CC BY
33
Проблемы экономики и менеджмента УДК 658,014.1
Б.Н. Герасимов
д-р экон. наук, профессор, кафедра менеджмента, ЧОУВО «Международный институт рынка»
г. Самара
ПОСТРОЕНИЕ СИСТЕМЫ ПОСТАВОК РЕСУРСОВ ОРГАНИЗАЦИИ
Аннотация. Ресурсы являются важнейшим фактором эффективности операционной деятельности организации и определяют качество и своевременность выпуска продукции и/или услуг. Разработана модель построения системы ресурсов, включающая несколько этапов и процедур. Предложен комплекс функциональных задач, обеспечивающих реализацию процесса в рамках этой системы организации.
Ключевые слова: система, модель, ресурсы, задачи, организация.
B.N. Gerasimov, International Market Institute, Samara
CONSTRUCTION OF SYSTEM OF SUPPLYING WITHRESOURCES TO ORGANIZATION
Abstract. Resources are the most important factor of effective operational activity of the organization and determine quality and ability to make the production and perform service in time. The model of designing the system by deliveries of resources is worked out there, it includes some stages and procedures. It is proposed a set of functional problems providing the realization of the process within the framework of the system to organization.
Keywords: system, model, resources, problems, задачи, organization.
Поставки ресурсов являются одной из актуальных задач современного бизнеса. Важность закупок и поставок стала очевидна там, где ресурсы во многом определяют выживание и развитие конкретной организации. Эффективность процесса поставок ресурсов влияет не только на операционную деятельность организации, но и на её имидж во внешней среде. Основная цель поставок ресурсов - обеспечение их оптимального поиска и доставки для их вовлечения в операционную деятельность для получения дохода и прибыли.
Система поставок ресурсов (СПР) - это совокупность управленческих задач и средств их реализации, которая способствует успешной деятельности организации и повышению её конкурентоспособности на рынке [1; 2]. Знание процесса поставок ресурсов обеспечивает системный, процессный и функциональный подходы к оценке их эффективности. Была разработана инфологическая модель построения СПР, на основе которой выполняется структуризация деятельности организации в сфере её ресурсного обеспечения [3]. В эту модель были внесены необходимые коррективы после апробирования на базовом предприятии. Окончательный вид модели построения СПР представлен на рисунке 1.
Эффективность СПР оценивается показателями функционирования процесса, а уровень проектных показателей эффективности СПР во многом определяется тем, насколько на стадии диагностики будут выявлены реально существующие потери и неиспользованные возможности (резервы) в организации.
Модель СПР состоит из четырех этапов. Формирование будущего образа СПР происходит в рамках выбора подпроцессов, задействованных в этой системе, а также
определяются все возможные функциональные задачи управления, относящиеся к процессу поставок ресурсов [4; 5].
Диагностика состояния, формулирование проблем Организации в области поставок ресурсов
Формирование функционально-полного состава задач системы поставок ресурсов
Определение предложений по выбору и технологизации решения задач системы поставок ресурсов •4-
—► Внедрение задач системы поставок ресурсов в организации
Рисунок 1 - Модель построения СПР в организации Исследование деятельности предприятия выполняется для выявления существующих задач, а также для определения существующих проблем в области поставок ресурсов и путей их решения. Правильное построение СПР означает, что сделан такой выбор задач процесса поставок ресурсов, которые реализуют все функции данного подпроцесса [6].
Рисунок 2 - Определение функционально-полного состава задач СПР
Выявление смежных задач СПР позволяет выявить те задачи, которые обеспечивают процесс поставок ресурсов, а также при этом происходит выработка инновационных предложений, реализующих задачи СПР.
В заключение происходит введение задач СПР в деятельность организации. Все
элементы новой модели воплощаются на практике [8]. Рассмотрим подробнее второй этап модели построения СПР (рис. 2).
Для исследования проблем в рамках управления поставками ресурсов существуют многообразные инструменты, в т.ч. АВС-анализ (первоначальный анализ); метод оценки по системе баллов; анализ стоимости сырья и материалов; математические модели решений и другие методы диагностики процессов.
Исходным этапом разработки СУПР организации является выбор подпроцессов, задействованных в системе управления поставками ресурсов. Деятельность по формированию загрузки организации работой связана преимущественно с управлением структурой, динамикой и качеством совокупности факторов рыночного спроса и операционных подпроцессов, осуществляемых в организации, в т.ч. в процессах управление портфелем заказов, управление качеством ресурсов, управление ценообразованием, управление запасами, управление продажей продукции услуг и т.д. [7; 9]
Подпроцессами напрямую управлять достаточно сложно. Поэтому необходимо в рамках каждого процесса решать задачи, которые реализуют функции управления. Для развития процесса СПР был разработан комплекс задач, который был выполнен на основе рекомендаций работы [3; 10]. При этом выбранный комплекс задач выполняется на основе технологий.
