CC BY
116
УДК 65.011.56
ПРЕИМУЩЕСТВА ВНЕДРЕНИЯ АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ ИНФОРМАЦИОННОЙ
СИСТЕМЫ НА ООО «ДИВА»
Н. А. Мишуткина, О. С. Чичёва Научный руководитель - О. В. Пашковская
Сибирский государственный аэрокосмический университет имени академика М. Ф. Решетнева
Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газ. «Красноярский рабочий», 31
Е-mail: n_misha94@mail.ru
Рассматривается применение автоматизированных информационных систем на современных торговых предприятиях. Приводится анализ преимуществ, а также основные принципы работы.
Ключевые слова: автоматизированная информационная система, внедрение, преимущества.
BENEFITS OF IMPLEMENTATION AUTOMATED INFORMATION SYSTEM
IN OOO «DIVA»
N. A. Mishutkina, O. S. Chicheva Scientific Supervisor - O. V. Pashkovskaya
Reshetnev Siberian State Aerospace University 31, Krasnoyarsky Rabochy Av., Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation E-mail: n_misha94@mail.ru
The paper deals with the use of automated information systems in modern commercial companies. The analysis of the benefits and the basic principles of operation.
Keywords: automated information system, implementation, benefits.
Главное в бизнесе - уметь грамотно им управлять. Автоматизированная информационная система (далее - АИС) дает такую возможность. АИС - совокупность программных и аппаратных средств, предназначенных для хранения, управления данными и информацией и производства вычислений [1]. По сути это место, где у вас собрана вся информация о вашей компании, о ее ресурсах, бизнес-процессах, клиентах, сотрудниках, поставщиках, ситуации в компании [2].
АИС имеет много преимуществ:
• повышение качества управления за счет более оперативного и полного использования доку-ментационной информации о ходе производственного процесса, о материальных, финансовых, энергетических потоках и затратах, о запасах сырья и материалов [4];
• вся информация, что существует на предприятии, будет скомпонована в единую базу и представится в удобном формате, уйдет необходимость на долгий поиск нужного;
• определение и эффективное использование комплексных показателей в системах управленческого и финансового учета [4].
АИС поможет улучшить оперативное управление. В любой момент времени можно отследить показатели нужного вам сотрудника, магазина, отдела и т. п., что позволит быстро сориентироваться в ситуации, принять меры по улучшению показателей. А если некоторые части системы открыты и сотрудникам, они сами смогут анализировать свои показатели и сравнить их с показателями других работников предприятия, это позволит им самим начать действовать и быстрее устранить недочеты.
Конечно, всегда существуют и недостатки. И самый значимый - это трудности внедрения. Внедрение - это всегда что-то новое, неизученное и непривычное, оно подразумевает за собой затраты и иногда это не малые средства, также довольно сложно установить АИС, по сути это перекройка всей раннее существующей системы, затем идет обучение персонала, что ведет к еще одним затратам и потерям доходов, так как сотрудники могут привыкнуть не сразу к новому образу ведения производства.
Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2016. Том 2
Стоимость услуг разработки и внедрения автоматизированной информационной системы определяется для каждого предприятия в индивидуальном порядке, поскольку это зависит от особенностей самого предприятия, выполняемых на нем бизнес-процессов и других параметров. Например, в среднем, стоимость выполнения отдельных этапов разработки и внедрения 1С: Предприятие 8 для корпоративных рынков приблизительно такова:
• стоимость конфигурации 1С: Документооборот 8 КОРП = 144 тыс. руб.;
• стоимость серверной лицензии = 86,4 тыс. руб.;
• стоимость пользовательских лицензий зависит от числа рабочих мест и колеблется от 6300 руб. (на 1 рабочее место) до 1 776 000 руб. (на 500 рабочих мест) [5].
Несмотря на то, что суммарная цена разработки и внедрения информационной системы достаточно велика, она будет окуплена уже в ближайшие несколько месяцев, за счет повышения производительности бизнес-процессов.
На наш взгляд, положительные стороны перекрывают отрицательные факторы. Ведь если не вводить АИС, то огромное количество информации по различным вопросам будет скапливаться, и ориентироваться в ней с каждым разом будет все сложней. Это может привести к ошибкам, которые могут возникнуть при масштабном производстве, где подразделения предприятия разрознены на большой территории, и приведёт к ещё большим потерям.
