Презентации. Новые формы взаимодействия с аудиторией Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

ПРЕЗЕНТАЦИИ. НОВЫЕ ФОРМЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С АУДИТОРИЕЙ

И.А. ЗАРАЙСКИЙ,

аспирант Российской международной академии туризма Научная специальность: 13.00.08 — теория и методика профессионального образования

E-mail: [email protected]

Аннотация. В статье освещается новая форма проведения презентаций, которая достигается средствами программного обеспечения, при взаимодействии с определенным кругом мобильных устройств. Тем самым повышая эффективность от презентаций.

Ключевые слова: презентации, мобильные устройства, обучение, восприятие, мультимедиа, информационные технологии, корпоративная среда.

PRESENTATION. NEW FORMS OF INTERACTION WITH THE AUDIENCE

I.A. ZARAYSKY,

graduate student of the Russian international academy of tourism

Annotation. The article highlights a new form of presentation, which is reached means of software, in the interaction with a certain range of mobile devices. Thereby increasing the effectiveness of presentations.

Keywords: presentations, mobile device, learning, perception, multimedia, information technology, corporate environment.

Говоря о презентации, многие сегодня, на уровне ассоциаций представляют программное обеспечение, в котором выстраиваются тщательно проработанные слайды, добавляются мультимедийные компоненты, и все это в дальнейшем воспроизводится средствами мультимедийного проектора, подсоединенного к ноутбуку. Однако, учитывая уровень развития современных технологий вещания и мобильных устройств, организаторы встреч и «презентаторы» во всех областях бизнеса, по мнению многих профессионалов в сфере информационных технологий, должны забыть о применении в своей работе мультимедийного проектора.

Можно найти объяснение данной концепции в том, что за последние десятилетие наличие в конференц-зале компьютерной техники, рассматривалось как нечто необходимое, и важное.

Стоит обратить внимание на значимость места выступления в зале для проведения мероприятия. Стол с аппаратурой, как правило, всегда заставлен аппаратно-техническим комплексом, состоящим из ноутбука, и мультимедийного проектора. Этот стол

служит «цифровой защитой», способствующей разделению участников и выступающих в момент проведения презентации.

Стоит отметить, что экран ноутбука выступает в виде заслонки между презентатором и аудиторией, помогая чувствовать себя более раскованно, действуя на психологическом уровне, подобно складыванию рук на груди. Не смотря на то, что концепция презентаций на протяжении долгого времени остается неизменной, подобного рода выступления не всегда могут дать положительный эффект, позволить установить контакт с аудиторией, вовлекая ее в обсуждение по теме презентации.

Обратим внимание на развитие отрасли мобильных устройств. За последние семь лет телефоны сильно изменились. Постоянно уменьшаясь в размерах, они наращивают свою техническую мощность. Успешным устройством, которое стремительно ворвалось практически во все категории населения явился iPhone. Презентованный в 2007 г., мобильный телефон от компании Apple перевернул все стандарты, которые существовали до, вызвал бурные обсуждения,

преодолел первоначальное недоверие к устройству с сенсорным дисплеем. Однако, функциональная возможность, подкрепленная технической поддержкой, и наличие целого электронного магазина приложений подняли требования к предъявляемым устройствам на годы вперед. Телефон компании Apple, получил высокие оценки в корпоративном сегменте, среди менеджеров и руководителей. Как результат, началось снижение общего числа ноутбуков во время проведения семинаров или в процессе ведения переговоров. Телефон был легок, его можно взять куда угодно, не обременяя себя устройствами с большим весом, а мощность аккумулятора позволяла использовать устройство свыше семи часов не заряжая.

И тут совершенно очевидным явилось понимание того, что телефон может выполнять большую часть функций, которые раньше разделялись по специализированным устройствам: фотоаппарат (разрешение камер мобильных устройств начало расти, снимки получаемые с них, стали качественными), цифровой диктофон, а также приложения, которых существует различное множество, с постоянной поддержкой и исправлением ошибок со стороны разработчиков. И все это за цены значительно ниже, чем программы под операционную систему компьютера. Возможности технических новинок открыли совершенно новую область проведения корпоративных мероприятий и встреч, также поменяв концепцию презентаций.

Теперь проводимая встреча записывается напрямую в мобильное устройство, слайды, составленные из мультимедийных компонентов, цифровых фотографий и текста, на ранней стадии развития технологий являлись необычными, эффективными, а сегодня переросли в сегмент мобильных приложений, выпускаемых в достаточно большом количестве, при этом, не потеряв профессионального исполнения. Именно благодаря большому притоку разработчиков в область мобильных технологий, сами устройства превратились в инструменты, повышающие эффективность проводимых заседаний, позволяющие повысить качество планирования и организации проводимых деловых встреч на разных уровнях.

Используя во время конференций, семинаров, мультимедийные средства коммуникаций в постоянной взаимосвязи с программным обеспечением от фирмы Microsoft под рабочим названием Microsoft PowerPoint, выводя готовую презентацию на экраны с помощью проектора, достигается более качествен-

ное взаимодействие с аудиторией, поскольку информация воспринимается лучше при визуализации на экране. Стоит обратить внимание: не смотря на то, что презентации помогают выступающему в момент своего доклада, присутствие мобильных устройств мешает концентрироваться участникам встречи. Не смотря на всю важность речи презентатора, у слушателей может появиться усталость или сложность восприятия из-за незнания сути материала, что ведет к незаинтересованности в выступлении. В результате появляется соблазн средствами мобильных устройств в процессе доклада запускать приложения, игры, выходить в Интернет.

