Научная статья на тему 'Повышение качества управления процессами подготовки научных статей к публикации'

Повышение качества управления процессами подготовки научных статей к публикации Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

CC BY
133
27
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
Ключевые слова
ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ / ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ / КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ / ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ИНФОРМАЦИИ / ЭЛЕКТРОННОЕ СООБЩЕНИЕ / ДОКУМЕНТИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИЯ / ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ / ОПЕРАТОРЫ ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

Аннотация научной статьи по компьютерным и информационным наукам, автор научной работы — Маслов Владимир Иванович, Седлер Мария Ильинична

Рассмотрена проблема повышения качества управления процессами редакционной деятельности путем создания автоматизированной системы, оснащенной веб-интерфейсом. Обоснована необходимость разработки. Разработаны IDEF(0) модели процессов регистрации авторов, авторизации пользователя и регистрации статьи, ее рассмотрения ученым секретарем, назначения рецензента и рецензирования статьи.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.
iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.
i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.

The article discusses the problem of improving the quality control process of the drafting activities by establishing an automated system, equipped with a web interface. The necessity of development is motivated. IDEF (0) models of the processes of registration of the authors, user authorization and registration of the articles, review articles scientific Secretary, appointment of reviewers and review article are developed.

Текст научной работы на тему «Повышение качества управления процессами подготовки научных статей к публикации»

блочной формой, состоящей из последовательностей циклического нагружения, в расчетах усталости с применением в качестве критерия разрушения S-N кривых не нужна.

Такая замена может потребоваться при расчетах усталости в формате «Strain-Life», по деформационному методу, когда затруднительно характеризовать непрерывной функцией напряжений упругопластические деформации в области кон-

центрации напряжений. Такой же прием необходим в соответствии с современными правилами при оценках остаточного ресурса конструкций с обнаруженными трещинами усталости.

Авторы выражают признательность А.В. Ридиге-ру за помощь в разработке конечно-элементных расчетных моделей конструкции надстройки.

Работа выполнена при поддержке гранта РФФИ 12—08—00943а

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Болотин, В.В. Прогнозирование ресурса машин и конструкций [Текст] / В.В. Болотин.— М.: Машиностроение, 1984.

2. Deitz, D. How did the Titanic sink? [Текст] / D. Deitz.— «Mechanical Engineering».— ASME, 1998

3. DNV Fatigue Assessment ofShip Structures [Текст] / Classification Notes № 30.7. Det Norske Veritas.— Ho-vik.— Norway, 2010.

4. DNV Fatigue Assessment of Offshore Steel Structures [Текст] / Recommended Practice (RP-C203).— Det Norske Veritas.— Hovik.— Norway, 2006.

5. Hobbacher, A. Recommendations for Fatigue Design ofWelded Joints and Components [Текст] / A. Hobbacher.— Int. Institute of Welding.— IIW-Doc. XIII-2151r1-07/XV-1254r1-07.— Cambridge: Abington, 2007

6. Короткин, Я.И. Волновые нагрузки корпуса судна [Текст] / Я.И. Короткин, О.Н. Рабинович, Д.М. Ростовцев.— Л.: Судостроение, 1987.

7. Mansour, A. Assessment ofReliability ofExisting Ship Structures [Текст] I A. Mansour, P. Wirsching [et al.]. — SSC-398, Ship Structure Committee.— Washington, USA, 1997

8. Neuber, H. Theory of Stress Concentration for Shear Strained Prismatic Bodies with Arbitrary NonLinear Stress-Strain Law [Текст] I H. Neuber.— Trans. ASME, Journal of Appl. Mech.— 1961. Vol. 28.

9. Peterson, R.E. Stress Concentration Factors [Текст] I R.E. Peterson.— A Handbook. J.Wiley & Sons, Hobo-ken.— N J, USA, 1989.

10. Petinov, S.V. Fatigue Analysis of Ship Structures [Текст] I S.V. Petinov.— Backbone Publishing Co., Fair Lawn.— N J, USA, 2003.

11. Сиверс, Н.Л. Проектирование судовых надстроек [Текст] I Н.Л. Сиверс.— Л.: Судостроение, 1966.

12. Sielski, R.A. Aluminum Marine Structure Design and Fabrication Guide [Текст] I R.A. Sielski.— USCG Project 1448.— Washington, USA, 2007.

