Построение моделей функциональных подсистем информационной системы «Электронная путевка» Текст научной статьи по специальности «Компьютерные и информационные науки»

ПОСТРОЕНИЕ МОДЕЛЕЙ ФУНКЦИОНАЛЬНЫХ ПОДСИСТЕМ

ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ «ЭЛЕКТРОННАЯ ПУТЕВКА»

Сенченко Павел Васильевич

канд. техн. наук, доцент кафедры автоматизации обработки информации Томского государственного университета систем управления и

радиоэлектроники, РФ, г. Томск Матвеев Кирилл Андреевич студент Томского государственного университета систем управления и

радиоэлектроники, РФ, г. Томск E-mail: [email protected]

MODELING OF FUNCTIONAL SUBSYSTEMS OF INFORMATONAL

SYSTEM «E-VOUCHER»

Senchenko Pavel

сandidate of Technical Sciences, Associate Professor of data processing automation Tomsk State University of Control Systems and Radioelectronics, Russia, Tomsk

Kirill Matveev

student of Tomsk State University of Control systems and

Radioelectronics, Russia, Tomsk

АННОТАЦИЯ

Выявлены цели создания единой системы межведомственного электронного взаимодействия. Выявлены положительные эффекты от необходимости создания системы. Предложены функциональные модели подсистем «электронная путевка». Представлены функциональные модели подсистем: электронная очередь, реестр ЭУД (электронное учетное дело), администрирование.

ABSTRACT

Goal of creating a unified system of interdepartmental electronic interaction was marked. Positive effects from the necessity of creating this system were identified. Functional subsystem models of "e-ticket" were proposed. There were presented a functional subsystem models: electronic part, the registry EBA (electronic business account), administration.

Ключевые слова: Информационная система; муниципальные образования; путевка; СМЭВ; функциональные модели подсистемы.

created by free version of

DociFreezer

Keywords: Informational systems. Municipalities. Permit. SMEI. Functional subsystem models.

Для осуществления межведомственного электронного взаимодействия в электронной форме, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 июня 2011 г. № 451 «Об инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие

информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме», Постановлением Правительства Российской Федерации от 8 сентября 2010 г. № 697 «О единой системе межведомственного электронного взаимодействия», создана федеральная государственная информационная система «Единая система межведомственного электронного взаимодействия» (далее — СМЭВ).

СМЭВ — федеральная государственная информационная система, предназначенная для организации информационного взаимодействия между информационными системами участников СМЭВ в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций в электронной форме. Участниками межведомственного электронного взаимодействия (участниками СМЭВ) являются федеральные органы исполнительной власти, государственные внебюджетные фонды, исполнительные органы государственной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, многофункциональные центры, иные органы и организации [1].

Целью создания СМЭВ является повышение качества предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций за счет использования общих информационных ресурсов, уменьшения времени на поиск и обработку информации в электронной форме [1].

^ created by free version of

i) DociFreezer

Разработка и внедрение СМЭВ оказывают следующий положительный эффект: — граждане избавлены от необходимости собирать документы в различных государственных органах; — теперь гражданин, обращающийся за государственной услугой, должен предоставить только документы личного хранения (паспорт, свидетельство о рождении и т. д.), все остальные справки собирает само ведомство; - государственный орган не вправе требовать от граждан или организаций, обратившихся за госуслугой, сведения, которые уже имеются в распоряжении другого государственного органа [3, с. 206].

Построение моделей функциональных подсистем. На стадии исследования процесса приобретения путевок в детские загородные стационарные оздоровительные учреждения, на целевые смены, в специализированные (профильные) лагеря было выявлено три функциональные подсистемы:

• Подсистема «Электронная очередь»;

• Подсистема «Реестр ЭУД»;

• Подсистема «Администрирование».

Для наглядного представления работы каждой из этих подсистем, были спроектированы функциональные модели с использованием методологии UML в среде Rational Rose.

Для получения муниципальной электронной услуги родитель (законный представитель), зарегистрированный в муниципальном образовании «Город Томск», должен подать электронную заявку на официальном портале муниципального образования, заполнив предлагаемую вэб-форму.

Среди обязательных для заполнения полей можно выделить: ФИО ребенка, лагерь, смена, а также контактный телефон, на который, в процессе регистрации высылается подтверждающий код для исключения возможности проникновения в систему заявлений от хулиганов и позволяющий ввести ограничение на количество подаваемых заявок с одним и тем же указанным номером телефона.

После того, как гражданин заполняет последнее поле с кодом подтверждения и отправляет заявку, система предлагает заявителю записаться

created by free version of

DociFreezer

на прием в муниципальное автономное образовательное учреждение дополнительного образования детей Центр творческого развития и гуманитарного образования «Томский Хобби-центр» для дальнейшего оформления документов и выдачи сертификатов.

Результатом процедуры является уникальный регистрационный номер, выданный гражданину, идентифицирующий его порядковый номер в очереди для получения субсидируемой путевки путевок в детские загородные стационарные оздоровительные учреждения, на целевые смены, в специализированные (профильные) лагеря.

