CC BY
43
Построение архитектуры Российской Бейсбольной Ассоциации с применением
подхода Д.Захмана
Construction of the architecture of the Russian Baseball Association with the application of D.
Zakhman's approach
Шеботинов А.А.
Магистр 1 курса,
ф-т бизнес - информатики и управления комплексными системами, Национальный Исследовательский Ядерный Университет «МИФИ»,
Россия, г.Москва e-mail: schebtu@gmail.com
Shebotinov A.A
1st year master,
faculty of business informatics and complex systems management, National Research Nuclear University "MEPHI",
Russia, Moscow e-mail: schebtu@gmail.com
Аннотация.
Сегодня для эффективного управления необходимо не только иметь большой штат сотрудников и количество рабочих подразделений, но и четко представлять функционирование будущей организации, её бизнес-процессы и логику дальнейшего развития. Разработка таких мероприятий требует достаточного серьезного внимания со стороны руководства и является неотъемлемым компонентом в создании стратегии развития организации. Чаще всего для такой процедуры необходимо построить поэтапный план, учитывающий все компоненты будущей системы. Как правило, данная процедура достаточно сложна и по мнению специалистов, требовала унифицированного понятия и методологии. Для этих целей и было разработано такое понятие как архитектура предприятия. В настоящей статье будет рассмотрено применение одной из основных методологий построение архитектуры на примере некоммерческой организации Российской студенческой бейсбольной ассоциации.
Annotation.
Today, for effective management, it is necessary not only to have a large staff and a number of work units, but also clearly represent the functioning of the future organization, there business processes and the logic of further development. The development of such events requires sufficient serious attention from the management and is an integral component in the development strategy of the organization. Most often for such a procedure it is necessary to build a step-by-step plan that takes into account all the components of the future system. As a rule, this procedure is rather complicated and, according to experts, required a unified concept and methodologies. For these purposes, the concept of enterprise architecture was developed. In this article, i will consider the application of one of the main methodologies for building an architecture using the example of a nonprofit organization of the Russian Student Baseball Association.
Ключевые слова: архитектура предприятия, некоммерческая организация, система, формирование архитектуры, бейсбольная ассоциация.
Key words: enterprise architecture, uncommercial organization, system, architecture formation, baseball association.
Спорт сегодня это непросто физическая активность или обыденное увлечение, но и полноценная бизнес единица. По сути каждое спортивное направление имеет за собой некий каркас в виде организаций или лиги. Спорт настолько популярен, что активно развиваются не только известные хоккей и футбол, но и нетрадиционные для нас игры вроде регби и бейсбола. Говоря о последнем в рамках настоящей статьи, в России функционирует Российская бейсбольная ассоциация (далее РБА), существует также ряд университетов, активно развивающих бейсбол. Для пополнения резервов национальной команды и поддержания актива появилась идея создания Российской Студенческой Бейсбольной Ассоциации (далее РСБА).
В настоящий момент складывается только сама идея об организации и понимание ее бизнес процессов
довольно поверхностное. Для того чтобы углубить это понимание и построить четкий каркас организации (чтобы все механизмы работали как часы) РСБА нужна архитектура. Было определено, что РСБА - является организационной системой, состоящей из двух основных элементов департаментов и дивизионов, которые в свою очередь взаимодействуют с основной организацией РБА. Большинство организаций ставят перед собой основную цель - извлечение прибыли из своей деятельности. Особенность РСБА является то, что она относится к некоммерческим организациям. Однако для подержания ее функционирования требуются средства, основой которых будут являться спонсорские контракты. Сейчас бейсбол является официальным олимпийским видом спорта и включен также в международную универсиаду. Поэтому спонсорские контракты могут стать частью международного развития деятельности РСБА, кроме того для спонсоров также будут очевидным положительные стороны, такие как выход на международную арену.
Системный эффект в этом случае заключается в том, что предполагаемая система находится под контролем более высокой системы иерархий, которой является РБА, в рамках которой РСБА осуществляет свою деятельность. Базовая схема взаимодействия организаций представлена на Рисунке 1.
