CC BY
17
2. Воронина, В.М., Михайлова, О.П. Экономико-статистическое исследование основных фондов российской промышленности как основа для принятия управленческих решений // Вестник евразийской науки. - 2022. - Т. 14. - № 2. - С. 12.
3. Измайлов, М.К. Проблемы построения интегрального коэффициента эффективности использования основных фондов промышленного предприятия // Вестник Московского университета им. С.Ю. Витте. Серия 1: Экономика и управление. - 2022. - № 2 (41). - С. 33-40.
4. Кольцова, Т.А., Агабекян, С.Г. Экономико-статистическая оценка основных фондов региона // Учет и статистика. - 2018. - № 3 (51). - С. 60-66.
5. Намятова, Л.Е. Фонд амортизации как фундаментальный источник воспроизводства основных фондов // ЭТАП: экономическая теория, анализ, практика. - 2019. - № 4. - С. 36-48.
6. Хутова, Л.А., Расумов, В.Ш. Методика оценки эффективности использования анализа основного капитала // Естественно-гуманитарные исследования. - 2022. - № 41 (3). - С. 367-371.
7. Шилова, Л.Ф., Скипин, Д.Л., Кольцова, Т.А. Оценка экономической безопасности страны в части основных фондов // Инновационное развитие экономики. - 2021. - № 4 (64). - С. 310-322.
8. Федеральная служба государственной статистики. - URL: https://rosstat.gov.ru/.
УДК 657.1.011.56 ББК 65.052.2
DOI 10.24412/2412-2025-2022-3-115-121
Муслимова Мадина Магомедкамиловна - старший преподаватель кафедры бухгалтерского учета-2, Дагестанский государственный университет народного хозяйства
Muslimova Madina Magomedkamilovna - Senior Lecturer of the Department of Accounting-2, Dagestan State University of National Economy
ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ АВТОМАТИЗАЦИИ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА
ADVANTAGES AND DISADVANAGES OF ACCOUNTING AUTOMATION
На сегодняшний день актуальной проблемой является автоматизация бухгалтерского учета. Современные информационные технологии позволили оптимизировать работу бухгалтера, повысив эффективность его работы. В статье изучены преимущества и недостатки автоматизации, выявлены проблемы, с которыми сталкиваются хозяйствующие субъекты в процессе автоматизации бухгалтерского учета. Рассмотрены основные преимущества и недостатки современных компьютерных программ.
Ключевые слова: бухгалтерский учет, автоматизация бухгалтерского учета, информационные системы, автоматизация, развитие бухгалтерского учета, информационные технологии, бухгалтерские программы, цифровая экономика.
Automation of accounting is an urgent problem today. Modern information technologies have made it possible to optimize the work of an accountant, increasing the efficiency of his work. The article examines the advantages and disadvantages of automation, identifies the problems faced by business entities in the process of automation of accounting. The main advantages and disadvantages of modern computer programs are considered.
Keywords: accounting, accounting automation, information systems, automation, accounting development, information technologies, accounting programs, digital economy.
Бухгалтерский учет является информационной базой, где принимаются очень важные управленческие решения руководством предприятия - внутренними пользователями информации, а также анализируется функционирование предприятия со стороны внешних пользователей, таких как инвесторы, кредиторы и др. Бухгалтерский автоматизированный и ручной учет имеют схожие принципы в методологии, что позволяет вести единый учет независимо от используемой формы.
В настоящее время менеджерам высшего звена часто приходится принимать управленческие решения в условиях неопределенности, им необходимо постоянно наблюдать за всеми аспектами финансово-хозяйственной деятельности организации. Гарантией эффективного и правильного решения выступает грамотно систематизированная и обработанная учетная информация, которую позволяет получить процесс автоматизации.
Автоматизация бухгалтерского учета помогает сэкономить на содержании штата бухгалтеров и одновременно повышает качество вводимой информации и составления бухгалтерской отчетности.
Практически каждая базовая постоянная процедура в любой организации может быть автоматизирована. Именно автоматизация становится тем удобным вспомогательным инструментом, благодаря которому организация получает разные возможности обеспечить свое органичное функционирование как системы в целом и ее составных частей. Кроме того, внедрить автоматизацию в бизнес-процессы равнозначно переходу от подхода «решать бизнес-задачи как задачи» к концепции управления целями и результатами деятельности. Таким образом появляется возможность осуществления контроля не только над итоговыми показателями работы организации, но и над показателями качества и эффективности каждого отдельного этапа выполняемых работ.
