CC BY
37
УДК 65.011.8 ГРНТИ 06.81.25
ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБЛАЧНЫХ ТЕХНОЛОГИЙ В
УПРАВЛЕНИИ ПРОЕКТАМИ
Зубкова Дарья Станиславовна
магистрант,
Российский экономический университет им. Г.В.Плеханова,
г.Москва
Терехова Софья Вячеславовна
магистрант,
Российский экономический университет им. Г.В.Плеханова,
г.Москва
ADVANTAGES AND DISADVANTAGES OF USING CLOUD TECHNOLOGIES IN PROJECT
MANAGEMENT
Zubkova D.S.
Terekhova S. V.
АННОТАЦИЯ
В статье рассмотрены теоретические аспекты облачных технологий и основные виды облачных вычислений, к которым относятся SaaS, PaaS и IaaS. На примере Российской Федерации в процентном соотношении показано распределение общего объема облачных вычислений по видам. Применительно к проектному управлению описаны преимущества и недостатки применения облачных вычислений, а также критерии для выбора подходящей для конкретного проекта облачной системы. На основе сравнения с классической моделью вычислений выделены достоинства облачных технологий, а также их недостатки. В результате проведенного исследования представлена перспектива развития облачных технологий.
ANNOTATION
The article discusses the theoretical aspects of cloud technologies and the main types of cloud computing, which include SaaS, PaaS and IaaS. On the example of the Russian Federation, the percentage distribution of the total volume of cloud computing by type is shown. In relation to project management, the advantages and disadvantages of using cloud computing are described, as well as the criteria for selecting a cloud system that is suitable for a particular project. Based on a comparison with the classical model of computing, the advantages of cloud technologies and their disadvantages are highlighted. As a result of the research, the prospects for the development of cloud technologies are presented.
Ключевые слова: облачные технологии, облачные вычисления, проектная деятельность, управление проектами, информационные технологии, информационные системы.
Keywords: cloud technologies, cloud computing, project activities, project management, information technologies, information systems.
За последние несколько лет роль информационных систем и информационных технологий значительно возросла. Сегодня невозможно представить работу любой организации без информационных систем, которые призваны обеспечивать ее мобильность, гибкость и конкурентоспособность.
Ежедневно в организации накапливается большое количество информации, являющейся важным опытом для принятия управленческих решений в будущем. Такая информация может быть определяющим фактором для успешного существования как компании, так и для эффективной проектной деятельности.
В проектной деятельности актуальным вопросом становится выбор такой информационной системы, которая в состоянии обеспечить качественное и бесперебойное осуществление всех процессов управления.
Применение традиционных форм
использования информационных систем и
технологий подразумевают разработку и внедрение информационной системы, в соответствии с требованиями и особенностями организации или проекта, что зачастую приводит к высоким расходам.
В связи с этим предложена альтернативная форма ИТ-инфраструктуры, основу которой составляют облачные технологии.
Возросшая потребность облачных технологий в связи с переходом к информационной экономике и высокая конкуренция на рынке обуславливают актуальность данной темы.
Под облачными технологиями понимается предоставление пользователю компьютерных ресурсов и мощностей в виде Интернет-сервиса, которые можно получить, не вкладываясь в создание новой инфраструктуры и обучение персонала.
Сервисы, которые предоставляют облачные технологии, значительно расширяют возможности и упрощают системы документооборота,
согласования, планирования, контроля и других процессов.
Облака можно поделить на частные и публичные. Частные подразумевают под собой 1Т-инфраструктуру, которую используют внутри конкретной организации или проекта, то есть это облако, которое находится в собственности и используется либо самостоятельно ими, либо внешним оператором при наличии договора в долевом соотношении.
Публичное облако предназначено для свободного использования широкими массами пользователей. В этом случае организация приобретает лицензию на использование облака, оплачивает ежемесячную подписку или платит за непосредственное использование облачному провайдеру.
