ПРЕИМУЩЕСТВА ИНТЕГРАЦИИ PLM И ERP Текст научной статьи по специальности «Экономика и бизнес»

УДК 33

Котов О.К.

студент 2 курса магистратуры Воронежский государственный технический университет

(г. Воронеж, Россия)

ПРЕИМУЩЕСТВА ИНТЕГРАЦИИ PLM И ERP

Аннотация: данная статья исследует преимущества интеграции систем управления жизненным циклом продукта (PLM) и систем планирования ресурсов предприятия (ERP). PLM и ERP являются двумя ключевыми компонентами в современном управлении производством, их интеграция способна значительно повысить эффективность и результативность предприятия.

Ключевые слова: интеграция информационных систем, PLM, ERP, управление жизненным циклом продукта, система планирования ресурсов предприятия.

Преимущества управления жизненным циклом продукции (PLM) и управления ресурсами предприятия (ERP) хорошо известны. Эти системы помогают предприятиям упорядочить жизненно важную информацию, работать более эффективно и улучшать итоговые показатели. Однако их можно сделать еще более полезными, если их интегрировать. На самом деле, многие профессионалы утверждают, что для того, чтобы в полной мере использовать все их возможности, вам необходимы обе системы. Давайте более подробно рассмотрим, как PLM и ERP работают вместе.

PLM. Управление жизненным циклом продукта сосредоточено на производственных и производственных процессах и охватывает все этапы разработки продукта от концепции до распространения. Наше решение PLM включает в себя проектирование продукции, поиск поставщиков, управление спросом, планирование цепочки поставок, управление запасами и возможности многоканального распределения. PLM помогает организовать важнейшие

данные, такие как файлы продукции, спецификации материалов и списки утвержденных производителей.

Использование PLM позволяет отслеживать изменения информации о продукте и легко доводить их до сведения необходимых компонентов цепочки поставок. PLM может обновляться в режиме реального времени, так что всегда будет доступ к самой последней информации о продукции. Это особенно полезно, когда несколько отделов могут вносить изменения в производственные процессы. Это позволяет хранить все в одном центральном месте и держать всех на одной странице.

ERP. Основная цель планирования ресурсов предприятия (ERP) -управление финансовой информацией. Оно служит местом для организации отчетности, связанной с бухгалтерским учетом, прогнозированием продаж, поддержкой клиентов, логистикой доставки и планированием производства. ERP помогает управлять процессами обработки заказов, закупок, финансового учета, инвентаризации и производства.

Компании, которые производят продукцию собственными силами, могут использовать ERP для улучшения координации между производственным, финансовым и торговым отделами. Другие предприятия могут использовать ее для бухгалтерского учета, инвентаризации и закупок. Система ERP будет особенно полезна, если вы производите сложную продукцию по индивидуальным заказам.

ERP позволяет отслеживать заказы от получения до доставки. Она дает четкое представление о запасах, сроках поставки и эффективности производства. Вооруженные этими знаниями, можно размещать более точные закупки материалов и запасов, чтобы избежать переизбытка или недостатка запасов. Также появляется возможность передавать эту информацию производителям, с которыми заключаете контракты, чтобы они могли подготовиться к надлежащему уровню производства.

Основное различие между системами PLM и ERP заключается в том, что PLM управляет продуктом на протяжении всего его жизненного цикла, в то время как ERP ориентирована на различные бизнес-функции, такие как заказ или учет. PLM служит системой для управления продуктом на протяжении его жизненного цикла и организации всей информации о продукте.

ERP фокусируется на финансовой стороне вещей и помогает вам организовать все связанные с финансами записи. Она включает в себя такие возможности, как:

- обработка заказов

- закупки

- финансовый учет

- управление запасами

- управление производством

При одновременном использовании этих двух систем ваши бизнес-процессы станут более упорядоченными и эффективными.