........... РБА
5 1
Команды Соревнования
Рисунок 1. Схема взаимодействия компонентов системы РСБА
На этапе номер 1 взаимодействие РБА с РСБА происходит через помощь в организации соревнований, обмен информацией о планируемых мероприятиях, подготовку и аттестацию судей, поддержку различной статистической и другой информацией. На этапе 2 происходит взаимодействие спонсоров и самой лиги, осуществляется рассмотрение запросов на контракты с командами ассоциации. На этапе 3 происходит распределение средств на организацию тренировочного процесса команд и обеспечение соревнований. На этапе 4 происходит реализация требований спонсоров, отчётность о понесенных затратах, успехе команд и отдельных игроков во время соревнований. На этапе 5 происходит рассмотрение заявок от независимых игроков на участие в РСБА через главную ассоциацию. Кроме того, РСБА может напрямую взаимодействовать с командами для рассмотрения различных специфических вопросов. Благодаря этой системе взаимодействий были определены стратегические цели и планы дальнейшего развития РСБА Стратегическими целями РСБА являются:
• Обеспечение проведения соревновательного процесса студенческих команд
• Популяризация игровых видов спорта
• Поддержания и создание условий для развития студенческого бейсбола
• Создание условий для дальнейшего карьерного роста спортсменов
Исходя из составленного описания организации, становится очевидным, что архитектурный фреймворк должен соответствовать заданным стратегическим целям РСБА. У организации как таковой нет четкого представления, в связи с чем фреймворк в первую очередь должен помочь в определении четкой структуры, исходя из самого определения структуры «Структура архитектуры предприятия по отношению к предприятиям представляет собой просто логическую структуру для классификации и упорядочения описательных представлений предприятия, существенно важных для управления предприятием, а также для разработки корпоративных систем» [1]. В настоящий момент разработано большое количество методологий построение архитектуры организации, но чаще всего используется одна из основных - методология Д.Захмана (или модель, как более правильно е называть).
Применительно к РСБА этот фреймворк актуален в связи с тем, что рассматривается как междисциплинарный или универсальный и применим к построению организаций любого типа. «Структура Захмана фактически представляет собой таксономию для упорядочения архитектурных артефактов (другими словами, проектной документации, спецификации и моделей), в которой учитываются лица, которым адресован артефакт (например, владелец бизнеса и строитель), и конкретная проблема (например, проблема с данными и функционал.» [2] На Рисунке 2 изображена структура архитектуры предприятия Д.Захмана. Поскольку на данном этапе сама организация и ее архитектура только планируются, модель Захмана не может быть использована полностью, поэтому далее рассмотрим РСБА, а контексте первой строки таблицы Захмана.
«Две верхние строки соответствуют наиболее общим представлениям и достаточно широко описывают существующее окружение, планы и цели. Если проводить аналогию со строительством, то эти уровни содержат сведения о местонахождении и назначении постройки ("особняк" для отдыха в престижном коттеджном поселке в элитной зоне), а также диаграммы, планы и картинки, которые архитектор обсуждает с хозяином будущего дома». «В применении к деятельности предприятия верхняя строка "Контекст" соответствует уровню интересов высшего руководства и собрания акционеров». [3] Таким образом, первая строка в модели Захмана отвечает за представления плана организации, без его логической детальной проработки.
На каждом уровне модели Захмана, фактически, определяются одни и те же категории, обозначенные в столбцах. Различие заключается в уровнях детализации и абстракции представления. Содержание столбцов, следующее:
• Данные (что?) - какие объекты, модели и прочее будут использоваться
• Процессы и функции (как?) - как будет реализована деятельность
• Дислокация (где?) - места выполнения этих процессов
• Участники (кто?) - кто будет выполнять
• Управляющие события (когда?)
• Стратегические цели (зачем?)
Дислока-
с
5
Планировщик
Владелец, 45 менеджер
X
и Ш
Конструктор, з архи-5 тентор
о
я Проекти-
Я' ровщик
яа
с.
Данные ЧТО Функции КАК ция, сеть ГДЕ Люди Время КТО КОГДА Мотивация ПОЧЕМУ
Список эажньк ПОНЯТИЙ И объектов Список основных бизнес-процессов Территориальное раслоло- ЖбНМб Ключевые организации Важнейшие событий Бизнес-цели и стратегии
Концептуальная модель данных Модель бизнес-процессов Схема логистики Модель потока работ (ууогкАо*/) Мэстер-ппан реализации Бизнес-план
л о. 0)
0] ш
О)
3
Реэра-бОтчух
Логические модели данных Архитектура приложений Модель распределенной архитектуры Архитектура интерфейса пользователя Структура процессов Роли и модели бизнес-правил
Физическая модель данных Системный проект Технолог нч. архитектура Архитектуре презентации Структуры управления Описания бизнес-правил
Описание структуры данных Программный код Сетевая архитектура Архитектура безопасности Определение временных привязок Реализация бизнес-логики
Данные Работающие программы Сеть Реальные люди, организации Бизнес-событий Работающие бизнес-стратегии
Данные Функции, Процессы
Сеть, расположение систем
Люди, Время, Мотивация органи- расписа-зации ния
Сфера
действия
(контекст)
Модель предприятия
Модель системы
Технологическая
(физическая) модель
реализации
Работающее предприятие
Рисунок 2. Модель построения архитектуры Д.Захмана
Опираясь на модель архитектуры из Рисунка 2 и на описания организации, представленное выше, был проработан первый уровень архитектуры РСБА (Контекст организации), он представлен на Рисунке 3.