Существует корпоративная политика и правила этики, при которых мы в обязательном порядке должны переводить мобильные устройства в беззвучный режим, а все манипуляции со своими девайсами в процессе обсуждения на совещаниях или семинарах воспринимаются вышестоящим руководством негативно. Не важно, хотите ли вы написать электронные заметки, или сделать фотографию графиков, для детального изучения в дальнейшем. Работа во время проведения совещания на мобильных устройствах практически всегда оценивается как отвлекающий сотрудника фактор и является не допустимой.

В тоже время, вышестоящее руководство требует от своих сотрудников постоянно находиться на связи, быть оперативными, готовыми всегда приступить к работе. А коллеги и подчиненные должны быть под пристальным вниманием и своевременным руководством. И современные мобильные устройства способны предоставить нам данную оптимизацию рабочих процессов.

Одним из перспективных направлений в проведении презентаций сегодня является отказ от мультимедийного проектора; для повышения внимания аудитории, следует создать визуальный канал связи средствами мобильных устройств аудитории, прослушивающей презентацию.

Прямой доступ к материалам встречи с самого начала положительно сказывается на результатах проводимого таким образом мероприятия. Включившись в работу, слушатель сможет лучше воспринимать информацию имея ее перед глазами. Сможет четко выстраивать свои мысли, что способствует диалогу с презентатором.

Не смотря на то, что презентации, проводимые с экранов, содержат в себе высокую коммуникацион-

№ 1 / 2014

Вестник Московского университета МВД России

211

ную эффективность, визуально любой человек лучше воспринимает то, что находится рядом с ним; средствами мобильных устройств добавляется тактильное восприятие как элемент, усиливающий эффект от презентации. Подход, заключающийся в использовании мобильных устройств в процессе презентации, позволяет полностью втянуть аудиторию в рабочий процесс. Стоит уйти от общепринятой практики в корпоративном сегменте выключать устройства перед проведением презентации.

Для осуществления данной идеи и была создана программа под рабочим названием SlideShark. Приложение имеет логически понятный интерфейс, красивый дизайн и возможность беспрепятственно интегрироваться с Microsoft PowerPoint [2].

Для планшетных компьютеров фирмы Apple, SlideShark эта программа подходит в качестве инструмента, благодаря которому можно создавать быстрые презентации как для широкого круга слушателей, так и для переговоров в малой группе. SlideShark для iPhone, дает возможность проводить презентации, созданные средствами программного обеспечения Microsoft PowerPoint, не задумываясь о первичной подготовленности помещения, в котором будет происходить презентация, так как появляется возможность проводить мероприятие при любых условиях освещения и в любых конференц-залах.

Технология стала осуществимой путем соединения трех компонентов: устройства iOS, Airplay (Airplay — технология, разработанная компанией Apple, при использовании которой обеспечивается беспроводная потоковая передача мультимедийных данных (аудио, видео, изображения) между устройствами, совместимыми по протоколу AirPlay) и приложение SlideShark [1].

Возможности программного обеспечения SlideShark Broadcasting меняют ставшую всем привычной, форму проведения презентаций. Используя мобильные телефоны и планшетные компьютеры в качестве дополнительных презентационных инструментов.

Презентации, в свою очередь, приобретают возможность выхода в Интернет, так как любое, имеющее доступ в сеть, устройство может подключится к компьютеру презентатора и просматривать «живой», актуальный материал. Участники проводимого мероприятия вовлекаются в работу, получают доступ к ма-

териалам презентации, просматривают в увеличенном формате слайды, анимацию, а также все сноски и аннотации, дополненные презентатором в процессе создания. По завершении презентации, SИdeShark предоставляет отчеты об аудитории: ее активность в процессе выступления, количестве просмотров, общее число подключенных участников.

Информационные технологии позволяют расширить кругозор в пользу новых мест проведения тренингов, конференций. Многие компании проводят свои учебные занятия в закрытых помещениях, это обусловлено недоступностью технических средств, вне специально оборудованных комнат. Мобильные устройства сегодня позволяют проводить презентации в местах подходящих по контексту. Вне классной комнаты, а на объектах; это может быть что угодно, новое здание, которое готовится к эксплуатации и демонстрируется группе акционеров; описание нового продукта, которое дается, не отходя от производственных цехов. Происходит инновационное взаимодействие, обучение подкрепляется мобильностью, осуществляеься на месте, соответствующем презентационному материалу.

Конечно, привычный формат презентаций остается сегодня в приоритете. Говорить о неэффективности такого вида презентаций (презентаций прикрепленных к месту) не представляется логичным, так как на протяжении долгого времени набор слайдов с различными мультимедийными компонентами давал ощутимые результаты по взаимодействию с аудиторией и усвоению предоставляемой информации. Однако, технологический прогресс сегодня диктует новые формы подачи материала, новые формы влияния со стороны презентаторов на аудиторию. Появляется возможность заинтересовать аудиторию, опустившую глаза в мобильные устройства, своей презентацией, которую можно просмотреть, проследить, как меняются слайды, как презентатор ведет управление по ходу выступления. SlideShark позволяет выключить проектор и расширить сотрудничество с аудиторией во время презентации.

Литература

1. URL://http://www.apple.com/ru/airplay/

2. ЦКЬ:/Лйр ://www.slideshark.com/Company/About-SlideShark.aspx