Хотя управление жизненным циклом производства и планирование ресурсов предприятия имеют дело с различными потребностями бизнеса, процессы, которые они поддерживают, тесно связаны, поэтому полезно интегрировать PLM и ERP. Эти две системы могут взаимодействовать друг с другом, каждая из которых делает другую более точной и полезной.

PLM занимается разработкой продукта, а ERP фокусируется на ресурсах, необходимых для производства. Поэтому имеет смысл использовать их в том порядке, в котором информация о продукте естественным образом проходит через них.

Управление проектированием нового изделия происходит в PLM. К тому времени, когда изделие будет готово к производству, PLM будет содержать всю информацию, связанную с этим изделием. Затем эти данные будут переданы в ERP, и можно использовать их для управления ресурсами, задействованными в

производстве продукта. Если в процессе планирования ресурсов произойдет изменение, эта информация может быть передана в PLM.

Интеграция этих двух систем гарантирует, что обе они будут располагать одинаковой и самой актуальной информацией в любое время. Такая координация крайне важна, поскольку изменение в одной системе повлияет на другую. Если компания введет неверные данные в ERP, то она может в итоге заказать слишком много или слишком мало товара или вообще не тот товар. Если компания использует ERP, но не PLM, в записях компании будет пробел, который может усложнить и удорожить управление процессами.

Преимущества интеграции PLM и ERP. Управление жизненным циклом продукции и планирование ресурсов предприятия имеют преимущества сами по себе, но их совместное использование в интегрированном виде компаниям в полной мере использовать преимущества каждой из систем. Кроме того, интеграция дает ряд мощных преимуществ.

Исследование, проведенное компанией Aberdeen Group, показало, что интеграция PLM и ERP коррелирует с успехом бизнеса. В ходе исследования компании-участники были разделены на три категории по эффективности -лучшие в своем классе, средние по отрасли и отстающие. Лучшие в своем классе компании, по мнению исследователей, на 40 процентов чаще интегрировали PLM и ERP системы.

Снижение затрат. Одним из наиболее привлекательных преимуществ интеграции PLM и ERP является экономия затрат. Поскольку эти системы автоматически передают данные туда и обратно, возможностей для совершения ошибок становится меньше. Вместо того чтобы вводить данные отдельно в каждую систему, нужно ввести их только один раз.

Эти данные могут передаваться непосредственно в другую систему и использоваться в ее анализе, что позволяет получать более точную информацию и прогнозы. Объединение двух систем также практически исключает возможность возникновения расхождений между ними.

Повышенная точность означает, что заказы на поставку можно размещать с большей уверенностью, что позволит избежать траты денег на ненужные поставки, а также предотвратить дефицит, который может заставить вас задержать доставку заказов и привести к наемным расходам в цепочке поставок.

Наличие всех данных в одном месте также позволяет получить более четкое представление о деятельности вашего предприятия, что облегчает выявление областей, в которых вы можете потенциально сократить расходы.

Повышение эффективности. Интеграция PLM/ERP помогает не только снизить затраты, но и повысить эффективность и производительность, что может увеличить доход. Передача данных между системами практически в режиме реального времени означает, что компания всегда будет в курсе происходящего и сможет внести необходимые коррективы. Имея под рукой больше информации о своей деятельности, также сможет быстрее определить возможные области для улучшения.

Сотрудники также сэкономят время, поскольку им больше не придется вводить данные по несколько раз. Автоматическое обновление и передача данных, возможные в комбинированных системах PLM/ERP, могут взять на себя эти повторяющиеся задачи. Сотрудники могут сосредоточиться на более продуктивных задачах, которые позволят использовать их навыки и повысить производительность компании.

Улучшенная координация между отделами. Различные сотрудники из разных отделов часто должны вводить данные в бизнес-системы, особенно в крупных организациях. Если разные сотрудники загружают немного разную информацию, используют несовместимые форматы или просто не имеют доступа к данным друг друга, может возникнуть путаница и недопонимание. Это может привести к ошибкам, ненужным расходам и потере доходов.