УДК 655.523

В.И. Маслов, М.И. Седлер

ПОВЫШЕНИЕ КАЧЕСТВА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЦЕССАМИ ПОДГОТОВКИ НАУЧНЫХ СТАТЕЙ К ПУБЛИКАЦИИ

Важным аспектом издательской деятельности — привлечение инвесторов, повышение привлекательности издательств научных журналов для авторов и рецензентов.

Для повышения качества редакционно-изда-тельского процесса создается автоматизированная система с онлайн-интерфейсом, обеспечивающая управление процессами регистрации авторов, рецензентов, взаимодействия авторов с техническим секретарем редакции и членов редколлегии с рецензентами через технического секретаря в про-

цессе рецензирования. В состав системы входит база данных, в таблицах которой хранятся сведения об авторах, рецензентах, статьях, и программные модули для автоматизации следующих процессов: регистрации и последующей авторизации на сервере издательства авторов и рецензентов;

отправки на сервер файлов, сопровождающих редакционный процесс (тексты статей, рецензии, ответы авторов рецензентам и т. д.);

просмотра авторами статусов статей в процессе их подготовки к публикации;

взаимодействия технического секретаря с авторами, членами редколлегии и рецензентами в процессе подготовки статей к публикации;

учета присланных материалов;

сбора, обработки и предоставления наукометрической статистики.

В процессе исследования были изучены сайты научных журналов, имеющих высокий импакт-фактор, на предмет наличия автоматизированной системы регистрации авторов и подготовки статей к публикации. Было установлено, что российские и иностранные журналы используют в процессе подготовки статей к публикации автоматизированные системы управления, разработчиками которых являются иностранные компании — это системы Al-lenTrack™, Bench>Press™, EdiKitSM, ESPERE, Manuscript Central™, Rapid Review™, Sciforum. net, GNU EPrints и др.

Так, например, российский журнал «Успехи химии» использует автоматизированную систему Manuscript Processing System, обеспечивающую авторам возможность выслать статью в электронном виде и проследить текущее состояние статей, в публикации которых они принимают участие.

Институт физики «The American Institute of Physics» (AIP)» (США) — одно из крупнейших издательств литературы в области физических исследований. Он организует выпуск более 15 научных журналов. Сайт AIP (http://www.aip.org) достаточно сложен: имеет разветвленную структуру с большим количеством внешних ссылок, с постоянным обновлением новостей, с использованием файлов мультимедиа. Для каждого журнала созданы отдельные электронные страницы, перейдя на которые пользователь может ознакомиться с правилами публикаций, зарегистрироваться, чтобы отправить свою работу, воспользоваться поиском, просмотреть архив. Основными достоинствами иностранного ресурса являются формирование списка самых популярных статей за месяц, возможность отображения рисунков, таблиц, мультимедиа, а также расширенный поиск статей и дополнительной информации о журнале и редакционной коллегии. На сайте Американского института физики можно проверить, готова ли работа к публикации. Для этого необходимо воспользоваться ресурсом проверки статуса готовности рукописи. Автору предлагается ввести имя и персональный код.

Институт физики «The Institute of Physics» (Лондон, Великобритания) — научная организация, объединяющая около 40000 физиков. База данных журнала содержит более 350000 статей. Деятельность института направлена на продвижение исследований в области физики. Сайт Института физики (http://www.iop.org) содержит множество разнообразных постоянно обновляющихся страниц: новости, основные события в области физики, информация для студентов, членов организаций, авторов статей. По внешней ссылке возможен переход на сайт издательства института.

К основным достоинствам сайта можно отнести:

эффективную систему быстрого поиска по статьям, по дате, автору, журналу;

функцию My IOPscience, предоставляющую дополнительные возможности для зарегистрированных пользователей (управление списками своих статей, сохранение истории и настройка поиска, отправка запросов на оповещения, уведомляющие о появлении новых статей, просмотр статей, загружавшихся пользователем за последние 3 месяца и др.);

наличие сервисов для авторов и рецензентов. Авторам и рецензентам предлагается пройти регистрацию на сайте, после которой создастся страница «Личный кабинет», через которую реализуется связь с редакцией (отправка статей, их изменение и дополнение, отслеживание процесса подготовки к публикации);

гарантию безопасности и конфиденциальности пользователям.

Определяющим фактором в принятии решения о необходимости разработки автоматизированной системы стало отсутствие подобных сервисов у большинства российских научных журналов. Автоматизированные системы управления процессами подготовки статей к публикации, разработанные иностранными компаниями, — дорогостоящие, требующие адаптации к существующим редакционным процессам.