На основе информационной системы реализован сервис, позволяющий в любое время гражданину, зарегистрированному в электронной очереди просмотреть информацию о своей заявке: дата регистрации заявки, назначенная дата и время приема, а также отметка об оплате.

Выделенные функциональные возможности типа пользователя «Гражданин» представлены на рисунке 1.

Рисунок 1. Подсистема «Электронная очередь»

Использование подобной функциональной подсистемы способствует решению ряда проблем, связанных с организацией выдачи путевок в детские

created by free version of

загородные стационарные оздоровительные учреждения, на целевые смены, в специализированные (профильные) лагеря. Для этого на процесс регистрации в электронной очереди накладывается ряд ограничений:

• Регистрацию проходит только одна заявка на ребенка с одним ФИО.

• На один номер телефона можно получить не более 5 СМС сообщений с кодом регистрации.

• Человеку присваивается уникальный регистрационный номер, который состоит из 6 символов. Первые 2 символа соответствуют году подачи заявки.

Подсистема «Реестр УЭД». Роль оператора в информационной системе заключается в оформлении и сопровождении заявок, а так же сортировки записей на прием и их отслеживание и мониторинг, формирование и сопровождение отчетной документации.

Для наглядного представления работы подсистемы управления оператора информационной системы спроектирована модель (диаграмма use case) с использованием языка UML. На рисунке 2 представлена Use case диаграмма для подсистемы управления оператора информационной системы.

Рисунок 2. Подсистема управления оператора информационной системы

Как видно на рисунке, функции оператора можно разбить на 3 основные группы:

created by free version of

1. Проведение работ по оформлению и сопровождению документов:

• Сформировать заявку;

• Сформировать сертификат;

• Сформировать отчет.

2. Комплекс работ связанных с ЭУД (электронное учетное дело):

• Искать ЭУД;

• Редактировать ЭУД;

• Просмотреть ЭУД.

3. Работа с организаторами летнего отдыха:

• Искать организатора;

• Просмотр информации об организаторе.

4. Работа с заявками:

• Просмотреть график приемов;

• Записать на прием;

• Просмотр ЭО (электронная очередь).

Подсистема «Администрирования». Данная подсистема функционирует с целью выполнения дополнительных (расширенных) функций информационной системы.

Актором данной информационной системы выявлен «Администратор», который обладает полным набором функций оператора, а также дополнительными функциями.

Прежде всего, функции по созданию профильных ЭУД, затем идут функции по удалению и восстановлению организаторов, летних программ, ЭУД. Только пользователь типа «Администратор» имеет возможность изменять отметку об оплате в ЭУД, а также создавать график приема для операторов системы.

Роль администратора в информационно системе заключается в работе, которая не может быть поручена рядовым сотрудникам организации (операторам), а именно добавление и редактирования информации в базе данных системы.

^ сгеа1ес1 Ьу ^ее уетоп

д ОоаРгеетег

Для наглядного представления работы подсистемы администрирования информационной системы спроектирована модель с использованием языка UML (Рисунок 3).

о

о

о

Создавать график приема

Создать интерактив "вопрос-отает"

Изминять отметку об оплате

Востоновить профильную заявку

Рисунок 3. Подсистема администрирования информационной системы

На рисунке 3 видно, что работу, связанную с администрированием информационной системы, так же как и работу оператора можно разделить на определенные комплексы работ:

• Создание графика приема граждан;

• Работы с информационным порталом (ведение раздела «вопрос-ответ»);

• Работы по администрированию профильных заявок;

• Работы по администрированию электронной очереди;

• Работы по администрированию перечня организаций, предоставляющих места для детского отдыха;

• Работы по администрированию перечня летних программ. Предложенные в статье модели функциональных подсистем могут быть

взяты за основу при постановке задачи и разработке программного обеспечения

i) DociFreezer

created by free version of

информационной технологии поддержки деятельности органов государственной власти и местного самоуправления в части выдачи и учета путевок в детские оздоровительные лагеря на целевые смены на территории Томской области.

Работа выполнена в рамках проекта стабилизации и дальнейшего развития системы организации отдыха, оздоровления и занятости детей и подростков в г. Томске, оказания помощи семьям и детям, направленной на укрепление здоровья подрастающего поколения, разработана ведомственная целевая программа «Организация отдыха детей в каникулярное время» на 2013— 2015 гг. [2].

Список литературы:

1. Единая система межведомственного электронного взаимодействия [Электронный ресурс]. — Режим доступа. — URL: http://www.eos.ru/eos_products/solution/gosudarstvennyy_sektor/smev/, (дата обращения: 20.03.2015).

2. Об утверждении ведомственной целевой программы «Организация отдыха детей в каникулярное время» на 2013—2015 гг. (с изменениями на 30 декабря 2013 года) [электронный ресурс] — Режим доступа. — URL: http://docs.cntd.ru/document/951855997 (дата обращения: 25.03.2015).

3. Сенченко П.В. Способы организации межведомственного информационного взаимодействия органов и организаций, исполняющих государственные функции / И.В. Лазарев, П.В. Сенченко // Доклады Томского государственного университета систем управления и радиоэлектроники. Томск. — 2014. — № 1 (31). — С. 205—208.

w created by free Version of

S DociFreezer