять план издержек. Грамотное ведение бюджета частного д/с должно включать планирование доходов на месяц вперед и строгий контроль соблюдения плана.
Главными источниками финансов для частного ДОУ является получение оплаты от родителей и субсидирование от государства. Финансовый контроль доходов заключается в том, чтобы своевременно подавать отчетность в государственные органы и не допускать проволочек с оплатой услуг со стороны родителей.
Планирование должно всегда включать увеличение доходов и план действий по его реализации, так как если вы не запланируете увеличение и не сделаете этого, то у вас неизбежно будет снижение дохода.
Принцип №5: Разные расчетные счета для финансовых поступлений и трат
Владельцу частного садика целесообразно нанять директора или заведующего и делегировать этому человеку управление учреждением. Такой подход даст возможность относиться к детскому саду, как к бизнесу, и в результате - избежать множества чрезмерных и необоснованных трат, таких как импортная кухня в комнате для персонала или дорогие шторы.
После назначения директора, владельцу ЧДОУ необходимо открыть дополнительный расчетный счет и передать его директору. На основной счет садика будут поступать доходы, а дополнительный станет использоваться для текущих трат (закупок продуктов и материалов, выплаты зарплаты, оплаты коммунальных, пр).
Сумму расходов нужно просчитывать на месяц вперед. Эту сумму владелец ЧДОУ должен в начале каждого месяца переводить на дополнительный (расходный) счет. Далее директор будет распоряжаться деньгами, не выходя за рамки финансового плана, установленного владельцем. Необоснованные траты при таком подходе исключены, поскольку денег для них у директора просто нет.
Личный опыт показывает, что когда в организации используют один расчетный счет, на который приходят все деньги, и с которого тратятся все деньги, невозможно точно и достоверно контролировать все движения денежных потоков. Со стороны кажется, что деньги есть, так как они лежат на расчетном счете, но непонятно куда и как они распланированы. А когда организация использует два расчетных счета: на который поступают денежные средства, и с которого тратятся денежные средства - вот здесь уже становится легко контролировать расходы, поскольку на конкретные расходы выделятся конкретное количество денежных средств другим сотрудникам; последние, в свою очередь, тратят денег ровно столько, сколько им выделили. Таким образом, не происходит незапланированного расхода денежных средств, а также перерасхода.
В результате данного действия незапланированные расходы были сокращены примерно вдвое, так как прежде чем сделать какую то затрату, она проходит различные этапы согласования, и только на выделенный бюджет происходит оплата по одобренным заявкам.
Такая простая система бюджетирования с использованием двух расчетных счетов позволяет жестко контролировать затраты и получать запланированный доход.
Кредит для частного детского сада: брать или нет?
Кредиты и долги послужили причиной краха не одного бизнеса. Чтобы детский сад не стал убыточным вследствие высокой долговой нагрузки, важно помнить: нельзя брать кредиты на погашение какой-либо задолженности. То есть, банковские займы нельзя оформлять для таких целей:
• выплата зарплаты сотрудникам;
• оплата аренды или коммунальных услуг;
• погашение кредиторской задолженности;
• погашение ранее взятых долговых обязательств.
В перечисленных выше ситуациях нужно пересмотреть ценовую политику, искать дополнительные источники дохода или включать режим жесткой экономии. В итоге будет значительно проще заработать недостающие деньги, а не тратить время и силы на то, чтобы справиться с долговой нагрузкой. Проще быстро заработать, а еще лучше подумать об этом заранее и предпринять меры, чтобы такая затруднительная финансовая ситуация не происходила никогда.
Однако в отдельных ситуациях банковские кредиты брать можно и нужно. Это касается развития и
расширения бизнеса в случае, когда есть реальные перспективы быстро увеличить доход и расплатиться с долгами. К примеру, если в «листе ожидания» уже есть много детей, то владелец д/с может взять кредит для оборудования еще одной группы. В данном случае кредит используется, как финансовый рычаг, чтобы увеличить доходы. Это является единственным поводом для оформления кредита - увеличение доходов.
Правила финансового успеха бизнеса в сфере частного дошкольного образования очень просты. Планировать расходы и доходы, не допускать необоснованных трат, соблюдать принципы разумной экономии -вот и все ключевые секреты, следуя которым, легко достичь стабильно высоких показателей прибыльности ЧДОУ.
Список используемой литературы:
1. Кийосаки Р. Поднимите свой финансовый IQ. - По изданию: INCREASE YOUR FINANCIAL IQ by Robert T. Kiyosaki - 2008. - 280 с.
2.Трамп Д. Как стать богатым / Трамп Дональд; Пер. с англ. - 5-е изд. - М.: ООО «Юнайтед Пресс», 2010. - 237 с.
3. https://www.gks.ru/free_doc/new_site/population/obraz/doshkol-obr.htm