С помощью автоматизированных систем бухгалтерского учета находятся ошибки в учете и отчетности, в том числе арифметические, проводится анализ финансового состояния организации и оценка его перспектив. Помимо этого, автоматизированные программы бухгалтерского учета подразумевают хранение в электронном виде первичных учетных документов, а также формирование и предоставление в контролирующие органы отчетов в электронном формате.
Сегодня нельзя представить ведение учета без использования инновационных компьютерных технологий. С каждым годом информационные технологии в своем развитии достигают все больших успехов, вследствие чего появляются новые возможности, а также новые проблемы, которые необходимо решать. Приведем пример: в самых общеизвестных программах для автоматизации учета до сих пор не предусмотрено автоматизированное создание аналитической информации, при котором учитывается временная стоимость денег. Причем, это одно из самых важных требований, предъявляемых МСФО к учетно-аналитической информации сразу по значительному количеству объектов, таких как выручка, финансовые инструмента, основные средства. К тому же, в математике существуют подходящие алгоритмы, которые вполне способны рассчитать данные показатели.
Автоматизированные системы бухгалтерского учета имеют свои достоинства:
1) Экономия затрат на время и труд. Применение автоматизированных систем помогает уменьшить время, а также энергию, которые требуются на обработку учетных операций. Вследствие чего повышается продуктивность труда бухгалтеров;
2) Увеличение качества информации. Прогресс в области инновационных технологий снижает влияние «человеческого фактора», а также сокращает количество ошибок в учете до минимума. Помимо этого, происходит улучшение качества выполняемых расчетов благодаря формированию единой информационной основы;
3) Актуальность и своевременность данных учета. Новейшие технологии увеличивают оперативность бухгалтерского учета, а также помогают в оценке текущего и перспективного финансового положения организации;
4) Углубление контроля. Автоматизированные системы дают возможность осуществлять дифференциацию доступа к информации и разделение функций. Возникают преимущества для оперативного анализа и надзора за деятельностью организации со стороны руководителей.
Для защиты каналов информации от разнообразных помех и неполадок фирмы используют аналоговые и цифровые фильтры для сбора информации, а также специальные методики передачи сообщений (помимо стандартного двоичного кода):
- кодирование с помощью добавления дополнительных символов, которые помогают контролировать целостность сообщения, но не искажают его смысл;
- асимметричное шифрование информации, при котором используется сразу два ключа доступа, что защищает сеть от взлома;
- стенография, скрывающая сам факт кодирования (т. е. в сообщение вставляются картинки, видео и т. д.), при этом сведения скрыты в пикселях изображения (появление исходной информации возможно только при действии специального декодера).
Автоматизированные системы обработки и управления информацией дают возможность следить за основными факторами производства и, используя их, получать огромную выгоду.
Однако, невзирая на эффективность использования информационных технологий, которые посредством автоматизации совершенствуют
процессы ведения бухгалтерского учета, многие хозяйствующие субъекты сталкиваются с огромным количеством проблем:
- Необходимость повышения квалификации работников: огромную роль играет и уровень подготовки бухгалтера, осуществляющего ведение бухгалтерского учета в автоматизированных системах, поэтому необходимо прохождение курсов повышения квалификации.
- Повышение сопоставимости информационных систем различных экономических субъектов.
- Необходимость продолжения работы по формализации учетных процессов: существование методологических и методических проблем, находящихся в теории и методике самого бухгалтерского учета, препятствует автоматизации бухгалтерского учета, поэтому необходимо решать данные проблемы.
Таким образом, развитие информационных технологий в бухгалтерском учете организаций способствует повышению эффективности и качества работы бухгалтерии, повышению качества анализа финансово-хозяйственной деятельности для выбора правильного управленческого решения.
Бухгалтерский учет, согласно ФЗ №402 от 06.12.2011 г. - это формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом, и составление на его основе бухгалтерской (финансовой) отчетности [9]. Таким образом, ведение бухгалтерского учета является целенаправленной деятельностью, результаты которой представляют определенную ценность для любой организации и для ее надзорных органов, то есть бизнес-процессом. А так как такой процесс является последовательным и регламентированным, его выполнение можно адресовать автоматизированной системе путем создания специального алгоритма.