Говоря об облачных технологиях, важно изучить такое понятие, как «облачные вычисления».
Облачные вычисления - модель, которая обеспечивает удобный и эффективных сетевой доступ по требованию к общим конфигурируемым вычислительным ресурсам и предоставляется с минимальными усилиями по управлению путем взаимодействия с сервис-провайдером. В основе таких вычислений лежит распределенная, последовательная обработка данных, где все компьютерные мощности пользователю предоставляются через сеть Интернет [1].
Использование облачных технологий вычисления позволяет оптимизировать рабочий процесс и упростить решение задач внутри проекта. Пользователь получает доступ к системе, тем самым снимая с себя заботу о необходимости создания, обслуживания, модернизации сложной программно-аппаратной инфраструктуры [3].
Существует три основных вида облачных структур:
1.Программное обеспечение (ПО) как услуга (SaaS) - предоставление доступа к ПО через доступ в интернет посредством приложений. Например, веб-почта. Сегодня имеется огромное количество приложений SaaS, которые могут охватывать горизонтальные приложения предприятия или быть специализированными на одной какой-то отрасли.
2.Платформа как услуга (PaaS), содержащая помимо процессов виртуализации дополнительные инструменты для разработки сетевых приложений. Здесь пользователю предоставляется доступ к использованию аппаратно-программной инфраструктурой. Например, облака для размещения приложений и данных, специализированного математического обеспечения.
3.Инфраструктура как услуга (IaaS) подразумевает под собой предоставление 1Т-инфраструктуры с прилегающими сетями, серверами и устройствами для хранения информации. Использование подобного вида облачных систем позволяет создавать и управлять собственной виртуальной сетью.
1) Согласно статистическим данным
исследования аналитического агентства «ТМТ Консалтинг», объем российского рынка публичных облачных услуг в 2018 году вырос на 31% и достиг 55,9 млрд. рублей.
Более 65% публичных обычных услуг формирует ПО как услуга (8аа8), что обусловлено большой активностью применения этой облачной системы российскими предприятиями среднего и малого бизнеса, а также применения при реализации проектов. Около 30% рынка принадлежит 1аа8, так как его применяют, как правило, крупные и средние предприятия. Меньшую долю рынка занимает Раа8. Однако стоит отметить, что спрос на этот вид облачных структур начал расти в связи с расширением присутствия российских интернет-компаний и более активным использованием отечественных платформ.
По прогнозам на 2020 год, 8аа8 продолжит являться составной частью рынка, и его доля будет возрастать.
Переходу к использованию облачных вычислений способствует ряд преимуществ для проекта, среди которых:
- Уменьшение затрат. Облачные вычисления позволяют снизить капитальные затраты и текущие расходы, так как все необходимые ресурсы приобретаются и оплачиваются по использованию.
- Оптимальность использования персонала. Применение облачных технологий позволяет освободить ценных сотрудников от рутинной работы и использовать их потенциал для решения более важных задач, а не зацикливаться на необходимости поддерживать аппаратное и программное обеспечение.
- Надежность при масштабируемости. Облачные вычисления обеспечивают простое, удобное и быстрое масштабирование вниз и вверх в любое время без каких-либо ограничений
Выбор облачных систем по управлению проектами должен осуществляться по следующим критериями: удобство системы, популярность системы, открытость системы, наличие системы отслеживания задач, возможность планирования (в том числе и портфеля проектов), управление ресурсами, управление бюджетом, аналитика и создание отчетности [3].
Применение соответствующей системы позволит усовершенствовать процесс управления проектом, а также снизить влияние негативных рисков на проект.
При внедрении облачных технологий необходимо наличие стратегического плана, который может помочь правильно поставить перед ИТ цели и увидеть их достижение, контролировать и корректировать движение к достижению результата [2].
