CC BY
3
УДК 004.91
ПРЕДПОСЫЛКИ ВНЕДРЕНИЯ ERP-CHCTEM В КОРПОРАЦИЯХ
О. А. Медведева Научный руководитель - Е. Л. Вайтекунене
Сибирский государственный университет науки и технологий имени академика М. Ф. Решетнева
Российская Федерация, 660037, г. Красноярск, просп. им. газеты «Красноярский рабочий», 31
E-mail: stepenko1996@mail.ru
Рассматривается тема использования информационных систем в современных корпоративных структурах для обеспечения комплексной автоматизации различных процессов организации.
Ключевые слова: автоматизация, корпорация, корпоративные информационные системы, ERP-система.
PREREQUISITES FOR IMPLEMENTING ERP SYSTEMS IN CORPORATIONS
O. A. Medvedeva Scientific supervisor - E. L. Vajtekunene
Reshetnev Siberian State University of Science and Technology 31, Krasnoyarskii rabochii prospekt, Krasnoyarsk, 660037, Russian Federation E-mail: stepenko1996@mail.ru
The article deals with the topic of using information systems in modern corporate structures to provide integrated automation of various organization processes.
Keywords: automation, corporation, corporate information system, ERP-system.
Любая компания, имея сегодня в своем активе сеть с одним сервером и десятком компьютеров, по всем правилам развития, может или даже должна существенно расшириться завтра. Поэтому актуальность комплексной автоматизации и выбора КИС сегодня стоит перед каждым предприятием, ставшим на путь развития.
Отсутствие комплексной информационной системы управления приводит к недостаточному обмену информацией между отделениями компании, к неполноте и дублированию данных, к несвоевременности их поступления. Все это снижает эффективность управления, затрудняет анализ исходной информации и служит источником принятия ошибочных управленческих решений. Поэтому построение комплексной информационной системы управления является важным фактором делового успеха, одним из ключевых элементов стратегии развития крупных компаний, особенно компаний с территориально-распределенной структурой.
Руководителю необходимо иметь обобщенные данные о состоянии складов, текущих сделках и основных денежных потоках. Теоретически все это обеспечивается выборкой и обработкой данных из корпоративных баз. Однако результаты анализа поступают с задержкой и содержат совсем не те "срезы", которые нужны, чтобы принять конкретное решение. Более половины прогнозов строится на устаревших и неполных сведениях. Как правило, необходимая информация или оказывается недоступной конкретным сотрудникам, или они просто не знают, где и как ее искать. Если универсальный отчет по заранее
Актуальные проблемы авиации и космонавтики - 2020. Том 2
утвержденной обобщенной форме готовится неделю, то его ценность может стать очень низкой.
Существует эмпирический закон, согласно которому баланс необходимых руководителю внутрикорпоративных и "внешних" новостей зависит от его ранга. Чем выше должность, тем важнее мгновенно реагировать именно на глобальные политические и экономические события. Получается, что каждому работнику компании нужен свой специально сформированный набор внутренних документов и новостей, сообщений коллег, выборок из баз данных, сообщений информационных агентств, результатов торгов. Именно подобное интеллектуальное рабочее место и обеспечивает ЕКР-решение.
Внедрение ЕКР-системы позволяет повысить эффективность работы предприятия и уменьшить финансовые риски в процессе управления государственными и коммерческими организациями, однако, для достижения ожидаемых результатов, стоит помнить обо всех "подводных" камнях.
В России понятие корпорации впервые было введено в связи с введением поправок в Гражданский Кодекс РФ в Главу 4 Части I от 05.05.2014. Ст.65.1, Главы 4, Части I, Гражданского Кодекса РФ дает следующее определение корпорации: «Юридические лица, учредители (участники) которых обладают правом участия (членства) в них и формируют их высший орган в соответствии с пунктом 1 статьи 65.3 настоящего Кодекса, являются корпоративными юридическими лицами (корпорациями). К ним относятся хозяйственные товарищества и общества, крестьянские (фермерские) хозяйства, хозяйственные партнерства, производственные и потребительские кооперативы, общественные организации, общественные движения, ассоциации (союзы), товарищества собственников недвижимости, казачьи общества, внесенные в государственный реестр казачьих обществ в Российской Федерации, а также общины коренных малочисленных народов Российской Федерации». [1]
Признаками корпорации являются:
• корпорация - это не простая сумма индивидов, это ассоциация, союз лиц;
• корпорация - это объединение не только людей, но и капиталов (в некоммерческих корпорациях - взносов);
• корпорация становится корпорацией, если она приобретает статус юридического
лица. [2]
Корпоративные информационные системы (КИС) - это интегрированные системы управления территориально распределенной корпорацией, основанные на углубленном анализе данных, широком использовании систем информационной поддержки принятия решений, электронных документообороте и делопроизводстве. КИС призваны объединить стратегию управления предприятием и передовые информационные технологии.