Текст неопубликованной статьи, личные данные авторов и предполагаемых рецензентов — конфиденциальная информация. При разработке автоматизированной системы должны быть выполнены требования пункта 4 статьи 16 Федерального закона об информации, информационных технологиях и о защите информации от 8 июля 2006 года. Согласно положениям закона «обладатель информации (оператор информаци-

онной системы) в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, обязан обеспечить предотвращение несанкционированного доступа и постоянный контроль уровня защищенности информации».

Автоматизация редакционной деятельности позволит эффективнее управлять процессом подготовки материалов к публикации. Создание и внедрение автоматизированной системы обеспечит повышение качества управления процессами подготовки научных статей, внесет существенный вклад в развитие тематических журналов, позволит систематизировать накопленный материал.

На первом этапе разработки были изучены существующие процессы редакционно-издатель-ской деятельности и создана блок-схема работы автоматизированной системы, представленная на рис. 1. Результаты исследования опубликованы в сборнике материалов научно-практической конференции XL недели науки СПбГПУ.

На втором этапе были рассмотрены внутрире-дакционные процессы подготовки научных статей к публикации. Их алгоритм представлен на рис. 2.

Далее было осуществлено функциональное моделирование IDEF(0) процессов редакционной деятельности с использованием case-средства Bpwin.

Процесс регистрации автора

Работа автоматизированной системы начинается с регистрации автора. Если автор хочет отправить статью в журнал, он регистрируется в системе, заполняет форму, в которой указывает свои персональные данные, логин и пароль. Вся информация из текстовых полей формы регистрации автоматически попадает в соответствующие поля новой записи таблицы базы данных, номер которой присваивается автору в качестве ГО. После просмотра, автоматической проверки и (при необходимости) уточнения введенных данных техническим секретарем редакции он либо регистрирует автора, либо отказывает ему в регистрации. Для авторов предусмотрены функции просмотра истории статусов отправленных статей и изменения пароля доступа к своей странице.

IDEF(0)-модель процесса регистрации автора представлена на рис. 3.

Процесс авторизации пользователя и регистрации статьи

Следующий этап — авторизация пользователя с помощью кода аутентификации, загрузка статьи на сервер и ее регистрация. Автор вводит логин и пароль, после чего отправляется запрос на про-

Рис. 1. Блок-схема разрабатываемой системы

Рис. 2. Внутриредакционные процессы подготовки научных статей к публикации

верку данных. Если ошибок нет, система разрешает автору доступ к личному кабинету, в котором он может загрузить файл со статьей на сервер, указав в специальной форме ее тему, тип и др. При этом поступившая информация и статус «новая статья» записываются в таблицу базы данных; статье автоматически присваивается ГО-номер.

Технический секретарь заходит в систему в качестве администратора. Он имеет расширенные права доступа к базе данных: возможность просмотра информации обо всех пользователях, скачивания присланных документов,

отправки писем авторам, рецензентам, ученым секретарям. Если автор загрузил файл со статьей на сервер, у технического секретаря появляется соответствующее уведомление. Далее технический секретарь запрашивает в редакции номер для статьи. При этом на сайте отображается форма «Присвоить номер». Технический секретарь вводит полученный номер в специальное поле и нажимает кнопку «Применить». После этого технический секретарь отправляет статью ученому секретарю и пишет письмо-уведомление автору о том, что статья получена и зареги-

Рис. 3. IDEF(0)-модель регистрации автора

стрирована. Текст письма-уведомления автоматически генерируется на сайте с возможностью корректировки техническим секретарем. После корректировки письма-уведомления техническим секретарем оно автоматически пересылается автору, а статус статьи меняется с «Новая статья» на «Статья зарегистрирована».

IDEF(0)-модель процесса авторизации пользователя и регистрации статьи представлена на рис. 4.

Процесс рассмотрения статьи ученым секретарем

Ученый секретарь получает письмо-уведомление о том, что поступила новая статья. После ознакомления ученого секретаря с текстом статьи возможны следующие варианты развития событий:

Сценарий 1: Отклонение статьи ученым секретарем. Если статья не может быть принята (не соответствует требованиям журнала), ученый секретарь пишет в появившемся поле ввода техническому секретарю, что статью надо отклонить с указанием причины отказа в публикации.