В работе мы рассматриваем предприятие ООО «Дива». В компании на данный момент назрела необходимость автоматизации информационной системы. ООО «Дива» - международный бренд модных аксессуаров. Торговые представительства этой марки расположены в 23 странах, а в России их насчитывается 110 и в ближайший год планируется открыть еще 15 [3].
За таким количеством подразделений требуется тщательный контроль, и в этом, на наш взгляд, поможет АИС. В компании автоматизирована только центральное управление, но, чтобы пополнить базу, необходимо ждать отчетность от всех магазинов и только потом она вносится в реестр, анализируется и принимаются решения о действиях в дальнейшем. В самих же магазинах вся система строится на архивировании данных с помощью продуктов Microsoft Office - это Word и Excel.
Мы предлагаем в ООО «Дива» внедрить АИС на основе платформы 1С:Предприятие 8.3. На данный момент платформа находится на стадии разработки. Уже созданы необходимые подсистемы: Бухгалтерия, Учёт материалов, Оказание услуг, Фирма, Кадры, справочники, документы, механизмы учёта данных (регистры накопления, регистры сведений), отчёты, необходимые для получения нужных данных в удобном виде.
У каждой подсистемы есть своё предназначение. К подсистеме Бухгалтерия прикреплены объекты конфигурации (например, справичники: Номенклатура, Поставщики продукции; регистр накопления Продажи и т. д.), отвечающие за финансовую часть, то есть расчёт заработной платы, затрачиваемые деньги на покупку товара, поступления от продаж и т. п.
В подсистеме Учёт материалов учитывается приход и расход товаров, количество оборудования, которое закреплено за отделом, поставщиков и склады (справочники: Оборудование, Склады; документы: Договор с поставщиками, Приходная накладная и т. д.).
В разделе Оказание услуг фиксируются все операции, происходящие на предприятии, приём на работу и увольнения, продажи, покупка товара, возвраты, списания и т. п. (документ - Чеки; регистр накопления - Остатки; регистр сведений - Цены поставщиков; отчёт - Реестр продаж и т. д.).
Фирма - это подсистема, в которой содержится вся информация о компании, действующих магазинов, продажах за определённый период времени, актуальный товар (справочник - Магазины и т. д.).
В подсистеме Кадры содержатся списки всех сотрудников, работающих на компанию и тех, кто уволился (документы: Приказ о приёме на работу, Приказ об увольнении и т. д.).
Почему мы выбрали для внедрения в ООО «Дива» именно 1С: Предприятие 8.3? Во-первых, как говорилось выше, в компании уже есть АИС, основанная именно на базе платформы 1С, но автоматизировано только центральное управление, а именно на предприятии установлено 1С: Зарплата и управление персоналом, а в магазинах АИС нет. Во-вторых, внедрение платформы 1С для ООО «Дива» сильно не повлияет на расходы компании, так как компания на рынке уже не первый год, имеет стабильный доход. И, наконец, в-третьих, существует бесплатная, учебная версия 1С: Предприятие 8.3, в которой сотрудники, обучившись работе в этой программе, могут собственными руками создать прикладное решение, подходящее именно для данного предприятия, и внедрить его в соответствии с правилами компании 1 С.
АИС - это не просто системы, она верный помощник для любого бизнеса, «секретарь» для руководителя, «надсмотрщик» за производством. Автоматизация позволит не только сократить время для получения данных, она станет связующим звеном между руководителем и непосредственным исполнителем, что сведет к минимуму потери важной информации, даст полный контроль, и поможет найти ошибки и недочеты, если такие имеются.
Библиографические ссылки
1. Финансовый словарь [Электронный ресурс]. URL: http://dic.academic.ru/dic.nsf/fin_enc/19808 (дата обращения: 01.04.2016).
2. Попов А. Зачем нужна автоматизация бизнеса [Электронный ресурс]. URL: http:// www.erp-online.ru/ phparticles/show_news_one.php?n_id=595 (дата обращения: 01.04.2016).
3. Официальный сайт ООО «Diva» [Электронный ресурс]. URL: http://www.divarussia.ru (дата обращения: 01.04.2016).
4. Преимущества автоматизированных информационных систем [Электронный ресурс]. URL: http://bukvi.ru/computer/preimushhestvo-avtomatizirovannyx-informacionnyx-sistem.html (дата обращения: 03.04.2016).
5. Стоимость 1С:Документооборот [Электронный ресурс]. URL: http://v8.1c.ru/doc8/how_much. htm (дата обращения: 02.04.2016).
© Мишуткина Н. А., Чичёва О. С., 2016