При разработке стратегии внедрения облачных технологий и ее дальнейшей реализации на этапе формирования важно определить, какие облачные вычисления будут соответствовать поставленным задачам организации и реализуемых проектов. Чтобы выбрать облачный сервис для миграции в
облако, необходимо проанализировать коммерческие и технические факторы, которые могут повлиять на успех миграции.
При сравнении классической и облачной моделей вычислений, можно выделить следующие достоинства облачных технологий:
1)снижение начальных затрат на покупку компьютерного оборудования, так как нет необходимости приобретать сервера, системы хранения данных и другое оборудование для серверных комнат;
2)простая инфраструктура и ее обслуживание за счет того, что нет необходимости в обучении персонала и содержании системных специалистов;
3)большинство функций облачные вычисления производят автоматически, что снижает нагрузку проектного менеджера и повышает эффективность контроля над всеми процессами;
4)снижение экологической нагрузки за счёт того, что одним сервером пользуются сразу несколько компаний или, один сервер применяется сразу на несколько проектов;
5)высокий уровень безопасности облачных вычислений, так как они находятся под защитой единого централизованного межсетевого сервера;
6)уменьшение бюрократизация за счет упрощения взаимодействия между членами команды проекта и руководителем.
Облачные вычисления позволяют оптимизировать процесс управления проектом и значительно упрощает работу внутри команды проекта. Однако также стоит отметить, что облачные системы имеют ряд недостатков, к которым можно отнести:
1)обязательное наличие постоянного подключения к сети Интернет;
2)функциональность облачных технологий. Не все программы и их ресурсы можно использовать удаленно;
3)безопасность данных, зависящую от лиц, незадействованных в проекте, то есть от поставщиков облачных услуг, по вине которых возможна потеря данных;
4)высокую степень зависимости от провайдера и как следствие риск того, что провайдер, например, не сделает резервную копию данных [4].
Однако, несмотря на все перечисленные недостатки, концепция облачных вычислений пользуется большой популярностью, поскольку преимуществ значительно больше.
Рост числа пользователей облачных технологий растет с каждым годом. Происходит
укрупнение существующих облаков и появление новых, что задает тенденцию активного перехода бизнес-процессов и их реализации в облачную систему.
Рост зоны охвата территории глобальных компьютерных сетей, увеличение скорости передачи информации, использование в промышленности и быту специализированных устройств, получающих информацию из компьютерных сетей - все это способствует развитию облачных технологий.
Облачные вычисления на сегодняшний день помогают компаниям обходиться без вложений в собственные компьютерные ресурсы и значительно упрощают операционную деятельность. В проектном управлении облачные технологии является необходимым решением для осуществления бесперебойной работы на всех стадиях реализации.
Перспектива развития облачных вычислений идёт к тому, что на смену существующим видам технологии появится объединённая структура, когда абсолютно всё, что может понадобиться для работы, станет доступно через «облако» в качестве услуги.
Литература
1.Ахмадуллин Д.Ф. Системы управления проектами: анализ существующих программных решений // Научно-образовательный журнал для студентов и преподавателей "StudNet" №9/2020. С. 894-900.
2.Варфоломеева О. А. Коряковский А. В., Романов В. П. Информационные системы предприятия: Учебное пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 283 с.
3.Маскайкина Е. Ю., Аникина Н. В. Развитие отрасли информационных технологий в России // Материалы научной' конференции «XLIV Огарёвские чтения». - Саранск: Изд-во Мордов. унта, 2016. С. 347-351.
4.Мошкин И.В., Романов В.А., Хубулова В.В. Облачные технологии в контексте проектного менеджмента /Экономические науки, Вестник ЗабГУ 2018 Т.24.№9 - 2018. C. 90-97.
5.Старков А.Н., Скокова И.К. Облачные технологии в управлении проектами/ Центр научного сотрудничества "Интерактив плюс" -2016. С. 1-6.
6.Хажиева А.С. Облачные технологии: достоинства и недостатки/ International scientific review - 2017. С. 1-7.