Корпоративная информационная система - это совокупность технических и программных средств предприятия, реализующих идеи и методы автоматизации.
Главная задача КИС - эффективное управление всеми ресурсами предприятия (материально-техническими, финансовыми, технологическими и интеллектуальными) для получения максимальной прибыли и удовлетворения материальных и профессиональных потребностей всех сотрудников предприятия.
Основные принципы, на которых должна быть построена КИС:
• интеллектуальность;
• интегрированность (сквозное прохождение документов через различные службы);
• модульность (возможность поэтапного внедрения системы);
• доступность;
• открытость (возможность взаимодействовать с другими программами);
• адаптивность. [3]
Главными особенностями современного подхода к построению корпоративной информационной системы предприятия являются:
• всесторонний анализ бизнес-процессов, на основе которого производится разработка проекта информационной системы и обоснование заложенных в нем решений;
• использование широкой палитры современных методологий и инструментальных средств моделирования и проектирования систем;
• поддержка межкорпоративного бизнеса;
• детальная проработка и согласование с заказчиком всех этапов разработки проекта, контрольных точек, требуемых ресурсов. [4]
Внедрение системы автоматизации управления является сложным процессом, требующим от участников внедрения (заказчика и исполнителя) максимальных усилий для достижения положительного результата. Успешное внедрение напрямую зависит от того, насколько своевременно и эффективно будут сняты основные риски проекта.
К основным рискам можно отнести:
• автоматизация не регламентированных бизнес-процессов;
• необходимость в частичной или полной реорганизации структуры предприятия;
• необходимость изменения технологии бизнеса в различных аспектах;
• сопротивление сотрудников предприятия;
• временное увеличение нагрузки на сотрудников во время внедрения системы;
• необходимость в формировании квалифицированной группы внедрения, выбор влиятельного руководителя группы.
Такие образом, комплексная информационная система - это совокупность технических и программных средств предприятия, реализующих идеи и методы автоматизации. Комплексная автоматизация предприятия подразумевает перевод в плоскость компьютерных технологий всех основных деловых процессов организации. И использование специальных программных средств, обеспечивающих информационную поддержку бизнес-процессов, в качестве основы КИС представляется наиболее оправданным и эффективным. Современные системы управления деловыми процессами позволяют интегрировать вокруг себя различное программное обеспечение, формируя единую информационную систему. Тем самым решаются проблемы координации деятельности сотрудников и подразделений, обеспечения их необходимой информацией и контроля исполнительской дисциплины, а руководство получает своевременный доступ к достоверным данным о ходе производственного процесса и имеет средства для оперативного принятия и воплощения в жизнь своих решений. И, что самое главное, полученный автоматизированный комплекс представляет собой гибкую открытую структуру, которую можно перестраивать на лету и дополнять новыми модулями или внешним программным обеспечением.
Библиографические ссылки
1. Консультант Плюс - электронная библиотека [Электронный ресурс]. URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/28916ee0bbdf24214da0c780cd7ad21d7 28f37a4/ (дата обращения 05.03.2020).
2. LawBook.online - электронная библиотека [Электронный ресурс]. URL: https://lawbook.online/ (дата обращения 06.03.2020).
3. Корпоративные информационные системы - электронная библиотека [Электронный ресурс]. URL: https://www.sites.google.com/site/korpinfsis/home (дата обращения 05.03.2020).
4. CITForum - электронная библиотка [Электронный ресурс]. URL: http://citforum.ru/ (дата обращения 10.03.2020).
© Медведева О. А., 2020
