CC BY
61
УДК 004
Алимов А.А. студент 2 курса факультет «Мировая экономика» ГБОУВО РК «Крымский инженерно - педагогический
университет»
научный руководитель: Джаферова С.Э., к. э. н.
доцент
кафедра бухгалтерского учета, анализа и аудита
Россия, г. Симферополь ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ ПРОГРАММНОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ «1C БУХГАЛТЕРИЯ»
Аннотация: в данной статье перечислены основные подходы по автоматизации бухгалтерского учета. Проанализирована
автоматизированная форма бухгалтерского учёта 1С и представлены её особенности, а также обоснованы её положительные стороны.
Ключевые слова: автоматизация, бухгалтерский учёт, отчетность, баланс, 1С Бухгалтерия.
Alimov A.A. student
2nd year, faculty of " World economy» State Budgetary Educational Institution of Higher Education of the Republic of Crimea "Crimean engineering and pedagogical University»
Russia, Simferopol Supervisor: Djafarova S.E. candidate of economic Sciences, associate Professor of accounting,
analysis and audit
THE ADVANTAGES AND DISADVANTAGES OF SOFTWARE "1C
ACCOUNTING»
Annotation: article lists the main approaches to automation of accounting. The automated form of accounting 1С is analyzed and its features are presented, and its positive aspects are substantiated.
Keywords: automation, accounting, reporting, balance, 1С Accounting.
Бухгалтерский учет признаётся одним из основных звеньев в деятельности любого предприятия. От правильности и точности ведения бухгалтерского учета во многом зависит финансовое состояние бизнеса.
У предприятий всегда есть необходимость в минимизации возможных убытков и получения максимальной прибыли. В связи с этим нужно развивать финансовый учет и сферу его применения, что позволит создать необходимые условия для стабильной работы предприятия. Большой поток информации не всегда позволяет быстро и эффективно обрабатывать ее, что приводит к перебоям и торможению процесса производства. Таким образом, существует потребность в систематизации и интеграции показателей финансового учета,
с целью объединения предприятия в единую систему, обладающую определенными качествами [1].
Автоматизация бухгалтерского учета, выступает решением данной проблемы, поможет разделить весь процесс производства на отдельные элементы структуры предприятия как отдел снабжения, производство, отдел сбыта, бухгалтерия, финансовый отдел, склад.
Автоматизированная форма бухгалтерского учета, основанная на использовании вычислительной техники, предоставляет собой комплексную автоматизацию учетного процесса, начиная от сбора первичных учетных данных до получения бухгалтерской отчетности.
Алгоритм отображения хозяйственных операций при автоматизированной форме бухгалтерского учета состоит из четырех уровней:
1) происходит сбор, регистрация и ввод первичных данных, образующейся в структурных подразделениях хозяйствующего субъекта. Здесь же существует инструментарий для подготовки разных справок и документов. На протяжении отчетного периода в базу данных вносится информация по каждой предоставленной услуге, по каждому контрагенту, с которым исполняются взаиморасчеты, по каждому плательщику и прочая информация;
2) сведения, сформированные на начальном этапе, далее подвергаются обрабатыванию на втором уровне, применяется постоянная информация, представляющая собой справочные сведения и различные нормативы;
3) согласно итогам обработки, создаются учетные регистры, в которых аккумулируются хронологические и систематические записи, а также текущие хозяйственные операции. По запросу в любой период времени пользователь может быстро получать информацию с требуемым уровнем детализации об имуществе, о состоянии расчетов и т.п., а также различные финансовые и бухгалтерские показатели и динамику их изменения;
4) заключительным уровнем признаётся процесс формирования отчетных форм, в следствии которого пользователи обретают бухгалтерскую финансовую отчетность, а также имеют возможность выработать различные аналитические данные [2].
При использовании автоматизированной формы бухгалтерского учета сбор, систематизация и обработка учетных данных происходят при помощи необходимого программного обеспечения.
Конфигурация пункта "Бухгалтерия предприятия" необходима для осуществления автоматизации бухгалтерского и налогового учета, учитывая необходимую подготовку регламентированной отчетности в организации. Бухгалтерский учет производится в соответствии с требованиями российского закона о бухгалтерском учёте [4].
«1С Бухгалтерия» справится с решением всех задач бухгалтерских процессов предприятия, особенно если бухгалтерская служба несет ответственность за учет, включая заполнение документов, учет продаж и
реализации товара. Это прикладное решение можно применять только по отношению к бухгалтерскому и налоговому учету.