Согласно вышеприведенному описанию задач управления поставками ресурсов и определению функций управления из [11] составим граф функций управления СПР (рис. 3).
Рисунок 3 - Модель системы поставок ресурсов
В данном графе видно взаимодействие всех задач управленческого цикла любого процесса по входной и выходной информации. После построения графа задач системы управления поставками ресурсов может возникнуть необходимость уточнения
входной и выходной информации между задачами, а также корректировки технологий решения задач СПР.
Для эффективного решения задач с СПР определим некоторые смежные задачи. Например, планирование операционной политики, организация операционной политики. Итогом данной работы будет окончательная взаимоувязка задач СПР (рис. 3) [4; 12].
Анализ исследования рынка поставщиков. Необходимо постоянно изучать рынок поставщиков ресурсов, с целью нахождения новых выгодных источников закупок ресурсов. Также нужно сформировать список «надежных» поставщиков, с целью получения предприятием качественных ресурсов, при оптимальной стоимости, за короткие сроки.
Для включения смежных задач в СПР необходимо разработать комплекс предложений, которые позволят своевременно организовать эффективный информационный процесс. Определение предложений по интеграции смежных задач является важнейшим звеном в построении СПР (рис. 4), так как благодаря решению смежных задач возможно оптимизировать структуру СПР.
Определение входной информации поступающей извне СПР
Поиск задач, вырабатывающих необходимую информацию для СПР
Технологическое описание смежных задач _по отношению СПР_
Определение входной и выходной информации смежных задач
Определение информационных связей с _задачами СПР_
Включение смежных задач в граф СПР
Ранжирование средств реализации _задач СПР_
Определение средств решения задач СПР _организации_
Выбор критериев оценки результа-_тов внедрения_^
Определение ожидаемыхрезультатов _внедрения СПР_
Регистрация соответствия мероприятий выбранным методам реализации
Выработка предложений реализации _всех задачи СПР_
Рисунок 4 - Определение мероприятий решения смежных задач СПР
Таким образом, СПР представляет комплекс взаимосвязанных функциональных задач, которые охватывают весь спектр возможных управленческих решений по повышению дохода и прибыли организации в сфере поставок ресурсов. Представленные материалы могут использоваться при построении или перестроении функциональной структуры организаций в области поставок ресурсов для различных форм собственности и для любой сферы деятельности.
Список литературы:
1. Герасимов Б.Н., Герасимов К.Б. Производственный менеджмент: теория, методология, практика. - Самара: МИР, 2014. - 344 с.
2. Линдерс М., Джонсон Ф., Флинн А., Фирон Г. Управление закупками и поставками. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. - 542 с.
3. Герасимов Б.Н. О моделировании технологии совершенствования корпоративного управления компанией // Менеджмент и бизнес-администрирование. - М.: 2007. - № 2. - С. 90-95.
4. Герасимов К.Б. Разработка универсальной системы управления операциями предприятия // Вестник Московского финансово-юридического университета. - 2011. -№ 3. - С. 125-134.
5. Герасимов К.Б. Технология определения результативности деятельности системы управления подпроцессом // Современная экономика: проблемы и решения. -2014. -№ 5 (53). - С. 98-109.
6. Герасимов Б.Н. О структуре и функциях управления экономическими системами типа «организация» // Менеджмент и бизнес-администрирование. - М., 2010. -№ 4. - С. 6-9.
7. Герасимов Б.Н., Чуриков Ю.В. Управление качеством. - М.: ИНФРА-М, 2011. - 304 с.
8. Герасимов Б.Н. Исследование роли и места менеджмента в управленческой деятельности организации // Вестник Самарского государственного экономического университета. - 2016. - № 1 (135). - С. 40-46.
9. Герасимов Б.Н. Организационное поведение. - Самара: СГАУ, 2010. - 168 с.
10. Герасимов Б.Н. Современный российский менеджмент в контексте вызовов времени // Вестник университета (Государственный университет управления). - 2012. -№ 20. - С. 46-53.
11. Герасимов Б.Н., Рубцова М.Н. Экономическая устойчивость в деятельности предприятия // Вестник Оренбургского государственного университета. - 2006. -№ 8 (58). - С. 108-111.
12. Герасимов Б.Н., Чумак В.Г. Профессионализм в управленческой деятельности. - Самара: Изд-во СамНЦ РАН, 2015. - 431 с.