Бухгалтерские системы сегодня являются эффективным инструментом управления производством, поэтому не зависимо от их стоимости и программной платформы они должны быть удобными и обеспечивать качественное и своевременное ведения бухгалтерского учета. При автоматизации бухгалтерского учета происходит частичная передача функций от человека к технике, в том числе:
- математические вычисления;
- создание сводных отчетов;
- сохранение сведений;
- заполнение бланков.
За счет освобождения бухгалтеров от простых рутинных операций, увеличивается время на осуществление контактов с контрагентами, проведение бухгалтерских проверок и совершенствование квалификации
[3].
С каждым годом рынок программных продуктов производит все новые и новые программные компоненты. Системное обеспечение регулярно улучшается, и несмотря на то, что появляются и развиваются совокупные системы автоматизации функционирования предприятия, система автоматизации бухгалтерского учета должна подбираться исходя из поставленных задач и имеющихся ресурсов.
Бухгалтерское программное обеспечение можно сгруппировать в 3 основные группы.
1. Неспециализированные программы, которые имеют аналитические возможности. К ним можем отнести электронные таблицы Microsoft Excel, Acess.
Современному бухгалтеру без знания Excel не обойтись. Пользование Excel на продвинутом уровне значительно сокращает трудозатраты на анализ данных для управленческих нужд, а также на построение бюджета доходов и расходов организации.
2. Специализированные программы для построения бухгалтерского учета и формирования отчетности. К ним относят: 1С: Предприятие, Галактика, Парус, БухСофт, БизнесПак и др.
3. Интегрированные ERP-системы. ERP - enterprise resource planning, что дословно переводится, как планирование ресурсов. К таким программам относят ERPNext, Галактика ERP, SAP ERP, OpenBravo ERP и др.
ERP-системы набирают все большую популярность в крупных компаниях, т.к. позволяют не только вести бухгалтерский учет, но и автоматизировать управление ресурсами, обеспечивать анализ и планирование деятельности организации [2].
К выбору программного обеспечения для организации необходимо подходить со всей важностью и выбирать программу исходя из задач и имеющихся ресурсов.
Несмотря на преимущества автоматизации бухгалтерского учета, существуют и трудности, с которыми сталкиваются на российских предприятиях при ее использовании.
Проблемы могут возникнуть даже на стадии формирования задач автоматизации. Вследствие стремления к автоматизации и определения всех своих шагов в современной системе структура, настройка и непосредственно использование могут усложниться для некоторых организаций. Для того чтобы не возникало таких затруднений необходимо дать четкое определение основам работы предприятия.
Одна из сложностей развития бухгалтерских информационных систем заключается в том, что действующее законодательство претерпевает частые трансформации, которые могут повлиять на уже существующие правила ведения бухгалтерского учета и отчетности. Это является самой распространённой проблемой в России. Чтобы разрешить данную проблему необходимо отдавать преимущество таким инновационным системам, которые будут наиболее способны передавать все внешние изменения условий среды.
Повышение эффективности управления компанией, инновационное развитие технологий провоцирует инновационное развитие финансовой сферы. Периодом цифровой модернизации финансовой системы по праву считается конец ХХ века, поскольку именно в этот период повысился рост объёмов сделок, опережая темпы роста производства. Создание инноваций в финансовой системе государства требует решение задач крупными эмитентами и инвесторами в рамках специализированных финансовых институтов. Появление цифровых финансовых инноваций можно сопоставить со скачкообразным характером экономики в целом. Наиболее важной причиной модернизации финансовой сферы является
глобализация, являющаяся одной из двух важных тенденций развития мирового хозяйства.
Относительно небольшое число грамотных специалистов является не менее многозначной проблемой. Для наиболее выигрышного процесса ведения учета с помощью автоматизированных систем, имеет значение обучить использовать программу уже имеющийся персонал, либо сменить их на более квалифицированный.
Все вышеизложенные проблемы способны привести к увеличению затрат на введение системы в работу, отсутствию эффективности от ее внедрения в экономической сфере, а также к различным отрицательным результатам.
Сегодня одним из наиболее перспективных направлений развития П1 - технологий являются облачные технологии и их современные сервисы для создания, хранения, обработки и поиска данных. Данные технологии удобны, за счет чего их активно используют в программных продуктах.