Интеграция бизнес-систем поможет всем быть на одной волне, обеспечивая доступ всех сотрудников к одним и тем же данным. Это особенно важно при отслеживании изменений. Если кому-то необходимо внести

корректировку, особенно в последнюю минуту, очень важно, чтобы затронутые стороны были проинформированы об изменениях как можно скорее. Благодаря интегрированным инструментам PLM/ERP они будут автоматически получать обновленную информацию.

Поощряя обмен информацией и общение между отделами, системная интеграция может стимулировать сотрудничество между отделами, что может привести к неожиданным улучшениям в бизнесе. Когда один отдел получает доступ к данным, которых у него раньше не было, это может помочь ему лучше понять свою роль в компании, а также общее функционирование бизнеса. Эти знания помогут им лучше работать и быть более продуктивными.

Повышение удовлетворенности клиентов. Сокращение ошибок, повышение эффективности и совершенствование процессов, которые может обеспечить интеграция PLM/ERP, в конечном итоге приведут к повышению удовлетворенности клиентов. Хотя эти два инструмента в основном сосредоточены на внутренних процессах, их использование, особенно вместе, может помочь более точно и быстро выполнять заказы клиентов. Это даже может позволить снизить цены, чтобы привлечь больше клиентов.

Автоматизация некоторых процессов с помощью этих инструментов также позволяет сотрудникам больше времени уделять выполнению заказов, помощи клиентам, улучшению продукции и другим важным задачам. Кроме того, в некоторых случаях можно использовать эти системы для непосредственного управления обслуживанием клиентов и тестированием продукции, чтобы в конечном итоге создавать более качественные товары.

После интеграции PLM и ERP также можно интегрировать их с решением для управления взаимоотношениями с клиентами, или CRM. Это повысит точность и полезность данных в CRM, что поможет вам улучшить отношения с клиентами.

Как подойти к интеграции PLM/ERP. Существует несколько различных методов, которые можно использовать для интеграции PLM и ERP. Компании

могут позволить им напрямую взаимодействовать друг с другом, либо в одну сторону, либо туда и обратно между двумя приложениями. Можно также использовать программу-посредник, которая берет данные из одного приложения и передает их в другое. Это решение также может быть использовано для интеграции других бизнес-систем. Вы также можете отправить данные из обоих инструментов в совершенно отдельное приложение для просмотра. Выбор метода зависит от потребностей и возможностей организации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ:

1. Петров, В. А., & Смирнова, Е. И. (2019). Интеграция систем PLM и ERP: преимущества и вызовы. Журнал "Управление в информационных системах", 4(30), 47-56.

2. Иванов, А. В., & Козлова, Н. В. (2020). Интеграция PLM и ERP: проблемы и перспективы. Журнал "Проблемы информатики", 3(51), 77-86.

3. Смирнов, О. П. (2018). Интеграция систем управления жизненным циклом продукта и планирования ресурсов предприятия: преимущества и риски. Вестник УрФУ. Серия "Экономика и управление", 4(2), 72-84.

4. Кузнецов, А. Н., & Иванова, Е. Д. (2021). Преимущества интеграции систем PLM и ERP в промышленности. Наука и технологии промышленности, 6(1), 1523.

5. Сидорова, О. А., & Петрова, Н. И. (2019). Интеграция PLM и ERP в контексте оптимизации бизнес-процессов. Вестник Волгоградского государственного технического университета, 16(2), 118-124.

Kotov O.K.

Voronezh State Technical University (Voronezh, Russia)

ADVANTAGES OF PLM AND ERP INTEGRATION

Abstract: this article explores the advantages of integrating product lifecycle management (PLM) systems and enterprise resource planning (ERP) systems. PLM and ERP are two key components in modern production management, their integration can significantly increase the efficiency and effectiveness of the enterprise.

Keywords: integration of information systems, PLM, ERP, product lifecycle management, enterprise resource planning system.