Фирма 1С, создавшая программу 1С, являются бесспорным лидером среди многих разработчиков. Данную систему бухгалтерского учета называют не просто максимально полезной и удобной в использовании, а настоящим бестселлером российских бухгалтерских программ.
Программа 1С наделена многими функциями для организации учета:
— синтетический учет по многоуровневому плану счетов;
— учет по нескольким планам счетов;
— финансовый учет и учет покрытия валют;
— аналитический учет;
— количественный учет;
— учет по нескольким предприятиям в одной информационной базе.
Только опытный бухгалтер может верно оценить всю систему с учетом
всех ее достоинств. К основным относятся следующие пункты:
— настройка системы с учетом специфики определенных организаций и изменений в законодательстве, не учитывая формы собственности;
— рабочая деятельность не только в локальных сетях, но и с остальными источниками информации бухгалтерской сферы;
— наличие квалифицированных специалистов и поддержка клиентов со стороны разработчика: помощь в обучении использования программы, настройка программного обеспечения и срочные консультации, ответы на вопросы.
Положительными аспектами «1С Бухгалтерии» можно считать следующее:
1. С помощью «1С Бухгалтерии» можно выполнять учет всех существующих видов бухгалтерского и налогового учета.
2. «1С Бухгалтерия» признаётся одной из наиболее универсальных бухгалтерских программ, приспособленной к применению в разнообразных предприятиях, как малых, так и крупных. Данную программу можно скорректировать под вид деятельности обозначенного предприятия.
3. «1С Бухгалтерия» подстраивается под законодательные изменения в России. Создатели «1С» тщательно следят за всеми изменениями в налоговом законодательстве и вовремя обновляют формы отчетности в программе.
4. Программа «1С Бухгалтерия» выделяется высокой скоростью работы в локальной сети, что является весьма важнейшим аспектом.
5. Программа «1С Бухгалтерия» обеспечивает своевременное и равномерное отображения хозяйственных операций в течении всего отчетного периода, а также предоставляет возможность быстрого получения баланса по счетам.
6. В программе «1С Бухгалтерия» существует функция, позволяющая разместить документы в определенных временных промежутках, то есть поменять местами документы, где это требуется.
Тем не менее, в программе «1С Бухгалтерия» выделяют ряд недостатков:
1. Из-за регулярно изменяющихся законов программу «1С Бухгалтерия» приходится обновлять и дорабатывать;
2. Для того чтобы перейти на применение «1С Бухгалтерия» нужно перенести всю информацию из другой программной базы в 1С. Это порождает кое-какие сложности, поскольку данные приходится переносить вручную.
3. В программе «1С Бухгалтерия» имеются проблемы с поиском ошибок, которые допущены при обработке документов.
4. Программа может дублировать учетные показатели. Так при создании Баланса в «1С» возможно задвоение счетов, вследствие он будет не верным и будет лучше его прятать вручную, что занимает добавочное время.
5. В конце отчетного периода возникает необходимость выполнения большого объема работ.
При выборе хозяйствующим субъектом формы бухгалтерского учета необходимо проанализировать особенности, преимущества и недостатки каждой формы исходя из требований, предъявляемых к ним [3].
Таким образом, отметим, что автоматизация бухучета является процессом, при котором в результате перевода бухгалтерии на ЭВМ повышается ее эффективность и улучшается качество ведения бухгалтерского учёта на предприятии в целом. И перед тем как принимать решение об использовании той или иной автоматизированной программы следует обозначить цели, которые будут достигнуты при применении конкретной программы.
Использованные источники:
1. Заика, А.А. Практика бухгалтерского учета в 1С:Бухгалтерии / А. А. Заика. - М. : Интернет-Университет Информационных Технологий, 2014. - 497 с.
2. Котова А.А., Лихацкая Е.А. Актуальные проблемы автоматизации бухгалтерского учета в России // В сборнике: Актуальные вопросы экономических и юридических наук в эпоху перемен. Место России в мировом сообществе Межвузовская научно-практическая конференция. Филиал НОУ ВПО «Московский институт предпринимательства и права» в г. Ростове-на-Дону. 2014. - 98 с.
3. Хохлов А.Е. Автоматизированные системы бухгалтерского учёта: Конспект лекций / А.Е. Хохлов. - Пенза: Изд-во Пенз. гос. ун-та, 2018. - 108 с.
4. Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ [Электронный ресурс]. Режим доступа: http ://www.consultant.ru/ document/cons_doc_LAW_122855/