Планировщик ДАННЫЕ ЧТО Функции КАК Дислокация ГДЕ Люди КТО Время КОГДА Мотивация ПОЧЕМУ
Департаменты: Финансовый Маркетинг Кадровый Хозяйственный Дивизионы: (горизонтальная структура по территории Функции: Взаимодействие со спонсорами Маркетинговая активность Ресурсное обеспечение Материально-техническое обеспечение Управление развитием Соревновательная деятельность Территориальное распределение: По месту РБА, тк вероятнее всего РСБА будет одним из подразделений Контроль: РБА и РСБА (а также спонсоры) Взаимодействие: Университеты и команды Менеджмент Главы департаментов Глава судейства Медиа менеджер ИТ-менеджер Глава организации Планирование организации и ее архитектуры Налаживание спонсорских связей Организация соревновательной деятельности Обеспечение проведения соревновательного процесса студентческих команд Сфера действия Контекст
Рисунок 3. Контекст планируемой организации
В качестве данных или важных составляющих будем апеллировать тем, имеем в наличии 2 главных элемента организации - Департаменты и Дивизионы. При этом, департаменты будут являться скорее вертикально-горизонтальной структурой, т.е. уровни управления будут прослеживаться именно в этом элементе,
а горизонтальность обеспечивается присутствием этих департаментов в каждом дивизионе. Дивизионы, в свою очередь, как горизонтальная структура будут отвечать за распределение так называемых зон ответственности на всей территории России. Например, территориальное деление на 4 блока: запад, восток, юг, север
Каждый из представленных департаментов, выполняет ряд своих конкретных функций, к числу которых относятся в том числе управление, контроль и координация не только соревновательной деятельности, но и всех протекающих в организации процессов, включая взаимодействие со спонсорами, командами и университетами. Этот элемент, согласно Захману, относится ко второму столбцу модели архитектуры.
Дислокация РСБА еще конкретно не определена (ранее упоминалось, что создание организации - пока лишь идея), однако, вероятно, стоит рассматривать ее как элемент одной большой системы РБА, поэтому и местоположения пока следует отнести к территориальному расположению РБА.
Ключевые личности в организации - это, первоочередно, руководство непосредственно РСБА в целом, а также руководители ключевых департаментов и подразделений и руководители дивизионов. В контексте этого столбца следует упомянуть и представителей спонсора, перед которыми РСБА несет финансовую ответственность, а также контролирующие организации РБА и РССА. К ключевым лицам можно отнести и представителей команд и университетов как непосредственных участников ключевого тренировочно -соревновательного процесса.
Бизнес - цели или ключевые мотивирующие факторы уже были указаны ранее при описании организации, поэтому подробно не буду заострять на них внимание.
Рассматривая в настоящей статье идею создания РСБА, была описана лишь небольшая часть планирования ее архитектуры в модели Захмана. В дальнейшем планируется переход к другим уровням более подробной детализации после качественной проработки всех описанных выше элементов, входящих в первую строчку. В столбце с названием "Время" подразумевается указание подготовительных к созданию организации событий или тех основных мероприятий, которыми будет обеспечена организация. Рассматривая только идею организации, очевидно, ключевым событием будет являться планирование ее архитектуры (чему и посвящена данная статья), а также налаживание спонсорских связей для получения финансирования, необходимого для обеспечения ключевых функций и процессов РСБА
Таким образом, имея в голове лишь формальное представление организации, которой хотелось бы управлять, построить ее без детально проработки достаточно трудно, поэтому руководители обращаются к архитектурным представлениям, методологиям и фреймворкам. Так на примере построения контекста будущей организации РСБА была рассмотрена необходимость применения архитектурного подхода не только к коммерческим организациям, но к компаниям, не имеющим дохода в денежном выражении. В завершении следует сказать, что не каждый фреймворк универсален, поэтому при выборе, руководству необходимо опираться на свои стратегические цели и миссию.
Список используемой литературы:
1) Захман Дж.А. «Структура архитектуры предприятия: основы, описание и применение». Институт Захмана по развитию структуры (ZIFA). Код документа: 810-231-0531
2) Словарь американского культурного наследия. Четвертая редакция. Бостон, штат Массачусетс: Houghton Mifflin Company, 2006 г.
3) Данилин А.В., Слюсаренко А.И. Архитектура предприятия - ИНТУИТ. - 2007. - Лекция 8.