Технический секретарь получает это уведомление, пишет письмо автору о том, что статья не

принята; статус статьи автоматически получает новое название — «Отклонено». Работа со статьей закончена.

IDEF(0)-модель процесса отклонения статьи ученым секретарем представлена на рис. 5.

Сценарий 2. Принятие решения ученым секретарем о рецензировании статьи. Если ученый секретарь решает, что редактировать статью он будет лично или статью можно сразу опубликовать, он отправляет техническому секретарю одно из указаний: «Статью принять» и связаться с автором для заключения договора об авторских правах либо «Рецензировать лично».

Если технический секретарь получает от ученого секретаря указание «Статью принять», он уведомляет об этом автора; статус статьи меняется на «Принято». У автора появляется сообщение о необходимости заключения договора об авторских правах. Файл (файлы) со статьей отправляется научному редактору. Процесс подготовки статьи к публикации завершается.

В случае получения техническим секретарем от ученого секретаря указания «Рецензировать лично» начинается процесс рецензирования; статус статьи автоматически получает новое название — «На рецензии».

4

Математические методы. Моделирование. Экспериментальные исследования

Рис. 4. IDEF(0)-модель процесса авторизации пользователя и регистрации статьи

В процессе рецензирования ученый секретарь заполняет анкету и пишет замечания. Технический секретарь получает анкету и замечания, выполняет поступающие указания и при необходимости связывается с автором.

IDEF(0)-модель процесса рецензирования статьи ученым секретарем представлена на рис. 6.

Сценарий 3. Ученый секретарь назначает рецензента из списка кандидатов. Если ученый секретарь решает назначить рецензента, он осуществляет поиск кандидата. Для поиска намеченного кандидата ученый секретарь вводит первые буквы его фамилии в специальное поле ввода. Система осуществляет автоматический поиск выбранного кандидата в списке предполагаемых рецензентов. После осуществления поиска ученый секретарь пересылает сообщение с фамилией предполагаемого рецензента техническому секретарю.

Процесс назначение рецензента

Получив указание от ученого секретаря, технический секретарь открывает предполагаемому рецензенту доступ к файлу (файлам) со статьей. При этом статус статьи автоматически становится «На рецензии»; в личном кабинете автора появляется соответствующая запись.

При входе в систему предполагаемый рецензент также вводит логин и пароль, но его персональная страница «Личный кабинет» имеет другое содержание. После ознакомления с материалом статьи предполагаемый рецензент должен принять решение о согласии на написание отзыва. Для этого в личном кабинете предполагаемого рецензента предусмотрены две кнопки выбора.

Если предполагаемый рецензент соглашается написать отзыв на статью, он нажимает на кнопку «Принять»; ему открывается доступ к форме отправки замечаний и файла с рецензией техническому секретарю.

В случае, если предполагаемый рецензент отказывается написать отзыв на статью, он нажимает на кнопку «Отклонить», переходит на новую страницу, на которой автоматически генерируется сообщение для технического секретаря с отказом от рецензирования. После нажатия на кнопку «Отправить» статус статьи меняется; предполагаемый рецензент больше не имеет доступа к статье. Техническому секретарю приходит сообщение от предполагаемого рецензента с отказом от рецензирования. Технический секретарь уведомляет ученого секретаря об отказе выбран-

АО

Подготовка статьи к публикации (отказ в публикации)

Рис. 5. IDEF(0)-модель процесса отклонения статьи ученым секретарем

AUTUDR Степанова

PRQUECT Подготовка статьи к публикации

NOTES; 123456769 10

CATE 1309,2012 RB/ 21.09.2012

ITORKNG READB! CATE ОСИГВГГ

WAFT

fiexm&CED НН

Рча-сятог) АО

Тематика, журнала

Корректировка статьи

За ре ги стри роаанная статья

Файл (файлы) со 4 статьёй

f

роки подготовки статьи к публикации

✓Замечания по ^ у статье

Замечания по статье

Работа технического секретаря со статьей

Автор

Присвоение статуса "Статья принята"

Файл (файлы) со статьей

iНе можете найти то, что вам нужно? Попробуйте сервис подбора литературы.

Работа ученого секретаря со статьей

0р.

