CC BY
67
ПОВЫШЕНИЕ КАЧЕСТВА ТРУДА РАБОТНИКОВ СЛУЖБЫ ДОКУМЕНТАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ УПРАВЛЕНИЯ ПРИ ПРОВЕДЕНИИ ОРГПРОЕКТИНЫХ РАБОТ
IMPROVING THE QUALITY OF LABOUR SERVICE EMPLOYEES DOCUMENTATION OF MANAGEMENT WHEN CARRYING OUT WORKS ORGREETING УДК: 658 ББК: 32.97-018.2
Рябова Ю.И. преподаватель кафедры УКОПС Волжский университет им. В.Н. Татищева г. Тольятти, Россия Y. Ryabov I.
ключевые слова: вычислительные машины, системы, комплексы, сети
key terms: computing machine, system, complexes, network
аннотация: представлен материал об особенностях проектирования и использования вычислительных машин, систем, комплексов и сетей
annotation: the material presented about the features of the design and use of computers, systems, complexes and networks
Одним из обязательных условий успешной работы в настоящее время является высокий профессионализм. Ценится и высоко оплачивается только труд работников, безупречно знающих свое дело, выполняющих его качественно, с наибольшей отдачей. В полной мере это можно отнести и к работникам службы документационного обеспечения управления.
Каким же образом в данной сфере можно повысить качество труда, увеличить его эффективность?
Оргпроектирование означает процесс разработки и внедрения проектов рационализации труда, что предполагает создание таких условий, при которых конечная цель в работе достигается с наименьшими трудозатратами. В процессе проведения оргпроектных работ в службе документационного обеспечения управления предполагается усовершенствовать функции и структуру службы ДОУ, более четко распределить права и обязанности работников этого аппарата, внедрить прогрессивные методы и приемы работы, повысить техническое оснащение труда, повысить уровень правовой регламентации управления и т.д.
Работа службы документационного обеспечения управления - это сбор, переработка, передача, использование и хранение информации, в первую очередь документной. Количество и качество информации, поступающей на различные уровни управления, определяют оптимальность управленческих решений. Поэтому в ходе оргпроектных работ ставятся задачи сокращения документооборота, т.е. определение строго необходимых документов, совершенствование информационного обслуживания управленческого аппарата, унификации и стандартизации документов, увеличение скорости прохождения документов и т.д.
При создании оргпроекта должна быть достигнута основная цель, которая состоит в том, чтобы служба документационного обеспечения управления могла выполнять возложенные на нее функции оперативно, качественно и с наименьшими затратами справляться с постоянно возрастающим объемом работ без увеличения штатов.
Разработка оргпроекта проходит, как правило, по типовой схеме:
Предпроектное исследование (анализ)
Орифтировоч ное обследование Детальное обследование
Проектирование Внедрение
Те^ичес кий проект
Рабочий проект
V
Как видно из схемы процесс оргпроектирования имеет три стадии. Предпроектная стадия проводится с целью определения уровня организации работы службы документационного обеспечения управления. В ходе проведения исследования проводится сбор сведений о состоянии различных сторон делопроизводства в организации, определяются основные направления и задачи оргпроекта. Собранная в ходе предпроектиного исследования информация позволяет получить исходные данные, необходимые для оптимизации документооборота, унификации форм документов, упорядочении путей прохождения документопотоков, повысить оперативность работы и эффективность использования техники.
Проектная стадия предполагает выбор, уточнение, взаимоувязку и в целом согласование оргпроектных решений по рационализации и совершенствованию труда на объекте оргпроектирования. На стадии рабочего проектирования должен быть разработан комплект рабочей документации, содержащий исчерпывающие данные, на основании которых можно полностью внедрить эти решения.
Стадия внедрения заключается в проведении комплекса организационно-технических мероприятий по внедрению оргпроектных решений на объекте и состоит из следующих этапов:
- подготовка к внедрению;
- контроль и полное внедрение;
- анализ результатов внедрения.
Описание и восприятие любого технологического процесса, например процесса обработки документов, - дело достаточно сложное. Простота и четкость достигаются широким применением различных графических моделей вместо текстовых описаний. Для анализа трудовых операций с точки зрения их состава, последовательности или повторяемости используются, например, различные виды оперограмм.
На графиках доступно и просто выделяются узловые моменты, показывается преимущество проектируемых технологических процессов перед существующими. При этом графики позволяют в случае необходимости показать укрупнено отдельные детали, сосредоточив тем самым внимание на основной или наиболее характерной части работы по определенной функции. Способы построения графиков различны и выбор того или иного вида определяется конкретными задачами исследования.
Эффективность мероприятий по совершенствованию работы службы документационного обеспечения управления после проведения оргпроектных работ выявляется путем сопоставления трудовых затрат и качественных показателей результатов работы объекта проектирования. Если на выполнение присущих службе документационного обеспечения видов работ затрачивается меньше труда, времени и средств, чем прежде, то в этом случае имеется прямой эффект, величина которого может быть представлена в виде условного сокращения персонала (продвижение по должности, перевод на более перспективную должность) или в показателях, характеризующих увеличение объема работ и самое главное ее качества прежним количеством сотрудников.
Таким образом, грамотно проведенные оргпроектные работы в службе документационного обеспечения управления способствуют рациональной организации труда, что позволяет с наименьшими временными затратами выполнять больше работы наилучшим или качественным образом.
Библиографический список:
1. Басовский Л.Е. Прогнозирование и планирование в условиях рынка. Учебное
пособие. - М.: ИНФРА-М,1999.-260с. 2. Сачко Н.С. Организация и оперативное управление машиностроительным производством: учебник/Н.С. Сачко. - 2-е изд. Стер. - Мн.: Новое знание, 2006. - 636 с.: ил. - (Техническое образование).
3. А.с. 1218342 СССР, МКИ4 G01R 27/02. Преобразователь емкости и сопротивления в интервал времени/ Л.И.Волгин, А.И.Зарукин, Ю.Г.Тетенькин // Б.И.-1986.- №10.
4. Волгин Л.И., Тетенькин Ю.Г. Аналого-цифровой преобразователь R,C-параметров// Цифровая информационно-измерительная техника. Межвуз. сб. научн.тр. / Пенз. политехн. ин-т.- Пенза, 1986.-Вып.16.- С.102-108.
5. А.с. 479054 СССР, МКИ3 G01R 27/00 . Способ цифрового измерения девиации сопротивления. В.С.Гутников, Х.Б.Аль-Рише // Б.И.- 1975.-№28.
6. Тетенькин Ю.Г. Совершенствование АЦП для параметрических датчиков на основе метода двухтактного интегрирования. Проблемы и решения современной технологии: Сб. научных трудов ПТИСУ Поволж. технологии.ин-т сервиса.- Тольятти, 1998,- Вып.4, 4.2. - С.17-22.