При автоматизации бухгалтерского учета часто используемыми облачными системами являются [1]:
1. Контур. Бухгалтерия. Это облачный сервис, предназначенный для автоматизации бухгалтерского учета на малых предприятиях и для индивидуальных предпринимателей. Программа включает в себя стандартный набор функций бухгалтерского учета: контроль складского движения, учет товарно-материальных ценностей, расчет налоговых вычетов, заработной платы, больничных листов, отпускных, страховых взносов и т.п. [4].
2. Мое дело. В настоящее время один из самых популярных он-лайн-сервисов, он же один из первых в России. Сервис подразумевает ведение практически всех видов учета: бухгалтерский, налоговый, кадровый, а также ведение всех форм отчетности (бухгалтерская и налоговая отчетности). Большим преимуществом данного онлайн-сервиса является доступ к нормативно-правовым документам и возможность получения он-лайн-консультации у высококвалифицированных специалистов по сложным вопросам бухгалтерского учета и налогообложения [5].
3. БЭСТ. Применяется на предприятиях разной формы и типа. С помощью данного программного решения автоматизируются следующие виды учета: бухгалтерский, налоговый и оперативный. Программа предусматривает решение комплекса следующих задач: логистические операции, учет заработной платы, банковских и кассовых операций, учет имущества, многофункциональный экономический анализ финансовой деятельности, ведение бухгалтерской и налоговой отчетности. Таким образом программа включает практически весь спектр операций, касающихся бухгалтерского учета, при минимальных затратах на программное оснащение предприятия [7].
Следует выделить следующее перспективное направление развития автоматизации бухгалтерского учёта - разработка алгоритмов построения таких информационных систем, как «искусственный интеллект» (ИИ) или «экспертные системы» (ЭС). В перспективе к этому виду должна относиться автоматизированная система бухучета. Основой экспертных и интеллектуальных систем является база знаний, а одной из основных ха-
рактеристик - самообучение. В таких системах данные собираются, объединяются и могут быть использованы для создания новых знаний и решения различных задач в области бухгалтерского учета.
Таким образом, автоматизация перешла от несложных учетных программ к созданию объединенных систем управления организацией, развитие которых все так же стремительно продолжается, открывая новые возможности и тенденции совершенствования бухгалтерского учета и отчетности. Развитие инновационных технологий в области бухгалтерского учета способствует улучшению результативности и качества бухгалтерской работы, прогрессу контроля над деятельностью организации в финансово-хозяйственной сфере. При этом необходимо учитывать, что ни одна система автоматизации бухгалтерского учета не сможет всецело заменить бухгалтера. Главной причиной этого является то, что существует огромное количество вопросов, при решении которых необходимо четко выработанное профессиональное суждение, которое, по сути своей, основано на личном опыте человека и лишь в малой части поддается автоматизации.
Развитие информационных технологий в бухгалтерском учете организаций способствует повышению эффективности и качества работы бухгалтерии, повышению качества анализа финансово-хозяйственной деятельности для принятия верных управленческих решений руководством. Но следует отметить, что система автоматизации учета не сможет полностью заменить бухгалтера и его профессиональное суждение.
Список литературы:
1. TurboFly : сайт. - URL: http://turboflyerp.ru/.
2. Бобровников, А.Э. Введение в управление проектами внедрения ERP-систем / А.Э. Бобровников // М.: 1СПаблишинг - 2021 - 245 с.
3. Иноземцев, Д.М. Современные технологии в бухгалтерском учете / Д.М. Иноземцев, О.Н. Тарасенко. Молодежный вектор развития аграрной науки. Материалы 72-й национальной научно-практической конференции студентов и магистрантов. - Воронеж, 2021.
4. Парус «Бухгалтерия»: модуль для бухгалтерского учета : сайт. - URL: https://parus.com/modules/parus-byudzhet/buhgalterskij-uchet/.
5. Программы для ведения бухгалтерского учета: бесплатные и платные версии // Бухпроффи.ру. - URL: https://buhproffi.ru/otkrytie-biznesa/programmy-dlya-vedeniya-buhucheta.html#i-9.
6. Система для учета и управления предприятием «БЭСТ - 4+» // БЭСТ: программы для бизнеса. - URL: https://bestnet.ru/programs/best-4plus/.
7. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О бухгалтерском учете» (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.01.2020). - Правовой Сервер «Консультант Плюс» [Электронный ресурс]. - URL: http: //www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/.