Технический секретарь

Указание техническому Учс'ык секретарю "Статью

ссч-.ротлр1. принять" или

"Реценцировать лично"

АО

Подготовка статьи к публикации (рецензирование ученым секретарем)

Рис. 6. IDEF(0)-модель процесса рецензирования статьи ученым секретарем

Рис. 7. IDEF(0)-модель процесса назначения рецензента

Рис. 8. IDEF(0)-модель процесса написания отзыва рецензентом и принятие статьи к публикации

ного кандидата рецензировать статью. Процесс назначения рецензента повторяется.

IDEF(0)-модель процесса назначения рецензента представлена на рис. 7.

Процесс рецензирования статьи

После согласия предполагаемого рецензента написать отзыв, ему необходимо заполнить анкету, написать замечания, рецензию на статью и отправить эти материалы техническому секретарю.

Технический секретарь пересылает полученные замечания автору.

Автор вносит исправления и отправляет файл с новой редакцией статьи техническому секретарю.

Технический секретарь пересылает отредактированную статью ученому секретарю и рецензенту. Ученый секретарь знакомится с материалом отредактированной статьи, с замечаниями рецензента, решает принять статью к публикации, о чем уведомляет технического секретаря, или решает назначить нового рецензента. В этом случае осуществляется процесс назначения рецензента.

В случае, если технический секретарь получает от ученого секретаря указание «Статью принять», он уведомляет об этом автора; статус статьи меняется на «Принято». У автора появляется сообщение о необходимости заключения договора об авторских правах. Файл (файлы) со статьей отправляется научному редактору. Процесс подготовки статьи к публикации завершается.

IDEF(0)-модель процесса написания отзыва рецензентом и принятие статьи к публикации представлена на рис. 8.

Для создания автоматизированной системы управления процессами регистрации авторов и подготовки статей к публикации используется MySQL — модифицированная система управления базами данных, имеющая возможность ра-

боты с таблицами типа MylSAM. Управлять базой данных и получать из нее необходимую информацию возможно, используя on-line клиент. Доступ к системе обработки запросов реализуется посредством PHP. С его помощью возможна не только обработка файлов, загружаемых на сервер, но и автоматическое извлечение POST- и GET-параметров, взаимодействие с большим количеством различных систем управления базами данных, автоматизированная отправка HTTP-заголовков, работа с HTTP-авторизацией, работа с cookies и сессиями. Для придания разработанным web-страницам интерактивности используется JavaScript.

Участникам процесса и загруженным файлам статей в таблицах базы данных автоматически присваиваются идентификационные номера, на основе которых происходит построение связей, необходимых для формирования запросов. В зависимости от действий участников процесса статусы меняются автоматически.

В настоящее время осуществляется разработка алгоритмов и написание программ для реализации вышеперечисленных процессов работы автоматизированной системы. Для этого создан интернет-сайт (http://uktiedit.gixx.ru/). На сегодняшний день полностью реализованы процессы регистрации автора, авторизации пользователя и регистрации статьи.

Внедрение приложения существенно упростит работу технического секретаря. В редакции меньше времени будет затрачиваться на организационные проблемы; процесс обработки статей ускорится, повысится качество их обработки, снизится риск утери материалов, возрастет привлекательность журнала. Авторы активнее станут присылать новые статьи, так как будут знать, что в любой момент смогут отслеживать процесс их подготовки к публикации.

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ

1. Международный стандарт ИСО 9001. Системы менеджмента качества. Требования [Текст].— 3-е изд.— 2000-12-15. ISO— 2000.

2. Международный стандарт ИСО 9004. Системы менеджмента качества. Руководство по улучшению деятельности [Текст].— 2-е изд.— ISO— 2000.

3. Марка, Д. Методология структурного анализа и проектирования [Текст] / Д. Марка, К. Мак-Гоуэн; пер. с англ.— М .:1993.— 240 с.— ISBN 5-7395-0007-9.

4. Р50.1.028—2001. Методология функционального

моделирования [Текст].— М.: Госстандарт России, 2000.— [Электр. ресурс] www.cals.ru.

5. Федеральный закон об информации, информационных технологиях и о защите информации от 8 июля 2006 года.

6. Степанова, В.А. Создание автоматизированной системы управления процессами регистрации авторов и подготовки статей к публикации [Текст] / В.А. Степанова, М.И. Седлер, Н.А. Черкасова // XL недели науки СПбГПУ: матер. междунар. научно-практ. конф. Ч. IV.— СПб. : Изд-во Потитех. ун-та, 2011.— С. 258.

i Надоели баннеры? Вы всегда можете отключить рекламу.